FAQ : Qu’est-ce qu’une imprimante monochrome ?

On dit que tout est mieux en couleur – mais pas tout le temps, et pas quand il s’agit d’imprimantes ! Si c’est pour un usage domestique ou personnel, avoir une imprimante couleur est plus logique. Mais si vous imprimez constamment un grand volume de documents qui ne nécessitent pas d’encre de couleur, comme des lettres d’entreprise, des notes de service et des factures, alors la possibilité d’imprimer en couleur est plutôt une fonction non essentielle dans une imprimante.

Les imprimantes sont des accessoires indispensables sur le lieu de travail. Mais en raison des énormes volumes de documents imprimés qui sont nécessaires dans ces types d’environnements, les imprimantes qui ne peuvent imprimer que du texte et des graphiques en noir et blanc – les imprimantes dites monochromes – sont largement préférées pour les avantages qu’elles offrent en termes d’efficacité globale.

Qu’est-ce qu’une imprimante monochrome ?

Une imprimante monochrome est tout type d’imprimante qui imprime en utilisant uniquement de l’encre noire. Elle est généralement considérée comme plus rentable que son homologue colorée. Les imprimantes monochromes sont généralement utilisées dans les environnements professionnels en raison de leur vitesse d’impression plus rapide, de leur coût inférieur par page imprimée et, dans le cas des imprimantes laser monochromes, de leur qualité de texte supérieure.

Pour les besoins d’impression quotidiens plus lourds, une imprimante monochrome est le choix le plus logique car elle peut rapidement imprimer un volume élevé de sortie tout en maintenant des coûts opérationnels assez bas. Elle n’est peut-être pas aussi polyvalente qu’une imprimante couleur, mais elle reste l’imprimante de choix pour une utilisation professionnelle, simplement parce que la couleur n’est pas toujours une nécessité dans la plupart des milieux professionnels.

Imprimantes monochromes contre imprimantes couleur

Il existe deux principaux types d’imprimantes : laser et jet d’encre. Les deux ont leurs avantages et inconvénients significatifs en matière de qualité d’impression et de coût, mais c’est une toute autre discussion. Lisez cet article pour en savoir plus : Imprimante laser contre imprimante à jet d’encre.

Maintenant, il existe deux catégories au sein de ces deux types d’imprimantes : monochrome et couleur. La plupart des gens qui sont nouveaux dans l’achat d’une imprimante se dirigeraient probablement vers les imprimantes couleur (qu’elles soient à jet d’encre ou laser) en raison de la possibilité d’imprimer des documents ou des photos dans toutes les couleurs qu’ils souhaitent. Mais dans certains cas, ce n’est pas un choix pratique.

Le choix d’une imprimante monochrome ou couleur doit dépendre de vos besoins. Si avoir la couleur est important pour la sortie que vous allez imprimer, alors le choix est évidemment clair. Mais si vous allez principalement imprimer de simples documents de texte en grande quantité, obtenir une imprimante couleur juste pour avoir l’option de la couleur n’est pas le choix le plus optimal, car la vitesse et le coût par page devraient être les facteurs de décision plus pertinents.

Coût de l’imprimante

Les imprimantes couleur sont généralement plus chères que les imprimantes monochromes. Si vous comparez un laser monochrome à un laser couleur avec des spécifications similaires, vous constaterez que les imprimantes monochromes sont nettement moins chères.

Vitesse d’impression

Les monochromes, en particulier les imprimantes laser monochromes, ont une vitesse d’impression plus rapide que les imprimantes laser couleur. Vous pouvez acheter une imprimante couleur avec un taux de ppm (pages par minute) plus élevé, mais elle est beaucoup plus chère que son homologue monochrome.

Cost Per Page

En matière de coût par page, les imprimantes laser monochromes ont également l’avantage. Le toner couleur est généralement plus cher, et l’imprimante utilise plus de toner pour créer un document avec des graphiques colorés qu’une imprimante monochrome pour imprimer les mêmes graphiques en noir et blanc. Les monochromes utilisent une seule cartouche noire, tandis que les imprimantes couleur en utilisent quatre.

Comparons :

L’imprimante laser couleur Canon a besoin du lot de cartouches de toner couleur Cartridge 118 (noir, cyan, magenta et jaune) pour imprimer une page en couleur. Elle coûte 449,99 $ et a un rendement collectif d’environ 12 100 pages.

En attendant, la cartouche de toner noir Canon 137 pour votre imprimante laser monochrome ne coûte que 64,99 $ et a un rendement d’environ 2 400 pages.

Si vous divisez le prix de la cartouche de toner par le nombre de pages qu’elle peut produire, cela vous donnera une estimation approximative de ce que vous dépenserez par page avec une imprimante laser monochrome par rapport à une imprimante laser couleur.

D’accord, la différence ne semble pas drastique. Mais lorsque vous imprimez des centaines de pages par jour, le coût peut vraiment s’additionner.

Application d’impression

Comme vous pouvez le voir, les imprimantes laser monochromes ont beaucoup d’avantages par rapport aux imprimantes laser couleur. Mais à la fin de la journée, le meilleur choix est celui de l’imprimante qui peut répondre à vos besoins et créer la sortie désirée.

Dans les cas où vous devez créer de beaux projets scolaires accrocheurs, des documents de marketing et d’autres sorties similaires, alors la couleur est certainement la meilleure option.

