Una Declaración Jurada de Herederos es un documento legal que se utiliza para declarar al heredero legal de alguien que murió sin testamento. Una Declaración Jurada de Herederos hace posible que los bienes del fallecido sean transferidos al heredero legítimo.
Para asegurar que nadie se aproveche de la muerte del fallecido, una Declaración Jurada de Herederos debe ser firmada por dos testigos que no tengan ningún interés o participación en el asunto.
¿Qué es una declaración jurada de herederos?
Una declaración jurada de herederos es un documento que identifica a los herederos de una persona fallecida sin un testamento válido o ejecutable. Este documento se utiliza para permitir que un cónyuge o miembro de la familia establezca la propiedad de los bienes inmuebles de la persona, como una casa o un terreno.
En algunos estados, la declaración jurada de herederos también se puede utilizar para establecer la propiedad de los bienes personales, tales como cuentas bancarias y automóviles. Una declaración jurada de herederos permite a los miembros de la familia evitar el costoso y largo proceso de liquidar el patrimonio del difunto en el tribunal testamentario.
Su función es presentar toda la información conocida sobre el difunto, incluyendo todas las relaciones familiares conocidas, como el cónyuge, los padres, los hijos, los hermanos, las sobrinas, los sobrinos, etc., con el fin de distribuir adecuadamente los bienes de la persona. Los herederos del difunto deben estar de acuerdo en cómo se deben distribuir los bienes.
La declaración jurada debe ser firmada por un tercero desinteresado, normalmente un testigo que conozca al difunto y no sea un heredero de la herencia. El documento se registra en el tribunal y en el registro de escrituras del condado donde se encuentra el inmueble.
Llame o visite el juzgado de su condado o consulte su sitio web para determinar dónde y cómo presentar una declaración jurada de herederos.
Una declaración jurada de herederos identificará los siguientes términos:
- Difunto: la persona que ha fallecido.
- Intestado: cuando alguien muere sin dejar un testamento válido u otro documento legal que dirija la distribución de los bienes después de la muerte.
- Patrimonio del difunto: los bienes muebles e inmuebles que la persona poseía en el momento de su muerte.
- Bienes inmuebles: todos los bienes inmuebles que poseía el difunto, incluidas las extensiones de terreno, así como todos los edificios y otros elementos fijos de la propiedad. Esto incluye casas, graneros, dependencias, oficinas comerciales y otros desarrollos.
- Bienes personales: bienes que no están conectados a la tierra, como coches, muebles, cuentas bancarias, ropa y más.
- Herederos: la persona o personas que pueden heredar legalmente los bienes del difunto.
- Declaración jurada: un documento juramentado que verifica los hechos relativos a un asunto concreto. En esta situación, identifica a los herederos del difunto y otros datos relevantes que exige la ley.
- Testigos: terceros desinteresados que no son herederos ni beneficiarios de la herencia. Los testigos deben firmar la declaración jurada y declarar bajo juramento que, a su leal saber y entender, la información contenida en el documento es veraz y exacta.
- Notario: la persona encargada de administrar los juramentos y afirmaciones del difunto y de los testigos. Los notarios aplican su sello personal de autentificación al documento como prueba de la ejecución válida de la declaración jurada.
La mayoría de los estados limitan el uso de una declaración jurada de heredero a la transferencia de la propiedad de bienes inmuebles a un heredero. Sin embargo, algunos estados permiten el uso de esta declaración jurada para distribuir bienes personales entre los herederos, pero sólo cuando todos los que tienen un reclamo contra la sucesión están de acuerdo con el desembolso.
La mayoría de los estados que sólo permiten el uso de declaraciones juradas de herederos para los bienes inmuebles amplían su cobertura para incluir los automóviles propiedad del difunto.
Como referencia, este documento también se denomina:
- Declaración jurada de herederos
Muestra de declaración jurada de herederos en PDF
Aquí tiene un ejemplo de declaración jurada de herederos que establece el heredero o herederos de un difunto ficticio, «Jerry Wright»: Ejemplo de PDF.
Cuando se necesita una declaración jurada de herederos
Se necesita una declaración jurada de herederos cuando un difunto fallece sin dejar un testamento válido y ejecutable. En estas circunstancias, sus bienes muebles e inmuebles no pueden ser distribuidos a sus herederos, vendidos o enajenados. Si no se utiliza una declaración jurada de herederos, el difunto se arriesga a que sus herederos y otros seres queridos tengan que pasar por un largo y costoso proceso de sucesión para distribuir sus bienes.
Tenga en cuenta que este documento sólo se puede utilizar si todos los herederos legítimos del difunto están de acuerdo en cuanto a la forma en que se dispersarán los bienes, de lo contrario el asunto debe ser presentado ante el tribunal testamentario. También puede ser necesario cuando el testamento de un difunto expresa su intención de distribuir sus bienes inmuebles, pero no establece específicamente que la propiedad se transferirá a una persona determinada.
