8 Conseils pour la planification d’un mariage de destination à Maui

Agissez en fonction des saisons creuses, envoyez vos invitations tôt et s’il vous plaît, s’il vous plaît, portez de la crème solaire.

Planifier un mariage soi-même est déjà difficile, mais un mariage de destination sur une île tropicale comme Maui ? Oh là là. Si vous êtes décidé à le faire vous-même, la connaissance est le pouvoir, et Simple Maui Wedding, qui s’occupe de tout, de la planification de l’emplacement à l’obtention des permis de plage, connaît son affaire. Voici quelques conseils de cette équipe de planification de mariage basée à Maui sur la façon dont vous pouvez faire de votre mariage de destination de rêve une réalité.

Définir un budget

Lorsqu’il s’agit de mariages de destination, il existe une énorme gamme de prix, en fonction de ce que vous recherchez. Un mariage plus petit et plus intime sur la plage peut ne coûter que quelques milliers de dollars, tandis qu’un mariage plus grandiose dans un lieu où le nombre d’invités est élevé peut facilement atteindre 20 000 $. Assurez-vous de donner à votre budget un peu plus de marge de manœuvre, car les mariages de destination, en particulier, sont pleins de dépenses supplémentaires, y compris les frais de voyage, la location de chambres d’hôtel et les repas et activités pour vos invités.

Donnez beaucoup de temps à vos invités

Ne vous asseyez pas sur ces invitations de mariage ; postez-les dès que possible. Simple Maui Wedding recommande d’envoyer les invitations par la poste une année entière avant le mariage au plus tôt, neuf mois au plus tard. Demander à vos amis et à votre famille de prendre l’avion jusqu’à Maui est un défi de taille, et ils auront besoin de temps pour voir si le voyage s’inscrit dans leur emploi du temps et leur budget.

Trouver des moyens d’économiser

Le mariage parfait à Maui ne doit pas forcément faire sauter la banque. Tout comme la planification des vacances, il y a beaucoup de petites manœuvres de réduction des coûts que vous pouvez mettre en œuvre pour vous assurer que votre portefeuille est aussi heureux que vous l’êtes en ce jour spécial. Les mariages sur la plage, par exemple, réduiront considérablement le coût global de votre mariage ; toutefois, le nombre d’invités doit être inférieur ou égal à 30 pour obtenir un permis (nous y reviendrons plus tard). Un autre conseil est d’organiser votre réception dans un restaurant au lieu de louer un lieu de réception et d’avoir à dépenser pour le traiteur et les places assises. (FYI : les locations de tentes ne sont pas bon marché.)

Aimer les saisons creuses

L’une des meilleures choses à propos de se marier à Maui est qu’il n’y a pas de mauvaise saison en ce qui concerne la météo. L’hiver ressemble à l’automne, et bien que les ouragans et les tempêtes tropicales soient plus fréquents de juin à décembre, la plupart du temps, c’est ciel bleu et soleil. Cela signifie que vous pouvez éviter d’organiser votre mariage pendant les périodes de pointe des voyages – l’été et l’hiver – et viser le printemps ou l’automne. Cela vous évitera, ainsi qu’à vos invités, de payer une prime pour les billets d’avion et l’hébergement.

Voir local

Embaucher vos propres vendeurs de mariage semble génial, mais Simple Maui Wedding suggère qu’il est préférable d’aller local. Bien que vous ne puissiez probablement pas les contrôler en personne, un vendeur local de Maui saura comment gérer les problèmes uniques qui peuvent survenir lors d’un mariage sur une île tropicale. Un photographe hors de l’île peut ne pas savoir comment travailler avec l’éclairage de Maui, et une maquilleuse du continent peut avoir du mal à gérer le temps chaud et humide. Les vendeurs locaux, en revanche, font face à ces défis quotidiennement et sont bien équipés pour s’assurer que tout se passe aussi bien que possible. Et comme ils sont sur l’île, vous n’aurez pas à payer pour les faire venir en avion.

Planifier à l’avance les mariages sur la plage

Se marier à la plage semble facile, mais comme tout ce qui concerne la planification d’un mariage, il y a beaucoup de facteurs à prendre en compte. Voici ce qu’il faut savoir : Ne faites pas de cérémonies en milieu d’après-midi ; il fera extrêmement chaud et ensoleillé et vous devrez probablement distribuer de la crème solaire aux invités. Visez plutôt le début de la matinée ou, mieux encore, la fin de l’après-midi, afin que vous et votre groupe puissiez admirer le spectaculaire coucher de soleil de Maui. En termes d’emplacement, Wailea possède certaines des meilleures plages de l’île. Elle est également considérée comme l’une des zones les plus sèches de Maui, ce qui vous permet d’être un peu moins inquiet quant à la possibilité de pluie. Bien sûr, vous aurez besoin d’un permis pour vous marier sur le sable, et cela peut être difficile à obtenir par vous-même. Vous devrez passer par le processus de demande de DLNR tout en obtenant également une assurance d’événement privé directement de l’État.

Maui a un certain nombre de stations en bord de mer qui peuvent accueillir n’importe quel type de mariage sur la plage – et certains, y compris le luxueux Grand Wailea Maui, un Waldorf Astoria Resort, offrent la possibilité d’échanger des vœux avec vos orteils dans le sable à la superbe plage de Wailea. (C’est l’un des trois sites distincts proposés par le complexe.) Le complexe offre également aux clients inscrits au programme Hilton Honors la possibilité d’accumuler des milliers de points Honors grâce à son offre Wedding Room Block. Si vous réservez de 10 à 14 chambres, vous obtiendrez 30 000 points Honors, si vous réservez de 15 à 19 chambres, vous obtiendrez 50 000 points Honors et si vous réservez 20 chambres ou plus, vous obtiendrez 70 000 points Honors, qui pourront tous être utilisés lors de futures réservations Hilton. (Une lune de miel, peut-être ?) Vous et vos invités pouvez également séjourner à côté de chez vous, au Hoolei at Grand Wailea, une collection de luxueuses maisons en rangée de deux étages et de trois chambres, chacune équipée d’une cuisine de chef complète, d’un ascenseur et d’un garage privés, et de spacieux lanai (balcons) privés avec vue sur les magnifiques couchers de soleil de Maui. Vous vous sentirez comme à la maison, mais en mieux.

Porter beaucoup de crème solaire

Il est difficile de ne pas passer chaque heure éveillée sur Maui à l’extérieur, au soleil. C’est ce que vous faites en vacances ! Si vous décidez de passer beaucoup de temps à l’extérieur, portez de la crème solaire et renouvelez l’application toutes les 90 minutes. Si vous ne le faites pas, vous pourriez finir par dire « je le fais » avec un énorme coup de soleil rouge homard, ce qui est une histoire drôle à raconter à vos enfants 30 ans plus tard, mais pas une grande expérience sur le moment.

Envisagez d’embaucher un planificateur de mariage

C’est un événement unique dans une vie, alors voulez-vous vraiment être stressé par la restauration ou les fleurs le jour de votre journée spéciale ? Si vous engagez un organisateur de mariage réputé comme Simple Maui Wedding, qui travaille avec des vendeurs de mariage approuvés, vous pouvez descendre l’allée – ou traverser le sable – sans aucun souci. Le Grand Wailea, a Waldorf Astoria Resort facilite également la tâche des couples avec ses forfaits de mariage conçus de manière réfléchie et le fait d’avoir les villas Hoolei at Grand Wailea juste à côté signifie que vous n’aurez pas à marcher loin pour commencer votre nuit de noces.