Encontrar patrocinadores, ya sea para una liga deportiva juvenil o un equipo individual, puede ser complicado. Sé que me costó encontrar patrocinadores para el primer par de equipos que ayudé a entrenar. En mi caso, descubrí que hacer una lista de posibles patrocinadores es una buena manera de poner en marcha el proceso.
¿Cómo encontrar patrocinadores para los deportes juveniles?
La mejor manera de encontrar patrocinadores para los deportes juveniles es empezar con la gente que conoces y luego ir a la comunidad local. Busque empresas nuevas que quieran promocionarse y empresas que tengan un historial de patrocinio de organizaciones juveniles.
Es importante tener en cuenta que nunca está de más acercarse a los patrocinadores potenciales. Debe tener una idea básica de lo que dirá cuando busque patrocinios. Tu petición puede variar dependiendo de a quién estés buscando patrocinio y este artículo te dará consejos sobre cómo manejar cada petición.
Tabla de contenidos
Empieza con gente que conozcas
Cuando busques patrocinadores para tu liga juvenil, lo mejor es que te dirijas primero a gente que conozcas. ¿Tienes algún amigo que tenga un negocio? ¿Qué tal un familiar? Ambas opciones sirven como grandes oportunidades de patrocinio.
También deberías estudiar la posibilidad de que tu trabajo patrocine la liga. Si tu trabajo no acaba patrocinando la liga y eres entrenador, siempre puedes preguntar a los padres de los jugadores si conocen alguna empresa que esté interesada.
En los tiempos que corren, parece que todos conocemos a alguien con una faceta empresarial. Si usted saca a relucir el hecho de que la liga está buscando patrocinadores, los padres podrían tener un negocio en mente.
Si va por esta vía, le sugiero que lo plantee en una reunión con el equipo a principios de la temporada para que pueda determinar si hay alguna oportunidad de patrocinio.
Oportunidades de patrocinio local
A veces encontrar patrocinio es tan fácil como buscar en la comunidad. Si sabe de alguna empresa que haya patrocinado su liga en algún momento del pasado, hay una buena posibilidad de que esté dispuesta a servir de patrocinador también para la próxima temporada.
Otra cosa a considerar es preguntar a las empresas que patrocinan diferentes ligas deportivas. Por ejemplo, si ves que una tienda de submarinos local patrocina una liga de fútbol juvenil, es posible que también esté dispuesta a patrocinar una liga de béisbol juvenil. Todo lo que tiene que hacer es preguntar y obtendrá una respuesta.
Otra cosa que debe hacer cuando busque en la comunidad local es dirigirse a nuevos negocios. A estas empresas les encantaría darse a conocer y su liga deportiva ofrece una oportunidad perfecta para hacerlo.
También deberías preguntar a las empresas que están afiliadas de alguna manera al deporte en el que participas. Así, para casi cualquier deporte, podrías preguntar en una tienda local de artículos deportivos.
También, si se trata de una liga de béisbol juvenil, podría preguntar al equipo local de la liga menor si estaría interesado en ser patrocinador.
Además de estos ejemplos, debería intentar hacer una lluvia de ideas con una lista de empresas que se beneficiarían de la exposición que supondría patrocinar su liga.
Un buen ejemplo de esto es un restaurante que esté bastante cerca de los campos en los que juega su liga.
Hablando por mi propia experiencia mientras crecía, sé que con frecuencia visitábamos los restaurantes cercanos después de los partidos y los entrenamientos. Tiene sentido que estos restaurantes patrocinen su liga.
Intente tener esto en cuenta cuando vaya a hablar con ellos.
Asóciese con negocios locales para eventos especiales
Todos hemos ido a un restaurante, ya sea de comida rápida o para cenar, que ha donado parte de la recaudación de esa noche a una organización. ¿Por qué hacen esto los restaurantes?
A los restaurantes les gusta hacer esto porque, en última instancia, atrae a más clientes y compensa con creces la cantidad que están donando a la organización.
Su objetivo es también dar a conocer su nombre lo máximo posible. Estas donaciones suelen funcionar en forma de folleto. A muchas organizaciones les gusta repartir folletos a la gente que luego tiene que presentarlos en la caja.
Esto indica al restaurante que has venido por la organización. Cuantas más personas presenten el volante, más probable será que el restaurante acceda a acuerdos similares en el futuro.
