¿Quieres optar por los planes de Office 365 para empresas? Microsoft ofrece tres opciones diferentes en cuanto a planes Enterprise: E1, E3 y E5. Elegir el mejor plan entre ellos puede ser un poco complicado si no tiene una idea de cómo hacer estos planes funcionan o constituyen. Vamos a comparar los planes más populares – Office 365 E1 vs E3 Enterprise Plans Comparison – en el post de hoy.
Office 365 E1 vs E3 Enterprise Plans Comparison – ¿En qué se diferencian?
Trabajar con el modelo de la nube ha sido el eje central de Microsoft en estos días. La libertad de trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar ha sido la mejor opción que le ofrece un modelo basado en la nube. Con esa perspectiva, Microsoft lanzó Office 365 – sus soluciones en línea basadas en la nube.
En este artículo, analizaremos las dos opciones de planes para la clara comprensión del concepto.
Office 365 Enterprise E1
Esta es la variante más ligera de los planes de Office 365 Enterprise que ofrece Microsoft. Puede ser la mejor opción para las pequeñas empresas sin necesidades específicas de características avanzadas. El beneficiario más común de este plan debería ser idealmente las Startups u organizaciones sin ánimo de lucro.
El plan viene equipado con las aplicaciones principales de la familia Office 365. Entre ellas destacan OneDrive, Yammer, SharePoint, Lync/Skype for Business, Email, Office Graph, Office Online y Sway. Si eso es precisamente lo que necesitas, puede que no necesites optar por los planes superiores como tal. Recuerda que no tendrás acceso a las aplicaciones de Microsoft Office con la suscripción Enterprise E1. Sólo podrá utilizar las versiones basadas en navegador de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Puede utilizar las opciones existentes de sus programas de Office. El requisito mínimo debería ser idealmente Office 2010. Si sus necesidades son el correo electrónico, las redes sociales, el vídeo, el intercambio de archivos y el almacenamiento, el Enterprise E1 debería ser su opción ideal. No podrás optar por la instalación de apps en smartphones u otros dispositivos. El plan necesitará que tengas una conectividad constante a Internet, ya que las aplicaciones de Office disponibles a través de los programas no funcionan a través del modo sin conexión.
Office 365 Enterprise E3
El segundo plan más popular entre los planes Enterprise ofrecidos por Office 365, el Enterprise E3 te proporciona todas las características disponibles en el Enterprise E1, pero incluye algunas opciones más.
Además de las herramientas disponibles con el E1, puedes tener acceso a las aplicaciones de oficina sin conexión (como Word, Excel y PowerPoint) y a la funcionalidad de gestión de documentos. De hecho, la disponibilidad de las aplicaciones sin conexión le permitirá utilizarlas en cualquier dispositivo, y puede estar seguro de que las versiones actualizadas de las aplicaciones están disponibles en cualquier momento. Las funciones de gestión de documentos disponibles en Enterprise E3 incluyen el archivado, la gestión de derechos y la prevención de la pérdida de datos.
Eso haría bastante evidente que el plan es el más adecuado para aquellos requisitos en los que se necesita un rendimiento basado en el cumplimiento.
¿Qué se incluye?
¿Qué incluye cada uno de estos planes? Bueno, aquí hay algunas entradas que pueden ser útiles. Usted puede comprobar las características incluidas dentro de cada uno de los planes para que pueda optar por un plan que consiste en exactamente lo que usted necesitaría.
Empresa E1 Plan
El plan consiste en
- Correo electrónico y Calendario- El servicio de correo electrónico está disponible a través del Outlook. Si ha utilizado el servicio de correo electrónico de Outlook, entenderá la eficacia del servicio. Usted obtiene el servicio de correo electrónico y calendario de Outlook como parte del plan Enterprise E1. Tiene acceso a un buzón de 50 GB y a la opción de archivos adjuntos de 150 MB.
- Comunicación – La plataforma de medios sociales corporativos Yammer forma parte del plan. Puedes participar en conversaciones online a través de conferencias y videollamadas. Permite la transmisión de reuniones con alrededor de 10000 participantes.
- Skype y mensajería instantánea- Suscripciones a Skype que forman parte de las opciones de mensajería instantánea y videollamadas. La mejor red social de su clase y la funcionalidad de mensajería instantánea haría una excelente elección.
- Opciones de almacenamiento de archivos- El plan viene con 1 TB de opción de almacenamiento a través de OneDrive. Los archivos se pueden almacenar dentro o fuera de la organización. Puede publicar los archivos para asignar a las personas que pueden ver o editar los archivos.
- Desarrollo de aplicaciones – El plan le ofrece plantillas que se pueden utilizar para crear aplicaciones empresariales. Utilice PowerApps para crear cualquier aplicación que pueda necesitar.
