Episodio 1 – ¿Ya llegamos? Del «QUIERO» al «SÍ»
¡Bienvenidos al primer episodio de nuestro programa de entrevistas en directo a proveedores! Muchas parejas preparan una lista de reproducción detallada llena de canciones especiales para el día de su boda. Ellos tienden a poner poco esfuerzo en pensar en su música de la cena de la boda.
Aquí está la transcripción del programa:
Shannon Tarrant: Hola y bienvenidos a nuestro primer episodio de ¿Ya llegamos? De la voluntad a la voluntad.
Estamos muy contentos de que nuestro equipo de Wedding Venue Map esté organizando una gran manera de conectar a nuestras parejas comprometidas con los proveedores de bodas de la Florida Central que son expertos en su campo; listos para compartir sus útiles consejos e información. Todo tipo de cosas y formas para ayudar a planificar su boda más fácil, más rápido, más rápido, y mucho menos estrés. Estamos entusiasmados con nuestro primer episodio de hoy.
El tema de hoy es la música de la cena de la boda más que en el fondo. Usted ha pasado todo este tiempo para averiguar las canciones perfectas para su boda, su primer baile y los bailes de los padres y caminar por el pasillo, pero muchas veces, la música de la cena de la boda es la última cosa que la mayoría de las parejas piensan.
Hoy estamos aquí con el equipo de Press Play Entertainment, Orlando y Rey, que unieron sus dos empresas para crear una empresa de entretenimiento que está tomando nuestro mercado local de la Florida Central. Es emocionante ver que las dos empresas se unen y forman una gran potencia. Fueron estos mismos objetivos y principios de tratar cada evento de manera diferente y con el más alto nivel de satisfacción del cliente lo que ha hecho de Press Play el éxito que es hoy. Bienvenidos al programa, chicos.
Rey García: ¡Gracias, gracias!
Shannon Tarrant: Estamos muy emocionados de tenerlos y ser nuestros primeros invitados en «Are We There Yet»
Orlando Arbelaez: Sí, sí. Va a ser épico. Vamos a subir el listón. Todos los demás van a estar como, ¿cómo vamos a ser mejores que Press Play?
Shannon Tarrant: Sé que empezamos a hablar de los temas, los tres fuimos una especie de lluvia de ideas y ¿qué tema podríamos profundizar? Os pregunté qué es lo que más os apasiona, y literalmente os mirasteis el uno al otro y dijisteis «la música de las bodas». Sin dudarlo. Me hizo mucha gracia porque no recuerdo cuál de vosotros dijo, odio cuando la gente lo llama música de fondo.
Orlando Arbelaez: La música de la cena es la parte más vista del día de la boda. Es un punto tan clave para los invitados, y los propios DJs, y vamos a repasar todo eso que verás por qué es muy importante.
Shannon Tarrant: Cuando sabes que las parejas están eligiendo su música, y empiezan a elegir toda esa música de la ceremonia, y están fuera tomando fotos y pasando el tiempo haciendo todos sus retratos durante la hora del cóctel, ¿verdad? Ni siquiera consideran o piensan en la música de la hora del cóctel y eso es normalmente cuando los invitados a la boda se mezclan, luego el gran todo de los anuncios y ahora estamos sentados y estamos cenando. Entonces, ¿cómo empiezan a explicar a sus parejas por qué la música de la cena de la boda es algo más que música de fondo?
Orlando Arbelaez: La mayoría de nuestras parejas dirán cosas como: «Oh sí, sólo poner música de fondo, poner algo instrumental de fondo». Eso es normalmente lo que recibimos de nuestros clientes, pero ahí es donde nos gusta saltar muy rápido y hablar de lo importante que es la música de la cena – no sólo cosas instrumentales.
Shannon Tarrant: Sí, Rey. Cuando alguien te dice: «¿Puedes poner algo de fondo?» ¿te estremeces un poco?
Rey García: Un poco. Tengo que decir que a veces ves a las parejas que tienen tantas cosas en la cabeza en cuanto a la planificación que se pierden ciertas cosas. Y eso es sólo una cosa más en su lista de control para que tengan que pensar. Contratan a una empresa de DJ, así que toca lo que sea. Por lo general, esa es su mentalidad, pero hay que entender que, cuando se trata de secciones como la hora del cóctel y luego, específicamente, la cena, es un momento en el que se obtiene una especie de vista previa de sus invitados y la vista previa de los invitados que van a estar allí.
