Alabama
Depuis avril 2012, tous les employeurs de l’Alabama sont tenus d’utiliser E-Verify. De plus, comme condition pour l’attribution de tout contrat, subvention ou incitation par l’État ou toute subdivision politique ou entité financée par l’État, toutes les entreprises et leurs sous-traitants doivent fournir des documents établissant qu’ils sont inscrits au programme E-Verify et doivent utiliser E-Verify pendant l’exécution du contrat.
Pénalités : Annulation des subventions ou des incitations du gouvernement de l’État et suspension ou révocation de la licence d’entreprise jusqu’à 60 jours, et éventuellement radiation des contrats de l’État. Une licence d’entreprise peut être révoquée de façon permanente lors d’une deuxième infraction.
Plus d’informations : Enrolled Act HB 56.
Arizona
A compter du 31 décembre 2007, tous les employeurs de l’Arizona sont tenus d’utiliser E-Verify. En outre, les contrats gouvernementaux ne peuvent être délivrés qu’aux entreprises utilisant E-Verify.
Pénalités : Suspension temporaire du permis d’exploitation de l’AZ pendant 10 jours lors de la première infraction ; suspension permanente du permis d’exploitation de l’AZ lors de la deuxième infraction.
Plus d’informations : HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) et HB 2745.
Californie
Passé en 2016, le projet de loi 622 de l’Assemblée interdit aux employeurs d’utiliser illégalement le programme E-Verify avec des pénalités par violation fixées à 10 000 $.
Passé en 2012, le projet de loi 1236 de l’Assemblée interdit aux comtés, villes ou districts spéciaux de l’État d’exiger la participation obligatoire des employeurs au programme E-Verify.
Colorado
Les lois du Colorado concernant les contrats publics de services (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) sont entrées en vigueur en 2006. En 2008, elles ont été modifiées par le SB 08-193 pour exclure certains services. La loi exige que les entrepreneurs qui concluent ou renouvellent des contrats publics de services avec une agence d’État ou une subdivision politique participent soit à E-Verify, soit au programme du département du travail et de l’emploi du Colorado.
Pénalités : Les entrepreneurs peuvent devenir inéligibles pour recevoir des contrats de l’État. Le bureau du secrétaire d’État du Colorado affichera les noms des vendeurs utilisant des entrepreneurs qui emploient sciemment des étrangers illégaux pour effectuer des travaux dans le cadre de tout contrat public pour l’État.
Plus d’infos : SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
Depuis oct. 2010, l’ordonnance de la ville de Denver exige que les entrepreneurs utilisent E-Verify pour valider l’admissibilité à l’emploi des nouveaux employés comme condition pour obtenir un contrat de la ville.
Plus d’infos : Ordonnance de la ville de Denver
Floride
Toutes les agences d’État de FL:
En vigueur depuis janvier 2011, le décret 11-02 exige que toutes les agences sous la direction du gouverneur utilisent E-Verify pour confirmer l’admissibilité à l’emploi de tous les employés actuels et potentiels (y compris les sous-traitants) affectés à l’exécution d’un travail en vertu d’un contrat d’agence d’État. Le décret 11-116 précise que l’obligation pour les entrepreneurs de l’État d’utiliser E-Verify s’applique à « tous les contrats de fourniture de biens et de services à l’État d’une valeur supérieure à la valeur nominale. »
Pénalités : Refus possible de futurs projets du comté.
Hernando County, FL
Les entrepreneurs et les sous-traitants faisant affaire avec le comté de Hernando doivent utiliser E-Verify pour vérifier l’admissibilité à l’emploi de tous les nouveaux employés.
Pénalités : Refus possible de futurs projets du comté.
Bonita Springs, FL
En vigueur depuis juin 2009, l’ordonnance 09-04 exige que tout vendeur ou entrepreneur fournissant des services de 5 000 $ ou plus à la ville utilise E-Verify pour confirmer l’admissibilité de l’emploi de toute personne embauchée pendant la durée du contrat.
Plus d’infos : Executive Order 11-02, Executive Order 11-116, Legislative File 3516, City of Bonita Springs Ordinance 09-04
Georgia
Tous les employeurs publics de Géorgie ainsi que les entrepreneurs et les sous-traitants fournissant des services dans l’État pour un employeur public sont tenus d’utiliser E-Verify pour tous les nouveaux employés.
Les employeurs privés de Géorgie comptant 11 employés ou plus doivent utiliser E-Verify pour les employés à temps plein nouvellement embauchés.
