Quand les accusations criminelles apparaissent-elles dans une vérification des antécédents ?

Les responsables de l’embauche se tournent vers la vérification des antécédents criminels pour obtenir des données précises et pertinentes pour leurs décisions d’embauche. Lorsqu’une vérification des antécédents criminels révèle une arrestation ou une condamnation, cela ne signifie pas nécessairement que le candidat n’est plus éligible pour le poste. Malheureusement, les choses ne sont pas aussi simples. Le gestionnaire a beaucoup de choses à considérer :

• Peut-il utiliser les dossiers d’arrestation sans condamnation ?
• Le dossier passe-t-il l’évaluation individualisée ?
• Les dossiers sont-ils vrais, opportuns et exacts ?

Il est important de comprendre les données qui sont fournies dans une vérification des antécédents criminels et quand elles sont disponibles. Il pourrait aussi y avoir des accusations criminelles qui n’ont pas encore été inscrites dans le rapport.

Regardons de plus près …

D’où proviennent les données de vérification des antécédents criminels ?

Pour déterminer d’où proviennent les données de vérification des antécédents, il est préférable de considérer les différents types de vérification des antécédents criminels :

• Base de données criminelle nationale et délinquant sexuel : Ces données sont une recherche multi-états et généralement instantanée qui provient des juridictions participantes, des dossiers judiciaires du département des corrections, des dossiers des tribunaux de la circulation et des dossiers des délinquants sexuels.
• Recherche criminelle fédérale : Ces violations de la loi fédérale sont tirées d’un ou plusieurs des 94 palais de justice de district fédéraux des États-Unis à travers la nation.
• Recherche criminelle à l’échelle de l’État : Les crimes, les délits et les infractions au code de la route sont consolidés pour chaque État.
• Recherche criminelle de comté : Les données des palais de justice des comtés sont généralement les plus à jour et peuvent souvent devoir être obtenues manuellement.
• Liste de surveillance internationale : Pour ceux qui ont été identifiés comme une menace pour les États-Unis, ils seront identifiés sur cette liste.

Combien les données sur les antécédents criminels sont-elles exactes ?

Selon la vérification des antécédents criminels utilisée, les données pourraient être assez exactes ou périmées. Par exemple, certains palais de justice ou juridictions peuvent ne pas faire de rapports aussi régulièrement que d’autres. Une accusation portée par l’État, par exemple, peut avoir été complètement résolue au moment où elle apparaît dans une vérification des antécédents criminels. Les tribunaux d’État ne se mettent pas à jour aussi rapidement que les autres, dans la plupart des cas, de sorte qu’une accusation actuelle ne serait pas ajoutée pendant des semaines.

S’il y a une accusation criminelle en cours, ces accusations apparaissent probablement au niveau du comté. Un fournisseur de vérification d’antécédents devrait accéder aux dossiers par voie électronique ou manuellement pour obtenir un enregistrement des accusations criminelles les plus récentes. Les recherches criminelles au niveau du comté prennent un peu plus de temps et pourraient être plus coûteuses, mais les gestionnaires d’embauche auront les renseignements les plus à jour sur leur candidat.

Quels casiers judiciaires annulent une offre d’emploi ?

Lorsqu’ils tiennent compte des casiers judiciaires dans les décisions d’embauche, les gestionnaires d’embauche doivent s’assurer qu’ils sont conformes aux lois sur l’emploi. Par exemple, la ville ou l’État dispose-t-il d’une loi  » ban the box  » ou d’autres lois sur les  » chances équitables  » qui interdisent aux employeurs de poser des questions sur les condamnations pénales ou d’utiliser les dossiers d’arrestation ? De nombreux États ont des lois et l’EEOC recommande de ne pas utiliser les dossiers d’arrestation si cela n’a pas conduit à une condamnation.

L’EEOC recommande également une évaluation individualisée avant de retirer une offre d’emploi basée sur la vérification des antécédents criminels. Cette évaluation, associée à une matrice de décision, aide les employeurs à réduire les préjugés à l’embauche afin que les décisions d’emploi soient le plus souvent justes et impartiales. L’employeur doit évaluer chaque candidat au cas par cas pour déterminer si le casier judiciaire affecterait les performances professionnelles.

Les employeurs doivent également suivre des mesures préalables et défavorables conformes au FCRA avant de retirer une offre d’emploi. Ces avis permettent aux candidats de contester les informations inexactes, ce qui garantit à nouveau que l’embauche est non discriminatoire et exacte.

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