Les gens font les choses différemment, mais savez-vous ce que la plupart d’entre nous ont en commun ?
Nous faisons d’abord les choses les plus urgentes, sans considérer si c’est le plus important. Vous pouvez dire que oui, c’est normal parce que c’est ainsi que les choses sont habituellement faites.
La vérité est que vous avez tort. Voici pourquoi : Il y a des classifications dans tout ce que vous faites dans la vie.
Premièrement, par l’urgence de la question (urgent ou non urgent) et deuxièmement, par son importance (important ou non important).
Nous pouvons alors créer ces quadrants de gestion du temps :
- Premièrement, il y a les questions qui sont importantes et urgentes. Il s’agit de choses telles que les crises, les urgences ou les échéances. Vous vous souvenez de cette proposition commerciale pour laquelle vous avez fait des heures supplémentaires parce qu’elle devait être remise le lendemain ? C’est un exemple d’une question qui doit être traitée maintenant. Mais c’était stressant, non ? Mais vous vous souvenez qu’elle a été remise des semaines avant la date limite ? Il s’agit de souligner comment les questions importantes doivent être traitées avant qu’elles ne deviennent urgentes pour éviter le stress et les conflits.
- Les secondes sont les questions qui sont importantes mais pas urgentes. C’est là-dessus que vous devez vous concentrer et passer votre temps. C’est une question de planification. S’occuper de ces questions vous aide à accomplir la tâche plus efficacement. Et ce faisant, vous en apprenez davantage sur ces tâches. C’est un quadrant d’opportunités, d’opportunité d’apprendre, de vous améliorer ou d’améliorer votre relation avec les gens et de voir ce qui vous attend.
- Troisièmement, il y a les questions qui ne sont pas importantes mais urgentes. C’est là que se situe la plupart d’entre nous. Nous avons tendance à nous concentrer sur les questions qui sont urgentes sans penser si c’est important. Le problème, c’est que nous perdons de vue les choses importantes. Cet appel téléphonique au milieu de votre rendez-vous avec votre femme vous détourne de ce que vous devriez privilégier à ce moment-là. Cela affecte vos priorités juste parce que c’est urgent.
- Enfin, il y a les sujets qui ne sont pas importants et pas urgents. Évidemment, ce sont ce qu’on appelle des pertes de temps. Ainsi, ce sont principalement des sujets sur lesquels vous ne devriez pas passer autant de temps, comme ce défilement insensé de Facebook ou le visionnage de films en boucle. Ces sujets ne vous sont pas vraiment utiles, il serait donc utile de limiter votre temps sur ces choses.
Cette matrice de décision, également connue sous le nom de matrice des 4 quadrants de la gestion du temps, est l’idée de Dwight Eisenhower, le général d’armée décoré et président des États-Unis.
Il a dit que nous devrions nous identifier à plusieurs rôles. Vous pouvez être un mari, une mère, une fille ou un homme d’affaires.
Ces rôles peuvent cependant changer. Ils dépendent de ce que vous considérez comme une priorité. Ces priorités serviraient de guides pour les tâches à accomplir pour chaque rôle.
Disons que votre priorité en ce moment est d’être une mère, vous passez alors plus de temps à vous occuper de vos enfants.
En outre, les autres rôles devraient s’adapter au changement de priorité. Votre conscience pour chaque rôle et votre priorité vous permet de tout équilibrer.
En outre, si vous cherchez à mieux gérer le temps – envisagez d’investir dans un logiciel de suivi du temps pour vous et votre équipe. Avec une application qui vous aide à suivre le temps passé sur les tâches, vous pouvez analyser quelles tâches consomment la plupart de vos heures de travail, quelles sont les priorités de votre équipe, et comment vous pouvez réduire le temps passé pour faire les choses.
En somme, le but d’Eisenhower pour la matrice de temps des quatre quadrants est de réaliser de réels progrès dans la vie. La vie ne consiste pas seulement à être un employé ou un patron. C’est un mélange de tout. En assurant l’harmonie entre les rôles, nous pouvons atteindre nos objectifs.