Por ejemplo, un testamento puede establecer que el difunto piensa que su hermana debe tener su coche después de su muerte porque ella tiene que caminar al trabajo todos los días y necesita un coche. Desgraciadamente, aunque las intenciones del difunto son claras, no establece específicamente que el título del coche se transferirá a su hermana en caso de su muerte.
Una declaración jurada de herederos puede abordar dicha intención con mayor detalle, minimizar la confusión y evitar que la distribución de la propiedad sea determinada por un tribunal testamentario. Todos los estados tienen normas sobre la distribución de los bienes muebles e inmuebles en caso de que una persona fallezca sin dejar un testamento válido.
Estas normas pueden utilizarse para estructurar una declaración jurada de herederos y mejorar las probabilidades de que un heredero reciba los bienes que debe recibir.
Entender lo que es la sucesión le permitirá tomar decisiones informadas con respecto a la distribución de los bienes y sus herederos.
Consecuencias de no tener una declaración jurada de herederos
Sin una declaración jurada de herederos, el cónyuge sobreviviente, u otros herederos, deben utilizar el sistema judicial de sucesión para resolver un patrimonio. El proceso de sucesión puede ser costoso y tardar meses o incluso años en resolverse. Mientras la herencia está en proceso de sucesión, el cónyuge o el heredero no pueden:
- Vender los bienes inmuebles
- Acceder a cuentas bancarias, cuentas de jubilación u otros fondos
- Vender automóviles u otros vehículos
- Conservar, vender, Guardar, vender, regalar o donar los objetos personales del difunto
- Acceder a las cajas de seguridad
- O distribuir los bienes de otra manera
Los cónyuges tampoco pueden liquidar las facturas pendientes, o las reclamaciones contra la herencia, porque no tienen acceso a las cuentas bancarias. Por lo tanto, estas deudas se convierten en parte del proceso judicial de sucesión.
Usos más comunes
Una declaración jurada de herederos se utiliza más comúnmente cuando un cónyuge sobreviviente no está en una escritura de bienes raíces. Una escritura de bienes raíces se utiliza para establecer la propiedad de los bienes inmuebles, por lo que el cónyuge puede utilizar o vender. Este proceso también se utiliza para establecer la propiedad de un coche u otro vehículo por las mismas razones. Además, en los estados que permiten el uso de una declaración jurada de herederos para distribuir los bienes personales, el documento se utiliza comúnmente para obtener acceso a las cuentas de cheques o ahorros que eran propiedad exclusiva del difunto.
Una declaración jurada de herederos es una herramienta eficaz para usar cuando hay pocos herederos y la distribución es consistente con las leyes intestadas del estado.
Qué debe incluirse
Cada estado tiene sus propios estatutos con respecto al formato y contenido requerido de una declaración jurada de herederos. Por ejemplo, una declaración jurada de herederos en Texas debe ser presentada en el formulario estatutario proporcionado por el código testamentario del estado. Algunos estados exigen uno o dos testigos, declaraciones de preparación y dirección postal de retorno. Los elementos más comunes que deben incluirse en una declaración jurada de herederos son:
- Información de la parte: Esto incluye el nombre o los nombres de los testigos, que juran que los hechos en el documento son verdaderos. La información de la parte también incluye el nombre del difunto, así como su última dirección, fecha de nacimiento y fecha de fallecimiento.
- Herederos: También deben figurar todos los herederos, incluyendo su relación con el difunto, es decir, cónyuge, hijo, padre, y las fechas en que las partes se conocieron. La mayoría de los estados sólo aceptan como herederos a los cónyuges, las parejas de hecho registradas y los parientes consanguíneos.
- Bienes muebles e inmuebles: Identifique todos los bienes muebles e inmuebles que se transfieren a los herederos. Incluya una descripción legal completa de la propiedad, que puede encontrar en la escritura y otros registros. Sea lo más específico posible al identificar los bienes personales. Por ejemplo, incluya una descripción completa de un automóvil, incluyendo la marca, el modelo, la matrícula y el número de bastidor. Utilice los números de cuenta para identificar las cuentas bancarias, acciones, 401(k)s y otros activos, así como el banco o la institución financiera que gestiona las cuentas.
- Deudas y pasivos: Si se conocen, enumere todos los pasivos y deudas impagadas del difunto.
- Anexos: Adjunte cualquier documento que apoye la declaración jurada.
- Prueba de ejecución: Una firma y sello del notario que afirma la correcta ejecución de la declaración jurada.
Una vez completada la declaración jurada, es necesario presentarla en el tribunal correspondiente y en la oficina de registros de la propiedad donde se encuentra el inmueble.
