Las carpetas de Windows Live, Windows Live SkyDrive, SkyDrive y OneDrive.
El servicio de intercambio y sincronización de archivos basado en la nube de Microsoft, ahora conocido como OneDrive, ha pasado por algunas iteraciones a lo largo de sus 10 años de historia.
Hoy en día está disponible para cualquier persona con una cuenta de Microsoft y normalmente proporciona 5 GB de almacenamiento basado en la nube, a menos que, por supuesto, tengas una suscripción a Office 365 o puedas haber sido protegido, ya que las asignaciones de almacenamiento han cambiado en los últimos años.
Recientemente me preguntaron qué tan seguros son los archivos que los usuarios almacenan en OneDrive y puedo responder a esta pregunta desde un par de perspectivas.
Primero hablemos de la seguridad física de sus archivos en OneDrive.
Para responder a esta parte permítanme citar algo de Microsoft sobre el acceso a sus centros de datos donde residen sus archivos de OneDrive en la nube:
«El personal de los centros de datos de Microsoft debe pasar una verificación de antecedentes. Todos los accesos a nuestros centros de datos están estrictamente regulados y cada entrada y salida son supervisadas. Dentro de estos centros de datos, los servicios críticos de Azure AD que almacenan los datos de los clientes se encuentran en bastidores especiales cerrados con llave: su acceso físico está muy restringido y vigilado por cámaras las 24 horas del día. Además, si uno de estos servidores se da de baja, todos los discos se destruyen lógica y físicamente para evitar la fuga de datos».
Así que eso cubre tus datos en la nube, pero la otra ubicación física para tus archivos de OneDrive es tu propio dispositivo(s).
Por supuesto, tú controlas la seguridad física de ese hardware, así que obviamente quieres proteger el dispositivo de robos no dejándolo en tu coche o abierto y desatendido en tu cafetería local. También quieres usar una buena contraseña junto con tu cuenta de Microsoft para ayudar a prevenir el acceso local no autorizado a tus archivos. Si está ejecutando Windows 10 y su dispositivo lo soporta, también puede utilizar Windows Hello para la autenticación biométrica para ayudar a proteger su cuenta aún más mediante el inicio de sesión con su huella digital o el reconocimiento facial.
Si el disco duro de su dispositivo puede ser encriptado usando algo como BitLocker en Windows 10 Pro, que también está disponible en Windows 8 Pro, por cierto, puede usar eso y evitar el acceso forzado. Esto mantendrá sus datos protegidos de alguien que podría quitar la unidad y tratar de acceder a los archivos directamente desde el disco. Nota: Los que tengáis Windows 10 Home o versiones anteriores compatibles con Windows podéis encontrar varias opciones comerciales para cifrar vuestro disco duro.
También hay métodos para que podáis compartir el contenido de vuestro almacenamiento en la nube OneDrive, pero eso está bajo vuestro control y requiere acceso a vuestra cuenta de Microsoft. Me remito a mis comentarios anteriores sobre el acceso físico a sus dispositivos reales para controlar el intercambio no autorizado de su contenido. Por defecto, todos los archivos/carpetas que almacenas en OneDrive están marcados como privados por defecto.
Si compartes un archivo/carpeta enviando un enlace a alguien, ten en cuenta que podrían compartir fácilmente ese mismo enlace con otra persona y entonces esa persona también tendría acceso a tus archivos/carpetas.
Como alternativa, puedes invitar a otras personas a acceder a tus archivos de OneDrive mediante una invitación específica que sólo ellos pueden utilizar. Este es un nivel adicional de seguridad para tus archivos si te preocupa que los enlaces compartidos salgan a la luz.
Una última área que cubriré cuando se trata de la seguridad de tus archivos de OneDrive está relacionada con la privacidad y el servicio de OneDrive. Microsoft tiene una extensa política de privacidad relacionada con sus servicios, que explica cómo la compañía aborda la privacidad y la seguridad de su información personal que forma parte de OneDrive.
Así que el mayor elemento de protección para la seguridad de tus archivos de OneDrive es la seguridad física de tu hardware y tener una contraseña robusta para tu cuenta de Microsoft junto con la autenticación de dos factores activada.
Siguiendo estas directrices tus datos de OneDrive deberían permanecer seguros.
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Nota del editor: Estamos presentando una pasada P&A de Richard Hay. «Pregúntale a @Winobs» está disponible exclusivamente para los suscriptores de pago del boletín Windows Secrets. Lo que se ve aquí es sólo una pequeña muestra de los escritos de Hay para el boletín – vaya aquí para obtener más información sobre cómo suscribirse.
