Festeggiamo e aiutiamo una nuova mamma a preparare la cicogna! In questi giorni, a causa delle preoccupazioni di allontanamento sociale che vanno di pari passo con la pandemia di coronavirus, le mamme in attesa e i padroni di casa in tutto il mondo stanno abbandonando i piani di baby shower “di persona” per avere tali eventi online.In passato, la tecnologia è stata la grazia salvatrice per le future mamme la cui famiglia e gli amici vivono lontano. Le famiglie militari, in particolare, hanno goduto i benefici di docce bambino online per anni.Certo, non è lo stesso di vedere i cari faccia a faccia e godersi il tempo insieme. Ma ci sono anche molti vantaggi per un baby shower virtuale, come i costi più bassi per l’host e più convenienza per gli ospiti. Molte delle cose che amate dei baby shower possono essere facilmente replicate in un formato online.Ecco nove passi per rendere il vostro baby shower virtuale un successo.
Capire le aspettative della mamma
Il posto migliore per iniziare la pianificazione è chiedere alla festeggiata cosa ha in mente. I padroni di casa possono iniziare condividendo le idee qui sotto con l’ospite d’onore per avere un feedback. Assicurarsi che le aspettative siano soddisfatte assicurerà il successo della festa.
Con l’aiuto della futura mamma (o papà), scegliete la data e l’ora. Tenete a mente che la data dovrebbe essere almeno un mese fuori per consentire di organizzare e impostare gli inviti prima del tempo consigliato per inviare gli inviti di circa tre settimane prima della data della doccia.
Avrete bisogno della lista degli invitati (o di entrambi i genitori se si tratta di una festa mista) con indirizzi e-mail e nomi. Considera di avere diverse feste più piccole con persone che si conoscono tutte, invece di averne una o due più grandi. Mantenere la lista degli invitati a 25 o meno aiuterà a coordinare le discussioni e i giochi.
Chiedete anche le informazioni necessarie per l’invito, come i colori della cameretta, il sesso del bambino (se noto), e i link ai registri del bambino.
Scegliete e testate una piattaforma per riunioni online
Proprio come per una festa faccia a faccia, la sede fa una grande differenza, quindi scegliete la vostra con cura. Zoom, Google Meet e Skype sono tutte opzioni gratuite popolari che non sono troppo difficili, anche per gli ospiti meno esperti di tecnologia.
Potresti voler controllare questa piattaforma relativamente nuova che è dedicata a rendere facile un baby shower virtuale– WebBabyShower. WebBabyShower è il leader di mercato n. 1 nel settore dei baby shower virtuali e ha aiutato oltre 10.000 clienti e famiglie felici dal 2006. Con WebBabyShower è possibile impostare una festa in pochi minuti; la piattaforma include un libro degli ospiti, una pagina di registro dei regali, album video e foto, una pagina di giochi con tabellone e anche la possibilità di inviare e monitorare inviti personalizzati dalla piattaforma stessa.
Non importa quale piattaforma si utilizza, è una buona idea fare una prova con un paio di amici stretti o membri della famiglia utilizzando qualsiasi campana / fischietto che si prevede di utilizzare durante la festa in modo che sarete completamente a vostro agio con esso quando arriva il grande giorno.
Assicuratevi che i padroni di casa e gli ospiti d’onore abbiano una forte connessione internet (essere connessi direttamente a internet via cavo o wireless è ottimale). Chiudi tutte le applicazioni o finestre non necessarie sul tuo computer/laptop prima di lanciare la festa.
Invia inviti digitali
Le applicazioni per inviti digitali come Minted, Paperless Post, ed Evite sono in circolazione da un po’, quindi la maggior parte delle persone sono abituate a ricevere inviti da loro.
Inviare gli inviti elettronicamente dà agli invitati un modo facile per ottenere i link ai registri dei bambini e RSVP — e includere il link e altri dettagli importanti per entrare nella festa.
Conoscere gli effettivi in anticipo aiuterà i padroni di casa a pianificare meglio il tempo necessario per tutte le attività.
Chiedete che tutti i regali siano inviati direttamente alla mamma/papà in anticipo in modo che possano essere aperti online durante la festa.
Includere link a registri online per bambini
I genitori in attesa usano i registri online per bambini da anni, e il processo è familiare alla maggior parte. I futuri genitori fanno semplicemente acquisti online nei loro negozi preferiti o su Amazon e aggiungono gli articoli desiderati a una lista pubblica che può essere condivisa con gli invitati.
