¿Cuándo aparecen los cargos penales en una verificación de antecedentes?

Los responsables de la contratación recurren a las comprobaciones de antecedentes penales para obtener datos precisos y relevantes para sus decisiones de contratación. Cuando una comprobación de antecedentes penales revela un arresto o una condena, no significa necesariamente que el candidato ya no sea apto para el trabajo. Por desgracia, no es tan sencillo. El directivo tiene que tener en cuenta muchas cosas:

• ¿Pueden utilizar los registros de arrestos sin condena?
• ¿Pasa el registro por una evaluación individualizada?
• ¿Son los registros verdaderos, oportunos y precisos?

Es importante entender los datos que se proporcionan en una comprobación de antecedentes penales y cuándo están disponibles. También podría haber cargos penales que aún no han llegado al informe.

Veamos más de cerca …

¿De dónde proviene la información de la verificación de antecedentes penales?

Para determinar de dónde provienen los datos de la verificación de antecedentes, es mejor considerar los diferentes tipos de verificación de antecedentes penales:

• Base de Datos Penal Nacional y de Delincuentes Sexuales: Estos datos son una búsqueda multiestatal y generalmente instantánea que proviene de las jurisdicciones participantes, de los registros del tribunal del departamento de correcciones, de los registros del tribunal de tráfico y de los registros de delincuentes sexuales.
• Búsqueda de antecedentes penales federales: Estas violaciones de la ley federal se extraen de uno o más de los 94 juzgados federales de distrito de los Estados Unidos en toda la nación.
• Búsqueda de antecedentes penales en todo el estado: Los delitos graves, los delitos menores y las infracciones de tráfico se consolidan para cada estado.
• Búsqueda de delitos en el condado: Los datos de los juzgados del condado suelen ser los más actualizados y a menudo hay que obtenerlos manualmente.
• Lista de vigilancia internacional: Para aquellos que han sido identificados como una amenaza para los Estados Unidos, serán identificados en esta lista.

¿Cuán precisos son los datos de antecedentes penales?

Dependiendo de la comprobación de antecedentes penales que se utilice, los datos podrían ser bastante precisos o estar desactualizados. Por ejemplo, algunos juzgados o jurisdicciones pueden no informar con tanta regularidad como otros. Una acusación estatal, por ejemplo, puede haberse resuelto por completo en el momento en que aparece en una comprobación de antecedentes penales. Los tribunales estatales no se actualizan tan rápidamente como otros, en la mayoría de los casos, por lo que un cargo actual no se añadiría durante semanas.

Si hay un cargo penal pendiente, esos cargos probablemente aparezcan a nivel de condado. Un proveedor de verificación de antecedentes tendría que acceder a los registros electrónica o manualmente para obtener un registro de los cargos penales más actualizados. Las búsquedas de antecedentes penales en el condado llevan un poco más de tiempo y pueden ser más costosas, pero los responsables de la contratación tendrán la información más actualizada sobre su candidato.

¿Qué antecedentes penales anulan una oferta de trabajo?

Al considerar los antecedentes penales en las decisiones de empleo, los responsables de la contratación deben asegurarse de que cumplen con las leyes de empleo. Por ejemplo, ¿tiene la ciudad o el estado una ley de «prohibición de la caja» u otras leyes de «oportunidad justa» que prohíben a los empleadores preguntar sobre las condenas penales o utilizar los antecedentes de arresto? Muchos estados tienen leyes y la EEOC recomienda que no se utilicen los antecedentes de arresto si no han dado lugar a una condena.

La EEOC también recomienda una evaluación individualizada antes de retirar una oferta de trabajo basada en la comprobación de antecedentes penales. Esta evaluación, en combinación con una matriz de decisión, ayuda a los empleadores a reducir los prejuicios en la contratación para que las decisiones de empleo sean en su mayoría justas e imparciales. El empleador debe evaluar a cada candidato caso por caso para determinar si los antecedentes penales afectarían el desempeño del trabajo.

Los empleadores también deben seguir una acción adversa y previa a la retirada de una oferta de trabajo que cumpla con la FCRA. Estos avisos permiten a los candidatos disputar la información inexacta, asegurando de nuevo que la contratación no sea discriminatoria y sea precisa.

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