Alabama
Desde abril de 2012, todos los empleadores de Alabama están obligados a utilizar E-Verify. Además, como condición para la adjudicación de cualquier contrato, subvención o incentivo por parte del estado o cualquier subdivisión política o entidad financiada por el estado, todas las empresas y sus subcontratistas deberán proporcionar documentación que establezca que están inscritos en el programa E-Verify y deberán utilizar E-Verify durante la ejecución del contrato.
Sanciones: Cancelación de las subvenciones o incentivos del gobierno estatal y suspensión o revocación de la licencia comercial hasta 60 días, y posible inhabilitación de los contratos estatales. Una licencia comercial puede ser revocada permanentemente en una segunda ofensa.
Más información: Enrolled Act HB 56.
Arizona
A partir del 31 de diciembre de 2007, todos los empleadores de Arizona están obligados a utilizar E-Verify. Además, los contratos del gobierno sólo pueden ser emitidos a las empresas que utilizan E-Verify.
Sanciones: Suspensión temporal de la licencia comercial de AZ durante 10 días tras la primera infracción; suspensión permanente de la licencia comercial de AZ tras la segunda infracción.
Más información: HB 2779 (Ley de Empleo Justo y Legal de Arizona) y HB 2745.
California
Aprobada en 2016, la Ley de la Asamblea 622 prohíbe a los empleadores utilizar ilegalmente el programa E-Verify con sanciones por infracción establecidas en 10.000 dólares.
Pasada en 2012, la Ley de la Asamblea 1236 prohíbe a los condados, ciudades o distritos especiales del estado exigir la participación obligatoria de los empleadores en el programa E-Verify.
Colorado
Las leyes de Colorado relativas a los contratos públicos de servicios (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) entraron en vigor en 2006. En 2008 fueron modificadas por el SB 08-193 para excluir determinados servicios. La ley exige a los contratistas que celebren o renueven contratos públicos de servicios con una agencia estatal o subdivisión política que participen en E-Verify o en el Programa del Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado.
Sanciones: Los contratistas pueden quedar inhabilitados para recibir contratos estatales. La Oficina del Secretario de Estado de Colorado publicará los nombres de los vendedores que utilicen contratistas que empleen a sabiendas a extranjeros ilegales para realizar trabajos en cualquier contrato público para el estado.
Más información: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
A partir de octubre de 2010, la ordenanza de la ciudad de Denver exige a los contratistas que utilicen E-Verify para validar la elegibilidad de los nuevos empleados como condición para que se les adjudique un contrato de la ciudad.
Más información: Ordenanza de la ciudad de Denver
Florida
Todas las agencias estatales de FL:
En vigor desde enero de 2011, la Orden Ejecutiva 11-02 requiere que todas las agencias bajo la dirección del Gobernador utilicen E-Verify para confirmar la elegibilidad de empleo de todos los empleados actuales y potenciales (incluidos los subcontratistas) asignados para realizar trabajos en virtud de un contrato de la agencia estatal. La Orden Ejecutiva 11-116 aclara que el requisito de que los contratistas del estado utilicen E-Verify se aplica a «todos los contratos para el suministro de bienes y servicios al estado que superen el valor nominal».
Sanciones: Posible denegación de futuros proyectos del condado.
Condado de Hernando, FL
Los contratistas y subcontratistas que hagan negocios con el condado de Hernando están obligados a utilizar E-Verify para comprobar la elegibilidad de empleo de todas las nuevas contrataciones.
Sanciones: Posible denegación de futuros proyectos del condado.
Bonita Springs, FL
En vigor desde junio de 2009, la Ordenanza 09-04 exige a cualquier vendedor o contratista que preste servicios por valor de 5.000 dólares o más a la ciudad que utilice E-Verify para confirmar la elegibilidad de empleo de cualquier persona contratada durante la vigencia del contrato.
Más información: Orden Ejecutiva 11-02, Orden Ejecutiva 11-116, Archivo Legislativo 3516, Ciudad de Bonita Springs Ordenanza 09-04
Georgia
Todos los empleadores públicos de Georgia, así como los contratistas y subcontratistas que prestan servicios dentro del estado para un empleador público están obligados a utilizar E-Verify para todos los nuevos empleados.
Los empleadores privados en Georgia con 11 o más empleados deben E-Verify empleados recién contratados a tiempo completo.