Así que si tienes un restaurante en mente, llámalo y comprueba si está interesado en llegar a un acuerdo. También debes asegurarte de que los detalles del evento son muy claros.
Por ejemplo, veo a mucha gente de las organizaciones beneficiarias repartiendo panfletos justo en la puerta del restaurante. Dependiendo del restaurante, pueden o no estar de acuerdo con esto.
Repartir panfletos en la puerta beneficiará mucho a la organización pero tiene el potencial de perjudicar al restaurante. Es probable que el restaurante tenga un número en la cabeza de cuántas personas potenciales traerá el evento y cuánto tendrán que donar.
Al repartir volantes en la puerta, la cantidad que se dona tiene el potencial de aumentar exponencialmente. Antes de organizar cualquier tipo de evento con un restaurante, asegúrate de tener los detalles bien definidos.
Lo bueno de estos eventos es que hay potencial para tener varios más a lo largo de una temporada. Si el restaurante ve un aumento considerable en el tráfico del evento, la probabilidad de que otro evento similar tenga lugar aumenta drásticamente.
Debe hacer todo lo que esté en su mano para mantenerse en el lado bueno de estos restaurantes para mantener la puerta abierta para más eventos potenciales. Con todo esto dicho, deberías seguir intentando conseguir patrocinios para todo el año.
Los patrocinios para todo el año te aportarán más dinero y son más fiables que formar asociaciones en días concretos con restaurantes.
Nunca está de más preguntar
Si preguntas a un negocio si está interesado en patrocinar a tu equipo, lo peor que puede decir es que no. Por esta razón, realmente vale la pena exponerse y cosechar los beneficios potenciales.
Siempre debes asegurarte de ir a preguntar preparado para maximizar la posibilidad de que acepten ser patrocinadores. Pedir a una empresa que patrocine tu liga no es tan importante como algunos pretenden.
Hay empresas que están más que dispuestas a donar a tu organización, sólo depende de ti hacerlo realidad.
Nadie te va a gritar por pedirles que patrocinen tu liga. A no ser que lo hagas mal, estarás bien. Los patrocinios son situaciones en las que ambas partes salen ganando y la mayoría de las empresas estarían encantadas de al menos considerar la idea.
Cuando se trata de encontrar patrocinadores, es importante no pensar demasiado en estas situaciones porque nunca se sabe lo que alguien va a decir. Podrían estar de acuerdo con lo que ofreces o podrían preguntar si hay otras oportunidades de patrocinio disponibles.
Si juegas bien tus cartas, podrías estar en camino de asegurar una asociación de varias temporadas además de hacer conexiones valiosas.
Conoce los números
Cuando vas por ahí pidiendo a las empresas y a los individuos que patrocinen tu liga, es importante que seas muy específico con lo que estás pidiendo. Ya debe tener una idea de lo que busca y es importante que lo transmita a los posibles patrocinadores.
Una de las primeras cosas que debe hacer al hablar con las empresas es dejar claro si un patrocinio beneficiaría a toda la liga o a un equipo individual.
Antes de salir a buscar posibles patrocinadores, es importante que consulte con su liga para ver qué tipo de patrocinadores se necesitan. Por ejemplo, la liga local buscaba patrocinadores para toda la liga, no sólo para un equipo.
Y por cada patrocinador que se traía, se colocaba una pancarta en la pared del campo correspondiente en el que jugaba el equipo. Esto es lo que hace la liga local, así que definitivamente vale la pena averiguar cómo maneja tu liga los patrocinios.
También debes ser muy específico cuando pidas patrocinios. No dejes las interacciones con los patrocinadores potenciales abiertas a la interpretación. Muéstreles lo que obtienen por su dinero.
Una buena forma de hacerlo es mostrarles una foto de cómo se retrataron los patrocinadores anteriores, ya sea una pancarta en el campo o un logotipo en los uniformes.
Otra posible idea es llevar al equipo o a un par de jugadores cuando hable con las empresas, para que éstas se hagan una mejor idea de a quién están apoyando.
Si sigue este camino, asegúrese de obtener primero el permiso de los padres.
Es importante que conozca los números antes de buscar cualquier patrocinador potencial. ¿Cuántos niños juegan en la liga? ¿Cuántos adultos asisten a los partidos y a los entrenamientos?
¿Se siguen utilizando los campos cuando termina la temporada? Todas estas cosas son importantes a la hora de dirigirse a las empresas, que querrán tener una idea de cuántas personas van a ver su logotipo.
