Qu’est-ce que les outils de création eLearning ?
Que vous employiez du contenu de formation tiers provenant de sites Web aussi divers que Harvard.com ou LinkedIn ou que vous utilisiez une plateforme de formation et d’apprentissage d’entreprise qui vous est propre, il est facile de former les employés à de nouvelles compétences professionnelles, à des politiques d’entreprise ou même à des sujets d’intérêt général pour le plaisir des heures creuses. Cependant, pour fournir un contenu de formation personnalisé, vous devrez soit embaucher un expert pour créer un tel didacticiel, soit le faire vous-même en utilisant des outils auteurs eLearning spécifiques à cette tâche.
Ce n’est pas seulement parce que la création de didacticiels est différente du point de vue de la conception. C’est aussi parce que les plateformes de formation d’entreprise et les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) académiques d’aujourd’hui utilisent des formats de fichiers et des normes spécifiques qui ne sont pas disponibles dans des outils de création de contenu plus génériques.
Dans cet article, nous examinerons 10 des meilleurs outils auteurs eLearning que nous avons vus, dont la plupart fournissent un contenu de formation construit selon des normes spécifiques. Nous vous dirons ce qu’il faut rechercher lors d’un achat et vous donnerons un aperçu de ce qui rend chaque outil unique. Pour tester ces outils, nous avons obtenu l’accès à un compte de test, après quoi nous avons tenté de créer un cours eLearning et des quiz en utilisant des moyens traditionnels et d’investigation. En d’autres termes, nous avons testé les outils tels qu’ils sont censés être utilisés, mais nous les avons également poussés pour voir s’ils pouvaient effectuer des tâches hors de la boîte.
Après avoir testé et pesé les avantages et les inconvénients de chaque outil, nous avons déterminé qu’Articulate Storyline 2 (qui commence à 1 398 $) et Trivantis Lectora Inspire (qui commence à 2 174 $) sont nos Choix des rédacteurs pour la catégorie des outils de création eLearning cette fois-ci. Nous avons trouvé qu’ils étaient les plus riches en fonctionnalités, les plus abordables et les plus faciles à utiliser. Ils valent vraiment la peine d’être testés. Cependant, gardez à l’esprit que ce qui est bon pour PCMag ne l’est pas forcément pour votre entreprise. Pour cette raison, assurez-vous de lire toutes nos critiques d’outils auteurs eLearning et de faire correspondre vos besoins spécifiques aux caractéristiques clés de chaque offre.
Depuis que nous avons fait notre premier test dans cette catégorie, nous avons ajouté cinq nouveaux outils à notre tour d’horizon. En plus de Trivantis Lectora Inspire, nous avons examiné Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity et SmartBuilder. À l’exception de Raptivity, nous recommandons vivement chacun de ces outils pour la création de contenu professionnel. Pour une analyse plus approfondie, n’hésitez pas à lire chaque article. Pour un aperçu de ce que les 10 outils offrent, consultez notre ventilation des fonctionnalités dans le tableau en haut de cet article.
Le menu de modèles d’Articulate Storyline 2
Tarification et plans
Avant d’acheter votre logiciel, il est important de déterminer comment la solution sera livrée à votre entreprise ; ce bout d’information vous aidera à préparer l’analyse des coûts. Par exemple, votre logiciel sera-t-il installé localement et exécuté exclusivement sur un appareil spécifique ? Ou l’outil sera-t-il un service géré basé sur le cloud, le rendant accessible via un navigateur Web ? Les outils basés sur le cloud dans cette catégorie ont tendance à être moins coûteux et plus flexibles en termes de qui utilise l’outil et où il l’utilisera. Si vous disposez d’un identifiant H5P, par exemple, vous pouvez accéder à votre compte sur n’importe quel appareil, où que vous soyez. Les outils basés sur le cloud peuvent également être mis à jour à distance, de sorte que toute nouvelle fonctionnalité ou option tarifaire peut être accessible sans modifier complètement l’outil du côté de l’utilisateur.
Le seul problème : les outils basés sur le cloud signifient que vous aurez besoin d’un accès Internet pour vous connecter à votre compte. Les outils exécutés localement, comme Articulate Storyline 2, Lectora Inspire et TechSmith Camtasia Studio 8, sont des applications de bureau (bien qu’il existe une version légèrement moins riche en fonctionnalités de Lectora Inspire, appelée Lectora Online, disponible via le cloud). Pour exécuter ces programmes, vous devez télécharger les applications sur votre bureau. Vous pourrez utiliser les outils, que vous ayez accès à Internet ou non, mais vous êtes limité à un seul appareil. Ainsi, chaque fois que la prochaine version de l’outil sera publiée, à moins que le fournisseur n’ait pris des mesures pour mettre à jour automatiquement les installations locales des clients via le Web, vous devrez effectuer une mise à niveau manuelle en achetant et en téléchargeant le nouveau logiciel.