Poner lo que sea, es perder parte de ese tiempo. Como DJ, puedes prever quién va a estar allí, qué tipo de público tienes, y el tipo de público va a vibrar con la música que potencialmente el cliente ya eligió. A veces pueden elegir un cierto estilo de música para la recepción, pero dependiendo de la multitud que tienen puede que no todos quieran escuchar eso.
Shannon Tarrant: Un concepto muy interesante, ¿verdad? Mirándolo de esa manera?
Así que Press Play está mirando como esa hora como una forma de prever la multitud. Lo miras para tratar de averiguar más sobre el público.
Orlando Arbelaez: Sí, absolutamente. Así que la palabra que nos gusta usar es conectar, para conectar con nuestra multitud.
Rey García: Exactamente. Así que sólo una manera de conectar con su multitud. Sólo trate de averiguar si la multitud que usted, tipo de que la pareja era una especie de esperanza de estar allí. Ya sabes, por ejemplo, una pareja podría querer sólo la fiesta y tiene una buena cantidad de público más joven invitado a su boda, pero el día de que podría ser lo contrario. Podría ser completamente opuesto. Tal vez el público más joven no se presentó, y aquí estamos con una lista de reproducción que es sólo usted sabe, urbano, por ejemplo. Y todos los tíos y abuelos son los que aparecieron, ¿sabes?
Así que es como, ¿esto realmente va a funcionar para ellos?
Podemos utilizar esa hora de la cena para averiguar qué tipo de música les gusta y si realmente coincide con lo que esperan lograr cuando se trata de la parte del baile.
Shannon Tarrant: Sí, creo que como cuando salgo a cenar a un restaurante, no solemos prestar atención a la música de fondo, pero los restaurantes son más estratégicos de lo que probablemente pensamos con la música que ponen, creando un ambiente. Hay restaurantes que tienen música más rápida y muy animada porque quieren que comas rápido y salgas y cambies las mesas rápidamente, o es más lenta, más relajada o ese ambiente romántico. Esa es la parte de establecer el ambiente de lo que ustedes trabajan y hacen durante ese tiempo de música de la cena de la boda.
Orlando Arbelaez: Esa es una gran analogía allí, Shannon. Y eso es exactamente lo que es. Es un ambiente que estamos tratando de crear. De eso es de lo que empezamos a hablar, de conseguir conectar con tu audiencia, con tu público, con tus invitados. Lo que queremos decir con esto es que, sí, puedes tener una lista de reproducción que sólo se reproduce que tú o el cliente o ambos han elegido juntos. Pero es realmente importante ver cómo esas canciones están afectando a los invitados.
Si estás tocando ciertas canciones, y te das cuenta de que nadie está vibrando con la música que estás tocando, entonces tomas notas como un DJ, tomas notas como «bien, no estaban realmente sintiendo eso. Hablemos de décadas, no les gustaban mucho las canciones de los 90 que estaba pinchando, quizá no hagamos tanto de los 90″. Pero tan pronto como empecé a golpear como ese 2005 entonces estaban cantando a lo largo de la mesa»
Así que esas son las notas que estoy tomando como DJ. En lugar de irte o tomar un descanso para fumar o cosas así, podrías estar observando y aprendiendo, hey, quiénes son estas personas. Porque hay un ambiente que estás estableciendo.
Ese ambiente es muy simple al principio, es la música de la cena de la boda, todo el mundo está subiendo a buscar sus platos o los platos se están sirviendo. Así que en ese momento, ya sabes, música más lenta, suave, algo al principio, pero a mitad de la cena, ese ambiente tiene que empezar a cambiar, porque vas a querer a la gente en la pista de baile en aproximadamente media hora. Quieres gente en esa pista de baile.
Shannon Tarrant: Suena como, usted toma esto y usted es una especie de ir en él mucho más estratégicamente que creo que como alguien que ha trabajado más bodas de lo que debería admitir, no estoy seguro de que cada empresa de DJ hace esto. Pero parece que hay mucho más de esa estrategia, y por lo que está tipo de intensificación de la música, ¿verdad?
