L’Americans with Disabilities Act de 1990 (ADA) exige des employeurs qu’ils fournissent des aménagements raisonnables aux employés et candidats qualifiés souffrant d’un handicap, à moins que ces aménagements ne constituent une contrainte excessive (par exemple, trop coûteux, trop étendus, trop importants, trop perturbateurs). En général, il incombe au candidat ou à l’employé handicapé de faire savoir à l’employeur qu’un aménagement est nécessaire pour participer au processus de candidature, pour exécuter les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier des mêmes avantages et privilèges en matière d’emploi. Les employeurs ne sont pas tenus de fournir des aménagements s’ils ne sont pas conscients du besoin.
Selon la Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC), l’agence fédérale chargée de faire appliquer l’ADA, une demande d’aménagement n’a pas à être formulée par écrit. Toutefois, l’EEOC suggère que les personnes handicapées pourraient trouver utile de documenter les demandes d’aménagement en cas de litige sur la question de savoir si ou quand elles ont demandé un aménagement. Une façon de documenter une demande d’aménagement est de faire une demande écrite.
L’ADA ne comprend pas de directives ou de formulaires spécifiques pour demander un aménagement raisonnable. Cependant, certains employeurs ont développé des formulaires internes. Si c’est le cas, les employés doivent utiliser les formulaires de l’employeur pour demander des aménagements. Autrement, les personnes handicapées peuvent utiliser toute méthode efficace ; l’ADA n’exige pas de langage ou de format spécifique. Les informations suivantes fournissent un exemple de lettre de demande d’aménagement. Veuillez noter que ces informations ne doivent être utilisées qu’à titre de guide et ne constituent pas un avis juridique. Si un avis juridique est nécessaire, contactez un service juridique. Pour obtenir des informations supplémentaires concernant l’ADA et les aménagements raisonnables, contactez le Job Accommodation Network.
Exemple de lettre de demande d’aménagement
Les informations suivantes sont un exemple de ce qui peut être inclus dans une lettre de demande d’aménagement et ne constituent pas un avis juridique.
Date de la lettre
Votre nom
Votre adresse
Nom de l’employeur
Adresse de l’employeur
Cher (ex, superviseur, gestionnaire, ressources humaines, personnel):
Contenu à considérer dans le corps de la lettre :
- Identifiez-vous en tant que personne handicapée
- Indiquez que vous demandez des aménagements en vertu de l’ADA (ou de la Rehabilitation Act de 1973 si vous êtes un employé fédéral)
- Identifiez vos tâches professionnelles problématiques spécifiques
- Identifiez vos idées d’aménagement
- Demandez les idées d’aménagement de votre employeur
- Référer à la documentation médicale jointe si nécessaire*
- Demandez à votre employeur de répondre à votre demande dans un délai raisonnable
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Sincèrement, Votre signature
Votre nom imprimé
C : aux personnes appropriées
Vous pouvez vouloir joindre des informations médicales à votre lettre pour aider à établir que vous êtes une personne handicapée et pour documenter le besoin d’adaptation.