- Aplicaciones de Office en línea – El plan de suscripción E1 viene con el conjunto de aplicaciones en línea basadas en el navegador de la suite de Office – Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Plan Enterprise E3
El plan Enterprise E3 viene con todas las características disponibles en el plan Enterprise E1. Hay algunas ofertas adicionales que lo convierten en una excelente opción para una organización más orientada a la empresa. La principal inclusión es la disponibilidad de las instalaciones de Office sin conexión.
Las versiones sin conexión de las aplicaciones de Office, como Word, Excel y PowerPoint, pueden instalarse en hasta 5 equipos diferentes. Las aplicaciones adicionales que se incluyen además del plan E1 incluyen
- MS Office Suite – El plan E3 viene con versiones actualizadas de Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Publisher, Outlook, SharePoint, OneDrive for Business y Skype
- Múltiples instalaciones – El plan Enterprise E3 viene con soporte de instalación para numerosos dispositivos. Puede instalar las aplicaciones en dispositivos Windows y Mac.
- Servicio de correo electrónico avanzado – Además de los servicios esenciales de correo electrónico, el plan E3 viene con características avanzadas relativas a los servicios de correo electrónico. El tamaño del buzón es ilimitado.
- Opciones de búsqueda inteligente – El plan de suscripción E3 viene con una opción de búsqueda inteligente. Podrá elegir el contenido necesario directamente desde cualquier fuente, incluidas las aplicaciones de Office, SharePoint y Delve.
El precio
El plan Enterprise E1 es, comprensiblemente, el plan más barato entre los planes Enterprise disponibles de Office 365. De hecho, está disponible a un precio inferior al del plan Business Premium. Puede ser el más adecuado para aquellos usuarios que no quieran las aplicaciones de Office sin conexión pero que necesiten acceder a las funciones de eDiscovery. El servicio está disponible a 8 dólares por usuario al mes.
El Enterprise E3 es la opción favorecida para aquellos que buscan tener las mejores ofertas para las funciones impulsadas por lo digital de su organización. Le ofrece correo electrónico, archivo y mejores opciones de almacenamiento. El servicio está disponible a 20 dólares por usuario al mes.
La Comparación tabulada
Bueno, la discusión anterior debería haberle proporcionado una entrada adecuada en las similitudes y diferencias entre los planes Office 365 Enterprise E1 y Enterprise E3. Presentamos la tabla comparativa tabulada para una clara comprensión del concepto que hay detrás de los planes.
| Características | Plan Enterprise E1 | Plan Enterprise E3 |
| Correo electrónico y calendario | Disponible | Disponible |
| Skype for Business | Sí | Sí |
| Soporte de Yammer | Sí | Sí |
| SharePoint | Sí | Sí |
| OneDrive For Business | Sí | Sí |
| Aplicaciones de Office fuera de línea | No | Sí |
| Aplicaciones de Office en línea | Sí | Sí |
| Delve | Sí | Sí |
| Power BI | No | Sí |
| Integración telefónica de Skype | No | Sí |
| Prevención de pérdida de datos | No | Sí |
| eDiscovery y gestión de derechos gestión | No | Sí |
| Exchange Online | Sí | Sí |
| Azure Information Protection | Sí | No |
| Precio | 8 dólares por usuario al mes | 20 dólares por usuario al mes |
| Acuerdo/Compromiso | Anual | Anual |
| Archivo | Sí | No |
Una palabra de precaución
El plan Enterprise E1 está disponible sólo con la aplicación Office online. Los archivos almacenados en la nube pueden ser borrados accidentalmente o pueden ser eliminados con intención maliciosa por un usuario dentro de la organización. Aconsejamos proteger los datos y su seguridad.
Sin embargo, esto no debería ser una señal de advertencia. En condiciones normales, los datos guardados en la nube se consideran más seguros y protegidos. Precisamente por eso se sugiere mantener una copia de seguridad de todos los datos en Office 365. Hay algunas herramientas adicionales disponibles que pueden ayudarte a optar por la seguridad de tus datos. Algunos buenos ejemplos son la herramienta Office 365 Export PST o cualquier otra utilidad similar.
Las reflexiones finales
Bueno, esa fue una comparación tabulada entre los dos planes diferentes que ofrece Office 365. Con cuál debería ir? Bueno, eso es algo que dependería de sus requisitos y características exactas. De hecho, a veces puede ocurrir que tengas que optar por el plan que no se ha comentado aquí.
La elección debería estar bastante clara. Si su negocio necesita que cree o edite archivos y aplicaciones en su dispositivo, tendrá que optar por el plan Enterprise E3. Pero, si su negocio es lo que necesita tener acceso a las funciones de seguridad y copia de seguridad o necesita tener acceso a las funciones de BI – la solución Enterprise E3 debería ser su mejor opción.
Compruebe las características y elija el plan que mejor se adapte a sus necesidades.
