¿Qué son las herramientas de autoría de eLearning?
Ya sea que emplee contenido de capacitación de terceros de sitios web tan diversos como Harvard.com a LinkedIn o que utilice una plataforma de capacitación y aprendizaje empresarial propia, es fácil capacitar a los empleados en nuevas habilidades laborales, políticas de los empleados o incluso temas de interés general para el disfrute fuera de horario. Sin embargo, para impartir contenidos de formación a medida, tendrá que contratar a un experto para crear dichos cursos o hacerlo usted mismo utilizando herramientas de autoría de eLearning específicas para la tarea.
Eso no sólo se debe a que la creación de cursos es diferente desde el punto de vista del diseño. También se debe a que las plataformas de formación empresarial y los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) académicos de hoy en día utilizan formatos de archivo y estándares específicos que no están disponibles en herramientas de creación de contenido más genéricas.
En este artículo, examinaremos 10 de las mejores herramientas de creación de eLearning que hemos visto, la mayoría de las cuales ofrecen contenido de formación construido según estándares específicos. Le diremos lo que debe buscar al hacer una compra y le daremos una visión general de lo que hace que cada herramienta sea única. Para probar estas herramientas, obtuvimos acceso a una cuenta de prueba tras la cual intentamos crear un curso de eLearning y cuestionarios utilizando medios tradicionales y de investigación. En otras palabras, probamos las herramientas tal y como están pensadas para ser utilizadas, pero también las forzamos para ver si podían realizar tareas fuera de la caja.
Después de probar y sopesar los pros y los contras de cada herramienta, determinamos que Articulate Storyline 2 (que comienza en 1.398 dólares) y Trivantis Lectora Inspire (que comienza en 2.174 dólares) son nuestras Elecciones del Editor para la categoría de herramientas de autoría de eLearning esta vez. Nos han parecido las más ricas en funciones, las de precio más adecuado y las más fáciles de usar. Definitivamente, vale la pena probarlas. Sin embargo, tenga en cuenta que lo que es bueno para PCMag puede no ser necesariamente bueno para su negocio. Por ello, asegúrese de leer todas nuestras revisiones de herramientas de autoría de eLearning y compare sus necesidades específicas con las características clave de cada oferta.
Desde que hicimos nuestra primera prueba en esta categoría, hemos añadido cinco nuevas herramientas a nuestra ronda. Además de Trivantis Lectora Inspire, revisamos Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity y SmartBuilder. A excepción de Raptivity, recomendamos encarecidamente cada una de estas herramientas para la creación de contenidos empresariales. Para un desglose más profundo, asegúrese de leer cada revisión. Para una visión general de lo que ofrecen las 10 herramientas, echa un vistazo a nuestro desglose de características en la tabla en la parte superior de este artículo.
El menú de plantillas de Articulate Storyline 2
Precios y planes
Antes de comprar su software, es importante determinar cómo se entregará la solución a su negocio; este poco de información le ayudará a prepararse para el análisis de costos. Por ejemplo, ¿su software se instalará localmente y se ejecutará exclusivamente en un dispositivo específico? ¿O la herramienta será un servicio gestionado en la nube, al que se podrá acceder a través de un navegador web? Las herramientas basadas en la nube de esta categoría suelen ser menos costosas y más flexibles en cuanto a quién utiliza la herramienta y dónde lo hará. Por ejemplo, si tienes un registro H5P, puedes acceder a tu cuenta desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Las herramientas basadas en la nube también pueden actualizarse de forma remota, por lo que se puede acceder a nuevas funciones u opciones de precios sin necesidad de cambiar por completo la herramienta en el usuario.
El único problema: las herramientas basadas en la nube significan que necesitarás acceso a Internet para acceder a tu cuenta. Las herramientas que se ejecutan localmente, como Articulate Storyline 2, Lectora Inspire y TechSmith Camtasia Studio 8, son aplicaciones de escritorio (aunque hay una versión de Lectora Inspire algo menos rica en funciones, llamada Lectora Online, disponible a través de la nube). Para ejecutar estos programas, tendrás que descargar las aplicaciones en tu escritorio. Podrás utilizar las herramientas tanto si tienes acceso a Internet como si no, pero estarás limitado a un solo dispositivo. Por lo tanto, cuando se publique la siguiente versión de la herramienta, a menos que el proveedor haya tomado medidas para actualizar las instalaciones de los clientes locales automáticamente a través de la web, tendrá que actualizar manualmente comprando y descargando el nuevo software.