Au bas de l’échelle des prix se trouve le H5P susmentionné, un outil gratuit et open-source qui est idéal pour la création de contenu ponctuel ou pour les petites entreprises qui n’ont pas de budget à appliquer au contenu de formation. H5P est facile à utiliser, ne prend que quelques minutes pour être opérationnel et s’intègre parfaitement à vos systèmes de gestion de contenu (CMS) WordPress ou Drupal. Mais comme il s’agit d’un outil gratuit, il lui manque certaines des riches fonctionnalités multimédias disponibles dans d’autres outils de création eLearning. Si le prix est votre seule considération, alors H5P est la meilleure option sur le marché.
Shift eLearning offre également un modèle de tarification convivial dans la mesure où il permet aux utilisateurs d’évoluer en fonction de la croissance ou de la diminution de leurs besoins. Shift eLearning commence avec un essai gratuit de base, qui peut être utilisé par une personne pour créer un cours de 120 écrans HTML5 maximum. Vous pouvez passer au premier niveau, qui coûte 1 200 dollars par an pour un utilisateur et jusqu’à trois cours de 120 écrans chacun, ou vous pouvez devenir un « Power User » et avoir accès à un nombre illimité de cours d’une durée illimitée, avec 30 évaluateurs qui peuvent commenter et faire des suggestions sur votre contenu de formation. Le plan Enterprise de Shift eLearning est le plus grand et le plus audacieux des plans que nous avons passés en revue. Avec lui, vous avez accès à trois utilisateurs, 30 réviseurs, un nombre illimité de cours et une évolutivité presque infinie pour la somme faramineuse de 8 500 $ par an.
Si vous pensez que 8 500 $ est cher pour la version haut de gamme d’un outil, sachez qu’Elucidat coûte 7 500 $ à son niveau de prix de base et unique. Articulate Storyline 2, qui existe également en un seul modèle, coûte 1 398 $ pour une licence d’utilisation. Articulate Storyline 2, Elucidat et Shift eLearning sont les outils de création eLearning les plus chers mais aussi les plus performants que nous avons examinés. Ils sont conçus pour les PME et les grandes entreprises qui organisent régulièrement des sessions de formation. De ces trois outils, nous pensons que le prix d’Articulate Storyline 2 est le plus acceptable lorsqu’il est mis en balance avec la fonctionnalité et la facilité d’utilisation. Cependant, si vous avez besoin de quelque chose qui peut évoluer, alors vous devriez choisir Shift eLearning.
Le prix de Camtasia Studio 8 deTechSmith est difficile à comparer à celui d’autres outils auteurs eLearning. Il présente un prix relativement bas de 299 $ pour une licence (avec de grosses réductions à partir de la cinquième licence achetée), mais c’est avant tout un outil basé sur la vidéo. Nous approfondirons ce point dans la section suivante, mais il est juste de dire que, si votre entreprise se concentre sur la création de sessions de formation uniquement vidéo, alors TechSmith Camtasia Studio 8 est votre meilleur choix après avoir pris en compte les fonctionnalités et le coût.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Caractéristiques et fonctionnalités de base
Tous les outils que nous passons en revue dans ce tour d’horizon offrent des fonctionnalités de base que vous devriez considérer comme des incontournables pour l’outil auteur eLearning que vous choisirez finalement. Par exemple, la possibilité d’inclure des vidéos dans le contenu de formation est une évidence. Tous les outils que nous avons passés en revue offrent différents niveaux de fonctionnalité vidéo. Par exemple, Articulate Storyline 2 et TechSmith Camtasia Studio 8, entre autres, vous permettent d’enregistrer une vidéo directement depuis votre webcam dans un cours. Mais ils offrent tous au moins le strict minimum, à savoir la possibilité d’insérer un lien vidéo dans un cours. Si vous testez d’autres outils qui ne vous offrent pas au moins cette fonctionnalité, alors regardez ailleurs.
Une autre fonctionnalité omniprésente devrait être la possibilité de glisser-déposer des éléments d’un endroit ou d’un cours à un autre ; c’est un moyen rapide et facile de développer vos cours, en particulier pour les organisations qui gèrent de nombreux cours similiaires qui doivent couvrir la même information sous différents angles. Cette fonctionnalité vous permet de développer vos cours sans avoir à apprendre à coder ou à utiliser de multiples frappes et chargements de navigateur pour passer d’un élément à l’autre.
