¿Qué es el software de presupuestación?
El software de presupuestación es cualquier programa informático que ayuda a un individuo o a una empresa a diseñar, gestionar, controlar y modificar su presupuestoTipos de presupuestosHay cuatro tipos comunes de métodos de presupuestación que utilizan las empresas: (1) incremental, (2) basado en la actividad, (3) propuesta de valor y (4). Los programas informáticos van desde Microsoft Excel en un extremo hasta SAP en el otro. En este artículo, examinaremos y compararemos varios tipos de software para la elaboración de presupuestos.
Tipos de software de elaboración de presupuestos
Hay dos categorías principales de software de elaboración de presupuestos: empresarial y personal. El software empresarial suele ser significativamente más complejo y más caro y a menudo requiere un alto grado de personalización. El software personal, en cambio, puede ser mucho más sencillo y asequible. Esta guía examinará las opciones de ambos lados, comenzando con el software empresarial y luego pasando por el personal.
Software de presupuestación empresarial
A continuación se presenta una lista no exhaustiva de opciones de software populares para empresas. Dependiendo del tamaño de la empresa y la complejidad de sus necesidades, algunas opciones pueden ser mejores que otras. Por favor, lea detenidamente cada descripción para saber cuál podría ser una buena opción para su empresa.
Lista de soluciones de software de presupuestación empresarial:
- Abila MIP Fund Accounting
- AccountEdge
- AccuFund Accounting Suite
- Acumatica ERP
- Adaptive Insights
- BOARD
- Budget Maestro
- BudgetPak de XLerant
- Deskera ERP
- Financial Edge de Blackbaud
- Multiview
- NetSuite
- QuickBooks Enterprise
- Sage Intacct
- SAP Anywhere
- SAP ERP Core Finance
- VersAccounts Small Business Cloud ERP
- Xledger
Software de presupuestos personales
Los presupuestos personales son muy diferentes de los presupuestos empresariales, no sólo en el nivel de complejidad, sino también por el propósito que tienen. La mayoría de la gente sabe que necesita tener un presupuesto (¡y ceñirse a él!) pero la mayoría no quiere pasar por el proceso de elaboración de uno. Para hacer todo el proceso un poco más fácil, es posible que desee considerar un software de presupuesto personal para ayudarle en el camino.
A continuación se muestra una lista no exhaustiva de software de presupuesto personal:
- Acorns
- CountAbout
- LearnVest
- Mint
- Money Dance
- Money Dance
- Mvelopes
- Capital personal
- Quicken
- Necesitas un presupuesto (YNAB)
El software y el proceso presupuestario
Para la mayoría de las personas y empresas, la elaboración de un presupuesto es un proceso continuo y algo que debe revisarse con la mayor regularidad posible.
Para las empresas, el proceso suele incluir una reunión anual de inicio en la que el Jefe de PresupuestoJefe de PresupuestoLa persona que es responsable en última instancia de la elaboración y creación del Presupuesto de un proyecto se conoce como Jefe de Presupuesto de ese proyecto. El presupuesto en sí es un documento que enumera los ingresos y gastos previstos asociados a un proyecto. se nombra, se delegan las tareas y se desarrolla el calendario de planificación anual.
A lo largo del año, los resultados reales se compararán con el presupuesto, y se evaluarán utilizando el análisis de desviacionesAnálisis de desviacionesEl análisis de desviaciones puede resumirse como un análisis de la diferencia entre las cifras planificadas y las reales. La suma de todas las desviaciones da un.
Un programa informático puede ser una parte integral de todo este proceso, ayudando con la recopilación de datos, el análisis de los resultados y la presentación de informes financieros.
Fuente de la imagen: Curso de Presupuestos del CFI.
Excel vs. Software
Puede que le sorprenda la cantidad de empresas que todavía utilizan Microsoft Excel como su principal herramienta de presupuestación. Aunque pueda parecer extraño, la flexibilidad ilimitada y la pura simplicidad de MS Excel lo convierten en algo a lo que la gente no puede evitar recurrir.
En CFI, nuestro Curso de Presupuestos &Previsión se centra exclusivamente en Excel como medio para construir presupuestos, realizar análisis de varianza, hacer previsiones y construir modelos, tablas y gráficos como resultados.
Al utilizar Excel, un analista financiero tiene un control total y una visibilidad completa de los números. Un área en la que el software se queda corto es que puede ser algo así como una «caja negra» que no puede ser totalmente auditada (o al menos, es difícil de auditar).
Aunque el software específico de presupuestación ofrece muchos beneficios maravillosos, para el analista financiero, Excel sigue siendo probablemente una parte importante de su vida.
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