Tanto los propietarios como los empleados de las empresas pueden pasar meses preparándose tediosamente para garantizar que los eventos especiales se desarrollen sin problemas. Se han tenido en cuenta todos los detalles excepto uno, la seguridad del evento.
Por Dan Redd
Aunque ésta puede ser la última parte de la planificación del evento que haya considerado, es vital para el éxito de su evento, así como para la seguridad de su propiedad, clientes y empleados. Al planificar un evento especial, es fundamental que considere cuánta seguridad se necesitará, así como cuántos guardias serán necesarios para mantener el orden en su evento.
Considere sus necesidades
Es importante que al elegir una empresa de seguridad, considere las necesidades específicas de su negocio y evento. Tenga cuidado de elegir una empresa de confianza.
Compruebe las cualificaciones y la licencia
Cuando considere qué empresa de seguridad va a contratar para su evento, compruebe las cualificaciones de los guardias. Asegúrese de que la empresa que contrata insiste en que sus guardias han obtenido una licencia maestra de seguridad que está al día. También será importante que los guardias de seguridad tengan la certificación adecuada, incluido un certificado de primeros auxilios. Lo ideal es que contrate a una empresa que demuestre ser competente para manejar una gran variedad de situaciones de seguridad.
Elija una empresa local
Cada zona tiene su propia cultura y riesgos de seguridad únicos para esa población. Por lo tanto, es aconsejable contratar a una empresa de seguridad que esté familiarizada con su zona del país. Esto equipará mejor a sus guardias para hacer frente a las situaciones de seguridad de la mejor manera posible debido a su conocimiento de la cultura de la zona.
Elija individuos bien preparados
Será útil seleccionar una empresa de seguridad que tenga experiencia en múltiples tipos de eventos, negocios, hogares, etc. Esto garantiza que, independientemente de la situación que se produzca en su evento, el guardia de seguridad será capaz de manejarla de manera hábil y profesional.
Considere una empresa versátil
Si se encuentra buscando contratar una empresa de seguridad para gestionar su evento especial, es probable que su negocio tenga otras necesidades de servicios de seguridad. Es aconsejable elegir una empresa que proporcione una amplia gama de servicios de seguridad. Esto garantiza que todas sus necesidades de seguridad se puedan mitigar en todos los ámbitos con los servicios uniformes de una sola empresa.
Determinar cuánta seguridad se necesita
Al considerar cuánta presencia de seguridad debe haber en su evento especial será importante tener en cuenta a qué escala será la función. Esto incluye factores como el tamaño del local y el número de invitados presentes. Normalmente, se considera eficiente contratar a un guardia por cada 100 personas previstas en un evento. En última instancia, es aconsejable hablar directamente con una empresa de seguridad para recibir su opinión experimentada sobre lo que se necesitará para garantizar su seguridad y la de sus invitados.
Eventos más pequeños
Otros factores que deben tenerse en cuenta a la hora de determinar el número de guardias de seguridad necesarios es el tipo de lugar donde se celebrará el evento. Los eventos al aire libre, aunque sean pequeños, pueden requerir una presencia de seguridad adicional para asegurar adecuadamente una zona con múltiples puntos de entrada y salida. También puede ser el caso si un evento pequeño se celebra en un espacio grande. Todo depende de los detalles de su evento.
Eventos más grandes
Típicamente, cuanto más grande sea el evento, más seguridad tendrá que haber. Independientemente del número de puntos de entrada y salida, la gran cantidad de personas requerirá una fuerte presencia de seguridad para garantizar que la multitud no se descontrole. Evite ser considerado legalmente responsable de las lesiones de alguien contratando la seguridad adecuada. La presencia de seguridad necesaria también dependerá del tipo de evento que se celebre. Los eventos con bienes caros o invitados de alto perfil pueden requerir más seguridad que un evento de tamaño similar que carezca de estas características. Factores como el hecho de que se sirva o no alcohol en un evento también pueden influir en el comportamiento de los invitados y en la consiguiente necesidad de más o menos seguridad. Por lo tanto, será fundamental que se considere cada evento individual en vista de sus invitados, ubicación, ambiente y activos únicos.
Tomarse el tiempo para considerar cada uno de estos problemas potenciales garantizará la contratación adecuada para las necesidades de su evento. No deje que el destino determine la calidad de la seguridad de su evento. En lugar de ello, asegúrese de que sus invitados, empleados y activos reciban la protección que se merecen.
Dan Redd es el vicepresidente de Twin City Security Dallas. TCS-Dallas se toma muy en serio la seguridad.
Foto de seguridad de Tom Goossens/
