La Guía Completa para la Captura de Conferencias

¿Qué es la captura de conferencias?

La captura de conferencias es el proceso de grabación de conferencias en el aula en forma de vídeos, y hacerlas disponibles para que los estudiantes las revisen después de la clase.

El término «captura de conferencias» es en realidad bastante amplio y puede ser utilizado para describir una variedad de soluciones, software y hardware.

Puede que necesite grabar algo tan simple como el audio y las diapositivas de PowerPoint. O bien, puede querer grabar su escritorio, la cámara, un micrófono independiente y la cámara web, todo para una clase.

Las soluciones de captura de conferencias adoptan muchas formas dependiendo de cómo cada individuo tiene la intención de utilizarlas.

Lo que aprenderá en esta guía

Aquí tiene un breve vistazo a lo que se tratará en esta guía de captura de conferencias. Siéntase libre de hacer clic en el título de una sección para saltar a la sección que le gustaría leer.

1. Captura de conferencias 101
2. Captura de conferencias basada en hardware o en software
3. Por qué utilizar la captura de conferencias
4. Cómo grabar conferencias
5. Consejos principales para las universidades

La captura de conferencias ha recorrido un largo camino en las últimas décadas.

Lo que antes implicaba un montaje de producción de vídeo con varias cámaras, ahora puede hacerse con una única solución integrada de captura de conferencias, sin necesidad de un equipo de vídeo.

En una época de presupuestos reducidos, menos subvenciones y recortes en el profesorado, esto es importante para muchos colegios y universidades.

Hoy en día, todos, desde los colegios comunitarios hasta las universidades de prestigio, buscan prepararse para el futuro en un entorno de aprendizaje digital.

Y aunque la enseñanza presencial no va a desaparecer pronto, la creación de recursos en línea para los estudiantes se está convirtiendo en una necesidad para las instituciones de educación superior.

Captura de conferencias 101: Todo lo que necesita saber para empezar con una solución de captura de conferencias

Hemos cubierto un poco sobre lo que es la captura de conferencias, pero ¿cómo funciona exactamente? Qué debe buscar en una solución? Veamos algunas de las principales características y preguntas frecuentes sobre la captura de conferencias.

¿Se puede integrar la tecnología existente con los nuevos sistemas de captura de conferencias?

Un factor clave para muchas universidades a la hora de elegir un sistema de captura de conferencias es si se puede integrar o no con la tecnología que ya tienen en el campus.

La buena noticia es que los sistemas de software ahora se conectan directamente al sistema de gestión del aprendizaje (LMS) de la escuela, y las opciones de hardware se construyen para trabajar con el equipo AV existente.

¿Se pueden programar las grabaciones de las conferencias con antelación?

No todos los sistemas de captura de conferencias permiten esto. Sin embargo, este es un factor importante para muchos responsables. A algunos profesores les gusta la opción de automatizar las grabaciones para poder centrarse en la enseñanza y no en la tecnología.

¿Cómo puede asegurarse de que los estudiantes vean las clases grabadas?

Uno de los avances de los últimos años ha sido la capacidad de obtener información a través de los datos de vídeo. Los profesores ahora pueden ver qué estudiantes ven las clases grabadas y hacer un seguimiento de cuánto han visto. También pueden responsabilizar a los estudiantes conectando los porcentajes de visualización de vídeos con su libro de notas del LMS como medida de la participación y el compromiso en clase.

¿En qué dispositivos se pueden ver las clases?

Los mejores sistemas de captura de clases no limitan el lugar donde se pueden ver las clases. Busque un sistema que permita a los estudiantes elegir la mejor opción para ellos. Tanto si tienen un Mac como un PC, un dispositivo iOS o Android, el contenido debería estar siempre disponible.

Captura de conferencias basada en hardware o en software

Tanto los sistemas basados en hardware como los basados en software pueden utilizarse para grabar conferencias. Desglosaremos los pros y los contras de cada uno.

¿Qué es el hardware de captura de conferencias?

El hardware de captura de conferencias es una plataforma basada en dispositivos que se coloca físicamente en un aula para grabar y/o transmitir presentaciones, eventos y conferencias.

Fuente de la imagen: Matrox

Pros

• Graba vídeo y audio full HD y SD
• Captura múltiples fuentes como cámaras de documentos, cámaras de conferencias, o tabletas
• Permite programar las grabaciones de las conferencias
• Puede ser relativamente libre para los instructores

Contra

• Los tiempos y lugares de grabación son rígidos
• La tecnología de hardware envejece rápidamente
• El mantenimiento requiere mucho soporte técnico

¿Qué es el software de captura de conferencias?

El software de captura de conferencias le permite grabar presentaciones de vídeo, gestionar archivos de vídeo y transmitir contenido de vídeo a cualquier dispositivo. Los sistemas basados en software le permiten grabar desde cualquier ordenador estándar sin necesidad de una caja de captura de hardware.

