La Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) exige a los empleadores que proporcionen acomodaciones razonables a los empleados y solicitantes cualificados con discapacidades, a menos que dichas acomodaciones supongan una dificultad excesiva (por ejemplo, demasiado costosa, demasiado extensa, demasiado sustancial, demasiado perturbadora). En general, el solicitante o el empleado con discapacidad es responsable de comunicar al empresario que necesita una adaptación para participar en el proceso de solicitud, para realizar las funciones esenciales del trabajo o para recibir los mismos beneficios y privilegios del empleo. Los empresarios no están obligados a proporcionar adaptaciones si no son conscientes de la necesidad.
Según la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), la agencia federal encargada de hacer cumplir la ADA, una solicitud de adaptación no tiene que ser por escrito. Sin embargo, la EEOC sugiere que las personas con discapacidades pueden encontrar útil documentar las solicitudes de adaptación en caso de que haya una disputa sobre si solicitaron la adaptación o cuándo lo hicieron. Una forma de documentar una solicitud de adaptación es hacer una solicitud por escrito.
La ADA no incluye directrices o formularios específicos para solicitar adaptaciones razonables. Sin embargo, algunos empleadores han desarrollado formularios internos. Si es así, los empleados deben utilizar los formularios de la empresa para solicitar adaptaciones. Por lo demás, las personas con discapacidades pueden utilizar cualquier método que sea eficaz; la ADA no exige un lenguaje o formato específico. La siguiente información proporciona un ejemplo de carta de solicitud de adaptación. Tenga en cuenta que la información debe utilizarse únicamente como guía y no constituye un asesoramiento jurídico. Si necesita asesoramiento jurídico, póngase en contacto con un servicio jurídico. Para obtener información adicional sobre la ADA y los ajustes razonables, póngase en contacto con la Red de Acomodación Laboral.
Muestra de carta de solicitud de acomodación
Lo siguiente es un ejemplo de lo que puede incluirse en una carta de solicitud de acomodación y no pretende ser un consejo legal.
Fecha de la carta
Su nombre
Su dirección
Nombre del empleador
Dirección del empleador
Estimado (por ejemplo, Supervisor, Gerente, Recursos Humanos, Personal):
Contenido a considerar en el cuerpo de la carta:
- Identifíquese como persona con discapacidad
- Indique que solicita adaptaciones en virtud de la ADA (o de la Ley de Rehabilitación de 1973 si es un empleado federal)
- Identifique sus tareas laborales problemáticas específicas
- Identifique sus ideas de adaptación
- Solicite las ideas de adaptación de su empleador
- Refiérase a la documentación médica adjunta si procede*
- Solicite que su empleador responda a su solicitud en un tiempo razonable
Sinceramente, Su firma
Su nombre en letra de molde
Cc: a las personas apropiadas
Es posible que desee adjuntar información médica a su carta para ayudar a establecer que usted es una persona con una discapacidad y para documentar la necesidad de alojamiento.