En el extremo inferior del espectro de precios se encuentra la ya mencionada H5P, una herramienta gratuita y de código abierto que es ideal para la creación de contenidos puntuales o para las pequeñas empresas que no tienen presupuesto para aplicar a los contenidos de formación. H5P es fácil de usar, sólo se tarda unos minutos en ponerlo en marcha y se integra perfectamente en los sistemas de gestión de contenidos (CMS) de WordPress o Drupal. Sin embargo, al ser una herramienta gratuita, carece de algunas de las ricas funcionalidades multimedia disponibles en otras herramientas de autoría de eLearning. Si el precio es su única consideración, entonces H5P es la mejor opción en el mercado.
Shift eLearning también ofrece un modelo de precios amigable con el cliente, ya que permite a los usuarios escalar a medida que sus necesidades crecen o se reducen. Shift eLearning comienza con una prueba gratuita básica, que puede ser utilizada por una persona para crear un curso de hasta 120 pantallas HTML5. Puede pasar al primer nivel, que cuesta 1.200 dólares al año por un usuario para hasta tres cursos de 120 pantallas cada uno, o puede convertirse en un «Power User» y obtener acceso a un número ilimitado de cursos de longitud ilimitada, con 30 revisores que pueden comentar y hacer sugerencias a su contenido de formación. El plan Enterprise de Shift eLearning es el plan más grande y audaz que revisamos. Con él, se obtiene acceso a tres usuarios, 30 revisores, un número ilimitado de cursos y una escalabilidad casi infinita por la friolera de 8.500 dólares al año.
Si cree que 8.500 dólares es caro para la versión de gama alta de una herramienta, sepa que Elucidat cuesta 7.500 dólares en su nivel de precio básico y único. Articulate Storyline 2, que también viene en un solo modelo, cuesta 1.398 dólares por una licencia de usuario. Articulate Storyline 2, Elucidat y Shift eLearning son las herramientas de autoría de eLearning más caras pero también las más capaces que hemos revisado. Están pensadas para medianas y grandes empresas que realizan sesiones de formación periódicas. De estas tres, creemos que el precio de Articulate Storyline 2 es el más aceptable si se compara con la funcionalidad y la facilidad de uso. Sin embargo, si necesita algo que pueda escalar, entonces debe elegir Shift eLearning.
El precio de TechSmith Camtasia Studio 8 es difícil de comparar con el de otras herramientas de creación de eLearning. Tiene un precio relativamente bajo de 299 dólares por una licencia (con grandes descuentos a partir de la quinta licencia adquirida), pero es principalmente una herramienta basada en el vídeo. Profundizaremos en esto en la siguiente sección, pero es justo decir que, si su empresa se centra en la creación de sesiones de formación sólo de vídeo, entonces TechSmith Camtasia Studio 8 es su mejor opción después de tener en cuenta la funcionalidad y el coste.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Características básicas y funcionalidad
Todas las herramientas que revisamos en este resumen proporcionan características básicas que debe considerar como imprescindibles para la herramienta de autoría de eLearning que finalmente elija. Por ejemplo, la capacidad de incluir vídeo en el contenido de formación es una obviedad. Todas las herramientas que revisamos ofrecen diferentes niveles de funcionalidad de vídeo. Por ejemplo, Articulate Storyline 2 y TechSmith Camtasia Studio 8, entre otras, le permiten grabar vídeo directamente desde su cámara web en un curso. Pero todas ellas ofrecen al menos lo mínimo, que es la posibilidad de insertar un enlace de vídeo en un curso. Si prueba otras herramientas que no le dan al menos esa funcionalidad, entonces busque en otra parte.
Otra característica omnipresente debe ser la capacidad de arrastrar y soltar elementos de un lugar o curso a otro; esta es una manera rápida y fácil de desarrollar sus cursos, especialmente para las organizaciones que tienen muchos cursos similares que tienen que cubrir la misma información desde diferentes perspectivas. Esta característica le permite desarrollar sus cursos sin tener que aprender a codificar o utilizar múltiples pulsaciones de teclas y cargas del navegador para ir de un elemento a otro.