Potresti voler chiedere agli invitati di lasciare i loro articoli preferiti per il bambino nella piattaforma di invito come commenti che possono essere condivisi con l’ospite d’onore. (Speriamo che SlumberPod sia sulla lista dei desideri, dato che i nostri clienti dicono che è un totale game-changer per la condivisione della stanza ovunque tu sia!)
Non dimenticare le decorazioni e il cibo
E’ vero, una festa virtuale probabilmente ha una sensazione diversa per quanto riguarda le decorazioni, ma ci sono cose divertenti che possono essere fatte per rendere l’evento festivo.
Se sei il padrone di casa, considera di mandare alla mamma o al papà delle decorazioni (festoni, palloncini e striscioni) per la stanza in cui sarà seduta durante la festa. Etsy ha tonnellate di grandi idee a seconda della stanza e del tuo budget.
O se stai usando Zoom, seleziona uno dei loro sfondi speciali a tema festa. Per renderla davvero festosa, chiedi a tutti gli invitati di usare lo stesso sfondo di Zoom. Ecco una guida per renderlo facile — da What’s to Expect.
Se il budget lo permette, un bel tocco può essere la consegna del pranzo o di alcuni prodotti da forno dolci e salati da un bar vicino e ben valutato.
Pianifica i giochi
Molti giochi tradizionali per il baby shower sono ormai fuori discussione. Tuttavia, ci sono ancora molti giochi divertenti che puoi giocare durante la tua festa virtuale. Se sei un padrone di casa esperto di tecnologia, puoi usare la tua piattaforma Zoom per creare “stanze di rottura” per separare il gruppo in squadre per una competizione amichevole.
Alcuni giochi virtuali preferiti includono:
- “The Price Is Right” dove gli ospiti devono indovinare il prezzo di vari articoli per bambini.
- “Name That Baby Tune” dove si suona la musica di una canzone popolare per bambini o una filastrocca, e gli ospiti devono indovinare qual è.
- “Celebrity Baby Name” per abbinare ogni nome di bambino con la mamma famosa.
- “Chi è quel bambino?” può essere divertente se si chiede a tutti i partecipanti di inviare la foto del loro bambino a uno degli ospiti prima del tempo per mettere in una semplice presentazione PowerPoint.
Avere premi e bomboniere
Dare premi ai vincitori del gioco è una parte importante del divertimento di qualsiasi festa per bambini. Potete acquistare alcune carte regalo, ciascuna per un valore di $5-$10, e distribuirle come premi. Alcune idee: cibo da asporto o consegna da un ristorante popolare, o carte regalo Amazon.
I favori della festa possono ancora essere parte del divertimento pianificando in anticipo. L’invio di ingredienti per una “mug cake” in anticipo a tutti quelli della lista (pensate a una porzione individuale di torta) o un biscotto decorato individuale permetterebbe agli ospiti di godere di qualcosa di delizioso insieme durante la festa.
Preparati per l’apertura dei regali
Se gli inviti vengono inviati almeno 2-3 settimane prima, i regali possono essere inviati direttamente al futuro genitore e saranno pronti da aprire durante la festa — proprio sullo schermo in modo che i vostri ospiti possano guardare. Tenete aperto un foglio di Google in modo da poter catturare tutti i regali e inviare la lista al festeggiato per aiutarlo a scrivere le note di ringraziamento.
Condividi un’agenda
Dopo aver ottenuto un feedback dal festeggiato e aver fatto i piani, i padroni di casa dovrebbero condividere un “programma” con tutti i partecipanti (compreso l’ospite d’onore) prima del tempo (qualche giorno prima della festa, è possibile includere queste informazioni nel promemoria).
Condividere il programma aiuta tutti a sapere cosa aspettarsi e aiuta anche a gestire il tempo. Cercate di mantenere il programma a un’ora o meno, se possibile. Ecco un esempio che abbiamo creato utilizzando il feedback dei nostri clienti e della nostra base di fan:
- Benvenuto dai padroni di casa (2 minuti)
- Consigli per i genitori (5 minuti)
- Gioco (15 minuti)
- Apertura dei regali (10 minuti)
- Visita virtuale dell’asilo (10 minuti)
- Ripresa e saluti (5 minuti)
