Les propriétaires d’entreprises et les employés peuvent passer des mois à se préparer fastidieusement pour s’assurer que les événements spéciaux se dérouleront sans accroc. Chaque détail a été pris en compte, sauf un, la sécurité de l’événement.
Par Dan Redd
Bien que ce soit la dernière partie de la planification de l’événement que vous ayez considérée, elle est vitale pour le succès de votre événement, ainsi que pour la sécurité de votre propriété, de vos clients et de vos employés. Lorsque vous planifiez un événement spécial, il est essentiel que vous considériez le niveau de sécurité nécessaire, ainsi que le nombre de gardes nécessaires pour maintenir l’ordre lors de votre événement.
Considérez vos besoins
Il est important que lorsque vous choisissez une société de sécurité, vous considériez les besoins spécifiques de votre entreprise et de votre événement. Veillez à choisir une entreprise réputée en qui vous pouvez avoir confiance !
Vérifiez les qualifications et les autorisations
Lorsque vous envisagez d’engager une entreprise de sécurité pour votre événement, vérifiez les qualifications des gardes du personnel. Assurez-vous que la société que vous engagez insiste sur le fait que ses gardes ont obtenu une licence de sécurité principale qui est actuellement à jour. Il est également important que les agents de sécurité disposent d’une certification adéquate, notamment d’un certificat de premiers secours. Idéalement, vous voulez embaucher une entreprise qui s’avérera compétente pour gérer une variété de situations de sécurité.
Choisissez local
Chaque région a sa propre culture et ses risques de sécurité propres à cette population. Ainsi, il est sage d’embaucher une entreprise de sécurité qui connaît bien votre région du pays. Cela permettra de mieux équiper vos gardes pour faire face aux situations de sécurité de la meilleure façon possible en raison de sa connaissance de la culture de la région.
Choisissez des individus bien rodés
Il sera utile de choisir une entreprise de sécurité qui a de l’expérience dans plusieurs types d’événements, d’entreprises, de maisons, etc. Cela garantit que, quelle que soit la situation qui se présente lors de votre événement, l’agent de sécurité sera en mesure de la gérer de manière compétente et professionnelle.
Envisagez une entreprise polyvalente
Si vous vous trouvez à chercher à embaucher une entreprise de sécurité pour gérer votre événement spécial, il est probable que votre entreprise ait d’autres besoins en matière de services de sécurité. Il est conseillé de choisir une entreprise qui offre une large gamme de services de sécurité. Cela garantit que tous vos besoins de sécurité peuvent être atténués dans l’ensemble avec les services uniformes d’une seule entreprise.
Déterminer combien de sécurité est nécessaire
Lorsque vous considérez combien de présence de sécurité devrait être à votre événement spécial, il sera important de considérer à quelle échelle la fonction sera. Cela inclut des facteurs tels que la taille du lieu et le nombre d’invités présents. En général, on considère qu’il est efficace d’engager un garde pour 100 personnes attendues lors d’un événement. En fin de compte, il est conseillé de parler directement à une société de sécurité pour recevoir leur avis expérimenté sur ce qui sera nécessaire pour assurer votre sécurité et celle de vos invités.
Petits événements
Les autres facteurs qui devraient être pris en compte pour déterminer le nombre d’agents de sécurité nécessaires est le type de lieu où l’événement aura lieu. Les événements en plein air, même s’ils sont petits, peuvent nécessiter une présence de sécurité supplémentaire afin de sécuriser correctement une zone avec de multiples points d’entrée et de sortie. Cela peut également être le cas si un petit événement est organisé dans un grand espace. Cela se résume vraiment aux spécificités de votre événement.
Les grands événements
Typiquement, plus l’événement est grand, plus la sécurité devra être présente. Peu importe le nombre de points d’entrée et de sortie, le simple nombre de corps nécessitera une présence de sécurité lourde pour s’assurer que la foule ne devienne pas hors de contrôle. Évitez d’être tenu légalement responsable de la blessure d’une personne en engageant une sécurité adéquate. La présence de sécurité nécessaire dépendra également du type d’événement organisé. Les événements avec des biens coûteux ou des invités de marque peuvent nécessiter plus de sécurité qu’un événement de taille similaire qui ne présente pas ces caractéristiques. Des facteurs tels que le fait de servir ou non de l’alcool lors d’un événement peuvent également influencer le comportement des invités et le besoin ultérieur de plus ou moins de sécurité. Ainsi, il sera essentiel que chaque événement individuel soit considéré en fonction de ses invités uniques, de son emplacement, de son atmosphère et de ses atouts.
Prendre le temps de considérer chacun de ces problèmes potentiels vous assurera d’embaucher de manière appropriée pour les besoins de votre événement. Ne laissez pas le destin déterminer la qualité de la sécurité de votre événement. Assurez-vous plutôt que vos invités, vos employés et vos biens reçoivent la protection qu’ils méritent !
Dan Redd est le vice-président de Twin City Security Dallas. TCS-Dallas prend la sûreté et la sécurité au sérieux.
Photo stock de sécurité par Tom Goossens/
.