Pros

• Flexibilidad de grabación
• Escalabilidad a cualquier aula, suite complementaria
• Capacidad de edición
• Contenido portátil
• Ad-hoc

Contra

• Dificultad para incorporar múltiples entradas/periféricos
• Resistencia debido a tecnologías/prácticas cambiantes
• Costes de licencia y soporte
• La programación automática es limitada

¿Por qué utilizar la captura de conferencias?

Dar opciones que los estudiantes quieren

Permitir a los estudiantes volver a ver las conferencias para que puedan revisar cuidadosamente el material que necesitan para tener éxito.

• Los estudiantes toman notas con diferentes grados de habilidad y precisión.
• En un estudio de la Universidad de Wisconsin-Madison, el 78% de los estudiantes consideró que volver a ver las conferencias ayudaría a mejorar la retención de los materiales de clase. El 76% consideró que mejoraría sus resultados en los exámenes y el 93% querría que las lecciones se reprodujeran en caso de tener que faltar a clase.

Ampliar las clases disponibles

Las instituciones pueden mejorar los cursos proporcionando un fácil acceso a los prerrequisitos grabados o al material complementario.

• En algunos casos, los estudiantes que toman una clase podrían beneficiarse del repaso de las clases de un prerrequisito o de una clase de recuperación.
• Las clases necesarias no se ofrecen todos los trimestres debido a las limitaciones presupuestarias o a los recortes del profesorado.
• En un entorno tradicional, cuando un profesor se retira, su estilo único para presentar una conferencia puede «retirarse» con él. Del mismo modo, en un entorno tradicional, a menos que un estudiante esté allí en persona, una conferencia de un orador invitado se pierde.
• Un profesor que trabaja en el campo puede no tener acceso a un aula tradicional, pero le gustaría ser capaz de utilizar un ordenador portátil para grabar y transmitir una conferencia a la universidad.
• Dado que las grabaciones utilizando sistemas basados en software se pueden hacer en un PC o Mac estándar – o incluso en un dispositivo móvil – una conferencia puede ser capturada en una sala de conferencias, una oficina, o incluso en un hospital. Los profesores tienen la flexibilidad de impartir sus clases sin dejar de investigar.
• Las clases que normalmente se ofrecen sólo en otoño de los años pares ahora pueden estar disponibles durante todo el año, incluso para los estudiantes que estudian en el extranjero.

Mantenga a los estudiantes en la escuela

Permita que los estudiantes vean las clases a las que no pueden asistir, repitan las clases que no entendieron o repasen las clases que necesitan como base. Capturar sus conferencias ayuda a evitar que los estudiantes se atrasen.

• Sólo el 36 por ciento de los estudiantes a tiempo completo completan su licenciatura a tiempo.
• En algunos casos, el horario normal de un estudiante puede ser interrumpido debido a una enfermedad o emergencia familiar. Cuantas más sesiones pierda un estudiante, más probable será que abandone una clase o incluso que abandone el programa. A menudo, las clases abandonadas no se ofrecen de nuevo hasta el siguiente año académico, lo que hace que el estudiante se retrase aún más y aumente el coste de su educación.

Atraiga a los estudiantes no tradicionales

Al facilitar la grabación y visualización de las clases, puede proporcionar a los estudiantes una forma de asistir «virtualmente» a la clase cuando y donde puedan. Los estudiantes no tradicionales pueden tener acceso al mismo material que los estudiantes que viven en el campus.

• Para muchos estudiantes no tradicionales, asistir a las clases en persona puede ser muy difícil. Algunos tienen que compaginar el cuidado de sus hijos, tienen problemas físicos o no pueden viajar de otra manera, o tienen que trabajar durante algunas de las horas de clase normalmente programadas.
• A medida que es más fácil comunicarse con personas de todo el mundo, los estudiantes que viven lejos del campus o incluso en el extranjero pueden estar interesados en ampliar su educación. Esto se aplica no sólo a los estudiantes que simplemente estudian en el extranjero durante un semestre, sino también a los que viven permanentemente en un país extranjero. Los hombres y mujeres de las fuerzas armadas, por ejemplo, pueden estar interesados en continuar su educación a distancia, pero están restringidos en cuanto a cuándo o dónde pueden ver una conferencia.

Abrir posibilidades de colaboración

Proporcionar una forma de compartir el material de las conferencias a través de las fronteras geográficas hace que sea más fácil para el profesorado colaborar en una clase y para los estudiantes beneficiarse de esa colaboración.

• En algunas situaciones, un estudiante desea tomar una clase que no se ofrece localmente, pero que puede estar disponible en otro campus de la universidad o dentro de la comunidad académica más amplia.
• Profesores de diferentes campus, lugares o incluso universidades pueden desarrollar y ofrecer conjuntamente clases en las que las conferencias se dividen entre ellos para un entorno de enseñanza colaborativo.