Las herramientas que revisamos le permiten guardar sus cursos como archivos en línea o locales. Esto significa que puede enviar su curso completo como un enlace al que la gente puede acceder a través de sus navegadores web o puede enviarles un archivo que descargarán y abrirán desde su escritorio. Esta característica le da la flexibilidad de cargar los archivos en cualquier software de autoría de eLearning o enviar los archivos a cualquier persona que tenga o no tenga acceso al software de autoría de eLearning. También permite que las personas tomen cursos tengan o no acceso a Internet en todo momento.
Incluso H5P, la herramienta de menor precio, ofrece una amplia gama de diferentes plantillas de creación de cursos que puede utilizar para comenzar a crear contenido. Esta es una característica imprescindible, especialmente para las empresas que necesitan contenidos de formación pero no tienen un diseñador interno. La cantidad de plantillas que tiene depende de la cantidad que haya pagado por su sistema. H5P ofrece 20 plantillas mientras que Elucidat ofrece aproximadamente 25.000 plantillas y subplantillas de páginas. Así que tenga en cuenta las plantillas cuando tome su decisión final de compra.
La pantalla de creación de contenido de H5P
Capacidades diferenciadoras
La capacidad de importar cubiertas de diapositivas de Microsoft PowerPoint (8,25 dólares por usuario al mes con compromiso anual en Microsoft365 para empresas) a su herramienta de autoría de eLearning es una buena característica que debe buscar al hacer su selección final. Dado que gran parte del contenido visual y orientado a la formación de su empresa se creó probablemente en Microsoft PowerPoint, la posibilidad de cargar las diapositivas como cursos ya preparados o como un curso casi completo puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. Por desgracia, H5P y Shift eLearning, entre otros, no le permiten hacer esto. Esto significa que tendrá que convertir todos sus viejos materiales de formación de Microsoft PowerPoint en nuevos documentos dentro de esas herramientas de creación.
Si su empresa no tiene acceso a una cuenta de fotos de stock, entonces apreciará las vastas bibliotecas de imágenes que ofrecen Articulate Storyline 2, Elucidat y Trivantis Lectora Inspire. Estas bibliotecas son trofeos de imágenes centradas en el negocio que puede utilizar para ilustrar su contenido de formación con Lectora Inspre incluso ofreciendo vídeos de stock que puede utilizar de la misma manera. H5P no ofrece una biblioteca de imágenes pero, como es una herramienta gratuita, no debería dejar que este factor por sí solo influya en su decisión.
Tener la capacidad de incrustar páginas web no es absolutamente necesario para los materiales de formación. Pero si planea que los usuarios accedan al contenido en línea durante los cursos y no quiere que abandonen el sistema de creación o la consola de formación, entonces querrá una herramienta que pueda incrustar páginas web en el contenido de formación. Esta característica permite a los usuarios hacer clic en un enlace y ver un sitio web completo desde los confines de la herramienta de autoría de eLearning o el sistema de gestión de contenidos (CMS) en el que están viendo su contenido. Sólo Articulate Storyline 2, Elucidat y Trivantis Lectora Inspire ofrecen esta función.
Las empresas centradas en el diseño querrán una herramienta que permita a los creadores trabajar fuera de los límites impuestos por HTML5. Lamentablemente, sólo Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder y Trivantis Lectora Inspire lo permiten. Las demás herramientas requieren que se trabaje con plantillas y parámetros arquitectónicos estrictos. A la mayoría de los usuarios básicos no les importará esta opción (estaremos muy contentos de contar con la ayuda), pero alguien que se gane la vida creando contenidos basados en la web deseará que le quiten las esposas.
La grabación en pantalla es una característica enormemente importante para muchos desarrolladores de contenidos de formación cuando se consideran cosas como el aprendizaje de estilo de demostración de software o hardware; sin embargo, sorprendentemente, no se puede encontrar en todas las herramientas de autoría de eLearning. Para las empresas basadas en software, la posibilidad de ver a alguien navegar por un sitio web es integral para las operaciones. Piénselo: Si trabajas en Netflix y necesitas formar a la gente en el uso del sitio web, lo más fácil sería grabar tu pantalla mientras navegas por las diferentes categorías y menús. Por desgracia, Elucidat y H5P, entre otros, no ofrecen esta opción. Esto significa que tendrás que trabajar con una herramienta de terceros para capturar los movimientos del cursor y de la página web. Esta es una gran desventaja para Elucidat, que por lo demás es una herramienta maravillosa y fácil de usar.
