9 étapes pour accueillir la parfaite douche de bébé virtuelle

Faisons la fête et aidons une nouvelle maman à se préparer pour la cigogne ! Ces jours-ci, en raison des préoccupations de distance sociale qui vont de pair avec la pandémie de coronavirus, les futures mères et les hôtes partout abandonnent les plans de douche de bébé « en personne » pour organiser de tels événements en ligne.Dans le passé, la technologie a été la grâce salvatrice pour les futures mamans dont la famille et les amis vivent loin. Les familles militaires, en particulier, profitent depuis des années des avantages des fêtes de bébé en ligne. Certes, ce n’est pas la même chose que de voir ses proches en personne et de profiter du temps passé ensemble. Mais une fête de bébé virtuelle présente aussi de nombreux avantages, comme des coûts moindres pour l’hôte et une plus grande commodité pour les invités. Beaucoup de ce que vous aimez des douches de bébé peuvent être facilement reproduites dans un format en ligne.Voici neuf étapes pour faire de votre douche de bébé virtuelle un succès.

Comprendre les attentes de la future maman

Le meilleur endroit pour commencer avec la planification est de demander à la personne honorée ce qu’elle a en tête. Les hôtes peuvent commencer par partager les idées ci-dessous avec l’invitée d’honneur pour obtenir son avis. En s’assurant que les attentes sont satisfaites, la fête sera un succès.

Avec l’aide de la future maman (ou du futur papa), choisissez la date et l’heure. Gardez à l’esprit que la date doit être fixée au moins un mois à l’avance pour permettre l’organisation et la mise en place des invitations avant le moment recommandé pour envoyer les invitations d’environ trois semaines avant la date de la douche.

Vous aurez besoin de la liste des invités (ou des deux parents s’il s’agit d’une douche mixte) avec les adresses électroniques et les prénoms. Envisagez d’organiser plusieurs petites douches avec des personnes qui se connaissent toutes au lieu d’en organiser une ou deux plus importantes. Garder la liste des invités à 25 ou moins aidera à coordonner la discussion et à jouer à des jeux.

Demandez également les informations nécessaires pour l’invitation, comme les couleurs de la chambre d’enfant, le sexe du bébé (s’il est connu) et les liens vers ses registres de bébé.

Sélectionnez et testez une plateforme de réunion en ligne

Comme pour une douche en face à face, le lieu fait une grande différence, alors choisissez le vôtre avec soin. Zoom, Google Meet et Skype sont toutes des options gratuites populaires qui ne sont pas trop difficiles, même pour les invités les moins férus de technologie.

Vous voudrez peut-être vérifier cette plateforme relativement nouvelle qui est dédiée à rendre une douche de bébé virtuelle facile– WebBabyShower. WebBabyShower est le leader du marché #1 des douches de bébé virtuelles et a aidé plus de 10 000 clients et familles heureuses depuis 2006. Avec WebBabyShower, vous pouvez mettre en place une douche en quelques minutes ; la plateforme comprend un livre d’or, une page de registre de cadeaux, des albums vidéo et photo, une page de jeux avec tableau d’affichage et même la possibilité d’envoyer et de suivre des invitations personnalisées à partir de la plateforme elle-même.

Quoi que soit la plateforme que vous utilisez, c’est une bonne idée de faire un essai avec quelques amis proches ou membres de la famille en utilisant toutes les cloches/sifflets que vous prévoyez d’utiliser pendant la douche afin d’être complètement à l’aise avec elle le jour J.

Vérifiez que les hôtes et l’invité d’honneur disposent de connexions internet solides (être connecté directement à votre internet via un câble plutôt que sans fil est optimal). Fermez toutes les applications ou fenêtres inutiles sur votre ordinateur/portable avant de lancer la fête.

Envoyer des invitations numériques

Les applications d’invitation numériques telles que Minted, Paperless Post et Evite existent depuis un certain temps, donc la plupart des gens sont à l’aise pour recevoir des invitations de leur part.

Envoyer des invitations par voie électronique donne aux personnes invitées un moyen facile d’obtenir des liens vers les registres de bébé et de RSVP — et d’inclure le lien et d’autres détails importants pour entrer dans la fête.

Savoir le nombre de personnes à l’avance aidera les hôtes à mieux planifier le temps nécessaire pour toutes les activités.

Demandez que tous les cadeaux soient envoyés directement à la maman ou au papa à l’avance afin qu’ils puissent être ouverts en ligne pendant la fête.

