Cómo fijar sus tarifas de edición freelance

Tal vez la mayor pregunta a la que se enfrentan los editores que están a punto de dejar la seguridad del empleo interno es cómo determinar sus tarifas de edición freelance. A primera vista, puede parecer sencillo: cobrar lo que un editor está dispuesto a pagar. Después de todo, ¿no es ése el valor que el mercado le ha otorgado?

Pues bien, utilizar simplemente su tarifa interna puede no ser una gran idea. El mercado de los autónomos es una bestia completamente diferente, y podrías estar muy equivocado. Puedes pedir demasiado poco y perder un potencial de ganancias. O puede pedir demasiado y luchar por conseguir suficiente trabajo para sobrevivir. Además de todo esto, ahora tienes que tener en cuenta el tiempo y el coste de ser tu propio empleador.

En este artículo, analizamos las tarifas medias de los redactores autónomos de la red Reedsy y, con su ayuda, te proporcionamos un sencillo proceso de cinco pasos para establecer tu propia tarifa de redactor autónomo.

¿Cuáles son las tarifas medias de los redactores autónomos?

Antes de que lleguemos demasiado lejos, analicemos algunos datos concretos extraídos del mercado de Reedsy. Para darle una idea aproximada de cuánto cobrar como base, aquí están las tarifas promedio de edición freelance.

Tipo de trabajo	Precio por palabra
Asesoría editorial	$0.014
Edición de contenido / desarrollo	$0,024
Edición de textos	$0,017
Lectura de pruebas	$0.012
Corrección de textos + corrección	$0.019

Dentro de cada uno de estos tipos editoriales (edición de textos, corrección de pruebas, etc.) habrá también una gama de tarifas básicas determinadas por:

• La experiencia y el portafolio del freelancer, y;
• En qué género(s) se especializa.

«Principalmente edito ficción, pero también hago y he hecho un amplio trabajo con libros de autoayuda», dice la editora Maria D’Marco. «Cobro de manera diferente para este tipo de libros porque el contenido debe ser editado en profundidad para la comprensión, la coherencia y la ruta lógica – sin embargo, también debo mantener la voz del escritor y la estética».

Usando datos extraídos de miles de citas recientes del mercado Reedsy, somos capaces de llegar a toda una selección de las tarifas promedio para los tres principales servicios de edición.

Tarifas de edición de contenido/desarrollo

Las tarifas medias de edición de desarrollo freelance son las siguientes:

Género	Coste medio de edición por palabra
Romance	0.02
Thriller, Crimen, Misterio	$0.02
Ciencia Ficción y Fantasía	$0,0235
YA	$0,0235
Ficción Histórica	$0.024
Ficción literaria	$0,0235
Grado medio infantil	$0,028
Memoria	$0.0255
Negocios, autoayuda	$0.0315

Tarifas de edición de textos

Las tarifas medias de edición de textos para autónomos son las siguientes:

Género	Coste medio de edición por palabra
Romance	$0.015
Thriller, Crimen, Misterio	$0,016
Ciencia Ficción y Fantasía	$0,016
YA	$0.017
Ficción histórica	$0,016
Ficción literaria	$0,018
Grado medio infantil	$0.025
Memoria	$0,018
Negocios, autoayuda	$0.022

Tarifas de corrección

Las tarifas medias de los correctores autónomos son las siguientes:

Género	Coste medio de edición por palabra
Romance	$0.01
Thriller, Crimen, Misterio	$0,01
Ciencia Ficción y Fantasía	$0.01
Ayuda	$0,0095
Ficción histórica	$0,011
Ficción literaria	$0.011
Grado medio infantil	$0,01
Memoria	$0,012
Negocios, autoayuda	$0.0125

Ahora que ha visto docenas de promedios en diferentes disciplinas y géneros, puede sentirse como si acabara de ver una ronda de Numberwang. Pero no te preocupes. Con la ayuda de los editores freelance más experimentados de Reedsy, esta siguiente sección le dará un proceso para determinar cuánto cobrar.

Cómo fijar su tarifa de editor freelance (en 5 pasos)

Paso 1: Investigue el mercado

Los freelancers son, esencialmente, empresarios. Y, como cualquier buen emprendedor puede decirte, lo primero que tienes que hacer es entender tu mercado y ver dónde podrías encajar.

Comprueba los recursos online

La Editorial Freelancers Association tiene una página que establece un rango de tarifas para cada servicio en particular. No está claro si se trata de recomendaciones o de promedios, pero te da una idea de los límites en los que estás jugando.

Reedsy también tiene una calculadora de tarifas para editores freelance que ofrece tarifas promedio por palabra para cada servicio en una serie de géneros.

Pregunta a tus colegas

No hay necesidad de hacer una investigación de mercado a escondidas. El editor Andrew Lowe sugiere simplemente preguntar a sus colegas editores cuánto cobran, ya sea en línea o en persona.