Pénalités : Le non-respect de cette obligation pourrait entraîner la suspension ou le refus d’une licence commerciale, d’un certificat de taxe professionnelle ou de tout autre document nécessaire à l’exploitation d’une entreprise dans l’État.
Plus d’informations : SB 529 et SB 447, HB 87
Idaho
Toutes les agences et tous les contractants de l’État sont tenus d’utiliser E-Verify s’ils veulent une part des 1,24 milliard de dollars de l’État provenant du projet de loi de relance économique.
Pénalités : Annulation immédiate du contrat, réversion des fonds publics non dépensés et sanctions pécuniaires. Chaque contrat d’une agence d’État pour un projet ou un service d’État doit inclure des sanctions civiles appropriées pour la violation de ce décret.
Plus d’infos : Executive Order 2009-10.
Indiana
Depuis juillet 2011, les agences d’État, les subdivisions politiques et les entreprises qui concluent ou renouvellent des contrats publics doivent utiliser E-Verify pour confirmer l’autorisation de travail de tous les nouveaux employés. Bien que E-Verify ne soit pas obligatoire pour les employeurs privés, ceux qui n’utilisent pas E-Verify peuvent ne pas être admissibles à certains crédits d’impôt sur les revenus de l’État.
Plus d’infos : SB 590.
Louisiane
Il est interdit aux entrepreneurs d’État de soumissionner ou de contracter pour des travaux d’État sans avoir préalablement soumis une déclaration sous serment attestant qu’ils utiliseront E-Verify pour confirmer l’admissibilité à l’emploi des travailleurs tout au long du projet. Les entrepreneurs de l’État doivent également obtenir des déclarations sous serment de leurs sous-traitants attestant de l’utilisation d’E-Verify. La loi s’applique à tous les contrats conclus ou aux offres proposées à partir du 1er janvier 2012
Pénalités : Le fait de ne pas remplir l’affidavit ou d’utiliser E-Verify comme requis entraînerait la résiliation des travaux et interdirait à l’entrepreneur de faire de futurs appels d’offres ou travaux contractuels pour une période pouvant aller jusqu’à trois ans.
Minnesota
Les contrats d’État pour les services de plus de 50 000 $ exigent que les vendeurs et les sous-traitants certifient qu’ils ont mis en œuvre ou sont en train de mettre en œuvre le programme E-Verify pour tous les employés nouvellement embauchés qui effectueront des travaux dans le cadre du contrat. Les contrats conclus par le State Board of Investment sont exemptés.
Mississippi
Depuis 2011, tous les employeurs publics et privés sont tenus de participer au programme E-Verify.
Pénalités : Les employeurs qui n’utilisent pas E-Verify peuvent voir tous les contrats de l’État résiliés et devenir inéligibles aux contrats publics pendant trois ans, et/ou peuvent voir leurs licences, permis ou certificats suspendus pendant un an.
Plus d’infos : SB 2988.
Missouri
Tous les employeurs publics et toutes les entreprises ayant des contrats ou des subventions d’État de plus de 5 000 $ sont tenus d’utiliser E-Verify.
Pénalités : Le permis d’exploitation et les licences d’une entreprise en infraction sont suspendus pendant 14 jours. À la première violation, l’État peut résilier les contrats et interdire à l’entreprise de faire des affaires avec l’État pendant 3 ans. À la deuxième violation, l’État peut exclure de façon permanente l’entreprise de faire des affaires avec l’État.
O’Fallon, MO
Résolution 09-08-2011A exige que toute entreprise ayant un contrat avec la ville de plus de 5 000 $ utilise E-Verify.
Plus d’infos : HB 1549, HB 390 et résolution 09-08-2011A d’O’Fallon
Nebraska
Depuis oct. 2009, les entrepreneurs publics et leurs sous-traitants, ainsi que les employeurs privés effectuant des travaux contractuels pour l’État ou recevant des incitations économiques de l’État doivent utiliser E-Verify pour confirmer le statut légal de travail des nouveaux employés. La loi prévoit également des incitations fiscales pour que les employeurs privés utilisent E-Verify.
Pénalités : Perte d’éligibilité pour les travaux contractuels de l’État et/ou les incitations économiques de l’État.
En vigueur depuis mars 2012, tous les employeurs de Fremont doivent utiliser E-Verify.