Applications courantes des imprimantes couleur :

• Photographies
• Littérature commerciale
• Matériels de marketing pour petites entreprises
• Projets et présentations scolaires

Applications courantes des imprimantes monochromes :

• Les lettres et mémos d’entreprise
• Les documents de recherche
• Les documents texte
• Autres documents, projets, présentations, ou de la documentation commerciale qui ne nécessitent pas de couleur

Caractéristiques à rechercher dans une imprimante monochrome

Quelles sont les caractéristiques les plus importantes à rechercher dans une imprimante monochrome ? Cela varie en fonction des besoins de votre entreprise. Mais en général, voici les principales caractéristiques à prendre en compte lors du choix d’une imprimante monochrome :

Vitesse d’impression

Quel est le plus grand avantage d’une imprimante monochrome ? La vitesse. Qu’il s’agisse d’une imprimante à jet d’encre ou d’une imprimante laser, les imprimantes monochromes seront toujours plus rapides que leurs homologues colorées, et l’efficacité est essentielle lorsque vous imprimez des centaines de documents par jour (ce qui est généralement le cas dans la plupart des bureaux). Par conséquent, lorsque vous choisissez une imprimante monochrome, veillez à vérifier la vitesse d’impression. Vous pouvez la déterminer en vérifiant le taux de pages par minute (ppm) de l’imprimante. Les imprimantes laser monochromes sont généralement assez rapides et peuvent imprimer une moyenne d’environ 30 ppm, tandis que les plus haut de gamme peuvent imprimer jusqu’à 100 ppm.

Sortie de haute qualité

La qualité de votre sortie dépend de la résolution en points par pouce (ppp) de l’imprimante. Plus le nombre de ppp est élevé, plus votre sortie sera nette. Les textes et les graphiques apparaîtront nets sur la page, plutôt que flous ou brouillés, ce qui peut être le cas pour les imprimantes à faible résolution.

Un autre facteur qui contribue à la qualité de la sortie est de savoir si vous obtenez un jet d’encre ou un laser. Les imprimantes laser monochromes produisent généralement la sortie la plus supérieure en raison de la façon dont le pigment est appliqué au papier, ce qui donne un meilleur produit final qui sort sec (éliminant le risque de bavures que vous obtenez parfois avec les imprimantes à jet d’encre).

Pour les petits bureaux et les entreprises, une imprimante de milieu de gamme avec une résolution de 600 ppp suffira, comme la Canon imageCLASS LBP6780dn (499,00 $). Pendant ce temps, les imprimantes laser monochromes haut de gamme avec une résolution de 1 200 ppp et plus conviennent mieux aux grandes entreprises dont les besoins en matière de qualité d’impression sont plus exigeants.

Gestion efficace et flexible du papier

Capacité d’entrée extensible et à haut volume

Les imprimantes professionnelles moins chères ont généralement une capacité d’entrée de papier d’environ 150 pages. Elles conviennent parfaitement à un bureau à domicile ou à une petite entreprise ayant des besoins de faible volume. Mais idéalement, vous voudriez une imprimante avec une capacité d’entrée de 250 pages ou plus, comme la relativement abordable Brother DCP-L2540DW (199,00 $).

En outre, si vous prévoyez des changements à l’avenir qui nécessiteraient une imprimante avec une capacité d’entrée plus élevée, optez pour une imprimante monochrome qui a des options d’entrée de papier extensibles pour vous permettre d’augmenter la capacité d’entrée de votre imprimante si nécessaire.

Possibilité d’imprimer sur des enveloppes, des étiquettes et plus encore

Les imprimantes de bureau doivent être suffisamment flexibles pour imprimer sur d’autres types de supports – et pas seulement sur votre papier A4 standard. Si vous voulez cette polyvalence supplémentaire, recherchez une imprimante qui vous donne la possibilité d’imprimer sur différents types de supports. De nombreux modèles d’imprimantes Brother, par exemple, vous permettront d’insérer des enveloppes et d’autres types de papier de différents formats directement dans la fente d’alimentation manuelle, après quelques ajustements.

Avec les imprimantes Brother, vous pouvez imprimer des enveloppes simplement en ouvrant l’arrière de l’imprimante, en tirant vers le bas les deux leviers gris pour que chacun corresponde à l’icône de l’enveloppe, en ajustant les guides papier de la fente d’alimentation (à l’avant) pour correspondre à la taille de votre enveloppe, et en insérant le papier dans la fente.

D’autres imprimantes proposent également plusieurs bacs à papier pour différents formats de papier ou des unités d’alimentation optionnelles spéciales pour d’autres types de papier.

Recto-verso automatique

Le recto-verso est une fonction qui permet à votre imprimante d’imprimer automatiquement sur les deux faces du papier. Il s’agit d’une fonctionnalité très utile pour les entreprises qui peuvent vouloir économiser de l’argent en réduisant considérablement leur consommation de papier de moitié.

Dans le cas où vous devez produire en masse un manuel ou un certain type de livret, le recto-verso automatique vous aidera certainement à faire le travail rapidement.

Capacité de mise en réseau/connectivité

Presque toutes les imprimantes modernes d’aujourd’hui ont un Wi-Fi intégré et sont compatibles avec les applications mobiles et autres. Ces options de connectivité sont importantes à avoir, car elles permettent un flux de travail plus rapide et plus efficace.

Lorsque vous choisissez une imprimante laser monochrome pour votre bureau ou votre entreprise, choisissez-en une qui a des capacités de mise en réseau et des options de connectivité telles que la communication en champ proche (NFC), Bluetooth, Wi-Fi et plus encore.

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