Inclure des liens vers des registres de bébé en ligne

Les futurs parents utilisent des registres de bébé en ligne depuis des années, et le processus est familier pour la plupart. Les futurs parents font simplement des achats en ligne dans leurs magasins préférés ou sur Amazon et ajoutent les articles désirés à une liste publique qui peut être partagée avec les invités.

Vous pouvez demander aux personnes invitées de déposer leurs articles de bébé préférés dans la plate-forme d’invitation en tant que commentaires qui peuvent être partagés avec l’invité d’honneur. (Nous espérons que SlumberPod est sur la liste de souhaits, car nos clients disent que c’est un changement de jeu total pour le partage de chambre où que vous soyez !)

N’oubliez pas les décorations et la nourriture

C’est vrai, une douche virtuelle a probablement une sensation différente en ce qui concerne les décorations, mais il y a des choses amusantes qui peuvent être faites pour rendre l’événement festif.

Si vous êtes l’hôte, pensez à envoyer à la future maman ou au futur papa des décorations (serpentins, ballons et bannière) pour la pièce dans laquelle elle sera assise pendant la douche. Etsy propose des tonnes de bonnes idées en fonction de la pièce et de votre budget.

Ou si vous utilisez Zoom, sélectionnez l’un de leurs fonds spéciaux sur le thème de la fête. Pour que ce soit vraiment festif, demandez à tous les invités d’utiliser le même fond Zoom. Voici un guide pour vous faciliter la tâche — de What’s to Expect.

Si le budget le permet, une touche sympathique peut consister à livrer le déjeuner ou quelques articles de boulangerie salés et sucrés d’un café voisin et bien noté.

Planifier des jeux

Plusieurs jeux traditionnels de la douche de bébé ne sont plus sur la table maintenant. Cependant, il y a encore beaucoup de jeux amusants que vous pouvez jouer pendant votre douche virtuelle. Si vous êtes un hôte féru de technologie, vous pouvez utiliser votre plateforme Zoom pour créer des « salles de rupture » afin de séparer le groupe en équipes pour une compétition amicale.

Ces jeux virtuels préférés comprennent :

• « The Price Is Right » où les invités doivent deviner le prix de divers articles pour bébé.
• « Name That Baby Tune » où vous jouez la musique d’une chanson populaire pour enfants ou d’une comptine, et vos invités doivent deviner de quoi il s’agit.
• « Celebrity Baby Name » pour faire correspondre chaque nom de bébé avec la maman célèbre.
• « Who’s That Baby ? » peut être amusant si vous demandez à tous les participants d’envoyer à l’avance la photo de leur bébé à l’un des animateurs pour la mettre dans une présentation PowerPoint simple.

Avoir des prix et des faveurs de fête

Donner des prix aux gagnants du jeu est une partie importante du plaisir de toute douche de bébé. Vous pouvez acheter quelques cartes-cadeaux, chacune d’une valeur de 5 à 10 $, et les distribuer comme prix. Quelques idées : plats à emporter ou livraison d’un restaurant populaire, ou cartes-cadeaux Amazon.

Les faveurs de la fête peuvent encore faire partie du plaisir en planifiant à l’avance. Envoyer les ingrédients d’un  » mug cake  » à l’avance à tous ceux qui sont sur la liste (pensez à une portion individuelle de gâteau) ou un biscuit décoré individuel permettrait aux invités de profiter de quelque chose de délicieux ensemble pendant la fête.

Préparer l’ouverture des cadeaux

Si les invitations sont envoyées au moins 2-3 semaines à l’avance, les cadeaux peuvent être envoyés directement au futur parent et seront prêts à être ouverts pendant la douche — directement à l’écran pour que vos invités puissent regarder. Ayez un document google sheet ouvert afin de pouvoir capturer tous les cadeaux et envoyer la liste à la personne honorée pour l’aider à écrire des notes de remerciement.

Partager un agenda

Après avoir obtenu les commentaires de la personne honorée et que les plans sont faits, les hôtes devraient partager un « horaire » avec tous les participants (y compris l’invité d’honneur) à l’avance (quelques jours avant la douche, vous pouvez inclure cette information dans le rappel).

Partager le plan permet à chacun de savoir à quoi s’attendre et aide également à gérer le temps. Essayez de garder le planning à une heure ou moins, si possible. Voici un exemple que nous avons créé en utilisant les commentaires de nos clients et de notre base de fans :

• Bienvenue des hôtes (2 minutes)
• Partager des conseils parentaux (5 minutes)
• Jouer des jeux (15 minutes)
• Ouvrir les cadeaux (10 minutes)
• Visite virtuelle de la crèche (10 minutes)
• Enveloppements / au revoir (5 minutes)

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