Le guide complet de la capture de cours

Qu’est-ce que la capture de cours ?

La capture de cours est le processus d’enregistrement des cours en classe sous forme de vidéos, et leur mise à disposition pour que les étudiants puissent les revoir après le cours.

Le terme « capture de cours » est en fait assez large et peut être utilisé pour décrire une variété de solutions, de logiciels et de matériels.

Vous pouvez avoir besoin d’enregistrer quelque chose d’aussi simple que de l’audio et des diapositives PowerPoint point. Ou, vous pourriez vouloir enregistrer votre bureau, votre caméra, un microphone séparé et une webcam, le tout pour une classe.

Les solutions de capture de cours prennent de nombreuses formes selon la façon dont chaque individu a l’intention de les utiliser.

Ce que vous apprendrez dans ce guide

Voici un bref aperçu de ce qui sera couvert dans ce guide de capture de cours. N’hésitez pas à cliquer sur un titre de section pour passer à la section que vous souhaitez lire.

1. Capture de cours 101
2. Capture de cours matérielle contre capture de cours logicielle
3. Pourquoi utiliser la capture de cours
4. Comment enregistrer des cours
5. Principaux conseils pour les universités

La capture de cours a beaucoup évolué au cours des dernières décennies.

Ce qui impliquait autrefois une installation de production vidéo à plusieurs caméras peut maintenant être fait avec une seule solution intégrée de capture de conférences – sans équipe vidéo nécessaire.

À une époque où les budgets sont réduits, où il y a moins de subventions et où le corps enseignant est réduit, c’est important pour de nombreux collèges et universités.

Aujourd’hui, tout le monde, des collèges communautaires aux universités prestigieuses, cherche à se préparer à l’avenir pour un environnement d’apprentissage numérique.

Et même si l’enseignement en classe n’est pas prêt de disparaître, la création de ressources en ligne pour les étudiants devient une nécessité pour les établissements d’enseignement supérieur.

Capture de cours 101 : tout ce que vous devez savoir pour commencer avec une solution de capture de cours

Nous avons couvert un peu ce qu’est la capture de cours, mais comment fonctionne-t-elle exactement ? Que devez-vous rechercher dans une solution ? Examinons certaines des principales caractéristiques et des questions fréquemment posées sur la capture de cours.

Pouvez-vous intégrer la technologie existante avec les nouveaux systèmes de capture de cours ?

Un facteur clé pour de nombreuses universités lors du choix d’un système de capture de cours est de savoir s’il peut ou non s’intégrer à la technologie dont elles disposent déjà sur le campus.

La bonne nouvelle est que les systèmes logiciels se branchent maintenant directement sur le système de gestion de l’apprentissage (LMS) de l’école, et que les options matérielles sont construites pour fonctionner avec l’équipement audiovisuel existant.

Pouvez-vous programmer les enregistrements de cours à l’avance ?

Pas tous les systèmes de capture de cours le permettent. Cependant, c’est un facteur important pour de nombreux décideurs. Certains professeurs aiment avoir la possibilité d’automatiser les enregistrements afin de pouvoir se concentrer sur l’enseignement plutôt que sur la technologie.

Comment pouvez-vous vous assurer que les étudiants regardent les cours enregistrés ?

L’une des avancées de ces dernières années a été la possibilité d’obtenir des informations grâce aux données vidéo. Les professeurs peuvent maintenant voir quels étudiants regardent les cours enregistrés, et suivre la quantité qu’ils ont vue. Ils peuvent également responsabiliser les étudiants en connectant les pourcentages de visionnage des vidéos avec leur carnet de notes LMS comme mesure de la participation et de l’engagement en classe.

Sur quels appareils les cours magistraux peuvent-ils être visionnés ?

Les meilleurs systèmes de capture de cours ne limitent pas l’endroit où les cours magistraux peuvent être visionnés. Recherchez un système qui permet aux étudiants de choisir la meilleure option pour eux. Qu’ils disposent d’un Mac ou d’un PC, d’un appareil iOS ou Android, le contenu doit toujours être facilement accessible.