Rey García: Correcto. Entonces, orgánicamente, ¿por qué la gente baila? Es porque es el ambiente que estás creando. Ya sabes, no puedo decirte «Oye, Shannon, ¡baila 3-2-1!»
Shannon Tarrant: Bueno, tal vez.
Orlando Arbelaez: Tienes razón. Algunas personas.
Rey García: Si tienes el material adecuado en tu copa puede que bailes, pero no, normalmente la gente no sólo baila. Es una vibración, es un proceso. Hablaba antes con Orlando sobre esto, y le hice la analogía de ver una película. Cuando ves una película, lo más probable es que no veas el punto culminante de la película o el punto clave justo al principio, van a trabajar contigo, van a presentar a los personajes. Te van a contar el trabajo, a mitad de camino hacia el final de la película, estoy enganchado. Está a punto de suceder, lo que ha sucedido porque estás enganchado a ella.
Así que el comienzo es lo que llamamos la hora de la cena. Es cuando intentas conectar, intentas ver lo que hay. ¿Para quién estás jugando?
Y luego, una vez que la pista de baile se abre, es tu momento de brillar realmente porque ya tienes esas herramientas que ya conoces. Ya sabes quién es tu público. Y ese es el momento que necesitas para realmente explotar y realmente llevarlo a la pista de baile.
Orlando Arbelaez: Lo cual es una analogía increíble, si lo piensas, porque ¿cuántas veces has empezado a ver una película y luego 20 minutos y estás como, no, nuevo espectáculo? Eso es lo que a veces siente la gente con su DJ durante la hora de la cena. Si, en esa hora de la cena, ya estás haciendo que la gente se sienta como oh Dios mío, este DJ ya lo está petando. No puedo esperar…
Si ya tienes esa sensación durante la cena, tu parte de la noche de fiesta de baile va a ir increíble.
Shannon Tarrant: Recuerdo que hubo una boda en la que estuve como invitada y durante toda la cena no paraba de decir: «Oh, maldita sea, me encanta esa canción. Oh, me encanta esa canción». ¿Cierto? Como, cada vez que un nuevo cambio de canción era tan bueno.
Orlando Arbelaez: Probablemente fuimos nosotros.
Shannon Tarrant: Yo era joven y pequeña, ni siquiera estaba en la industria. Honestamente, recuerdo esa experiencia. Recuerdo ser como, «vamos a bailar esta noche». Sí, eso crea esa sensación para que los invitados se emocionen al salir a la pista de baile.
Orlando Arbelaez: Sí, sólo piénsalo. Imagínate que estuvieras viendo un documental en el que estuviera subtitulado y fuera súper aburrido. Luego, después de esa película, te dicen: «¡Muy bien, nos vamos de copas y todos de fiesta!». Ok, creo que… voy a necesitar un trago rápido antes de empezar. Lo que es, es esa acumulación que necesitas.
Rey García: Así que para responder a tu pregunta de antes, qué hacemos cuando las parejas dicen «Oye, toca lo que sea», sabemos que es una parte tan importante. No nos la saltemos. Vamos a tratar de averiguar, ¿quién es tu público? Ya sabes, ¿tienes un público mayor? ¿Es un público country? ¿Les gusta cantar? ¿Son millennials? ¿Generación Z? ¿Qué les gusta?
Una lista de reproducción perfecta, que va a ser increíble, pero tienes que construir hasta ese punto culminante, a ese pico, donde necesitamos que sean. Así que cuando es la hora de la fiesta, no pasas de una parte súper aburrida a ser como ¡vamos a la fiesta!
Orlando Arbelaez: ¿Dónde está mi bebida? No estaba preparado. No sabía que íbamos a cambiar a la fiesta.
Orlando Arbelaez: Si estás vibrando con la música en ese momento, si estás vibrando en esa transición, esa transición a la fiesta ya está en ti. Ya estás sintiendo que sí, estoy listo para la fiesta. Dios, ¿cuándo vamos a empezar? ¿Puedo levantarme y bailar durante la cena? ¿Está bien porque quiero levantarme ahora mismo? Así es como deberías sentirte durante la cena.
Rey García: Te anima a querer beber más, a querer socializar más, simplemente crea un ambiente más feliz en general que estar sentado aburrido porque estás tocando el Cuarteto de Cuerdas de Vitamina. Sin ánimo de ofender.
