Avec beaucoup de gens qui utilisent encore le fax pour communiquer, il est important de savoir comment envoyer un fax.
De nos jours, il y a deux façons d’envoyer un fax – soit par un télécopieur, soit par un service de fax en ligne. Nous allons détailler les deux méthodes ici.
Table des matières
- Envoyer un fax avec un service de fax en ligne
- Envoyer un fax avec un télécopieur
- Envoyer un fax avec un ordinateur
- Additionnelles. Ressources sur l’envoi d’un fax
- Plus de ressources sur la façon de faxer
Envoi d’un fax avec un service de fax en ligne
Le fax devenant une méthode de communication moins courante, de nombreuses personnes se tournent vers un service de fax en ligne pour leurs envois de fax.
Un service de fax en ligne offre certaines des mêmes caractéristiques qu’un télécopieur, avec l’avantage supplémentaire de pouvoir faxer en ligne, partout où vous avez une connexion Internet.
Si vous avez déjà un service de télécopie en ligne, alors utilisez le guide rapide suivant pour envoyer une télécopie :
- Ouvrez le programme du fournisseur de service de télécopie en ligne que vous utilisez
- Sélectionnez le fichier que vous voulez télécopier
- Entrez le numéro de télécopie que vous voulez envoyer à
- Appuyez sur « Envoyer. »
- Attendez que le document finisse d’être transmis
- Envoyez un autre fax, ou fermez le programme
Envoi d’un fax avec un télécopieur
Pour envoyer un fax avec un télécopieur, votre télécopieur devra être correctement configuré.
Nous avons rassemblé un guide complet sur l’utilisation d’un télécopieur pour vous assurer que votre télécopieur est correctement configuré, ainsi que certains paramètres dont vous pourriez avoir besoin.
Une fois que votre télécopieur est allumé et configuré, vous serez alors prêt à envoyer votre télécopie.
Pour envoyer une télécopie avec votre télécopieur :
- Placez le document que vous voulez envoyer dans le chargeur de documents. Il y a généralement une petite icône qui indique quelle est la « face vers le haut » pour l’envoi de votre document.
- Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez envoyer, y compris et les extensions à composer en externe, et tout code de composition international
- Appuyez sur Send ou Go (selon le modèle de votre télécopieur)
- Attendez que le télécopieur termine la numérisation et l’envoi de votre document
- Prenez votre page de confirmation (si la fonction est activée)
- Prenez votre document original avec vous
Envoi d’un fax avec un ordinateur
La plupart des ordinateurs de nos jours ont la capacité de se doubler d’un télécopieur.
Alors que nous utilisons principalement l’utilisation d’un service de fax en ligne lors de l’utilisation d’un ordinateur comme fax, certaines personnes utilisent encore leur ordinateur comme un remplacement direct d’un télécopieur qui se trouve généralement sur un bureau.
Nous avons rassemblé un guide complet pour activer et configurer les services de fax sur votre ordinateur, y compris Windows XP, Vista et 7, ainsi que les systèmes d’exploitation Mac OSX et Linux.
Si vous avez déjà un service de fax installé sur votre ordinateur, alors généralement le processus d’envoi d’un fax avec un ordinateur se déroule comme suit :
- Ouvrir le programme que vous voulez utiliser pour télécopier
- Sélectionner le document que vous voulez faire télécopier
- Préparer une page de couverture à mettre au-dessus de ce document
- Sélectionner l’option « télécopie » »
- Entrer le numéro de télécopie que vous voulez envoyer à
- Sélectionner l’option « envoi. »
- Attendez la fin de l’envoi du document
- Envoyez un autre fax, ou fermez le programme
Ressources supplémentaires sur l’envoi d’un fax
- Comment fonctionnent les choses – Comment fonctionnent les télécopieurs
- Youtube – Comment envoyer un fax depuis un télécopieur
- eHow – Comment utiliser un télécopieur
- Microsoft – Comment envoyer un fax sous Windows XP
- Answers.com – Comment envoyer un fax ?
Autres ressources sur l’envoi de fax :
- Comment faxer à partir d’un ordinateur – Mode d’emploi et instructions pour faxer à partir d’un ordinateur
- Fax Windows 7 – Comment configurer et faire fonctionner le fax sous Windows 7
- Fax Windows XP – Comment configurer et faire fonctionner le fax sous Windows XP
- Comment réparer un bourrage papier dans un télécopieur – Prévention et entretien des bourrages papier
- Comment faxer à l’international – Codes de numérotation internationaux et méthodes d’appel
- Comment obtenir un numéro de fax – Trouver des numéros de fax pour les services locaux et à péage.Free Services
- Comment envoyer un fax – Méthodes pour envoyer un fax, du fax en ligne et par Internet aux télécopieurs et au fax par ordinateur
- Comment utiliser un télécopieur – y compris la configuration, l’envoi, la réception et le dépannage
- Où puis-je envoyer un fax ? – Comment trouver les lieux et les méthodes qui peuvent envoyer des télécopies
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