Un reçu d’hôtel est simplement un document remis par l’hôtel à son client, indiquant que le client a payé pour l’hébergement et les services que l’hôtel lui a offerts. Il peut également être défini comme un type de facture comptable avec un état détaillé indiquant la somme d’argent que le client doit payer à l’hôtel pour la nourriture et les services fournis.
Qu’est-ce qu’il faut inclure dans votre reçu d’hôtel?
Comme tout autre type de reçu, un reçu d’hôtel comprend un certain nombre de contenus pertinents pour les services et la facture de l’hôtel. Voici le contenu de base d’un reçu d’hôtel.
Détails du client : Il s’agit du nom, de l’adresse, du numéro de téléphone et de l’adresse électronique de l’invité.
Dates d’arrivée et de départ de l’invité : La date d’arrivée et de départ de l’invité doit être incluse dans ce reçu.
Numéro de chambre de l’invité : Le numéro de la chambre du client fait également partie de ce modèle de reçu d’hôtel.
Taux de la chambre par nuit : La facture du tarif de la chambre par nuit est également indiquée dans ce reçu.
Dépenses du service de chambre : Un reçu d’hôtel comprend également les dépenses du service de chambre que le client devrait recevoir ou a reçu.
Numéro de facture : Chaque reçu d’hôtel doit avoir un numéro de facture ou de reçu unique. Cela permet de suivre et d’identifier facilement le paiement d’un client et les services offerts.
Paiement anticipé : C’est une partie du reçu d’hôtel où le paiement anticipé effectué par le client est écrit.
Solde : C’est une partie d’un reçu d’hôtel, où le solde du paiement est écrit. Parfois, le client choisira de payer des frais de dépôt à l’arrivée et le solde au moment du départ.
Détails du paiement : C’est ici que le mode de paiement est indiqué, soit en espèces, soit par débit ou crédit.
Modèles de reçus
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Conseils lors de la création d’un reçu d’hôtel
Recueillez les détails du client : Les détails du client doivent être recueillis lors de l’arrivée. Elles comprennent les contacts du client, qui permettent de le joindre en cas de complications futures.
Les frais d’acompte de la chambre : On l’appelle aussi dépôt de garantie. L’hôtel peut décider de facturer les acomptes de la chambre en fonction de ses conditions générales. Ces frais sont destinés à couvrir les dommages que le client pourrait causer dans la chambre ou toute facture impayée que le client pourrait laisser impayée.
Ajouter les frais quotidiens : Un reçu d’hôtel doit comporter une section pour indiquer les frais quotidiens. Les frais doivent correspondre au service facturé et être bien détaillés. Il existe de nombreuses activités auxquelles un client peut participer et qui doivent être payées. Par exemple, les frais de bar de l’hôtel, les frais de Wi-Fi, entre autres.
Paiement de la facture : Au moment du départ, l’invité doit régler toutes les factures avant de partir.
Signature de l’invité : Vous devriez créer une partie pour que l’invité puisse signer.
Détails de l’hôtel : Il est également conseillé d’inclure les détails de l’hôtel, y compris l’adresse au bas du reçu, au cas où le client souhaite contacter l’hôtel à l’avenir.
Conclusion
Enfin, il est bon d’utiliser un reçu d’hôtel pour gérer les frais de vos clients.Vous pouvez télécharger notre modèle d’hôtel gratuit et l’utiliser pour imprimer vos reçus d’hôtel.
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