Shannon Tarrant: Como las parejas están planeando una boda, definitivamente hay diferentes tipos de parejas. Cuando se trata de su DJ, hay algunos que no están realmente seguros de lo que quieren y son como, «Escucha, vamos a confiar en ti y aquí hay algunos parámetros». Pero, ¿cómo se maneja cuando alguien te da la lista de reproducción para la hora de la cena y te dice: «aquí están las cien canciones que quiero escuchar durante la cena»? Porque me imagino que es un poco desafiante con lo que estás tratando de hacer en términos de crear el ambiente y la lectura de una multitud. ¿Qué recomiendas a las parejas cuando dicen que sólo quiero escuchar lo que quiero escuchar?
Orlando Arbelaez: Esa es otra gran pregunta porque eso sucede mucho, y para ser honesto contigo, es su día, ¿de acuerdo? Estamos ahí para asegurarnos de que la visión que tienen en su cabeza de su día se cumpla, y tal vez incluso por encima de lo que incluso pensaban que era posible. Ese es el objetivo que quieres.
Pero siendo los profesionales que somos, y el hecho de que hacemos bodas cada fin de semana del año en comparación con ir a dos, tres, cuatro cinco, seis bodas en el año. Aquí es donde nosotros como profesionales tenemos que entrar y mirar la lista. A veces, la lista es como oh Dios mío, esto es impresionante. Esto es genial. Vamos a jugar con esta lista. No tiene que ser el mismo orden.
Siente el ambiente de la sala. Elige las canciones más lentas primero y las más rápidas al final. Pero a veces, si se puede decir que el estado de ánimo es como, lo que sea, a continuación, sólo trae cosas como, «hey, por lo que son estas canciones significan para usted? ¿Escogiste las canciones porque representan tu historia de amor y la de tu prometido?» Cosas así, averiguar lo que significan y luego si es una cosa personal, entonces es cuando los MCs comienzan a entrar. Pueden hablar un poco de ello y ser como, «hey, esta lista de reproducción que estamos jugando durante la cena, es traer de vuelta a cómo la pareja se conoció».
O hacerles saber, bien, vamos a elegir unas cinco canciones. ¿Qué significa esta canción para ti? Así podemos hablar de ello durante la cena. Así la gente no se aburre ahora. Es una historia que intentamos contar aunque las canciones sean lentas o lo que sea, pero vamos a hacérselo saber. Estas son las canciones que se eligieron porque significan mucho para los novios. Si saben esa información, entonces lo cambia por completo. Sí, puede funcionar.
Shannon Tarrant: Eso es tan interesante porque siento que si no estaba vibrando con una canción, pero sabía como que esa es la primera canción que bailaron, o, ya sabes –
Orlando Arbelaez: …esa banda sonora, esa película que vieron por primera vez juntos.
Shannon Tarrant: Como, de acuerdo, odio Titanic, pero puedo lidiar con la canción por eso. Creo que es una gran sugerencia, para que trabajen con su DJ si hay canciones realmente importantes que tal vez no encajan realmente en el resto del ambiente, haciendo que el MC explique por qué es lo que es.
¿Así que recomiendas a la gente que a la hora de la cena se ciña a un género o que tenga un tema durante la cena como más romántico, o como si fueran a sugerir algunas de esas canciones, qué sugerirías y cómo elegirían al menos algunas de sus favoritas?
Rey García: En primer lugar, creo que voy a tipo de escuchar a ellos para tratar de averiguar qué tipo de ambiente que van para cuando se trata de la danza, como la pista de baile abierta. Hay parejas que sólo quieren música de fondo, incluso para la pista de baile abierta, no quieren subir demasiado el volumen, sólo quieren música de fondo para la cena de la boda. Podría ser una boda de brunch, podría ser una boda de día, podría ser cualquier cosa. Puede que no tengan esa visión en la que quieren aparecer y pasar un buen rato.
Entonces tienes parejas que realmente quieren aparecer y es como, oh Dios mío, realmente queremos tener la fiesta en marcha, grandes animales de fiesta. Entonces en ese punto, creo que tienes que mirar sus listas de reproducción y ver si va a encajar para ellos o no. Si es así, genial. Si no, como profesionales, creo que tenemos que educarles y hacerles saber por qué la hora de la cena es tan importante. Volver a visitar esas áreas y tratar de averiguar qué tipo de ambiente es.