Plus d’infos : LB 403 et ordonnance 5165 de Fremont
Caroline du Nord
HB 36 (loi 2011 263) impose aux comtés, villes et employeurs privés de 25 employés ou plus d’utiliser E-Verify pour confirmer l’autorisation de travail des nouveaux employés. La loi ne s’applique pas aux employés temporaires saisonniers qui sont employés pendant 90 jours ou moins au cours d’une période de 12 mois consécutifs. Le commissaire du travail peut assigner les dossiers d’emploi relatifs « aux politiques, pratiques ou actes de recrutement, d’embauche, d’emploi ou de cessation d’emploi » dans le cadre d’une enquête sur une plainte valide.
La politique de l’État de Caroline du Nord exige que chaque agence d’État, département, institution, université, collège communautaire, agence d’éducation locale, municipalité et comté utilise E-Verify pour tous les employés nouvellement embauchés.
Les entrepreneurs et leurs sous-traitants qui concluent certains contrats avec les agences d’État et les gouvernements locaux doivent également utiliser E-Verify. La loi s’applique à cinq catégories de contrats publics : tous les contrats des villes et des comtés ; tous les contrats de l’État soumis à l’article 3 du chapitre 143 et tous les contrats de technologie de l’information de l’État fournis par le Bureau des services de technologie de l’information ; et tous les contrats soumis au G.S. 143-129, qui comprend les contrats d’achat dont le coût est estimé à 90 000 $ ou plus, et les contrats de construction ou de réparation dont le coût est estimé à 500 000 $ ou plus.
Pénalités : Le non-respect de la loi HB 36 peut entraîner des amendes civiles (10 000 $ et plus) et la notification de l’Immigration et des douanes américaines et des organismes locaux d’application de la loi.
Plus d’informations : HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, politique de l’État de Caroline du Nord, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, article 3 du chapitre 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Tous les employeurs publics, les entrepreneurs et les sous-traitants sont tenus de participer à E-Verify et de retenir l’impôt sur le revenu pour les entrepreneurs indépendants qui n’ont pas de numéro de sécurité sociale valide.
Pénalités : Inéligibilité à recevoir des contrats de l’État.
Plus d’infos : HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvanie
En vigueur depuis le 1er janvier 2013, tous les entrepreneurs et sous-traitants de travaux publics doivent utiliser E-Verify pour confirmer l’éligibilité à l’emploi de chaque nouvel employé.
Pénalités : Les premières violations encourent une lettre d’avertissement détaillant la violation, affichée sur le site Web du Département des services généraux du Commonwealth. Lors d’une deuxième violation, l’entrepreneur est exclu des travaux publics pendant 30 jours. En cas d’infractions ultérieures, l’entrepreneur est exclu des travaux publics pendant 180 à 365 jours. En cas de violation délibérée, l’entrepreneur est exclu des travaux publics pour une période de trois ans. Les entrepreneurs encourent également une pénalité de 250 à 1 000 dollars par violation.
Plus d’infos : SB 627 (Act 127)
Caroline du Sud
A compter du 1er juillet 2010, tous les employeurs sont tenus d’utiliser le système E-Verify pour tous les employés.
Pénalités : Pénalité civile possible jusqu’à 1 000 $ par violation et la révocation de la licence d’entreprise.
Plus d’infos : HB 4400 et SB 20.
Tennessee
A compter du 1er janvier 2017, les employeurs privés comptant 50 employés ou plus sous le même FEIN sont tenus d’utiliser le processus fédéral de vérification de l’emploi E-Verify. Cela s’applique aux employés travaillant dans ou en dehors de l’État du Tennessee.
- Selon l’ancienne loi, les employeurs du secteur privé devaient choisir un processus de vérification avant que leurs employés nouvellement embauchés puissent commencer à travailler:
-
- Utiliser E-Verify ou
- Demander et conserver des copies des documents d’identité et d’autorisation de travail.
- Après le 1er janvier 2017, les employeurs privés comptant moins de 50 employés peuvent choisir :
-
- Utiliser E-Verify pour les employés nouvellement embauchés ou
- Demander et conserver des documents relevant de la liste des documents d’identité et d’autorisation d’emploi autorisés de la TLEA.
- Bien que cela ne soit pas obligatoire pour les employeurs de moins de 50 employés, l’utilisation de E-Verify peut être utile si un audit est effectué. Le service est gratuit et convivial.
- Le TLEA couvre non seulement les employés mais aussi les « non-employés ».
- Les non-employés sont définis comme des individus qui, bien que n’étant pas employés directement, sont payés directement par l’employeur pour du travail ou des services. Les entreprises du Tennessee sont tenues de demander et de conserver des copies de certains documents d’identité et d’autorisation de travail pour les non-employés, à moins qu’une exception ne s’applique (c’est-à-dire que les travailleurs sont employés par une entreprise distincte).