Les outils que nous examinons vous permettent chacun d’enregistrer vos cours sous forme de fichiers en ligne ou locaux. Cela signifie que vous pouvez envoyer votre cours complété comme un lien auquel les gens peuvent accéder via leur navigateur Web ou vous pouvez leur envoyer un fichier qu’ils téléchargeront et ouvriront depuis leur bureau. Cette fonction vous donne la possibilité de charger des fichiers dans n’importe quel logiciel auteur eLearning ou d’envoyer des fichiers à toute personne ayant ou non accès au logiciel auteur eLearning. Elle permet également aux gens de suivre des cours, qu’ils aient ou non accès à Internet à tout moment.
Même H5P, l’outil le moins cher, offre un large éventail de modèles de création de cours différents que vous pouvez utiliser pour commencer à créer du contenu. Il s’agit d’une fonctionnalité indispensable, notamment pour les entreprises qui ont besoin de contenus de formation mais qui ne disposent pas d’un concepteur en interne. Le nombre de modèles dont vous disposez dépend du prix que vous avez payé pour votre système. H5P propose 20 modèles, tandis qu’Elucidat offre environ 25 000 modèles et sous-modèles de pages. Gardez donc les modèles à l’esprit lorsque vous prendrez votre décision finale d’achat.
L’écran de création de contenu H5P
Capacités de différenciation
La possibilité d’importer des présentations de diapositives Microsoft PowerPoint (8,25 $ par utilisateur par mois avec un engagement annuel à Microsoft365 for Business) dans votre outil auteur eLearning est une fonctionnalité intéressante que vous devriez rechercher lors de votre sélection finale. Étant donné qu’une grande partie du contenu visuel et de formation existant de votre entreprise a probablement été créée dans Microsoft PowerPoint, la possibilité de télécharger des diapositives sous forme de cours prêts à l’emploi ou de cours quasi complets peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts. Malheureusement, H5P et Shift eLearning, entre autres, ne vous permettent pas de le faire. Cela signifie que vous devrez convertir tous vos anciens supports de formation Microsoft PowerPoint en de tout nouveaux documents dans ces outils de création.
Si votre entreprise n’a pas accès à un compte de photos de stock, vous apprécierez les vastes bibliothèques d’images qu’offrent Articulate Storyline 2, Elucidat et Trivantis Lectora Inspire. Ces bibliothèques sont des mines d’images axées sur l’entreprise que vous pouvez utiliser pour illustrer votre contenu de formation. Lectora Inspre propose même des vidéos de stock que vous pouvez utiliser de la même manière. H5P ne propose pas de bibliothèque d’images mais, comme il s’agit d’un outil gratuit, vous ne devriez pas laisser ce seul facteur influencer votre décision.
Avoir la possibilité d’intégrer des pages Web n’est pas absolument nécessaire pour les supports de formation. Mais si vous prévoyez que les utilisateurs accèdent à du contenu en ligne pendant les cours et que vous ne voulez pas qu’ils quittent le système auteur ou la console de formation, alors vous voudrez un outil qui peut intégrer des pages Web dans le contenu de formation. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de cliquer sur un lien et d’afficher un site Web complet à l’intérieur de l’outil auteur eLearning ou du système de gestion de contenu (CMS) dans lequel ils visualisent votre contenu. Seuls Articulate Storyline 2, Elucidat et Trivantis Lectora Inspire proposent cette fonctionnalité.
Les entreprises axées sur la conception voudront un outil permettant aux créateurs de travailler en dehors des limites imposées par le HTML5. Malheureusement, seuls Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder et Trivantis Lectora Inspire le permettent. Les autres outils vous obligent à travailler dans le cadre de modèles et de paramètres architecturaux stricts. La plupart des utilisateurs de base ne se soucieront pas de cette option (nous serons si heureux d’avoir de l’aide), mais quelqu’un qui crée du contenu basé sur le Web pour vivre souhaitera qu’on lui enlève ses menottes.
L’enregistrement d’écran est une fonctionnalité extrêmement importante pour de nombreux développeurs de contenu de formation lorsque vous envisagez des choses comme l’apprentissage de type démo de logiciels ou de matériel ; pourtant, étonnamment, vous ne pouvez pas la trouver dans tous les outils auteurs eLearning. Pour les entreprises de logiciels, la possibilité de regarder quelqu’un naviguer sur un site Web fait partie intégrante des opérations. Pensez-y : Si vous travaillez chez Netflix et que vous devez former des personnes à l’utilisation du site Web, la chose la plus simple à faire serait d’enregistrer votre écran pendant que vous naviguez dans les différentes catégories et menus. Malheureusement, Elucidat et H5P, entre autres, ne proposent pas cette option. Cela signifie que vous devrez utiliser un outil tiers pour capturer les mouvements de votre curseur et de votre page Web. Il s’agit d’un énorme coup porté à Elucidat, qui est par ailleurs un outil merveilleux et facile à utiliser.
