Bureau du registraire
Red Hawk Central
Téléphone : 973-655-4376
Télécopie : 973-655-7371
Le bureau du registraire remplit de nombreuses fonctions qui sont étroitement liées à la mission académique de l’Université. Il s’agit notamment de la programmation des cours, de l’inscription, de la tenue des dossiers académiques, du traitement des notes, des relevés de notes officiels, de l’audit final pour l’obtention du diplôme, du développement et de la maintenance du programme d’analyse automatisée des exigences des programmes d’études de l’Université, de l’administration des programmes d’études et de la supervision du développement du catalogue de l’Université. La page web Red Hawk Central permet d’accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux formulaires et aux informations concernant les fonctions du bureau. Vous trouverez ci-dessous une brève description de chaque fonction. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, veuillez nous contacter à [email protected] ou 973-655-4376.
L’inscription : Le bureau coordonne et organise la liste des cours qui sont offerts dans un semestre spécifique. Les départements sont responsables des offres de cours et des horaires, y compris les annulations et les ajouts. Le service de l’emploi du temps traite également les demandes de changement de salle. Le livre Web Schedule of Courses est publié par le Registrar pour les semestres d’automne et de printemps ; le livre d’horaire des sessions d’été est produit par le Bureau des sessions d’été et des programmes spéciaux.
Inscription : Le bureau coordonne les inscriptions des étudiants aux cours via NEST. L’inscription des études indépendantes, des surcharges de cours et des étudiants de premier cycle ayant la permission de suivre des cours de deuxième cycle est effectuée pour les étudiants au bureau. Les listes de cours doivent être vérifiées via NEST pour s’assurer de leur exactitude et de leur exhaustivité.
L’abandon de cours est traité en ligne via NEST ou au bureau à partir des demandes écrites des étudiants ; les dates limites doivent être respectées. Le bureau traite également les demandes de vérification d’inscription des étudiants pour les prêts, la sécurité sociale, l’assurance maladie et d’autres fins connexes.
Dossiers académiques : Dès réception des ajustements du programme académique de premier cycle, le bureau du registraire affiche les crédits provenant de travaux effectués dans d’autres institutions, les CLEP, les CEEB advanced standing, les crédits par examen et les crédits des anciens combattants.
Utilisant le système de suivi des inscriptions (MTS), les coordonnateurs des programmes d’études supérieures soumettent des modifications aux programmes des étudiants diplômés qui sont appliquées aux dossiers des étudiants par le personnel de notre bureau également.
Les mentions de diplôme et de distinction sont affichées dans les dossiers après les trois dates de remise des diplômes chaque année.
Rapport des notes : L’attribution des notes est coordonnée par le bureau du registraire. Les notes sont affichées par le corps professoral en ligne via le portail NEST. La politique de l’université exige que les professeurs soumettent toutes les notes au plus tard 72 heures après la fin des examens finaux. Une fois que NEST est fermé pour un semestre donné, les changements de notes sont soumis au registraire par le corps professoral sur les formulaires de changement de notes des étudiants, avec l’approbation du directeur du département et du doyen du collège/de l’école.
Transcriptions : Les étudiants peuvent demander des copies officielles de leurs dossiers académiques à envoyer à eux-mêmes ou à d’autres institutions, entreprises, etc. Les demandes de transcription sont traitées en ligne via NEST, ou par The National Student Clearinghouse, et en soumettant le formulaire de demande de transcription disponible au Red Hawk Central ou sur le Web. Les instructions complètes sont disponibles sur Request Transcripts.
Audit final : Avant le dernier semestre, une évaluation académique est effectuée pour les étudiants qui ont déposé au bureau du registraire pour l’obtention de leur diplôme/programme avant les dates limites suivantes :
1er octobre – conférence de mai
1er mars – conférence d’août
1er juin – conférence de janvier
Les étudiants sont informés de leurs exigences académiques restantes. Au milieu du dernier semestre, les étudiants qui ne sont pas inscrits aux cours nécessaires pour terminer leur programme sont informés que leur diplôme est menacé et qu’ils doivent être retirés de la liste des diplômés. Les étudiants qui s’attendent à recevoir des certificats d’enseignement, de services éducatifs ou administratifs de l’État du New Jersey sont informés des dates de dépôt par le bureau du registraire.
Curriculum, administration des cours, catalogue universitaire : En plus de la supervision de l’élaboration du catalogue universitaire, le Bureau du registraire administre le maintien des modifications de programmes d’études et de cours, ainsi que les nouvelles propositions de programmes et de cours. Les formulaires d’action curriculaire/cours sont disponibles via la page Web du Provost.
D’autres formulaires relatifs aux fonctions du Registrar sont disponibles sur le Web ainsi qu’au Red Hawk Central.