Capture de cours basée sur le matériel ou sur le logiciel

Les systèmes basés sur le matériel et sur le logiciel peuvent tous deux être utilisés pour enregistrer des cours. Nous allons décomposer les avantages et les inconvénients de chacun.

Qu’est-ce que le matériel de capture de conférence ?

Le matériel de capture de conférence est une plateforme basée sur un appareil qui est placée physiquement dans une salle de classe pour enregistrer et/ou diffuser en continu des présentations, des événements et des conférences.

Source de l’image : Matrox

Pros

• Enregistrement de la vidéo et de l’audio full HD et SD
• Capture de plusieurs sources telles que des caméras documentaires, des caméras de conférence, ou tablettes
• Permet d’enregistrer des conférences programmées
• Peut être relativement autonome pour les instructeurs

Cons

• Temps et lieux d’enregistrement rigides
• La technologie du matériel vieillit rapidement
• L’entretien nécessite beaucoup de soutien technique

Qu’est-ce qu’un logiciel de capture de conférence ?

Les logiciels de capture de cours vous permettent d’enregistrer des présentations vidéo, de gérer des fichiers vidéo et de diffuser du contenu vidéo sur n’importe quel appareil. Les systèmes logiciels vous permettent d’enregistrer à partir de n’importe quel ordinateur standard sans avoir besoin d’un boîtier de capture matériel.

Pros

• Flexibilité d’enregistrement
• Évolutivité pour toute salle de classe, suite complémentaire
• Capacité d’édition
• Contenu portable
• Ad-utilisation ponctuelle

Cons

• Difficile d’intégrer de multiples entrées/périphériques
• Résistance due à l’évolution des technologies/pratiques
• Coûts de licence et de support
• La programmation automatique est limitée

Pourquoi utiliser la capture de conférence ?

Donner les options que les étudiants veulent

Permettre aux étudiants de rejouer les cours magistraux afin qu’ils puissent revoir attentivement le matériel dont ils ont besoin pour réussir.

• Les étudiants prennent des notes avec des degrés variables de compétence et de précision.
• Dans une étude de l’Université du Wisconsin-Madison, 78% des étudiants ont estimé que regarder les cours magistraux à nouveau aiderait à améliorer la rétention du matériel de classe. 76% ont estimé que cela améliorerait leurs résultats aux tests et 93% aimeraient que les leçons soient capturées s’ils doivent manquer le cours.

Élargir les cours disponibles

Les établissements peuvent améliorer les cours en fournissant un accès facile aux prérequis enregistrés ou au matériel complémentaire.

• Dans certains cas, les étudiants qui suivent un cours peuvent bénéficier de la révision des cours d’un prérequis ou d’un cours de rattrapage.
• Les cours nécessaires ne sont pas offerts à tous les trimestres en raison de contraintes budgétaires ou de réductions du corps professoral.
• Dans un environnement traditionnel, lorsqu’un professeur prend sa retraite, son style unique de présentation d’un cours magistral peut  » prendre sa retraite  » avec lui. De même, dans un environnement traditionnel, à moins qu’un étudiant ne soit présent en personne, la conférence d’un conférencier invité est perdue.
• Un professeur travaillant sur le terrain pourrait ne pas avoir accès à une salle de classe traditionnelle, mais aimerait pouvoir utiliser un ordinateur portable pour enregistrer et transmettre une conférence à l’université.
• Puisque les enregistrements utilisant des systèmes basés sur des logiciels peuvent être effectués sur un PC ou un Mac standard – ou même un appareil mobile – une conférence peut être capturée dans un amphithéâtre, un bureau, ou même sur place dans un hôpital. Les professeurs ont la flexibilité de donner des cours magistraux tout en continuant à faire de la recherche.
• Les cours habituellement offerts seulement à l’automne des années paires peuvent maintenant être disponibles toute l’année, même pour les étudiants qui étudient à l’étranger.