¿Cómo se graban las conferencias?

Grabar las conferencias no tiene por qué ser intimidante o complicado, pero sí tiene que ser flexible.

Muchas aulas de hoy en día cuentan con equipos de audio y vídeo basados en hardware que permiten a los profesores grabar las clases. Pero ahora, gracias a las plataformas basadas en software, también se pueden grabar conferencias y vídeos para cursos en línea fuera del aula.

TechSmith Knowmia Pro, por ejemplo, ofrece a los instructores múltiples formas de utilizar la tecnología para su estilo de enseñanza específico y admite una variedad de métodos y enfoques de enseñanza. Algunos instructores simplemente quieren pulsar un botón y grabar conferencias enteras. Otros mejoran las grabaciones con funciones interactivas, como cuestionarios incrustados, o recortan las secciones no deseadas del vídeo.

Independientemente de dónde se realice la grabación de las clases, los mejores sistemas de captura de clases permiten a los instructores centrarse en la enseñanza y ocuparse sin problemas de la grabación. Y aunque cada sistema es un poco diferente, aquí hay tres pasos básicos que le dan la mejor manera de grabar conferencias:

Paso 1: Grabar su vídeo

Ya sea que esté usando una grabadora para las conferencias en clase o capturando el contenido en una computadora portátil en su oficina, todo comienza con la grabación.

Tenga siempre en cuenta la calidad del audio y la iluminación a la hora de grabar.

Paso 2: Compartir y gestionar el contenido

A continuación, querrá asegurarse de que sus vídeos tienen un lugar donde vivir a largo plazo. Muchos sistemas de captura de conferencias se integran con otros sistemas, como el sistema de gestión del aprendizaje de su escuela. Esto hace que sus vídeos sean fácilmente accesibles en Blackboard, Moodle, Canvas u otros sistemas que utilice su institución.

Paso 3: Ver los análisis

Por último, querrá asegurarse de que puede ver los análisis de sus grabaciones. Una vez cargado el vídeo, puede hacer un seguimiento del éxito de los estudiantes en tiempo real. Todos los principales proveedores de plataformas están empezando a introducir análisis en sus soluciones de captura de conferencias. Obtenga informes detallados sobre la participación de los espectadores y el comportamiento de visualización de cada vídeo que cree.

5 consejos principales para las universidades que utilizan la captura de conferencias

Aquí están nuestros mejores y más prácticos consejos sobre la captura de conferencias para ofrecer valor a su colegio o universidad.

No cree todo desde cero

Intente utilizar imágenes y vídeos que ya tiene. Puedes subir archivos que tengas en tu ordenador o traer vídeos de YouTube, y añadir tus propios cuestionarios y análisis. O incluso puedes grabar breves clips de vídeo para introducir una pieza de vídeo existente, y luego otro clip rápido al final para resumirla.

Haz que las conferencias sean accesibles para todos

Cuando crees un vídeo, asegúrate siempre de hacerlo accesible. Esto no sólo incluye que se pueda ver en múltiples dispositivos, sino también que se incluyan subtítulos. Los subtítulos permiten a los espectadores con deficiencias auditivas ver los vídeos y seguir recibiendo todo el valor del contenido.

Los subtítulos también son importantes en un entorno universitario porque permiten a los estudiantes que hablan inglés como segunda lengua consumir el material más fácilmente.

Vaya más allá del aula

No restrinja sus vídeos a las grabaciones en clase. Puedes grabar tus propios vídeos desde cualquier lugar. Los ejemplos de la vida real hacen que tus clases sean interesantes y atractivas.

Haz que las clases sean interactivas

Aprovecha los cuestionarios y las encuestas en tus vídeos para ayudar a los estudiantes a aprender activamente. Puede ser tan sencillo como añadir una pregunta antes de la transición de los temas o tan sólido como añadir un cuestionario completo al final de un vídeo.

Muestre a los estudiantes en lugar de limitarse a hablarles

Los vídeos pueden ser muy atractivos, pero requiere un poco de trabajo. En lugar de limitarse a hablar sobre una presentación de diapositivas, pruebe a utilizar la captura de pantalla para mostrar a los estudiantes cómo explicar un concepto difícil.

Mejore el aprendizaje con una solución de captura de conferencias

¡Ahora ya lo sabe todo sobre cómo empezar con la captura de conferencias! Amplíe su aprendizaje en el colegio o la universidad de formas nuevas y emocionantes:

• Fácil de grabar conferencias – no se necesita ningún equipo especial ni formación. Grabar conferencias en cualquier Windows, Mac, o dispositivo móvil.
• Fácil de ver conferencias – proporcionar una amplia gama de opciones que son accesibles a todos los estudiantes.
• Fácil de integrar en una institución – integrar fácilmente la captura de conferencias con su tecnología actual para la expansión simple a través del campus.

Preguntas frecuentes