Otra cosa a tener en cuenta es si las personas que ven estos logotipos son clientes potenciales. ¿Tiene lugar la liga en una parte de la ciudad donde hay más renta disponible? Todo esto es importante para los patrocinadores, ya que buscan un retorno de la inversión.
También es importante mencionar a dónde va el dinero de los patrocinios. ¿Se destina a algo específico como las luces? ¿Uniformes? ¿Mantenimiento del campo? Cuanta más información pueda dar a las empresas, más probable será que patrocinen su liga.
Y si es posible, es una gran idea desglosar los costes de funcionamiento de la liga. Si sólo el 30% de los costes de funcionamiento de la liga se cubren a través de la inscripción de los jugadores, hágaselo saber a los patrocinadores.
Hágales ver la importancia que tienen los patrocinadores para la continuidad de la liga. Deberías ir a estas interacciones con patrocinadores potenciales con tantos números como puedas.
Oportunidades de patrocinio nacional
Creo que es importante que empieces localmente cuando busques patrocinios. Apoyar a las empresas locales es siempre lo mejor, pero si no tienes mucha suerte puedes empezar a buscar a nivel nacional.
Con estas empresas, probablemente deberías llegar primero a las cadenas locales. Si no tienes suerte a nivel local, entra en su página web y mira si tienen alguna información relativa a los patrocinios.
Si no encuentras nada intenta localizar un número de contacto y parte de ahí. Hay una posibilidad decente de que sólo sea un número nacional genérico, pero quien lo coja debería ser capaz de indicarte la dirección correcta.
Sólo tiene sentido preguntar a sus empresas nacionales sobre los patrocinios. Ellos siempre están buscando oportunidades para comercializar a sí mismos. Como se mencionó anteriormente, las corporaciones que están afiliadas de alguna manera con el deporte que usted está entrenando son más propensas a subir a bordo.
Hay una mayor probabilidad de que estas empresas tengan interés en patrocinar su liga. Todo lo que tienes que hacer es preguntar.
Seguimiento de posibles patrocinadores
¡Grandioso! Te has puesto en marcha y has preguntado a una empresa si tiene interés en patrocinar tu liga juvenil. El único problema ahora es que han pasado dos semanas y no te han contestado.
En estas situaciones, realmente vale la pena hacer un seguimiento. Nunca se sabe lo que puede haber en su plato y el contacto con ellos te dará una mejor idea de lo que están pasando.
Recuerda que no tienes nada que perder. Sólo asegúrate de ser muy respetuoso con la forma en que haces el seguimiento.
Es posible que la empresa no haya tenido tiempo de responderte o que simplemente se haya olvidado. No debe tomárselo como algo personal y debe darles mucho tiempo para que le respondan.
Un par de semanas es una buena cantidad de tiempo para dar seguimiento. Esto da a la empresa mucho tiempo para pensar en su decisión. Si no tiene suerte con su seguimiento inicial, puede que merezca la pena volver a hacer un seguimiento más adelante.
Si no hay resultados de ese seguimiento, probablemente sea el momento de seguir adelante. Asegúrese de que empieza a pedir patrocinios mucho antes de que empiece la temporada para que haya espacio para hacer un seguimiento.
Presente diferentes niveles de patrocinio
Antes de salir a buscar patrocinadores, es importante conocer los diferentes niveles de patrocinio disponibles. No todas las empresas van a tener el mismo presupuesto de marketing; por eso debe presentar diferentes niveles de patrocinio.
Hacer esto tampoco le limitará a la cantidad de dinero que puede obtener de las empresas. Deberías jugar con cada empresa a la que te dirijas con una idea de qué nivel de patrocinio es más probable que acepten.
Para las empresas nacionales y las empresas locales con un historial de patrocinio de las ligas juveniles, sería una buena idea presentar todas las oportunidades de patrocinio disponibles.
No deberías limitarte presentando sólo los niveles más pequeños de patrocinio a las empresas que son más propensas a gastar más dinero. También se puede decir lo contrario.
Presentar oportunidades de patrocinio costosas a empresas locales de poca monta probablemente no sea la mejor idea, pero aún así debe tocar cada situación de oído hasta cierto punto.
Cuando todo está dicho y hecho, nunca sabrá lo que una empresa puede o no aceptar. Vaya a cada encuentro con cierta flexibilidad y seguro que encontrará algunos patrocinadores.
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