Sanciones: El incumplimiento podría resultar en la suspensión o denegación de una licencia de negocio, certificado de impuesto ocupacional, u otro documento necesario para operar un negocio en el estado.
Más información: SB 529 y SB 447, HB 87
Idaho
Todas las agencias estatales y contratistas están obligados a utilizar E-Verify si quieren una parte de los 1.240 millones de dólares del estado procedentes de la ley de estímulo económico.
Sanciones: Cancelación inmediata del contrato, reversión de los fondos públicos no gastados y sanciones monetarias. Cada contrato de una agencia estatal para un proyecto o servicio estatal incluirá las sanciones civiles apropiadas por violar esta orden ejecutiva.
Más información: Orden ejecutiva 2009-10.
Indiana
A partir de julio de 2011, las agencias estatales, las subdivisiones políticas y las empresas que celebren o renueven contratos públicos deben utilizar E-Verify para confirmar la autorización de trabajo de todas las nuevas contrataciones. Aunque E-Verify no es obligatorio para los empleadores privados, los que no utilizan E-Verify pueden no tener derecho a ciertos créditos fiscales en los impuestos estatales sobre la renta.
Más información: SB 590.
Louisiana
Se prohíbe a los contratistas estatales ofertar o contratar trabajos estatales sin presentar primero una declaración jurada que atestigüe que utilizarán E-Verify para confirmar la elegibilidad de empleo de los trabajadores en todo el proyecto. Los contratistas estatales también deben obtener declaraciones juradas de sus subcontratistas que atestigüen el uso de E-Verify. La ley se aplica a todos los contratos celebrados o licitaciones ofrecidas a partir del 1 de enero de 2012
Sanciones: No completar la declaración jurada o utilizar E-Verify como se requiere causaría la terminación del trabajo y prohibiría al contratista de futuras licitaciones o trabajos de contrato por un período de hasta tres años.
Minnesota
Los contratos estatales de servicios de más de 50.000 dólares requieren que los vendedores y subcontratistas certifiquen que han implementado o están en proceso de implementar el programa E-Verify para todos los empleados recién contratados que realizarán trabajos bajo el contrato. Los contratos celebrados por la Junta Estatal de Inversiones están exentos.
Mississippi
A partir de 2011, todos los empleadores públicos y privados están obligados a participar en E-Verify.
Sanciones: Los empleadores que no utilizan E-Verify pueden tener todos los contratos estatales terminados y se convierten en inelegibles para los contratos públicos durante tres años, y / o pueden tener licencias, permisos o certificados suspendidos por un año.
Más información: SB 2988.
Missouri
Todos los empleadores públicos y todas las empresas con contratos o subvenciones estatales de más de 5.000 dólares están obligados a utilizar E-Verify.
Sanciones: El permiso y las licencias comerciales de una empresa infractora se suspenderán durante 14 días. Tras la primera infracción, el Estado puede rescindir los contratos y prohibir a la empresa hacer negocios con el Estado durante 3 años. Tras la segunda infracción, el estado puede inhabilitar permanentemente a la empresa para hacer negocios con el estado.
O’Fallon, MO
Resolución 09-08-2011A requiere que cualquier empresa con un contrato de la ciudad superior a 5.000 dólares utilice E-Verify.
Más información: HB 1549, HB 390 y Resolución 09-08-2011A de O’Fallon
Nebraska
Desde octubre de 2009, los contratistas públicos y sus subcontratistas, y los empleadores privados que realicen trabajos por contrato para el estado o que reciban incentivos económicos estatales deben utilizar E-Verify para confirmar la situación laboral legal de los nuevos empleados. La ley también incluye incentivos fiscales para que los empleadores privados utilicen E-Verify.
Sanciones: Pérdida de la elegibilidad para el trabajo de contrato estatal y / o incentivos económicos estatales.
A partir de marzo de 2012, todos los empleadores en Fremont deben utilizar E-Verify.
Más información: LB 403 y Ordenanza 5165 de Fremont
Carolina del Norte
HB 36 (Ley 2011 263) obliga a los condados, ciudades y empleadores privados con 25 o más empleados a utilizar E-Verify para confirmar la autorización de trabajo de las nuevas contrataciones. La ley no se aplica a los empleados temporales de temporada que son empleados por 90 o menos días durante un período de 12 meses consecutivos. El Comisionado de Trabajo puede citar los registros de empleo relacionados con «las políticas, prácticas o actos de reclutamiento, contratación, empleo o terminación de empleo» como parte de una investigación de una queja válida.
