Dicen que todo es mejor en color, pero no siempre, y no cuando se trata de impresoras. Si es para uso doméstico o personal, tener una impresora en color tiene más sentido. Pero si imprime constantemente un gran volumen de documentos que no requieren tinta de color, como cartas de la empresa, notas de la oficina y facturas, la capacidad de imprimir a todo color es una característica prácticamente no esencial en una impresora.
Las impresoras son elementos indispensables en el lugar de trabajo. Pero debido a los enormes volúmenes de documentos impresos que se necesitan en este tipo de entornos, las impresoras que sólo pueden imprimir texto y gráficos en blanco y negro -las llamadas impresoras monocromáticas- son ampliamente preferidas por las ventajas que ofrecen en términos de eficiencia general.
- ¿Qué es una impresora monocromática?
- Impresoras monocromáticas frente a impresoras en color
- Coste de la impresora
- Velocidad de impresión
- Costo por página
- Aplicación de impresión
- Características a buscar en una impresora monocromática
- Velocidad de impresión
- Salida de alta calidad
- Manejo eficiente y flexible del papel
- Capacidad de conexión en red/conectividad
- Adorama
¿Qué es una impresora monocromática?
Una impresora monocromática es cualquier tipo de impresora que imprime utilizando sólo tinta negra. Generalmente se considera más rentable que su homóloga de color. Las impresoras monocromáticas se utilizan normalmente en entornos profesionales debido a su mayor velocidad de impresión, menor coste por página impresa y, en el caso de las impresoras láser monocromáticas, una calidad de texto superior.
Para las necesidades de impresión más pesadas del día a día, una impresora monocromática es la opción más lógica porque puede imprimir rápidamente un gran volumen de salida manteniendo los costes operativos bastante bajos. Puede que no sea tan versátil como una impresora en color, pero sigue siendo la impresora elegida para uso empresarial simplemente porque el color no siempre es una necesidad en la mayoría de los entornos profesionales.
Impresoras monocromáticas frente a impresoras en color
Hay dos tipos principales de impresoras: láser y de inyección de tinta. Ambas tienen sus ventajas y desventajas significativas cuando se trata de la calidad de impresión y el costo, pero esa es otra discusión. Lee este artículo para saber más: Impresora Láser vs. Inyección de Tinta.
Ahora, hay dos categorías dentro de esos dos tipos de impresoras: monocromo y color. La mayoría de las personas que se inician en la compra de impresoras probablemente se inclinen por las impresoras a color (ya sea de inyección de tinta o láser) debido a la capacidad de imprimir documentos o fotos en cualquier color que deseen. Pero en algunos casos, ésta no es una opción práctica.
La decisión de adquirir una impresora monocromática o en color debe depender de sus necesidades. Si tener color es importante para la salida que va a imprimir, entonces la elección es obviamente clara. Pero si va a imprimir principalmente documentos de texto sencillos en grandes cantidades, adquirir una impresora en color sólo por tener la opción del color no es la elección más óptima, ya que la velocidad y el coste por página deberían ser los factores decisivos más relevantes.
Coste de la impresora
Las impresoras en color suelen ser más caras que las monocromáticas. Si comparas una láser monocromática con una láser a color con especificaciones similares, verás que las impresoras monocromáticas son significativamente más baratas.
| TIPO DE IMPRESORA (LÁSER) | MODELO DE IMPRESORA | CUESTO DE LA IMPRESORA (PRECIO) |
| Color | Impresora láser en color inalámbrica Canon imageCLASS MF726CDW | 274$.99 |
| Monocromo | Impresora láser monocromo inalámbrica todo en uno Canon imageCLASS MF249dw | $194,99 |
Velocidad de impresión
Las impresoras monocromáticas -específicamente las impresoras láser monocromo- tienen mayor velocidad de impresión que las impresoras láser color. Se puede comprar una impresora de color con una mayor tasa de ppm (páginas por minuto), pero es mucho más cara que su homóloga monocromática.
| TIPO DE IMPRESORA (LÁSER) | MODELO DE IMPRESORA | VELOCIDAD DE IMPRESORA (PPM) |
| Color | Canon imageCLASS MF726CDW Wireless All-in-One Color Laser Printer | 21 ppm |
| Monocromo | Canon imageCLASS MF249dw Wireless All-in-One Monochrome Laser Printer | 28 ppm |
Costo por página
Cuando se trata de coste por página, las impresoras láser monocromáticas también tienen ventaja. El tóner de color suele ser más caro, y además la impresora utiliza más tóner para crear un documento con gráficos en color que una impresora monocromática para imprimir los mismos gráficos en blanco y negro. Las monocromáticas utilizan un solo cartucho negro, mientras que las impresoras en color utilizan cuatro.
Comparemos:
La impresora láser en color de Canon necesita el paquete de cartuchos de tóner en color Cartridge 118 (negro, cian, magenta y amarillo) para imprimir una página a todo color. Cuesta 449,99 dólares y tiene un rendimiento colectivo de aproximadamente 12.100 páginas.
Mientras tanto, el cartucho de tóner negro Canon 137 para su impresora láser monocromo cuesta sólo 64,99 dólares y rinde aproximadamente 2.400 páginas.
Si divide el precio del cartucho de tóner por el número de páginas que puede producir, esto le dará una estimación aproximada de cuánto gastará por página con una impresora láser monocromo frente a una de color.
| TIPO DE IMPRESORA (LÁSER) | MODELO DE IMPRESORA | Coste por página |
| Color | Impresora láser en color inalámbrica imageCLASS MF726CDW | 0,037 dólares (3.7 céntimos) |
| Monocromo | Impresora láser monocromo inalámbrica todo en uno Canon imageCLASS MF249dw | 0,027 dólares (2,7 céntimos) |
Cierto, la diferencia no parece drástica. Pero cuando se imprimen cientos de páginas al día, el costo puede realmente sumar.
