Le guide définitif sur la façon de rédiger un plan d’affaires (modèles gratuits)

Un plan d’affaires est essentiel au succès de votre entreprise. Après tout, sept entreprises sur dix échouent dans les cinq ans. Nous savons que vous démarrez une nouvelle entreprise ou que vous déménagez pour vous développer et que vous voulez rester concentré sur le positif et que la dernière chose dont vous voulez parler est l’échec.

Mais pour 70 % des entreprises commerciales, l’échec est la réalité, et la cause principale est un manque de planification. Qu’il s’agisse d’une étude de marché insuffisante, d’une planification financière, d’une gestion, d’un manque de présence sur les médias sociaux, d’un site Web ou d’autre chose, ces erreurs se résument toutes à un manque de planification qui peut être retracé jusqu’aux racines de votre entreprise : le plan d’affaires.

Qu’est-ce qu’un plan d’affaires ?

Avant de détailler comment écrire un plan d’affaires, nous devrions comprendre ce qu’est un plan d’affaires. Ensuite, nous pouvons couvrir les bases de la rédaction d’un plan d’affaires.

Un plan d’affaires dans toute entreprise est un document avec tous les détails cruciaux. Il couvre les informations suivantes : ce que vous allez vendre ou produire, la structure de votre entreprise, votre vision sur la façon de vendre le produit, le montant du financement dont vous avez besoin, les informations sur les projections financières, entre autres détails.

Avant de commencer à mettre en œuvre le plan d’affaires de votre entreprise, il est nécessaire de faire un brainstorming pour s’assurer que votre équipe est prête à répondre à certaines questions :

• Pourquoi commençons-nous/prêts à développer l’entreprise ?
• Qu’est-ce qui rend notre entreprise différente ? Comment pouvons-nous nous différencier ?
• Quelle solution fournissons-nous ? Comment l’offrons-nous ?
• Qui sommes-nous ? Soyez prêt à présenter votre équipe de direction, tout acteur clé et vos conseillers.
• Qui sont vos clients ? L’entreprise cible ?
• Que doit-il se passer pour atteindre le seuil de rentabilité ?
• Comment pouvons-nous faire des bénéfices ? Dans un an ? Dans cinq ans?

Cependant, il y a des dizaines d’autres questions, spécifiques à l’industrie ou autre, que vous devriez poser. Lorsque vous vous lancez pour la première fois, prêtez attention à ces questions. Votre plan d’affaires doit y répondre de manière claire, concise, stratégique et réaliste.

Pourquoi un plan d’affaires est-il nécessaire ?

La perception critique d’un plan d’affaires de toute entreprise est de vous montrer que votre entreprise vaut la peine d’être lancée et que l’idée vaut la peine d’être poursuivie. Il vous donne la possibilité d’avoir un aperçu détaillé de vos objectifs. Dans le cas où il y a quelque chose à changer et à améliorer, il est grand temps de le faire avant que le plan d’affaires de votre entreprise ne soit mis en œuvre.

Un plan d’affaires fait partie intégrante de la vente de votre entreprise aux investisseurs potentiels et aux banquiers. Mais tout aussi important, le processus de rédaction implique que vous et vos partenaires examiniez réellement ce à quoi vous voulez que l’avenir de votre entreprise ressemble et comment vous allez le réaliser.

Qui est responsable de la rédaction d’un plan d’affaires ?

Un individu ou un groupe d’individus qui démarre une entreprise est responsable de la rédaction d’un plan. Dans la plupart des scénarios, cela revient aux fondateurs de l’entreprise.

Il est important de se rappeler que ce n’est pas un document à usage interne uniquement. Au contraire, c’est un document promotionnel qui subira des mises à jour et des changements constants. Gardez à l’esprit pour qui vous l’écrivez (investisseurs, clients, etc.) et faites-le dans un langage facile à lire sans mots et termes difficiles à comprendre.

Quand faut-il rédiger un plan d’affaires ?

Il est évident qu’un plan d’affaires de votre entreprise doit être documenté avant le démarrage de votre activité. Bien que cette étape soit la première, ce n’est qu’une de ces nombreuses étapes pour créer et gérer une entreprise. Même si vous avez préparé le meilleur plan qui soit, il ne vaut rien si vous ne parvenez pas à le mettre en œuvre avec succès.

Pièce par pièce

Un plan d’affaires peut être assez long – assurez-vous qu’il ne soit pas trop long. Vous voulez vous assurer que vous incluez chaque élément d’information vital, donc l’organisation est cruciale. Dans cette optique, nous allons décomposer chaque élément. Il n’y a pas de règle absolue pour les plans d’affaires privés.