Pénalités:
- Les personnes qui commettent une première infraction en connaissance de cause sont passibles d’une pénalité de 500 $ pour l’entreprise ainsi que d’une amende de 500 $ pour chaque employé et non-employé que l’entreprise n’a pas vérifié.
-
- Pour les récidivistes, les pénalités peuvent s’élever jusqu’à une amende de 2 500 $ pour l’entreprise plus 2 500 $ supplémentaires pour chaque employé.
- Il existe également une pénalité de 500 $ pour ne pas s’inscrire à E-Verify et une pénalité de 500 $ par jour pour ne pas produire en temps voulu une preuve de conformité dans les 45 jours suivant un ordre final de violation.
Plus d’informations : Tennessee Lawful Employment Act
Texas
Depuis le 1er septembre 2015, les agences d’État et les établissements d’enseignement supérieur sont tenus d’utiliser E-Verify. La nouvelle loi remplace le décret de décembre 2014 de l’ancien gouverneur Rick Perry qui obligeait les agences d’État et les sous-traitants à s’inscrire à E-Verify. La nouvelle loi n’oblige pas les entrepreneurs publics à s’inscrire.
Plus d’infos : SB 374, HB 183 et HB 739
Utah
A compter du 1er juillet 2009, les employeurs publics et leurs contractants et sous-traitants fournissant des services dans l’État doivent utiliser un « système de vérification du statut », tel que E-Verify ou le Service de vérification du numéro de sécurité sociale pour confirmer l’admissibilité à l’emploi de tous les nouveaux employés (conformément à la loi sénatoriale 81-2010). Certains types de services contractuels sont exemptés de cette loi (les contrats qui impliquent des activités de souscription, de remise en marché, de courtage, de placement de titres, de conseil en investissement, de conseil financier ou d’autres services financiers ou de banque d’investissement).
A compter du 1er juillet 2010, les employeurs privés comptant 15 employés ou plus doivent utiliser un « système de vérification du statut » tel que E-Verify ou le Social Security Number Verification Service pour confirmer l’admissibilité à l’emploi de tous les nouveaux employés (conformément au projet de loi 251-2010 du Sénat).
Pénalités : Inéligibilité à conclure des contrats avec l’État.
Plus d’infos : SB 0251, SB 81 et HB 116.
Virginie
A compter du 1er décembre 2012, toutes les agences d’État doivent utiliser E-Verify pour les nouvelles embauches.
A compter du 1er décembre 2013, tout employeur ayant plus de 50 employés en moyenne au cours des 12 mois précédents et concluant un contrat de plus de 50 000 $ avec une agence d’État doit utiliser E-Verify pour confirmer l’autorisation de travail des nouveaux employés
Pénalités : Tout employeur, y compris les entrepreneurs, trouvé en violation sera exclu de la conclusion d’un contrat avec toute agence d’État pour une durée maximale d’un an. L’employeur sera libéré de la radiation dès son inscription et sa participation à E-Verify. Un entrepreneur qui ne s’inscrit pas et ne participe pas à E-Verify peut se voir refuser la préqualification pour les contrats.
Plus d’infos : HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
Le conseil municipal de Hoquiam a adopté une résolution qui exigera l’utilisation du programme fédéral E-Verify pour vérifier que chaque employé d’un entrepreneur et d’un sous-traitant est légalement autorisé à travailler aux États-Unis.
Pierce County, WA
Les entrepreneurs et les sous-traitants qui font affaire avec Pierce County doivent utiliser le programme E-Verify pour vérifier l’admissibilité à l’emploi de tous les nouveaux employés, en vigueur depuis le 1er février 2010.
Pénalités : Inéligibilité pour un ou des contrats du comté de Pierce.
Woodland, WA
Toutes les entreprises qui obtiennent des contrats de la ville de 10 000 $ ou plus sont tenues d’utiliser E-Verify pour vérifier l’admissibilité de l’emploi de tous les employés et de conclure un protocole d’entente (PE) avec le DHS dans les 60 jours suivant la prolongation du contrat par la ville, en vigueur depuis le 23 février 2011.
Pénalités : Les entrepreneurs qui ne parviennent pas à E-Verify ou à respecter les délais de déclaration peuvent être considérés comme une rupture de contrat et être suspendus de toute soumission pour de futurs projets pendant deux ans ou jusqu’à ce qu’ils répondent aux exigences.
