Lors de la planification d’événements et de réunions d’entreprise, vous trouverez rapidement un monde de possibilités pour presque tous les aspects de votre événement – lieu, décorations, nourriture, activités, et plus encore. Avoir autant de possibilités peut facilement provoquer une surcharge d’informations et rendre difficile la prise de décisions. Pour vous assurer que chaque décision que vous prendrez au cours du processus de planification de l’événement contribuera à créer une réunion cohérente pour les participants, avoir un thème peut vous sauver la vie. Établir un thème d’événement dès le début et s’y tenir tout au long du processus présente un certain nombre d’avantages, notamment :
Soutient le message de votre événement
Un thème peut être un moyen étonnamment efficace de faire passer le message de l’événement et d’atteindre les objectifs de vos parties prenantes. Par exemple, disons que l’événement est axé sur le coup d’envoi d’un objectif à long terme, et que le but de l’événement est d’inspirer les employés à se tourner vers l’avenir afin qu’ils prennent aujourd’hui des décisions qui soutiennent le succès de demain. Dans ce cas, un événement sur le thème de l’avenir serait idéal pour souligner le message d’une manière amusante pour les participants. Les éléments que vous tissez tout au long de la journée peuvent mettre en évidence l’objectif à long terme que l’organisation vise, tout en soulignant l’importance de garder l’état futur en tête.
2. Crée une expérience cohésive pour les participants
De la communication avant l’événement, au jour de l’événement, au suivi après l’événement, un thème aidera à établir une marque unique et identifiable pour votre événement. Le cerveau humain traite les informations en les organisant en catégories, donc en utilisant un thème, vous fournissez une expérience cohérente qui lie tout ensemble pour vos participants.
Chaque élément que vous choisissez qui soutient le thème contribue à unifier l’événement. Choisissez une activité expérientielle qui soutient le thème, sélectionnez des aliments qui y correspondent, et même un moyen de transport qui y est lié d’une manière ou d’une autre. Par exemple : vous organisez une réunion d’entreprise dont l’objectif est d’améliorer la productivité et le moral de nombreux départements. Vous avez choisi un thème aquatique. Pour créer cette cohésion :
- Le lieu de réunion se trouve au bord de l’océan ou d’une grande étendue d’eau
- Vous avez des boissons et des plats inspirés de l’océan
- Votre palette de couleurs est un mélange de bleus qui sont utilisés dans les communications préalables à l’événement, le site Web de l’événement, les brochures, et le matériel utilisé le jour de l’événement
- Vous avez prévu un bateau pour amener les participants de l’aéroport au lieu de l’événement
- L’activité expérientielle que vous avez choisie pour faire passer le message partage le thème aquatique et soutient les objectifs que vous souhaitez atteindre
Parce qu’un thème a été établi, tous ces éléments ont pu être sélectionnés tout au long du processus de planification pour contribuer à une expérience cohérente pour les participants. Que le thème que vous choisissez soit fantaisiste ou sérieux, il lie tout et rend l’événement mémorable.
Contribue à l’engagement et à l’excitation
Le thème de l’événement est un excellent moyen de générer de l’excitation avant l’événement, et de les garder engagés pendant qu’ils sont là. Vous pouvez progressivement fournir des indices aux participants sur ce qu’est le thème en utilisant la communication pré-événement, en les excitant sur ce qui les attend. Ensuite, ils passeront la journée à rechercher ces éléments et petits détails qui renvoient au thème, ce qui en fera une expérience engageante et digne d’être partagée.
La gamification n’est pas seulement un moyen de rendre l’agenda de votre événement d’entreprise plus amusant – elle peut être un moyen unique de faire passer les messages clés, et de développer des compétences utiles parmi vos participants. Lorsqu’elle est réalisée efficacement, la gamification aide les participants à se sentir totalement immergés dans l’expérience de l’événement, tout en transmettant les tactiques fatiguées que les participants attendent, comme les conférenciers, les brise-glace, les magiciens ou les comédiens. Si vous envisagez d’ajouter la gamification à un événement d’entreprise à venir, prenez le temps de considérer les composants de cet article afin que vous puissiez établir un plan pour gamifier efficacement et avec succès votre événement.
Idées de thèmes de réunion amusants
Maintenant que nous avons établi pourquoi avoir un thème de réunion est important, voici plusieurs thèmes de réunion amusants qui sont couramment utilisés par les professionnels de l’événementiel et bien appréciés par les participants pour vous aider à démarrer :
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Conclusion
Créer le bon thème qui correspond aux objectifs de l’événement peut être très amusant – et une fois que vous avez pris cette décision initiale, il est beaucoup plus facile de décider de toutes sortes de composantes de votre événement. Avoir un thème solide qui se rattache aux objectifs de l’événement ne fait pas que vous faciliter la vie, il en résulte également un événement qui est amusant et engageant pour les participants tout en atteignant efficacement les objectifs des parties prenantes.