Gardez les étudiants à l’école

Laissez les étudiants visionner les cours magistraux auxquels ils ne peuvent pas assister, répéter les cours magistraux qu’ils n’ont pas compris ou revoir les cours magistraux dont ils ont besoin pour le contexte. La capture de vos cours aide à empêcher les étudiants de prendre du retard.

• Seulement 36 % des étudiants à temps plein obtiennent leur baccalauréat à temps.
• Dans certains cas, l’horaire normal d’un étudiant peut être interrompu en raison d’une maladie ou d’une urgence familiale. Plus un étudiant manque de séances, plus il est susceptible d’abandonner une classe ou même d’abandonner le programme. Souvent, les cours abandonnés ne sont pas proposés à nouveau avant l’année universitaire suivante, ce qui accentue le retard de l’étudiant et fait grimper le coût de ses études.

Attirer les étudiants non traditionnels

En facilitant l’enregistrement et le visionnage des cours, vous pouvez offrir aux étudiants un moyen d’assister « virtuellement » aux cours quand et où ils le peuvent. Les étudiants non traditionnels peuvent avoir accès au même matériel que les étudiants vivant sur le campus.

• Pour de nombreux étudiants non traditionnels, assister aux cours en personne peut être très difficile. Certains doivent équilibrer la garde des enfants, ont des défis physiques ou sont autrement incapables de se déplacer, ou doivent travailler pendant certaines des heures de cours normalement prévues.
• Comme il devient plus facile de communiquer avec les gens dans le monde entier, les étudiants qui vivent loin du campus ou même à l’étranger peuvent être intéressés à poursuivre leurs études. Cela s’applique non seulement aux étudiants qui étudient simplement à l’étranger pendant un semestre, mais aussi aux étudiants qui vivent en permanence dans un pays étranger. Les hommes et les femmes des forces armées, par exemple, peuvent être intéressés à poursuivre leur éducation à distance, mais sont limités dans le moment ou l’endroit où ils peuvent regarder un cours magistral.

Ouvrir des possibilités de collaboration

Présenter un moyen de partager le matériel de cours magistral au-delà des frontières géographiques permet aux professeurs de collaborer plus facilement sur un cours et aux étudiants de bénéficier de cette collaboration.

• Dans certaines situations, un étudiant aimerait suivre un cours qui n’est pas offert localement, mais qui peut être disponible sur un autre campus de l’université ou au sein de la communauté universitaire plus large.
• Les professeurs de différents campus, de différents lieux ou même de différentes universités peuvent développer et offrir conjointement des cours où les conférences sont réparties entre eux pour un environnement d’enseignement collaboratif.

Comment enregistrer des conférences ?

L’enregistrement de conférences ne doit pas être intimidant ou compliqué, mais il doit être flexible.

De nos jours, de nombreuses salles de classe sont équipées de matériel audio et vidéo permettant aux instructeurs d’enregistrer les cours magistraux. Mais maintenant, grâce à des plateformes logicielles, vous pouvez enregistrer des conférences et des vidéos pour les cours en ligne en dehors de la salle de classe également.

TechSmith Knowmia Pro, par exemple, donne aux instructeurs plusieurs façons d’utiliser la technologie pour leur style d’enseignement spécifique et prend en charge une variété de méthodes et d’approches pédagogiques. Certains instructeurs veulent simplement appuyer sur un bouton et enregistrer des conférences entières. D’autres améliorent les enregistrements avec des fonctionnalités interactives telles que des quiz intégrés, ou découpent les sections indésirables de la vidéo.

