La gestion des tâches est l’un des grands défis auxquels sont confrontées les équipes de toutes sortes. Les quinze dernières années ont vu un flux constant de solutions axées sur la simplification de la dynamique de groupe, qu’il s’agisse de gérer des ligues de bowling locales ou de gérer la croissance de sociétés internationales. Choisir la bonne application pour votre équipe peut sembler une tâche décourageante, nous avons donc établi une liste pratique que vous pouvez utiliser pour trouver la solution idéale pour votre équipe.
Vous avez trop peu de temps ? Sautez directement à ce dont vous avez besoin :
- Meilleures applications pour les équipes de développeurs
- Jira
- Slack
- Meilleures applications pour le marketing
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- Trello
- Asana
- Meilleures applications pour les équipes de volontaires
- Zelos
- VolunteerHub
- Volgistics
- Better Impact
- Track it Forward
- Meilleures applications pour les équipes de vente
- SalesScreen
- Hoopla
- Velocify
- Meilleures applications pour la planification et le suivi du temps des employés
- .suivi
- Toggl
- TimeDoctor
- Synchroteam
- Shiftboard
- Homebase
- Meilleures applications pour les événements
- Eventmobi
- Meetingplay
- Social Scavenger
- Meilleures applications pour le sport équipes
- Teamstuff
- Teamer
- Teamsnap
- Meilleures applications pour les équipes de développeurs
- Les meilleures applis pour les équipes marketing
- Les meilleures apps pour les équipes de bénévoles
- Les meilleures applications pour les équipes de vente
- Les meilleures apps pour la planification des employés et le suivi du temps
- Les meilleures applications pour la gestion d’événements
- Les meilleures applications pour les équipes sportives
- Vous avez trouvé votre application de gestion d’équipe parfaite ? Lisez ceci d’abord !
Meilleures applications pour les équipes de développeurs
Jira est l’une des solutions les plus populaires employées par les équipes de développement puisqu’elle gère les tâches de plus de 75,000 clients dans 122 pays. L’objectif principal de Jira est de faciliter le suivi des bogues et la gestion des projets grâce à une série de sprints, de tableaux et de calendriers collaboratifs. Parmi les utilisateurs de Jira figurent la NASA, Skype, Twitter et l’Apache Software Foundation. Actuellement, Jira propose trois packs de solutions différents :
- Jira Core, pour la gestion générale de projets
- Jira Software, pour la gestion agile de projets
- Jira Service Desk, pour les bureaux de services informatiques et commerciaux.
Slack (acronyme de Searchable Log of All Conversation and Knowledge) est un hub de collaboration qui rassemble les personnes, les données et les outils sur une seule plateforme pour faire avancer les choses. Avec plus de 1 500 intégrations, Slack est un outil utilisé par les développeurs du monde entier pour faciliter la communication, rationaliser le travail, automatiser les tâches et organiser les conversations. Les utilisateurs peuvent communiquer dans des canaux publics et privés, tout en ayant la possibilité d’avoir des conversations directes avec les membres de leur équipe.
Les meilleures applis pour les équipes marketing
Trello est une plateforme de workflow et un gestionnaire de liste de tâches lancée en 2011. Elle compte plus d’un million d’utilisateurs actifs et des dizaines d’intégrations, et son objectif est de rendre la collaboration simple via des boards (qui représentent des projets) et des cartes (qui sont des tâches). Chaque carte peut inclure des sous-tâches qui peuvent également être utilisées pour suivre l’achèvement du projet ou catégoriser les activités.
Asana est une appli de gestion des tâches qui a pour mission d’éliminer les réunions interminables et de se débarrasser de la microgestion. Asana fonctionne via le concept de listes et de tableaux kanban, qui organisent visuellement le travail à différents stades en utilisant des cartes pour représenter les tâches et des colonnes pour représenter chaque étape de progression. Avec plus de 100 intégrations d’apps, Asana rassemble les courriels, les fichiers et les tickets clients pour que les équipes puissent tout gérer à partir d’un seul endroit.