«Suelen ser amables y estar dispuestos a ayudar. Trata de evaluar cuánto tiempo llevan en el juego y ajusta tus tarifas en consecuencia».

De hecho, una vez que tienes la disposición del terreno, es entonces una cuestión de determinar tu lugar en ese mundo, teniendo en cuenta las variables mencionadas anteriormente: tu experiencia, y los géneros en los que trabajas. Por eso, quizá sea más útil compararse con editores de su nicho con un nivel de experiencia comparable.

Paso 2: Factoriza los costes de tu negocio

Este es un error demasiado común para los autónomos primerizos: estableces tu tarifa, consigues todo el trabajo que puedes manejar, y al final del año, descubres un montón de tinta roja en tu libro de cuentas. ¿La causa principal? Descuidar los costes de tu negocio.

Trabajar en casa tiene muchas ventajas que desaparecerán en cuanto te conviertas en tu propio jefe. Algunas de las cosas que tendrás que tener en cuenta a la hora de elaborar tu plan de negocio son:

• Tiempo no facturable dedicado al trabajo administrativo (puedes hacer un seguimiento de esto con un rastreador de tiempo)
• Tu espacio de trabajo, el software y los materiales
• Tiempo dedicado a desarrollar tus habilidades y a aprender nuevas técnicas
• Seguro
• Sala de almacenamiento, en caso de que los proyectos se caigan

Simplemente calcula cuánto dinero necesitas ganar para cubrir estos costes y vivir un estilo de vida con el que te sientas cómodo. Nadie se convierte en freelance porque le guste dejar de pagar su hipoteca: asegúrate de que tu tarifa te permite cubrir tus necesidades personales.

Además, la geografía puede jugar un papel importante en lo que cobran los redactores freelance. El coste de la vida en la ciudad de Nueva York es más alto que, por ejemplo, en Kansas, y está perfectamente bien que tu tarifa lo refleje. Además, hay un nivel (probablemente injusto) de glamour que viene con ser un editor con sede en Nueva York – ¿por qué no apoyarse en él?

Paso 3: Determine su tasa de referencia

Una vez que haya averiguado dónde se encuentra en el mercado y haya confirmado que no se arruinará trabajando a esa tasa – puede haber encontrado su tasa de referencia. O, para ser más exactos, sus tarifas de referencia.

Es una buena idea establecer tarifas para cada tipo de edición que desee cubrir (edición de textos, corrección de pruebas) y quizás unas para cada género en el que pueda trabajar. Ármate con estas cifras de partida que te ayudarán a fijar el precio de lo que, de forma conservadora, imaginas que es un proyecto medio.

(Sin embargo, muy raramente te encontrarás con un proyecto «medio».)

Paso 4: Ajusta tu tarifa a las necesidades de cada proyecto

Antes de empezar a cotizar tu tarifa base a todos y cada uno de los clientes potenciales que se crucen en tu bandeja de entrada, hazte las siguientes preguntas.

¿En qué fase se encuentra el libro?

La «madurez» de un manuscrito variará mucho de un proyecto a otro -especialmente en la edición indie- y tendrá un gran impacto en el tiempo que le dediques. En las primeras etapas de la comunicación con un cliente potencial, es posible que tenga que ajustar sus percepciones.

Andrew Lowe sugiere abordar los manuscritos «inmaduros» con mucha precaución.

«No acepte un trabajo que claramente no ha sido reelaborado o que simplemente no está listo para ser editado. Serán unas miserables semanas de reescritura cuando deberías estar puliendo y mejorando, y sentirás que deberías haber cobrado el doble».

Si un autor acude a ti para que le edites una copia, pero la muestra de escritura sugiere claramente que necesita más trabajo estructural, tienes que reajustar las expectativas desde el principio. Ilumine al escritor y muéstrele los servicios de los que se beneficiaría más, incluso si eso significa perder el trabajo por ahora. Es preferible que vuelvan a recurrir a ti más adelante que trabajar en un manuscrito que sabes que decepcionará al autor.

¿Cuánto tiempo se tarda en editar?

Si estás pensando en dar el salto de la empresa a los autónomos, es probable que tengas un conocimiento sólido de cuánto tiempo se tarda en editar un manuscrito. Sólo hay que tener en cuenta los aspectos que pueden hacer que su estimación se dispare, como la complejidad del contenido y la familiaridad con el tema.

¿Necesita algo más que una edición estándar?

La editora de desarrollo y de textos de no ficción Lisa Howard sugiere ajustar su tarifa si el trabajo implica requisitos de formato específicos.

