En tant que salarié de LUMC, vos frais de déplacement sont déductibles des impôts. Un dispositif de conversion est utilisé à cet effet. Si vous demandez à bénéficier de ce régime, vous recevrez un remboursement non imposable de 0,19 € par kilomètre parcouru depuis et vers le LUMC. En même temps, ce même montant est déduit de votre pécule de vacances brut et/ou de votre prime de fin d’année. Par conséquent, vous n’aurez pas à payer d’impôt sur le revenu au-delà de ce montant, ce qui constitue votre avantage fiscal. Ce régime est volontaire et est disponible pour tous les employés nommés de LUMC, quel que soit votre lieu de résidence.
Exemple de calcul (fictif)
Disons que votre impôt sur le revenu est de 50%. Avec votre salaire, vous recevez 2 000 € de pécule de vacances brut, ce qui vous laisse un pécule de vacances net de 1 000 €.
Vous demandez à bénéficier du régime de conversion et avez droit à 1 000 € de remboursement non imposable de vos frais de déplacement domicile-travail. Ensuite, vous « échangez » ce remboursement exonéré d’impôt avec votre pécule de vacances brut. Ainsi, le montant imposable est réduit à 1 000 €. Après la déduction fiscale de 50 %, votre pécule de vacances net est de 1 500 € : 500 € de plus qu’avant.
Donc en résumé : pécule de vacances brut de 2 000 € >1 000 € exonéré d’impôt + (1 000 € imposable -/- 50 % d’impôt) = 1 000 € exonéré d’impôt + 500 € > pécule de vacances net de 1 500 €.
Qui peut participer à ce régime de frais de déplacement domicile-travail ?
Vous êtes autorisé à participer au régime des frais de déplacement domicile-travail si :
- Vous êtes un employé de la LUMC et vous recevez un salaire ;
- Vous êtes un travailleur sur appel avec un salaire irrégulier ;
- Vous êtes (durablement) inapte au travail et votre salaire est versé par la LUMC.
Vous n’êtes pas autorisé à participer si:
- Vous êtes un stagiaire;
- Vous recevez une allocation d’étude (zakgeldvergoeding).
Quels autres éléments devez-vous prendre en compte ?
- Si au cours de l’année, votre trajet domicile-travail change, par exemple parce que vous avez déménagé ou que vous travaillez un jour de moins ou de plus, dans ce cas, veuillez nous en informer le plus rapidement possible afin que vous receviez le remboursement correct.
- Si vous participez également à un autre régime fiscal, comme le régime vélo, vous utilisez peut-être déjà une partie de votre pécule de vacances et/ou de votre prime de fin d’année. Vous ne pouvez pas utiliser cette partie pour votre indemnité de trajet.
- Si votre emploi prend fin au cours de l’année prochaine et que vous pensez devoir demander une allocation de chômage, la participation à ce régime peut signifier que votre allocation de chômage est inférieure.
- Si vous pouvez déduire vos frais de trajet de votre impôt sur le revenu, n’oubliez pas de l’inclure dans votre déclaration d’impôt. En général, ce montant est supérieur au montant maximum déductible. Cela annule votre indemnité de trajet domicile-travail.
Si vous avez des questions sur ce qui précède, veuillez en discuter avec votre conseiller P&O lors de l’entretien de rendez-vous.
Comment demander le régime des frais de déplacement domicile-travail ?
- Si vous souhaitez participer au régime des frais de transport quotidien, vous devez remplir et soumettre un formulaire une seule fois. Si vous ne présentez pas ce formulaire, vous ne pourrez pas bénéficier de l’indemnité de trajet. Lors de votre entretien de nomination, le conseiller P&O vous expliquera où vous pouvez trouver ce formulaire.
- Nouveau salarié ? Veillez à lire les informations sur la page Nouveaux employés.