N’oubliez cependant pas de suivre à la lettre l’exemple que vous donne une banque ou un organisme de prêt. Pour un plan ordinaire, tant que vous abordez tous les points clés, il peut y avoir de la place pour une certaine créativité. Nous partageons avec vous les titres et sections les plus courants que l’on retrouve dans les plans bien reçus.

Etape 1. Résumé exécutif

Le résumé est l’endroit où vous présentez (succinctement) votre vision. Essayez de faire en sorte que votre résumé exécutif réponde aux questions suivantes :

• Quel est votre secteur d’activité ?
• Quels produits/services fournissez-vous ?
• Qui est votre public cible ?
• À quoi ressemble l’avenir de votre secteur d’activité ?
• Comment votre entreprise est-elle évolutive ?
• Quelles sont les prochaines étapes ?
• Qui sont les propriétaires de votre entreprise ? Leurs antécédents ? Expérience dans le secteur/les affaires ?
• Qu’est-ce qui vous a motivé à créer votre entreprise ? Pourquoi maintenant ?

Utilisez notre modèle génial et gratuit de résumé exécutif pour plonger plus profondément dans la façon de rédiger un excellent résumé.

Etape 2. Énoncé de mission

Oui, cette partie est importante pour vous et votre équipe. Cependant, ce n’est pas tout à fait aussi important pour votre public que vous le pensez.

Suivez la règle KISS : Keep It Simple, Stupid.

Votre énoncé de mission devrait inclure votre but et les objectifs qui vous mèneront vers celui-ci ; votre industrie, comment vous la voyez évoluer à court et à long terme, et qui sont vos clients. Votre énoncé de mission indique également qui vous êtes, et parle de vos forces et de celles de votre équipe. C’est ici que vous vendez, en partie (et en bref), les caractéristiques et les avantages de votre entreprise.

Étape 3. Produits et/ou services

Cette partie comprend des informations sur ce que vous faites et sur le prix auquel vous envisagez de le vendre. C’est également ici que vous vendez les avantages de votre entreprise.

C’est un plan d’affaires et tout, il est important d’énumérer le coût des produits/services que vous fournissez :

• Combien cela coûte-t-il de produire ? Versus Combien vendrez-vous chaque pièce ?
• Y a-t-il un emballage ?
• Comment le client achètera-t-il le produit ?
• Quel système utiliserez-vous pour le facturer ?
• Y a-t-il des coûts supplémentaires pour l’acheminer chez le client ? Comment sera-t-il transporté ?

La section sur les produits/services devrait également différencier votre nouvelle entreprise :

• Qu’est-ce qui rend votre entreprise différente ?
• Qu’est-ce qui donne au produit ou au service de votre entreprise un avantage sur le marché ?
• Qu’est-ce qui le distingue des concurrents ?

Si vous vendez un produit, vendez l’idée générale et ses avantages dans cette section, mais ne soyez pas trop technique. Laissez les schémas ou les conceptions complexes pour l’addendum, tout en insérant la phrase : « Pour plus de détails, visitez l’addendum Page #. »

Étape 4. Plan marketing

Maintenant que vous avez prouvé ce que vous voulez faire et comment vous allez le réaliser, vous devrez ensuite détailler comment vous allez faire passer le mot. C’est là que vous prouvez que vous savez de quoi vous parlez et que votre entreprise est prête à fournir un service à un public avéré.

Votre plan marketing doit être le résultat d’un mélange de recherches de première et (réputées) seconde main sur votre marché. Décomposez-le en sections, en les regroupant par thème de marché. Nous suggérons les sept sections suivantes :

1. Vos clients : Etes-vous B2B ou B2C ? Qui sont vos clients ? Comment comptez-vous les atteindre ? Où allez-vous vendre votre produit/service ? Comment allez-vous recueillir leurs commentaires ? Comment sauront-ils que vous vous souciez d’eux ?
2. Votre concurrence : Qui sont vos concurrents directs/indirects ? Quel est votre avantage ? Ne soyez pas timide – dites-leur que vous êtes meilleur et pourquoi.
3. Votre niche : Ou marché ou secteur. Encore une fois, qu’est-ce qui sépare votre entreprise de vos concurrents – comment allez-vous vous faire connaître dans ce créneau.
4. Votre distribution : Bien sûr, il s’agit d’un plan de marketing, donc ils voudront connaître vos astuces de promotion dans ladite niche. Comment le vendez-vous – directement aux clients, à un vendeur, en ligne, dans un magasin, un bureau, en freelance, etc.
5. Votre publicité : Faites-vous déjà de la publicité ? Où ? Lorsque vous aurez plus de fonds, où ferez-vous de la publicité ? Comment utiliserez-vous la publicité pour conserver les clients ? En acquérir de nouveaux ? Veillez à définir votre budget marketing, soit ici, soit dans le plan financier. Quel montant sera dépensé pour les imprimés, la télévision/radio, Internet, le publipostage, les publicités externes, etc…
6. Votre stratégie de vente : Selon le secteur d’activité, cela pourrait être l’une des parties les plus importantes – comment allez-vous vendre votre produit/service ? En ligne ? Une équipe de vente ? Des téléventes ? Comment allez-vous encourager les ventes ? Allez-vous offrir un échantillon ou un essai gratuit ? Organiser un atelier gratuit ?
7. Votre visage : Vous avez décrit comment vous allez commercialiser, quoi, à qui, sur où. Il est maintenant temps d’expliquer l’image que vous allez projeter. Cela peut inclure votre slogan, vos images, vos logos, votre site web, vos canaux de médias sociaux, etc.