Les meilleures apps pour les équipes de bénévoles
Zelos est une app de gestion d’équipe de bénévoles en temps réel qui inclut le ciblage des activités et la confirmation de l’achèvement. Elle communique les tâches via des notifications push, tout en assurant le suivi des tâches hors ligne, en ligne et sur les médias sociaux. Zelos maintient l’engagement des bénévoles via des compétitions d’équipe et des récompenses à base de points, tout en aidant les organisations à identifier et à résoudre rapidement les problèmes.
Depuis 1996, Volunteer Hub tire le meilleur parti du bénévolat en maintenant l’engagement des membres de l’équipe de bénévoles et en les aidant à suivre leurs propres activités. Ce logiciel basé sur le cloud est compatible avec d’autres solutions CRM comme Salesforce et Blackbaud. Il prend en charge tous les types d’organisations bénévoles et s’intègre parfaitement à différents flux de travail.
Volgistics gère les membres de l’équipe tout au long du cycle du bénévolat. Ses fonctionnalités comprennent l’inscription en ligne des bénévoles, le suivi des tâches et le calcul des récompenses. Volgistics dispose d’un puissant portail pour bénévoles où ces derniers peuvent consulter les activités disponibles, vérifier leur planning et afficher leurs heures.
Better Impact vous permet de gérer les bénévoles via son application en ligne et mobile. La programmation flexible, les profils de bénévoles personnalisables, le pointage et les notifications individuelles sont quelques-unes des fonctionnalités offertes par cette solution.
Track it Forward fait passer le bénévolat du papier et des feuilles de calcul à un système numérique. Il facilite l’inscription des bénévoles, les inscriptions aux événements, le suivi du temps et les rapports d’activité. Les bénévoles peuvent enregistrer leur temps en déplacement via une application mobile, qui leur permet également de recevoir des notifications de leur organisation.
Les meilleures applications pour les équipes de vente
SalesScreen fait de la vente un effort d’équipe en combinant la motivation individuelle avec une culture basée sur une mentalité de gagnant. Les utilisateurs peuvent participer à des compétitions amicales avec leurs pairs qui incitent à l’efficacité et à la conclusion des affaires. Il offre également aux managers la possibilité de créer des objectifs clés, de suivre les ventes de manière transparente, de donner un feedback en temps réel et de reconnaître les meilleurs éléments grâce à des classements.
A travers la gestion des données et les compétitions amicales, Hoopla vise à maintenir la motivation des départements de vente. Il aide à communiquer les meilleures pratiques entre les membres de l’équipe en affichant les histoires de réussite des clients et en soulignant les réalisations récentes de l’équipe. Son interface conviviale permet aux membres de l’équipe de rester sur la même longueur d’onde, qu’ils travaillent sur place ou à distance.
Velocify est calqué sur le processus de vente pour simplifier la prospection en organisant, en hiérarchisant et en rendant compte des activités de vente en fonction de la structure de l’équipe et des données passées. Qu’il s’agisse de trouver le bon prospect ou de présenter le bon argumentaire au bon décideur, il élimine les approximations et accélère les pratiques éprouvées. Velocify combine la stratégie d’équipe avec des analyses dynamiques pour améliorer le taux de réussite des commerciaux et la précision des prévisions de vente.
Les meilleures apps pour la planification des employés et le suivi du temps
Toggl facilite le suivi du temps en utilisant un simple clic pour commencer une nouvelle entrée ou poursuivre une tâche précédente. Il détecte également les temps morts et inclut des rappels pour que les utilisateurs se souviennent de suivre leurs tâches. Toggl est compatible avec plus de 100 apps, de sorte que les gens peuvent suivre de façon transparente leurs activités tout en utilisant une variété d’outils.
Conçue pour les travailleurs postés, Crew est une app qui simplifie la planification des quarts de travail tout en améliorant la communication entre les employés et les gestionnaires. L’appli organise de manière transparente les horaires des magasins en couvrant les quarts de travail et en les distribuant en quelques secondes.
TimeDoctor ne se contente pas de suivre le temps total travaillé par chaque membre de l’équipe, mais fournit également une ventilation pratique afin que vous puissiez voir combien de temps est consacré à chaque projet, client ou tâche. La principale force de TimeDoctor est sa précision, ce qui fait du calcul des heures de facturation et de la rémunération au temps des employés un jeu d’enfant.
