La lettre de renonciation ou l’accord de renonciation est un document qui confirme qu’une partie a abandonné ou renoncé à ses droits. Ce document est utilisé lorsqu’une partie décide de renoncer à ses droits ou à sa revendication pour dégager l’autre partie de sa responsabilité. Par exemple, une partie à un contrat peut renoncer à son droit de réclamer des dommages-intérêts en vertu d’un contrat juridiquement contraignant.
Ce document peut être utilisé pour diverses situations, cependant, il a prévu certaines formes de renonciation qui comprennent :
- Renonciation au droit à l’avis de convocation requis d’une société : Les sociétés tiennent occasionnellement des réunions, et la loi exige que ces réunions ne peuvent être valides que si le secrétaire de la société fait circuler un avis de convocation au moins 21 jours avant la réunion, sauf si les membres conviennent d’un avis plus court. Par conséquent, si une société convoque une réunion sans le préavis requis de 21 jours ou un préavis plus court (convenu par les membres), cette réunion sera invalidée. Par conséquent, les membres d’une société peuvent utiliser cette lettre pour renoncer à leur droit à la notification requise de 21 jours, ce qui libère la société de toute responsabilité. Cela signifie qu’en émettant cette lettre, les membres acceptent une période de préavis plus courte.
- Renonciation aux droits de préemption des membres d’une société : Ordinairement, les membres d’une société peuvent bénéficier du droit de préemption qui est le droit de se voir offrir des actions en premier avant que celles-ci ne soient transférées ou vendues à un non-membre. Cependant, un ou plusieurs membres d’une société peuvent choisir de renoncer à ce droit. Ce document permet aux membres d’une société de renoncer à ce droit de préemption.
- Renonciation au droit de poursuivre ou de réclamer des dommages et intérêts : Il s’agit d’une forme de renonciation dans laquelle une partie renonce volontairement à son droit ou à son privilège de poursuivre ou de réclamer des dommages et intérêts. Cela ne s’applique qu’aux actions civiles et non aux affaires pénales car les crimes sont poursuivis par l’État ou le gouvernement fédéral. Cela peut s’appliquer dans plusieurs situations, comme la renonciation à un droit de poursuite en cas de blessure corporelle, d’accident, de dommages matériels, de remboursement de prêts, etc. Il s’agit d’une forme d’accord.
Notez qu’une fois qu’une partie a consenti à renoncer volontairement à son droit, cette partie ne peut plus revendiquer ce droit.
Comment utiliser ce document
Ce document peut être utilisé pour une partie qui a l’intention de renoncer ou d’abandonner ses droits. Après avoir rempli ce formulaire, l’expéditeur de ce document doit le signer et l’envoyer au destinataire. Si l’expéditeur de ce document est une société, 2 (deux) directeurs ou 1 (un) directeur et 1 (un) secrétaire de la société signeront le document au nom de la société. Les deux parties doivent conserver au moins une copie chacune à des fins d’enregistrement.
Lois applicables
La loi sur les sociétés et les questions connexes, 2020 s’applique à la renonciation à l’avis de convocation et aux droits de préemption des membres d’une société. Les règles générales des contrats s’appliquent également à ce document.
Comment modifier le modèle
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