Además, si se trata de una boda de estilo country del sur, ya sabes, hay grandes canciones country o grandes cantos, sólo canciones increíbles en general que realmente podría llevarlos a ese alto cuando se acerca al final. Podría ser una boda urbana, podría ser una boda latina, podría ser cualquier cosa. Pero se trata de saber quién es tu público, a quién estás tratando de complacer. Asegurarte de que ese público coincide con lo que vas a tocar para la hora de la cena, ya sabes, porque si no coincide, entonces va a ser completamente opuesto. Vas a tener a los abuelos escuchando a Drake y no sabiendo quién es Drake, así que no coincide.
Shannon Tarrant: No estoy seguro de saber quién es Drake. No, sólo estoy bromeando. Sólo estoy bromeando. No soy tan patético.
Bueno, creo que es una información buena y útil para que las parejas consideren y piensen cuando se sientan a hacer sus deberes musicales con su DJ y se sientan con su pareja y su prometido y empiezan a pensar en cosas así.
La hora de la cena es un buen lugar para elegir algunas de esas canciones clave que pueden contar su historia de amor que tal vez no son para su primer baile, y usted no quiere que sea en la hora del cóctel porque ni siquiera se llega a escuchar. Así que podría ser un buen momento para tener esas canciones que sabes que realmente representan su historia de amor en el camino.
Shannon Tarrant: Muchas gracias chicos. Press Play Entertainment es un miembro increíble de nuestra familia de proveedores preferidos de Wedding Venue Map. Si aún no han visitado Wedding Venue Map.com, no sólo pueden buscar un lugar, sino que pueden ir allí y ver todos nuestros proveedores favoritos aquí en la Florida Central.
¿Dónde pueden encontrarlos cuando no estamos aquí en vivo?
Rey García: En el bar. Es una broma. Puedes seguirnos en Instagram @pressplayentertainment. Seguirnos en Facebook. Siempre nos gusta interactuar con nuestras parejas, nos encanta recibir mensajes. Parejas si tienen alguna pregunta, aunque no seamos sus DJs o algo así, queremos ser capaces de apuntar en la dirección correcta y ayudarlos.
Orlando Arbelaez: Sí. Y no olviden el sitio web PressPlayEnt.com donde podrán ver muchos de nuestros videos que tenemos ahí. Hacemos DJ, fotografía, videografía, iluminación de fotomatón, hacemos un montón de cosas diferentes. Así que siéntase libre de mirar a través y si usted tiene más preguntas sobre este tema, por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros. Es un tema muy amplio.
Una cosa que quiero asegurarme de hacerles saber – cualquier persona que esté mirando, nuestros propios clientes, o simplemente gente nueva que está tratando de elegir su DJ – escuchen, la música de la cena es la clave. Es un punto importante. No dejes que eso pase por alto.
Y como DJ como empresa, lo mismo para ustedes. Esto es una oportunidad de aprendizaje. No dejéis pasar la música de la cena. Usadla como clave para empezar la fiesta, porque dejadme deciros que algunas personas o algunas empresas esperan a que empiece la pista de baile y luego intentan conocer a sus invitados. Esa media hora, de 45 minutos a una hora para la cena, es un desperdicio. Si hubieran aprovechado ese tiempo para conocer a sus invitados.
Una vez abierta la pista de baile, ya los conoces y ya están de fiesta, en lugar de perder esa primera hora. Aprovecha esa hora durante la cena para conocerlos. Y una vez que la pista de baile comience, no es necesario el cha cha slide o el Cupid Shuffle. Podríamos añadirlos más tarde, pero no son necesarios porque ya conoces a tus invitados. Ya sabes lo que quieren, y puedes empezar la fiesta.
Shannon Tarrant: Bueno, muchas gracias chicos por compartir su experiencia hoy. Y siendo nuestro primer episodio de ¿Ya llegamos? Permanezcan sintonizados en nuestra página de Facebook y en nuestro YouTube para saber más y ver nuestro próximo episodio. Muchas gracias por estar ahí, chicos.