«Si el material entra en una categoría de «especialidad», entonces se necesita una cierta experiencia editorial, lo que significa que el escritor puede esperar pagar más por esa experiencia. Algunos ejemplos serían la edición de libros de cocina (el formato de las recetas es totalmente diferente al de la edición estándar) o un trabajo académico (de nuevo, esos requieren conocimientos de formato no estándar)».

¿Cuánto tiempo llevará la gestión?

Todos los redactores autónomos saben que su trabajo no termina con la edición. También tienes que:

• Comunicarte con el cliente en todo momento;
• Manejar sus expectativas;
• Explicar tu proceso;
• Entregar el trabajo;
• Continuar con los pagos;
• Y así sucesivamente…

Pronto tendrá una idea de cuánto tiempo le llevará la gestión de los clientes – y aunque es probable que se mantenga bastante constante, esté atento a los autores difíciles o a los clientes con los que podría ser difícil comunicarse.

«Tu tiempo es valioso y cada llamada telefónica, correo electrónico o reunión es tu tiempo y experiencia y debes asegurarte de tenerlo en cuenta en tus tarifas», dice la editora de Nueva York Laura Mae Isaacman.

Con las respuestas a estas preguntas en mente, deberías ser capaz de llegar a una estimación bastante precisa del esfuerzo requerido para el proyecto. Esto le servirá de base para fijar sus tarifas, pero no debería dictarlas. No existe una fórmula mágica, sino una serie de criterios intangibles que también deberá tener en cuenta:

• ¿Te gusta el proyecto?
• ¿Cómo de interesante es el tema?
• ¿El trabajo te permitirá desarrollar nuevas habilidades?

A veces, se enamorará de un proyecto y revisará su tarjeta de tarifas en consecuencia; en otras ocasiones, favorecerá un proyecto ligeramente menos interesante, pero bien pagado, en lugar de uno más satisfactorio. (Esto suele ocurrir mucho cerca de las Navidades.) ¡Todo forma parte del juego!

Paso 5: Revise su tarifa de referencia cada seis o nueve meses

En este punto, debería tener una idea de cuánto pedirá a los clientes potenciales en los próximos meses. Sin embargo, esta cifra no es inamovible. Vale la pena recordar que nadie va a pagarte más de lo que pides, así que tienes que saber cuándo es el momento de subir tu tarifa.

Basado en entrevistas con editores autónomos, aquí hay algunas señales sólidas de que podrías necesitar actualizar tu tarifa base.

Si los autores dejan de pelearse con su presupuesto

Si alguna vez ha estado en un mercado callejero marroquí y ha intentado regatear con un comerciante, puede que entienda lo mal que se siente cuando aceptan su primera oferta. El mismo principio se aplica al trabajo independiente, dice la editora Christina Roth.

«Cuando los autores aceptan mis propuestas sin cuestionar mis honorarios -o cuando los autores que rechazan mis propuestas dejan de decir que es porque mis honorarios son demasiado altos- sé que estoy cobrando unos honorarios razonables (o demasiado razonables).»Si mejoras en tu trabajo

Esta sugerencia de Laura Mae Isaacman requiere un alto nivel de autoconciencia.

«Suele ser el momento de revisar tus tarifas cuando tu experiencia es notable. Si estás mejorando en tu trabajo, tus tarifas deberían reflejarlo. Revisa tus habilidades cada seis o nueve meses, igual que harías si trabajaras para una empresa.»

Si las tarifas del sector más amplio cambian

«Suelo hacer una revisión anual, casi como un proceso de evaluación», dice la editora Ameesha Green. «Vuelvo a comprobar las tarifas de todo el sector y tengo en cuenta la experiencia que he adquirido ese año para decidir mis precios para ese año».

En otras palabras, el paso nº 1 es algo que querrás repetir a intervalos regulares.

Si tienes problemas para cubrir los costes de tu negocio

«Todo lo que haces cuesta más cada año». advierte María D’Marco. Recuerda que con la inflación, los costes de vida y de negocio suben cada año. Si no subes tus precios, efectivamente ganarás menos.

«No esperes que los clientes que repiten acepten esto como razón – Muéstrales cómo los costes extra en los que has incurrido les han ayudado a ellos y a sus proyectos».

Cuando aumentes tus tarifas -ya sea en función de tu experiencia, de la inflación o de las tendencias del sector- el editor Perrin Davies sugiere enfatizar el valor que aportas al proyecto en tu propuesta como freelance. «Siempre proporciono la muestra editada al cliente potencial con el presupuesto para que ambos estemos seguros de que mi enfoque satisface las necesidades del cliente y para que la propuesta de valor sea evidente»

Y ahí lo tienes. Probablemente no sea la única manera de determinar lo que cobras por tu trabajo editorial, pero al menos, te hará pensar en el camino correcto.

¿Tienes alguna pregunta sobre cómo dar el paso a la edición freelance? Envíe un correo electrónico a nuestro equipo de Reedsy en [email protected].