Los temas del menú de inicio de Elucidat
Algunas características únicas
Más que nada, Articulate Storyline 2 está diseñado pensando en los usuarios de Microsoft PowerPoint. Su diseño para la creación de cursos es casi una réplica de lo que encontrará al abrir la herramienta de presentación de Microsoft. El homenaje a Microsoft PowerPoint hace que Articulate Storyline 2 sea fácil de coger y utilizar, al igual que el alucinante número de elementos interactivos que permiten crear cursos y cuestionarios de forma inmediata. La herramienta cuenta con botones y marcadores fáciles de añadir que permiten superponer fácilmente el contenido con texto, imágenes y vídeo mediante cuadros emergentes que se sitúan por encima de la diapositiva original. La herramienta Variable numérica de Articulate Storyline 2 le permite pedir a los usuarios que introduzcan varios números que luego se tienen en cuenta para tomar una decisión.
Por ejemplo, si desea determinar el grado de salud del alumno en función de cómo responda a un conjunto predefinido de preguntas (por ejemplo, cuántas horas duerme cada noche o cuántas horas hace ejercicio a la semana), podría utilizar rangos de puntuación predeterminados para saludable, no saludable, enfermizo y luego sumar las respuestas para obtener una puntuación general de salud. La funcionalidad de grabación de pantalla de la herramienta es la mejor que hemos revisado; permite a los usuarios cambiar retroactivamente la duración del movimiento del cursor durante una presentación e incluso ajustar los movimientos del cursor para que puedas hacer recorridos rectos. Cuando un vídeo se pone en «modo de prueba», el software genera automáticamente puntos calientes para las respuestas correctas basándose en los movimientos del cursor. La herramienta retira automáticamente el cursor del vídeo para que puedas comprobar la comprensión del alumno. Es fácil ver por qué esta herramienta fue nombrada como una de nuestras Elecciones del Editor.
Lo mismo ocurre con Trivantis Lectora Inspire. Mientras que Articulate Storyline 2 sigue una estricta estructura de Microsoft PowerPoint para la creación de contenidos que puede ser doblada y retorcida como su corazón desea, Trivantis Lectora Inspire ofrece una estructura de creación de cursos intuitiva que es apoyada por plantillas exhaustivas y una navegación de interfaz lógica. Trivantis Lectora Inspire ofrece una completa funcionalidad de edición de vídeo, grabación de vídeo y grabación de pantalla a través de su integración gratuita con Techsmith Camtasia Studio. Articulate Storyline 2 es significativamente menos caro, lo que justifica su atención inmediata. Sin embargo, como ambas herramientas ofrecen una prueba gratuita, te recomiendo que las pruebes antes de hacer tu elección final. En cualquier caso, no te decepcionará.
Elucidat tampoco está nada mal. La herramienta cuenta con una magnífica pantalla de inicio con una moderna navegación central superior con caminos y botones claramente marcados. Las páginas son muy fáciles de crear una vez que se ha seleccionado una plantilla predeterminada. Básicamente, se te ofrece un formato WYSIWYG para crear contenidos. Usted escribirá el texto y subirá las imágenes dentro de las secciones asignadas que están determinadas por las plantillas elegidas. Elucidat hace un excelente trabajo guiándote a través del proceso de creación y publicación. Por ejemplo, cuando finalizas un proyecto, aparece un interesante vídeo de instrucciones para darte información sobre las opciones de publicación de tu curso. La característica más impresionante de Elucidat es su herramienta de deslizamiento responsivo, que le permite previsualizar el aspecto y el rendimiento de páginas específicas en cualquier dispositivo o resolución. Usted selecciona un dispositivo, una resolución o un factor de forma en un menú desplegable, y la página en la que está trabajando aparece en su escritorio como lo haría en el dispositivo seleccionado.
Cualquiera de estas herramientas -salvo Raptivity, que es una herramienta limitada y frustrante- le proporcionará suficiente funcionalidad para crear sólidos cursos de eLearning. Cada una de ellas es muy distinta y sus precios varían drásticamente, por lo que esperamos que pueda utilizar este resumen para reducir sus prioridades. Seguiremos probando nuevas herramientas y volviendo a probar estas herramientas a medida que sean actualizadas por sus fabricantes. Feliz caza.
El test de puntos calientes de Articulate Storyline 2