Quoi qu’il en soit, les meilleurs systèmes de capture de cours permettent aux instructeurs de se concentrer sur l’enseignement et de s’occuper de l’enregistrement de manière transparente. Et bien que chaque système soit un peu différent, voici trois étapes de base qui vous donnent la meilleure façon d’enregistrer des conférences :

Étape 1 : Enregistrez votre vidéo

Que vous utilisiez un enregistreur pour les conférences en classe ou que vous capturiez du contenu sur un ordinateur portable dans votre bureau, tout commence par l’enregistrement.

Toujours tenir compte de la qualité audio et de l’éclairage lors de l’enregistrement.

Étape 2 : Partager et gérer le contenu

Puis, vous voudrez vous assurer que vos vidéos ont un endroit où vivre à long terme. De nombreux systèmes de capture de cours s’intègrent à d’autres systèmes – comme le système de gestion de l’apprentissage de votre école. Cela rend vos vidéos facilement accessibles sur Blackboard, Moodle, Canvas, ou d’autres systèmes que votre institution utilise.

Étape 3 : Voir les analyses

Enfin, vous voudrez vous assurer que vous pouvez voir les analyses de vos enregistrements. Une fois que votre vidéo est téléchargée, vous pouvez suivre le succès des étudiants en temps réel. Tous les grands fournisseurs de plateformes commencent à introduire des analyses dans leurs solutions de capture de cours. Obtenez des rapports détaillés sur l’engagement des spectateurs et des informations sur le comportement de visionnage pour chaque vidéo que vous créez.

5 principaux conseils pour les universités utilisant la capture de cours

Voici nos meilleurs conseils de capture de cours, les plus exploitables, pour apporter de la valeur à votre collège ou université.

Ne créez pas tout à partir de zéro

Essayez d’utiliser des images et des vidéos que vous avez déjà. Vous pouvez télécharger des fichiers que vous avez sur votre ordinateur ou apporter des vidéos de YouTube, et ajouter vos propres quiz et analyses. Ou vous pouvez même enregistrer de courts clips vidéo « serre-livres » pour introduire un morceau de vidéo existant, puis un autre clip rapide à la fin pour le résumer.

Rendre les conférences accessibles à tous

Lorsque vous créez une vidéo, assurez-vous toujours de la rendre accessible. Il s’agit non seulement de la rendre visualisable sur plusieurs appareils, mais aussi de veiller à ce que des sous-titres soient inclus. Les sous-titres permettent aux spectateurs souffrant de déficiences auditives de regarder des vidéos tout en recevant la pleine valeur du contenu.

Les sous-titres sont également importants dans un cadre universitaire car ils permettent aux étudiants dont l’anglais est une deuxième langue de consommer plus facilement le matériel.

Allez au-delà de la classe

Ne limitez pas vos vidéos aux enregistrements en classe. Vous pouvez enregistrer vos propres vidéos de n’importe où. Des exemples concrets rendent vos cours intéressants et captivants.

Rendre les cours interactifs

Profitez des quiz et des sondages dans vos vidéos pour aider les étudiants à apprendre activement. Cela peut être aussi simple que d’ajouter une question avant la transition des sujets ou aussi robuste que d’ajouter un quiz complet à la fin d’une vidéo.

Montrez aux étudiants plutôt que de leur parler

Les vidéos peuvent être très engageantes, mais cela demande un peu de travail. Plutôt que de parler par-dessus un diaporama, essayez d’utiliser la capture d’écran pour montrer aux étudiants comment expliquer un concept difficile.

Améliorer l’apprentissage avec une solution de capture de conférence

Maintenant vous savez tout sur le démarrage avec la capture de conférence ! Développez votre apprentissage collégial ou universitaire de manière passionnante :

• Facile à enregistrer les conférences – aucun équipement spécial ou formation requis. Enregistrez des conférences sur n’importe quel Windows, Mac ou appareil mobile.
• Facile à visionner les conférences – offrez un large éventail de choix accessibles à tous les étudiants.
• Facile à intégrer dans une institution – intégrez facilement la capture de conférence à votre technologie actuelle pour une expansion simple à travers le campus.

Foire aux questions