Oficina del Registrador
Red Hawk Central
Teléfono: 973-655-4376
Fax: 973-655-7371
La Oficina del Registrador realiza numerosas funciones que están estrechamente relacionadas con la misión académica de la Universidad. Estas incluyen la programación de cursos, la inscripción, el mantenimiento de los registros académicos, el procesamiento de las calificaciones, las transcripciones oficiales, la auditoría final para la graduación, el desarrollo y el mantenimiento del programa de análisis automatizado de los requisitos curriculares de la Universidad, la administración del plan de estudios y la supervisión del desarrollo del catálogo de la Universidad. La página web de la Central de Halcones Rojos proporciona acceso a formularios e información sobre las funciones de la oficina las 24 horas del día. A continuación se ofrece una breve descripción de cada función. Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nosotros en [email protected] o en el 973-655-4376.
Programación: La oficina coordina y organiza el listado de cursos que se ofrecen en un semestre específico. Los departamentos son responsables de la oferta y los horarios de los cursos, incluyendo las cancelaciones y adiciones. El Área de Programación también tramita las solicitudes de cambio de sala. El libro de Horarios de Cursos en la Web es publicado por el Registrador para los semestres de otoño y primavera; el libro de Horarios de Sesiones de Verano es producido por la Oficina de Sesiones de Verano y Programas Especiales.
Matrícula: La oficina coordina las inscripciones de los estudiantes en los cursos a través de NEST. La inscripción para los Estudios Independientes, las sobrecargas de cursos y los estudiantes de grado con permiso para tomar cursos de posgrado se realiza para los estudiantes en la oficina. Las listas de clases deben ser revisadas a través de NEST para comprobar su exactitud e integridad.
La retirada de clases se procesa en línea a través de NEST o en la oficina a partir de las solicitudes escritas de los estudiantes; las fechas límite deben ser respetadas. La Oficina también maneja las solicitudes de los estudiantes para la verificación de la inscripción para los préstamos, la seguridad social, el seguro de salud y otros fines relacionados.
Registros académicos: Tras la recepción de los ajustes del programa académico de pregrado, la Oficina del Registrador contabiliza los créditos del trabajo en otras instituciones, CLEP, CEEB avanzado, crédito por examen y créditos de veteranos.
Usando el Sistema de Seguimiento de la Matriculación (MTS), los Coordinadores del Programa de Posgrado envían alteraciones a los programas de los estudiantes de posgrado que son aplicadas a los registros de los estudiantes por nuestro personal de la oficina también.
Las anotaciones de títulos y honores se publican en los registros después de las tres fechas de graduación de cada año.
Informe de Calificaciones: Las calificaciones son coordinadas por la Oficina de Registro. Las calificaciones son publicadas por la facultad en línea a través del portal NEST. La política de la Universidad requiere que la facultad envíe todas las calificaciones a más tardar 72 horas después del final de los exámenes finales. Una vez que NEST está cerrado para un semestre dado, los cambios de grado se presentan al Registrador por la facultad en los formularios de cambio de grado del estudiante con la aprobación del Jefe de Departamento y el Decano del Colegio / Escuela.
Transcripciones: Los estudiantes pueden solicitar copias oficiales de sus registros académicos para ser enviados a sí mismos o a otras instituciones, empresas, etc. Las solicitudes de transcripción se procesan en línea a través de NEST, o a través de The National Student Clearinghouse, y presentando el formulario de solicitud de transcripción disponible en Red Hawk Central o en la Web. Las instrucciones completas están disponibles en Request Transcripts.
Final Audit: Antes del último semestre, una evaluación académica se completa para los estudiantes que han presentado en la Oficina del Registrador para la graduación / finalización del programa por los siguientes plazos:
Octubre 1 – mayo conferment
Marzo 1 – agosto conferment
Junio 1 – enero conferment
Los estudiantes son notificados de sus requisitos académicos restantes. A mediados del último semestre, los estudiantes que no están inscritos en los cursos requeridos para completar su programa son notificados de que su graduación está en peligro, a la espera de ser eliminados de la lista de graduación. Los estudiantes que esperan recibir certificados de instrucción, servicios educativos o administrativos del Estado de Nueva Jersey son notificados de las fechas de presentación por la Oficina del Registrador.
Currículo, Administración de Cursos, Catálogo de la Universidad: Además de supervisar el desarrollo del Catálogo de la Universidad, la Oficina del Registrador administra el mantenimiento de las alteraciones curriculares y de los cursos, así como las propuestas de nuevos programas y cursos. Los formularios de acción curricular/curso están disponibles a través de la página web del Provost.
Otros formularios relacionados con las funciones del Registrador están disponibles en la web así como en Red Hawk Central.