La política estatal de Carolina del Norte requiere que cada agencia estatal, departamento, institución, universidad, colegio comunitario, agencia de educación local, municipio y condado utilice E-Verify para todos los empleados recién contratados.
Los contratistas y sus subcontratistas que entran en ciertos contratos con las agencias estatales y los gobiernos locales también deben utilizar E-Verify. La ley se aplica a cinco categorías de contratos públicos: todos los contratos de la ciudad y el condado; todos los contratos estatales sujetos al artículo 3 del capítulo 143 y todos los contratos de tecnología de la información del estado adquiridos por la Oficina de Servicios de Tecnología de la Información; y todos los contratos sujetos a G.S. 143-129, que incluye los contratos de compra con un coste estimado de 90.000 dólares o más, y los contratos de construcción o reparación con un coste estimado de 500.000 dólares o más.
Sanciones: El incumplimiento de la HB 36 puede dar lugar a multas civiles (10.000 dólares o más) y a la notificación al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos y a los organismos locales encargados de hacer cumplir la ley.
Más información: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, política estatal de Carolina del Norte, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, artículo 3 del capítulo 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Todos los empleadores públicos, contratistas y subcontratistas están obligados a participar en E-Verify y a retener el impuesto sobre la renta a los contratistas independientes que no tengan números de seguridad social válidos.
Sanciones: Inelegibilidad para recibir contratos estatales.
Más información: HB 1804 (Ley de Protección del Contribuyente y el Ciudadano de Oklahoma).
Pensilvania
En vigor desde el 1 de enero de 2013, todos los contratistas y subcontratistas de obras públicas deben utilizar E-Verify para confirmar la elegibilidad de empleo de cada nuevo empleado.
Sanciones: Las primeras violaciones incurren en una carta de advertencia que detalla la violación, publicada en el sitio web de El Departamento de Servicios Generales de la Commonwealth. En una segunda infracción, el contratista queda inhabilitado para realizar trabajos públicos durante 30 días. En caso de infracciones posteriores, el contratista queda inhabilitado para realizar trabajos públicos durante 180-365 días. En caso de infracción deliberada, el contratista quedará inhabilitado para realizar trabajos públicos durante un periodo de tres años. Los contratistas también incurrirán en una multa de 250 a 1.000 dólares por infracción.
Más información: SB 627 (Ley 127)
Carolina del Sur
A partir del 1 de julio de 2010, todos los empleadores están obligados a utilizar de E-Verify para todos los empleados.
Sanciones: Posible sanción civil de hasta $ 1,000 por violación y la revocación de la licencia de negocio.
Más información: HB 4400 y SB 20.
Tennessee
A partir del 1 de enero de 2017, los empleadores privados con 50 o más empleados bajo el mismo FEIN están obligados a utilizar el proceso federal de verificación de empleo E-Verify. Esto se aplica a los empleados que trabajan dentro o fuera del estado de Tennessee.
- Bajo la antigua ley, los empleadores del sector privado tenían que elegir un proceso de verificación antes de que sus empleados recién contratados pudieran comenzar a trabajar:
-
- Utilizar E-Verify o
- Solicitar y mantener copias de los documentos de identidad y autorización de trabajo.
- Después del 1 de enero de 2017, los empleadores privados con menos de 50 empleados pueden optar por:
-
- Utilizar E-Verify para los empleados recién contratados o
- Solicitar y mantener documentos bajo la lista de documentos de identidad y de elegibilidad de empleo autorizados de TLEA.
- Aunque no es obligatorio para los empleadores con menos de 50 empleados, el uso de E-Verify puede ser útil si se realiza una auditoría. El servicio es gratuito y fácil de usar.
- La TLEA no sólo cubre a los empleados, sino también a los «no empleados».
- Los no empleados se definen como individuos que, aunque no están empleados directamente, son pagados directamente por el empleador por el trabajo o los servicios. Las empresas en Tennessee están obligadas a solicitar y mantener copias de ciertos documentos de identidad y autorización de trabajo para los no empleados, a menos que se aplique una excepción (es decir, los trabajadores son empleados por una empresa independiente).