Si vous devez assigner des tâches rapidement et efficacement, Syncroteam est votre meilleur choix grâce à son écran de planification des services. Vous pouvez analyser votre planning quotidien et même suivre les agendas des équipes sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Syncroteam vous libère de toute approximation et vous permet de voir immédiatement qui est occupé et de modifier rapidement le planning. Il suggère également des plages horaires en fonction de divers facteurs, notamment les compétences requises pour les tâches, la disponibilité des membres et même la distance de déplacement.
Shiftboard se débarrasse des feuilles de calcul, des tableaux blancs et des post-it et automatise les processus de rostering. Il permet également de prévoir les ressources, de suivre les pointages des employés, d’affecter automatiquement les personnes aux équipes en fonction de leurs compétences et d’ajuster les rotations de travail. Synchroteam vous permet de communiquer les horaires aux employés et autorise la messagerie en temps réel pour éviter le chaos lors de la gestion des équipes qui travaillent par roulement.
Homebase construit des plannings, embauche des freelances et gère les tâches via un job board en ligne qui garde tout en un seul endroit. Homebase est utilisé par plus de 100 000 entreprises dans le monde, aidant les employés à vérifier leur horaire de travail, à échanger des quarts de travail, à envoyer des messages aux autres membres de l’équipe, à demander des congés et à estimer leur salaire.
Les meilleures applications pour la gestion d’événements
EventMobi est une application d’événement ouverte qui s’efforce de garder les participants à l’événement engagés du début à la fin. Ses fonctionnalités comprennent l’inscription des invités, les sondages en direct, la signalisation numérique, les enquêtes et les mises à jour de la conférence. Vous pouvez également obtenir des informations en temps réel via ses puissants rapports sur le comportement des participants.
Meetingplay connecte les participants à l’événement aux conférenciers, aux sponsors et aux exposants en aidant à forger des liens significatifs. Les utilisateurs sont incités à tirer le meilleur parti des événements via des sondages en direct, des enquêtes, des profils de participants, des agendas publics et des pistes d’activités.
SocialScavenger gamifie l’expérience de l’événement via des chasses au trésor personnalisées qui peuvent inclure des défis GPS, des autocollants, des vidéos, des énigmes, des cadres de médias sociaux et des points de contrôle de codes QR. L’objectif principal de cette application est de stimuler l’engagement en rendant la participation amusante et simple pour les participants à l’événement.
Les meilleures applications pour les équipes sportives
Fait par des entraîneurs, des joueurs et des parents, Teamstuff permet aux équipes de se concentrer sur le jeu et de ne pas perdre trop de temps en gestion. Il organise les horaires, communique avec les équipes directement et rapidement par courriel et par messages directs, gère les horaires des sports familiaux et facilite même le partage de photos entre les membres de la ligue.
Teamer vous donne le pouvoir de communiquer avec tous les membres de votre équipe par le biais d’une seule application. Vous pouvez choisir quels joueurs pour votre prochain match, sélectionner et appeler des remplaçants, envoyer des notifications mobiles et par e-mail, et mettre à jour la page de votre équipe avec des informations en temps réel concernant les matchs à venir et en cours.
Teamsnap se concentre sur le gain de temps en rationalisant l’administration de la ligue. Certaines de ses fonctionnalités comprennent l’inscription en ligne, la gestion du calendrier des joueurs, le suivi des paiements des clubs et les sites Web publics des équipes sportives de toutes sortes. Il aide également à garder les jeux équitables et transparents en fournissant des vérifications des antécédents des entraîneurs et des joueurs et en notifiant les participants de la ligue concernant les résultats des matchs.
Vous avez trouvé votre application de gestion d’équipe parfaite ? Lisez ceci d’abord !
Quel que soit l’outil que vous choisissez, il est très important de l’utiliser constamment pour en voir tous les avantages. Engagez votre équipe en lui assignant des tâches et planifiez son travail. Certains membres peuvent avoir des difficultés à s’adapter au travail avec une application, alors soyez patient tout en les aidant à comprendre les tenants et aboutissants.
Une fois que votre équipe a adopté un outil, assurez-vous de vérifier la section des rapports de votre application de gestion des tâches de temps en temps. En gardant un œil sur vos performances, vous serez en mesure d’identifier les domaines dans lesquels votre équipe excelle et ceux qui doivent être améliorés afin que tout le monde puisse mieux travailler ensemble.
- .suivi
