Déménageurs de bureau

Les déménageurs de bureau sont formés pour déplacer rapidement et en toute sécurité le mobilier, l’équipement et les fichiers sensibles de l’entreprise. Le déménagement expose les équipements précieux à la perte et aux dommages, mais une entreprise de déménagement commercial professionnelle vous aide à organiser, planifier et exécuter votre déménagement de bureau tout en limitant vos risques. Great Guys Moving vous permet de trouver des déménageurs près de chez vous qui sont spécialisés dans les déménagements de bureaux. Que vous déménagiez à un autre étage du même bâtiment ou que vous déménagiez votre entreprise à l’extérieur de l’État, ces experts en logistique de haut niveau peuvent faire en sorte que la transition de votre entreprise se fasse en douceur.

Le processus de déménagement de bureaux

Typiquement, les entreprises nomment un responsable pour superviser le projet de déménagement. Ce chef assume le commandement de toutes les questions liées aux efforts de déménagement des bureaux. Un coordinateur de déménagement de l’entreprise de déménagement travaille directement avec ce responsable pour organiser les détails du déménagement.

Dans la plupart des cas, une procédure standard de déménagement de bureau fonctionne bien :

• Devis : Une fois que vous aurez contacté Great Guys, nous vous mettrons en contact avec des entreprises de déménagement locales qui peuvent prendre en charge votre déménagement. Ces spécialistes du déménagement de bureau fournissent généralement un coordinateur de déménagement pour discuter de vos besoins et fournir une estimation des services.
• Walkthrough : Après le premier appel téléphonique ou l’échange de courriels, le coordonnateur de déménagement communiquera avec votre personne-ressource pour planifier une visite. Au cours de cette visite, le coordinateur inspecte visuellement les deux sites avec le responsable de votre bureau. Le coordinateur prend note de tous les problèmes particuliers qui pourraient survenir pendant le déménagement et s’assure que tout le monde comprend les besoins spécifiques. Par exemple, le coordinateur notera les détails concernant la disponibilité et les restrictions d’utilisation du monte-charge, le plan d’étage souhaité et le calendrier du déménagement. Ensemble, vous vous assurerez que la logistique est réglée afin de minimiser les perturbations de votre activité quotidienne.
• L’emballage : Les employés ou les déménageurs démontent et emballent les postes de travail et les équipements. La plupart des entreprises préfèrent que les employés emballent le contenu de leur bureau et demandent aux déménageurs de déposer des caisses ou des boîtes pré-étiquetées à chaque cubicule ou bureau pour que les employés puissent les utiliser. Les employés emballent ces caisses un jour ou deux avant le déménagement, puis l’entreprise de déménagement les transfère au bureau qui leur a été attribué dans le nouveau bureau. Le jour du déménagement, les déménageurs commencent à préparer et à emballer tous les meubles, les postes de travail, les bureaux et autres équipements de bureau. Certains déménageurs commerciaux ont même une équipe dédiée à l’emballage de vos appareils électroniques, ordinateurs et systèmes informatiques.
• Étiquetage : Les déménageurs étiquettent les boîtes et les meubles avec des étiquettes qui correspondent aux zones du plan du nouveau bureau. Ce système permet d’organiser et de faciliter le tri et la mise en place à destination.
• Déménagement : Les déménageurs transportent physiquement vos boîtes, vos meubles et votre équipement vers votre nouveau bureau à l’aide d’un équipement de déménagement de pointe. La plupart des déménageurs de bureau s’arrangeront pour déplacer les choses après les heures de bureau – soit pendant la nuit, soit pendant le week-end – afin de limiter au maximum les perturbations.
• Déballage : De la reconstruction des cubicules à la disposition des boîtes sur le bureau de chaque employé, les déménageurs s’occupent de l’installation pour que vos employés puissent reprendre le travail le plus rapidement possible. Les équipes de déménageurs spécialisés peuvent même aider à remettre les lignes téléphoniques et l’infrastructure informatique en état de marche.

Le choix du moment est essentiel pour minimiser l’interruption de votre activité. Idéalement, vous devriez commencer à travailler avec une entreprise de déménagement au moins six mois à l’avance. Dans la plupart des cas, il est nécessaire de déménager d’abord les départements les plus prioritaires. Votre département informatique et le bureau du directeur devraient arriver avant le reste de votre personnel.

Services de déménagement pour votre entreprise

La taille de votre organisation et le type d’entreprise déterminent le niveau des services de déménagement commercial dont vous pourriez avoir besoin.

Déménagement local

Si vous déménagez pour un bureau plus grand, meilleur ou plus abordable, les déménageurs pourraient effectuer un simple travail de traversée de la ville en aussi peu qu’une journée, selon les circonstances.

Déménagement longue distance

Vous déménagez le siège social de votre entreprise dans un autre État ? Un déménagement longue distance nécessite plus de temps et de coordination entre vos unités commerciales. Il est souvent nécessaire de décomposer le projet en petites étapes.

Mobilier et équipement

Les déménageurs ont les outils et l’expérience pour démonter votre mobilier d’entreprise, vos cloisons et vos systèmes de stockage de fichiers. Il est plus sûr de transporter ces articles en pièces détachées et de les remonter au nouvel emplacement.

Emballage et déballage

Selon le niveau de service que vous choisissez, les employés peuvent avoir besoin d’emballer leurs espaces de travail dans des boîtes fournies. Avec un plan de déménagement à service complet, les déménageurs emballent les espaces de travail, et votre personnel ne consacre pas de temps d’entreprise au déménagement.

Équipement informatique et électronique

Votre technologie de l’information et vos systèmes informatiques sont sophistiqués et essentiels aux opérations. Les déménageurs travaillent avec votre personnel informatique pour organiser et installer votre équipement dans vos nouveaux locaux.

Recyclage et destruction des données

Un déménagement de bureau génère des déchets et les fichiers excédentaires coûtent cher à déplacer. De nombreuses entreprises en profitent pour se débarrasser des documents périmés. Les services de destruction de données garantissent que vos informations sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains.

Entreposage à court terme

Si vous déménagez dans un bureau plus petit, vous pourriez avoir besoin d’un entreposage temporaire pendant le tri de votre entreprise. Assurez-vous que l’entreposage est sécurisé et que votre équipement, votre inventaire et vos fichiers restent accessibles.

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Compagnies professionnelles de déménagement commercial

Un déménagement de bureau correctement exécuté limite l’impact sur votre entreprise. Votre personnel peut donner un coup de main, mais les déménageurs professionnels offrent un service supérieur et des avantages supplémentaires :

• Licenciés et assurés : Les professionnels qualifiés réduisent le risque pour les actifs de votre entreprise.
• Expérimentés : Les experts organisent le déménagement de votre entreprise de la manière la moins perturbatrice possible.
• Équipés : les déménageurs arrivent avec les outils, les fournitures et les véhicules nécessaires au déménagement de votre bureau.
• Installation : Votre bureau redevient opérationnel le plus rapidement possible.

C’est facile de commencer. Il suffit de contacter Great Guys (greatguysmoving.com) pour trouver une entreprise de déménagement d’entreprise réputée près de chez vous et demander un devis gratuit. Soyez prêt à discuter de votre calendrier, des lieux et de la taille approximative du déménagement. Commencez dès maintenant!