Sanciones:
- Los infractores por primera vez con violaciones a sabiendas están sujetos a una sanción de $ 500 de la empresa, así como una multa de $ 500 por cada empleado y no empleado que la empresa no verificó.
-
- Para los infractores reincidentes, las sanciones pueden aumentar hasta una multa de 2.500 dólares para la empresa más otros 2.500 dólares por cada empleado.
- También existe una sanción de 500 dólares por no inscribirse en E-Verify y una sanción de 500 dólares al día por no presentar oportunamente pruebas de cumplimiento en un plazo de 45 días a partir de una orden final de infracción.
Más información: Ley de Empleo Legal de Tennessee
Texas
A partir del 1 de septiembre de 2015, las agencias estatales y las instituciones de educación superior están obligadas a utilizar E-Verify. La nueva ley sustituye la orden ejecutiva de diciembre de 2014 del ex gobernador Rick Perry que exigía a las agencias estatales y a los subcontratistas inscribirse en E-Verify. La nueva ley no requiere que los contratistas públicos se inscriban.
Más información: SB 374, HB 183 y HB 739
Utah
A partir del 1 de julio de 2009, los empleadores públicos y sus contratistas y subcontratistas que presten servicios en el estado deben utilizar un «sistema de verificación de estatus», como E-Verify o el Servicio de Verificación del Número de la Seguridad Social para confirmar la elegibilidad de empleo de todas las nuevas contrataciones (según el proyecto de ley 81-2010 del Senado). Algunos tipos de servicios contratados están exentos de esta ley (contratos que implican la suscripción, la recomercialización, las actividades de corretaje, la colocación de valores, el asesoramiento de inversiones, el asesoramiento financiero u otros servicios financieros o de banca de inversión).
A partir del 1 de julio de 2010, los empleadores privados con 15 o más empleados deben utilizar un «sistema de verificación de estado» como E-Verify o el Servicio de Verificación del Número de la Seguridad Social para confirmar la elegibilidad de empleo de todas las nuevas contrataciones (según el proyecto de ley 251-2010 del Senado).
Sanciones: Inelegibilidad para entrar en contratos estatales.
Más información: SB 0251, SB 81 y HB 116.
Virginia
A partir del 1 de diciembre de 2012, todas las agencias estatales deben utilizar E-Verify para las nuevas contrataciones.
A partir del 1 de diciembre de 2013, cualquier empleador con más de una media de 50 empleados durante los 12 meses anteriores que celebre un contrato superior a 50.000 dólares con cualquier agencia estatal deberá utilizar E-Verify para confirmar la autorización de trabajo de las nuevas contrataciones
Sanciones: Cualquier empleador, incluidos los contratistas, que se encuentre en violación será inhabilitado para celebrar un contrato con cualquier agencia estatal por hasta un año. El empleador será liberado de la inhabilitación al registrarse y participar en E-Verify. Un contratista que no se inscriba y participe en E-Verify se le puede negar la precalificación para los contratos.
Más información: HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
El Consejo de la Ciudad de Hoquiam aprobó una resolución que requerirá el uso del programa federal E-Verify para verificar que cada empleado de un contratista y subcontratista están legalmente autorizados a trabajar en los Estados Unidos.
Condado de Pierce, WA
Los contratistas y subcontratistas que hacen negocios con el Condado de Pierce están obligados a utilizar E-Verify para comprobar la elegibilidad de empleo de todas las nuevas contrataciones, a partir del 1 de febrero de 2010.
Sanciones: Inelegibilidad para un contrato(s) del Condado de Pierce.
Woodland, WA
Todas las empresas adjudicadas contratos de la ciudad de 10.000 dólares o más están obligados a utilizar E-Verify para comprobar la elegibilidad de empleo de todos los empleados y entrar en un memorando de entendimiento (MOU) con el DHS dentro de los 60 días de la ciudad de extender el contrato, en vigor desde el 23 de febrero de 2011.
Sanciones: Los contratistas que no verifiquen E-Verify o no cumplan con los plazos de presentación de informes pueden ser considerados en incumplimiento de contrato y ser suspendidos de la licitación de futuros proyectos durante dos años o hasta que cumplan con los requisitos.
