Un recibo de hotel es simplemente un documento que el hotel entrega a su cliente, indicando que el huésped ha pagado por el alojamiento y los servicios que el hotel le ofrece. También se puede definir como un tipo de factura contable con una declaración detallada que indica la cantidad de dinero que el huésped debe pagar al hotel por la comida y los servicios prestados.
¿Qué incluir en su recibo de hotel?
Al igual que cualquier otro tipo de recibo, un recibo de hotel consta de una serie de contenidos relevantes para los servicios del hotel y la factura. Los siguientes son los contenidos básicos de un recibo de hotel.
Datos del huésped: Consiste en el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del huésped.
Fechas de llegada y salida del huésped: La fecha de llegada y salida del huésped debe incluirse en este recibo.
Número de habitación del huésped: El número de habitación del huésped también forma parte de esta plantilla de recibo de hotel.
Tarifa de habitación por noche: La factura de la tarifa de la habitación por noche también se indica en este recibo.
Gastos del servicio de habitación: Un recibo de hotel también incluye los gastos del servicio de habitación que se le debe proporcionar o se le proporcionó al huésped.
Número de factura: Cada recibo de hotel debe tener un número de factura o recibo único. Esto ayuda a un fácil seguimiento e identificación del pago de un huésped y de los servicios ofrecidos.
Pago por adelantado: Esta es una parte de un recibo de hotel donde se escribe el pago anticipado realizado por el huésped.
Saldo: Es una parte de un recibo de hotel, donde se escribe el saldo de pago. A veces, el huésped opta por pagar una cuota de depósito a la llegada y el saldo a la salida.
Detalles del pago: Aquí se indica el modo de pago, ya sea en efectivo, a débito o a crédito.
Plantillas de recibos
Consejos a la hora de crear un recibo de hotel
Recoger los datos del huésped: Los detalles del huésped deben ser recogidos durante la llegada. Incluye los contactos del huésped, que ayudan a ponerse en contacto con él en caso de futuras complicaciones.
Cargos por el pago inicial de la habitación: También se denomina depósito de seguridad. El hotel puede decidir cobrar los anticipos de la habitación en función de sus condiciones. Estos cargos están destinados a cubrir cualquier daño que el huésped pueda causar en la habitación o cualquier factura impagada que el huésped pueda dejar sin pagar.
Añadir cargos diarios: Un recibo de hotel debe constar de una sección para indicar los cargos diarios. Los cargos deben coincidir con el servicio cobrado y estar bien detallados. Hay muchas actividades en las que un huésped puede participar y que deben ser pagadas. Por ejemplo, los cargos del bar del hotel, los cargos del Wi-Fi, entre otros.
Pago de facturas: Al hacer el check out, el huésped debe liquidar todas las facturas antes de irse.
Firma del huésped: Debe crear un parte para que el huésped firme.
Datos del hotel: También es aconsejable incluir los datos del hotel, incluida la dirección en la parte inferior del recibo, por si el huésped desea ponerse en contacto con el hotel en el futuro.
Conclusión
Por último, es bueno utilizar un recibo de hotel para gestionar los gastos de sus huéspedes.Puede descargar nuestra plantilla de hotel gratuita y utilizarla para imprimir sus recibos de hotel.