Étape 5. Plan opérationnel

Cette partie entraîne le lecteur dans le quotidien de votre entreprise, en expliquant :

• L’emplacement/la logistique de votre entreprise
• Le transport (si vous vendez un produit)
• Légal – Avez-vous besoin d’un permis ? D’une licence ? Devez-vous adhérer à un syndicat ou à une autre organisation professionnelle ?
• Inventaire – si vous vendez un produit, où aurez-vous besoin de le stocker ?
• Fournisseurs/fournisseurs/indépendants – Coordonnées détaillées/tarification de toute personne à qui vous faites appel.

C’est beaucoup d’informations solides et concrètes, mais n’ayez pas peur d’ajouter une courte introduction lyrique, brossant un tableau plus visuel du fonctionnement de votre entreprise, en les promenant brièvement dans vos opérations quotidiennes. Vous pouvez même inclure une photo ou une vidéo qui le montre.

Rédiger un plan d’affaires ne consiste pas seulement à inclure toutes les informations importantes. Il s’agit aussi de capter l’attention d’un lecteur et de le convaincre que vous formez une équipe solide. Montrez-lui pourquoi vous formez une bonne équipe, puis ajoutez quelques clichés sincères de l’équipe de votre entreprise travaillant joyeusement ensemble.

Étape 6. Organisation de la direction

Cette partie comprend un organigramme hiérarchique de votre entreprise et la façon dont les opérations dont nous avons parlé plus haut la traversent. Dressez la liste des postes et décrivez brièvement les fonctions de chaque membre intégral de votre entreprise, y compris, mais sans s’y limiter : le conseil d’administration, les conseillers, les spécialistes techniques, les vendeurs accomplis, les comptables et les avocats.

Décrivez ensuite toute étape d’expansion de votre personnel. De plus, en le reflétant dans votre plan financier, discutez de toute nouvelle embauche que vous voulez faire et pourquoi. Votre plan d’affaires ne concerne pas seulement la situation actuelle de votre entreprise, mais la direction que prend son avenir.

Étape 7. Planification fiscale

La pièce fiscale de votre puzzle de plan d’affaires est la pièce que les investisseurs et les gestionnaires de prêts vont passer le plus de temps à examiner. Sans une capitalisation et une planification financière appropriées, même la plus excellente idée d’entreprise qui répond à un besoin urgent risque fort d’échouer.

Nous vous proposons un modèle de plan d’affaires gratuit et ouvert, qui comprend un guide annoté étape par étape et des modèles de feuilles de calcul pour chacun des tableaux suivants. Que doit comprendre cette partie la plus regardée de votre plan d’affaires ?

Analyse des flux de trésorerie

Elle reflète ce que vous allez vendre par rapport aux dépenses de votre entreprise. Cette analyse projette votre marge de profit.

Profits &Analyse des pertes

Fait en conjonction avec le cash-flow, cela regarde en avant au moins un an et comprend des prévisions de revenus, y compris des représentations graphiques de ces chiffres.

Analyse du seuil de rentabilité

Ceci décompose combien vous avez pour, eh bien, atteindre le seuil de rentabilité.

Sérieusement, c’est la partie qu’ils vont passer le plus de temps à regarder, assurez-vous qu’elle est complète et réaliste.

Etape 8. Addendum

Comme vous pouvez probablement le deviner, c’est ici que vous parlez du reste, de l’ennuyeux, des choses que vous n’aurez probablement pas besoin d’inclure. Mais l’addendum montre que vous avez fait vos recherches. C’est également ici que vous ajoutez les diagrammes techniques de votre plan d’affaires. L’addendum est également un excellent endroit pour mettre des références et la presse sur votre entreprise, ainsi que des CV, ajoutant la preuve de votre awesomeness.

Le travail du chef de projet du plan d’affaires est d’organiser les choses de la manière la plus omniprésente. Tout ce qui n’est pas essentiel et qui interrompt le flux d’informations doit être ajouté à l’addendum.