Aplicación de impresión
Como puede ver, las impresoras láser monocromáticas tienen muchas ventajas sobre las impresoras láser de color. Pero al final del día, la mejor opción es cualquier impresora que pueda satisfacer sus necesidades y crear su salida deseada.
En aquellos casos en los que necesite crear proyectos escolares hermosos y llamativos, materiales de marketing y otros resultados similares, entonces el color es definitivamente la mejor opción.
Aplicaciones comunes para impresoras en color:
- Fotografías
- Literatura comercial
- Materiales de marketing para pequeñas empresas
- Proyectos escolares y presentaciones
Aplicaciones comunes para impresoras monocromáticas:
- Cartas y memos de empresa
- Trabajos de investigación
- Documentos de texto
- Otros documentos, proyectos, presentaciones, o literatura de negocios que no requieren color
Características a buscar en una impresora monocromática
¿Cuáles son las características más importantes a buscar en una impresora monocromática? Eso varía en función de las necesidades de su negocio. Pero, en general, estas son las principales características que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una impresora monocromática:
Velocidad de impresión
¿Cuál es la mayor ventaja de una impresora monocromática? La velocidad. Tanto si se trata de una impresora de inyección de tinta como de una láser, las impresoras monocromáticas siempre serán más rápidas que sus homólogas de color, y la eficiencia es esencial cuando se imprimen cientos de documentos al día (lo que suele ocurrir en la mayoría de las oficinas). Por lo tanto, al elegir una impresora monocromática, asegúrate de comprobar la velocidad de impresión. Puede determinar esto comprobando la tasa de páginas por minuto (ppm) de la impresora. Las impresoras láser monocromáticas suelen ser bastante rápidas y pueden imprimir una media de unas 30 ppm, mientras que las de gama más alta pueden imprimir hasta 100 ppm.
Salida de alta calidad
La calidad de la salida depende de la resolución de puntos por pulgada (ppp) de la impresora. Cuanto más alta sea la resolución en ppp, más nítida será la impresión. Los textos y los gráficos aparecerán nítidos en la página, en lugar de difuminados o borrosos, como ocurre con las impresoras de menor resolución.
Otro factor que contribuye a la calidad del resultado es si se trata de una impresora de inyección de tinta o láser. Las impresoras láser monocromáticas suelen producir un resultado superior debido a la forma en que el pigmento se aplica al papel, lo que resulta en un mejor producto final que sale seco (eliminando el riesgo de manchas que a veces se producen con las impresoras de inyección de tinta).
Para las pequeñas oficinas y empresas, una impresora de gama media con una resolución de 600 ppp será suficiente, como la Canon imageCLASS LBP6780dn (499,00 dólares). Mientras tanto, las impresoras láser monocromo de gama alta con una resolución de 1.200 ppp y superior son mejores para las empresas más grandes con necesidades de calidad de impresión más exigentes.
Manejo eficiente y flexible del papel
Capacidad de entrada ampliable y de gran volumen
Las impresoras empresariales más baratas suelen tener una capacidad de entrada de papel de unas 150 páginas. Están bien para una oficina en casa o una pequeña empresa con necesidades de bajo volumen. Pero lo ideal sería una impresora con una capacidad de entrada de 250 páginas o más, como la relativamente asequible Brother DCP-L2540DW (199,00 dólares).
Además, si prevé algún cambio en el futuro que requiera una impresora con mayor capacidad de entrada, opte por una impresora monocromática que tenga opciones de entrada de papel ampliables que le permitan aumentar la capacidad de entrada de la impresora en caso de necesidad.
Posibilidad de imprimir en sobres, etiquetas y más
Las impresoras de oficina deben ser lo suficientemente flexibles como para imprimir en otros tipos de soportes, no sólo en el papel A4 estándar. Si quieres esa versatilidad añadida, busca una impresora que te dé la opción de imprimir en varios tipos de soportes. Muchos modelos de impresoras Brother, por ejemplo, le permitirán insertar sobres y otros tipos de papel de diferentes tamaños directamente en la ranura de alimentación manual, tras realizar unos pocos ajustes.
Con las impresoras Brother, puede imprimir sobres simplemente abriendo la parte trasera de la impresora, tirando hacia abajo de las dos palancas grises para que cada una de ellas se corresponda con el icono del sobre, ajustando las guías de la ranura de alimentación de papel (en la parte delantera) para que se ajusten al tamaño de su sobre, e insertando el papel en la ranura.
Otras impresoras también ofrecen varias bandejas de papel para diferentes tamaños de papel o unidades de alimentación opcionales especiales para otros tipos de papel.
Dúplex automático
El dúplex es una función que permite a su impresora imprimir automáticamente en ambas caras del papel. Se trata de una función muy útil para las empresas que quieran ahorrar dinero reduciendo significativamente su consumo de papel a la mitad.
En caso de que necesite producir en masa un manual o algún tipo de folleto, la impresión a doble cara automática le ayudará sin duda a realizar el trabajo con rapidez.
Capacidad de conexión en red/conectividad
Casi todas las impresoras modernas de hoy en día tienen Wi-Fi integrado y son compatibles con aplicaciones móviles y similares. Es importante contar con estas opciones de conectividad, ya que permiten un flujo de trabajo más rápido y eficiente.
Cuando elija una impresora láser monocromática para su oficina o negocio, elija una que tenga capacidades de red y opciones de conectividad como Near-Field Communication (NFC), Bluetooth, Wi-Fi y más.