Les thèmes du menu de démarrage d’Elucidat
Certaines caractéristiques uniques
Plus que tout, Articulate Storyline 2 est conçu pour les utilisateurs de Microsoft PowerPoint. Sa mise en page de création de cours est une quasi-réplique de ce que vous trouverez en ouvrant l’outil de présentation de Microsoft. L’hommage à Microsoft PowerPoint rend Articulate Storyline 2 facile à prendre en main et à utiliser, tout comme le nombre impressionnant d’éléments interactifs qui permettent la création de cours et de quiz prêts à l’emploi. L’outil comporte des boutons et des marqueurs faciles à ajouter qui vous permettent de superposer facilement du contenu avec du texte, des images et des vidéos via des boîtes contextuelles qui survolent la diapositive originale. L’outil Nombre variable d’Articulate Storyline 2 vous permet de demander aux utilisateurs de saisir plusieurs nombres qui sont ensuite pris en compte dans une décision.
Par exemple, si vous souhaitez déterminer l’état de santé de l’apprenant en fonction de ses réponses à un ensemble prédéfini de questions (par exemple, combien d’heures de sommeil avez-vous chaque nuit ou combien d’heures faites-vous d’exercice par semaine), vous pouvez alors utiliser des fourchettes de score prédéterminées pour les catégories sain, malsain, malade, puis additionner les réponses pour obtenir un score global de santé. La fonctionnalité d’enregistrement d’écran de l’outil est la meilleure que nous ayons examinée ; elle permet aux utilisateurs de modifier rétroactivement la durée du mouvement du curseur pendant une présentation et même d’ajuster les mouvements du curseur pour que vous puissiez faire des trajectoires droites. Lorsqu’une vidéo est mise en « mode test », le logiciel génère automatiquement des points chauds pour les bonnes réponses en fonction des mouvements du curseur. L’outil supprime automatiquement le curseur de la vidéo afin que vous puissiez tester la compréhension d’un apprenant. Il est facile de comprendre pourquoi cet outil a été nommé l’un de nos Choix de la rédaction.
Il en va de même pour Trivantis Lectora Inspire. Alors qu’Articulate Storyline 2 suit une structure Microsoft PowerPoint stricte pour la création de contenu qui peut être pliée et tordue selon vos désirs, Trivantis Lectora Inspire offre une structure de création de cours intuitive qui est soutenue par des modèles exhaustifs et une navigation logique dans l’interface. Trivantis Lectora Inspire offre des fonctionnalités complètes de montage vidéo, d’enregistrement vidéo et d’enregistrement d’écran grâce à son intégration gratuite avec Techsmith Camtasia Studio. Articulate Storyline 2 est nettement moins cher, ce qui mérite votre attention immédiate. Cependant, comme les deux outils offrent un essai gratuit, je vous recommande de les essayer tous les deux avant de faire votre choix final. Dans tous les cas, vous ne serez pas déçu.
Elucidat n’est pas trop mal non plus. L’outil dispose d’un magnifique écran d’accueil avec une navigation moderne et centrale supérieure avec des chemins et des boutons qui sont clairement indiqués. Les pages sont très faciles à créer une fois que vous avez choisi un modèle prédéterminé. Vous disposez essentiellement d’un format WYSIWYG pour créer du contenu. Vous tapez le texte et téléchargez les images dans les sections allouées qui sont déterminées par les modèles que vous avez choisis. Elucidat fait un excellent travail en vous guidant tout au long du processus de création et de publication. Par exemple, lorsque vous finalisez un projet, une vidéo d’instruction sympa apparaît pour vous donner un avis sur les options de publication de votre cours. La fonction la plus impressionnante d’Elucidat est son outil de présentation réactive, qui vous permet de prévisualiser l’aspect et les performances de certaines pages sur n’importe quel appareil ou résolution. Vous sélectionnez un appareil, une résolution ou un facteur de forme dans un menu déroulant, et la page sur laquelle vous travaillez apparaît sur votre bureau comme elle le ferait sur l’appareil sélectionné.
Tous ces outils – à l’exception de Raptivity, qui est un outil limité et frustrant – vous fourniront suffisamment de fonctionnalités pour créer des cours eLearning solides. Ils sont chacun assez distincts et leurs prix varient considérablement, donc nous espérons que vous pourrez utiliser ce tour d’horizon pour trier vos priorités. Nous continuerons à tester de nouveaux outils et à retester ces outils lorsqu’ils seront mis à jour par leurs fabricants. Bonne chasse.
Le quiz sur les points chauds d’Articulate Storyline 2
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