Comment écrire un plan d’affaires pour votre industrie

Un plan d’affaires pour une industrie se compose de points communs que nous avons discutés ci-dessus plus quelques points spécifiques à l’industrie. Mais en général, ses objectifs restent les mêmes – montrer à toute personne intéressée le sérieux de votre entreprise. Les parties prenantes, les investisseurs, les banquiers, etc. doivent avoir une réponse claire à la question  » Pourquoi les gens ont-ils besoin de cette entreprise ? « 

Donc, si vous avez des questions comme  » Comment écrire un plan d’affaires pour un restaurant ? « ,  » Comment écrire un plan d’affaires pour un hôtel ?  » ou  » Comment écrire un plan d’affaires pour une entreprise en démarrage ? », Référez-vous aux sections ci-dessus.

Mais aussi, gardez à l’esprit que vous devrez consulter des spécialistes dans les domaines et que vous devriez lire la littérature professionnelle pour aider à élaborer votre plan.

Comment construire un plan d’affaires en ligne

Nous pouvons faire des tonnes de choses différentes en ligne. Sommes-nous capables de créer un plan d’affaires en ligne ? Nous le pouvons certainement !

Les avantages de la construction d’un plan d’affaires en ligne sont illimités

En premier lieu, vous voulez passer votre temps à faire votre entreprise, pas à créer des documents. Développer votre plan d’affaires en ligne vous permet d’être plus productif, en passant outre les luttes inutiles comme la mise en page et le formatage pour rester concentré sur le message et la vision de votre entreprise.

• Rapprochez les parties prenantes/investisseurs

En invitant les investisseurs dans votre environnement pour voir votre plan, vous les rapprochez de votre entreprise, vous restez engagé tout au long du processus, et mettez en avant une bien meilleure image de marque dans le processus.

• Donnez une présentation rocking

Avoir un plan d’affaires en ligne vous permet également de donner une présentation dynamique aux investisseurs. Nous savons tous que PowerPoint est dépassé, alors pourquoi ne pas plutôt les emmener en voyage à l’intérieur de votre présentation interactive en ligne ?

• Suivre la technologie

Si votre entreprise ou votre secteur implique une quelconque technologie, un vieux plan d’affaires stagnant vous fera paraître, eh bien, démodé et stagnant. Cependant, si ces adjectifs décrivent vos investisseurs, vous avez toujours la possibilité de transformer votre plan en ligne en un simple PDF afin de l’imprimer pour eux et leurs stylos rouges.

De plus, les actifs multimédias vous permettent d’inclure un portefeuille, des témoignages vidéo, une présentation de votre personnel et bien plus encore sur vos entreprises.

• Mieux collaborer

La création d’un plan d’affaires en ligne est facilitée car elle est intrinsèquement plus collaborative. Vous, vos coéquipiers et vos conseillers peuvent tous travailler ensemble au sein du plan d’affaires basé sur le cloud en même temps.

C’est important parce que vos experts techniques savent certainement de quoi ils parlent, mais ensuite vos gars du marketing et des ventes peuvent les aider à le peaufiner, en reformulant tout de manière plus convaincante.

Ce sont les avantages. Mais qu’en est-il des étapes réelles pour construire un plan d’affaires en ligne ? Il existe une réponse simple : le logiciel de plan d’affaires. La majorité des autres actions peuvent rapidement être prises à partir des conseils ci-dessus.

Le logiciel de plan d’affaires vous aide à organiser votre plan, en vous accompagnant pas à pas dans le processus de création. Il fournit des exemples d’en-têtes et de modèles, de sorte que tout ce que vous avez à faire est de remplir les blancs, éliminant ainsi la possibilité d’oublier quelque chose d’important.

PandaDoc dispose d’une vaste série de modèles de plans d’affaires que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. De plus, avec ce logiciel basé sur le cloud, vous n’avez pas à vous soucier de plugins ou de téléchargements pointilleux. Vous pouvez collaborer avec des coéquipiers dans plusieurs bureaux ou créer un plan d’affaires multimédia avec des liens vers votre site Web officiel, votre presse, des vidéos et des photos. Et vous pouvez le faire en quelques secondes.

En fin de compte

La rédaction d’un plan peut être un exercice fastidieux, mais c’est un exercice crucial pour l’avenir de votre entreprise. Il ne s’agit pas seulement d’attirer des investisseurs. La création d’un plan d’affaires vous aide, vous et votre équipe, à mieux organiser votre entreprise, avec un œil sur son état actuel et un autre sur la construction d’un avenir ensemble.

Publication originale le 2 juillet 2013, mise à jour le 27 avril 2018

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