Parfois, vous avez besoin d’afficher des données dans un graphique à colonnes. Dans cet article, nous allons vous montrer 2 excellentes façons d’afficher des données dans un graphique à colonnes qui combine la colonne groupée et la colonne empilée.
Il est très facile pour vous d’insérer une colonne groupée ou une colonne empilée. Par exemple, dans l’image ci-dessous, vous pouvez certainement choisir l’un des graphiques pour la zone.
Supposons que vous ayez besoin de montrer les proportions du volume des ventes des deux produits dans un graphique à colonnes. Ainsi, vous avez besoin de combiner ces deux types de graphiques différents, vous pouvez faire quelques réglages supplémentaires. Et maintenant, suivez les étapes ci-dessous pour créer un tel graphique en colonnes.
Méthode 1 : ajouter des entrées de légende
Dans cette méthode, vous devez ajouter des entrées de légende supplémentaires dans le graphique en colonnes.
- Sélectionnez la zone cible.
- Cliquez ensuite sur l’onglet « Insertion » dans le ruban.
- Après cela, cliquez sur le bouton « Colonne ».
- Et puis dans la liste déroulante, choisissez la « Colonne en grappe ».
Vous avez maintenant inséré un graphique en grappe dans la feuille de calcul.
- Cliquez avec le bouton droit sur la colonne de la série que vous devez mettre dans une autre colonne.
- Dans le menu, choisissez l’option « Format Data Series ».
- Dans la fenêtre « Format Data Series », choisissez l’option « Secondary Axis » pour cette série.
- Et fermez ensuite la fenêtre.
- Après cela, faites un clic droit sur le graphique.
- Et choisissez ensuite l’option « Sélectionner les données » dans le menu.
- Dans la fenêtre « Sélectionner la source de données », cliquez sur le bouton « Ajouter » dans les « Entrées de légende ».
- Et ensuite dans la fenêtre « Modifier la série », saisissez un nom de série dans la zone de texte. Ici, nous entrons le mot « premier ».
- Maintenant, cliquez sur « OK ».
- Répétez les étapes 11-13 et ajoutez la deuxième série.
- Après cela, vous pouvez voir qu’il y a deux nouvelles entrées de légende dans la fenêtre. Cliquez ici sur « OK ».
- Maintenant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne dans le graphique.
- Ici, cliquez à nouveau sur l’option « Format Data Series ».
- Dans la fenêtre, modifiez le chevauchement des séries pour la colonne. Et vous pouvez voir l’effet immédiatement dans le graphique. Vous pouvez l’ajuster en fonction du résultat réel. En outre, vous pouvez également modifier la largeur de l’écart si vous avez besoin.
- Quand vous avez terminé la modification, fermez la fenêtre. Maintenant, vous pouvez voir le résultat dans le graphique. La colonne en grappe et la colonne empilée sont toutes deux dans le graphique.
Vous pouvez également supprimer les deux légendes dans l’étiquette à droite pour améliorer le graphique.
Méthode 2 : réorganiser la plage cible
Sauf pour la méthode ci-dessus, vous pouvez également utiliser cette méthode.
- Insérez des lignes dans toutes les deux lignes adjacentes de la plage.
Vous pouvez suivre la méthode de notre article précédent pour terminer cette tâche : Comment insérer rapidement une ligne/colonne vierge dans toutes les deux lignes/colonnes adjacentes dans votre Excel.
Dans cet exemple, nous voulons mettre le « Total » comme une colonne indépendante. Ainsi, les deux autres colonnes doivent être non adjacentes. Donc, ensuite, nous allons intervertir les colonnes. Vous pouvez utiliser le copier-coller pour changer de colonne. Mais les étapes ci-dessous seront plus pratiques.
- Maintenant, sélectionnez la colonne D dans la feuille de calcul.
- Appuyez sur le bouton « Shift ».
- Et ensuite, utilisez votre souris pour faire glisser la colonne vers la gauche pour passer avec la colonne C. Lorsque vous voyez cette invite à l’écran, vous pouvez relâcher la souris et le bouton « Shift ».
Ainsi, vous avez permuté les deux colonnes.
- Maintenant, faites un clic droit sur la cellule C2 dans la plage.
- Dans le menu, choisissez l’option « Insérer ».
- Dans la fenêtre « Insertion », choisissez l’option « Décaler les cellules vers le bas ».
- Et cliquez ensuite sur le bouton « OK ».
- Maintenant effacez la cellule A1.
- Après cela, sélectionnez la plage.
- Et cliquez ensuite sur l’onglet « Insertion ».
- Dans la liste déroulante, choisissez de nouveau la « colonne empilée ».
Ainsi, vous pouvez voir le résultat dans le nouveau graphique.
En utilisant cette méthode, les colonnes ne seront pas liées entre elles. En outre, vous pouvez également modifier le chevauchement des séries et la largeur de l’écart en fonction de vos besoins.
Une analyse des deux méthodes
Dans le tableau ci-dessous, nous avons comparé les deux méthodes en détail.
| Comparaison | Ajouter des entrées de légende | Réorganiser la plage cible |
| Avantage | 1. Vous n’avez pas besoin de disposer la plage dans la feuille de calcul.
2. Dans cette méthode, la plage gardera le format original. |
1. Vous n’avez pas besoin d’effectuer des réglages supplémentaires sur les entrées de la légende, ce qui rend cette méthode plus simple.
2. Dans cette méthode, vous pouvez également effectuer des réglages supplémentaires par le biais de la fonction graphique selon vos besoins. |
| Désavantage | 1. Par rapport à la deuxième méthode, il y a plus d’étapes dans cette méthode.
2. Ajouter des entrées de légende et modifier le chevauchement des séries peut être irritant car vous devez vous assurer que le graphique sera en ordre. |
1. Vous devez réorganiser la plage cible avant d’insérer le graphique empilé.
2. La feuille de calcul semblera être en désordre, ce qui n’est pas utile si vous devez vous y référer. |
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Introduction de l’auteur:
Anna Ma est un expert en récupération de données à DataNumen, Inc, qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris les produits logiciels de réparation de données doc et outlook. Pour plus d’informations, visitez le site www.datanumen.com
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