Utilisez-vous des classeurs au travail, à la maison ou à l’école pour stocker des papiers et des informations ?
Vous cherchez un peu d’aide quand il s’agit de garder les informations organisées pour un accès facile ?
Dans ce post, je vous propose quelques façons d’organiser un classeur à feuilles mobiles.
Avant de commencer, vous aurez besoin d’un classeur de la taille d’anneau de votre choix, de pochettes de classeur en plastique transparent, d’intercalaires de classeur, de chemises de poche, de feuilles mobiles ou d’autres papiers, et d’une perforatrice à trois trous.
- Pensez à la façon dont vous utiliserez le classeur.
- Créer des sections.
- Choisissez une méthode d’organisation du classeur.
- La méthode « File-as-you-go ».
- La méthode « Section et travail ».
- Écrivez toujours la date en haut d’une feuille de papier à feuilles mobiles.
- Gardez les documents importants ou fréquemment utilisés vers le début du classeur.
- Assurez-vous de bien ajuster les papiers à l’arrière du cartable avant de le fermer.
Pensez à la façon dont vous utiliserez le classeur.
Où utiliserez-vous votre classeur ?
L’utiliserez-vous à l’école, à la maison ou au travail ?
Sera-t-il transporté d’un endroit à l’autre, ou restera-t-il à un endroit et aura-t-il un lieu de stockage permanent ?
Il est important de garder ces informations à l’esprit car elles dicteront la façon dont vous interagirez et utiliserez les informations contenues dans le classeur.
De plus, vous voudrez trouver la meilleure technique pour vous référer au contenu du classeur.
Par exemple, si vous allez fréquemment écrire sur et éditer des papiers, il est logique de simplement stocker les papiers directement dans le classeur lui-même.
En revanche, si vous allez fréquemment vous référer aux papiers seulement, et ne pas écrire dessus, il peut être plus logique de placer les papiers dans des pochettes de classeur en plastique transparent.
Créer des sections.
Il est maintenant temps de développer les différentes sections de votre classeur. Prenez quelques minutes pour faire un brainstorming sur les différentes sections de votre classeur. Utilisez un bout de papier et notez vos idées. Ne vous sentez pas obligé de vous en tenir à la première liste de sections que vous créez.
N’hésitez pas à modifier la liste en ajoutant, en supprimant ou en modifiant des sections, et en les organisant d’une manière qui répond bien à vos besoins.
Vous avez du mal à commencer avec vos sections ? Vous pourriez les organiser par classe ou cours, par projet, par heure de la journée, par date, par ordre alphabétique, par sujet, par individu, et ainsi de suite.
Lorsque vous avez terminé de compiler votre liste, écrivez clairement le nom de chaque section sur un nouveau diviseur de classeur ; vous pourriez utiliser un stylo ou un marqueur permanent pour ce travail, ou vous pourriez même imprimer des étiquettes si vous le souhaitez.
Si vous avez déjà une pile de papiers à classer, prenez quelques instants pour tout séparer dans leurs sections respectives et classez derrière le diviseur.
Puis, vous pouvez simplement placer toute la pile dans la section du classeur (en vous assurant de perforer à trois trous tous les papiers sans trous) en un seul coup.
Si vous n’avez pas encore de papiers à placer dans vos classeurs, passez simplement à l’étape suivante.
Choisissez une méthode d’organisation du classeur.
Les classeurs à feuilles mobiles ont souvent la mauvaise réputation d’être des pièges à papier désorganisé. Après tout, il y a tellement de papier à gérer, comment faire pour garder ces papiers non numérotés en ordre, en particulier lorsque vous devez stocker des notes, et garder des pages vierges disponibles ?
Voici deux méthodes que vous pouvez essayer :
La méthode « File-as-you-go ».
Préparez des diviseurs pour votre classeur selon les besoins. Placez une pile de feuilles de papier libre vierge derrière la dernière du classeur. Retirez les feuilles de papier au fur et à mesure que vous en avez besoin, et classez-les lorsque vous avez terminé votre classe/cours/travail. Vous pouvez classer les papiers dans une section de diviseur, du plus récent au moins récent, ou vice versa.
La méthode « Section et travail ».
Préparez des diviseurs pour votre classeur. Placez des quantités égales de feuilles mobiles vierges dans chacune des sections des diviseurs. Chaque fois que vous avez besoin de travailler dans une section particulière du classeur, il suffit de se tourner vers cette section et de prendre une feuille de papier. Lorsque vous avez fini de prendre des notes, classez les papiers vers l’arrière des diviseurs, selon votre choix, du plus récent au moins récent, ou vice versa.
Voici d’autres conseils importants pour le classeur à ne pas oublier :
Écrivez toujours la date en haut d’une feuille de papier à feuilles mobiles.
S’il vous arrive d’avoir une série de feuilles volantes, écrivez la date sur chacune d’elles, suivie du nombre de feuilles de papier dans la série, comme dans 1/5, 2/5, 3/5 et ainsi de suite. Cela facilite le suivi des articles, si les feuilles volantes se séparent.
Gardez les documents importants ou fréquemment utilisés vers le début du classeur.
Vous pouvez ranger les devoirs à remettre dans la poche avant d’un classeur, et garder des choses comme les syllabus ou le matériel de référence dans une pochette en plastique transparent.
Assurez-vous de bien ajuster les papiers à l’arrière du cartable avant de le fermer.
Ainsi, les papiers ne seront pas pincés, déchirés ou autrement délogés lorsque vous ouvrez et fermez le cartable.
