La gestione dei compiti è una delle grandi sfide affrontate dai team di tutti i tipi. Gli ultimi quindici anni hanno visto un flusso costante di soluzioni incentrate sul rendere più semplici le dinamiche di gruppo, dalla gestione di leghe di bowling locali alla gestione della crescita di società internazionali. Scegliere l’app giusta per il tuo team può sembrare un compito arduo, quindi abbiamo fatto una comoda lista che puoi usare per trovare la soluzione perfetta per il tuo team.
Hai troppo poco tempo? Vai direttamente a quello che ti serve:
- Zelos
- VolunteerHub
- Volgistics
- Better Impact
- Track it Forward
- SalesScreen
- Hoopla
- Velocify
- Toggl
- TimeDoctor
- Synchroteam
- Shiftboard
- Homebase
- Eventmobi
- Meetingplay
- Social Scavenger
- Teamstuff
- Teamer
- Teamsnap
- Migliori app per team di sviluppatori
- Migliori app per team di marketing
- Migliori app per team di volontari
- Migliori app per team di vendita
- Le migliori app per la programmazione dei dipendenti e il time-tracking
- Migliori app per la gestione degli eventi
- Migliori app per squadre sportive
- Hai trovato la tua app perfetta per la gestione della squadra? Leggi prima questo!
Migliori app per team di sviluppatori
Jira è una delle soluzioni più popolari utilizzate dai team di sviluppo poiché gestisce le attività per oltre 75,000 clienti in 122 paesi. L’obiettivo principale di Jira è quello di facilitare il bug-tracking e la gestione dei progetti attraverso una serie di sprint collaborativi, schede e timeline. Alcuni utenti di Jira includono la NASA, Skype, Twitter e la Apache Software Foundation. Attualmente, Jira offre tre diversi pacchetti di soluzioni:
- Jira Core, per la gestione generale dei progetti
- Jira Software, per la gestione agile dei progetti
- Jira Service Desk, per IT e service desk aziendali.
Slack (acronimo di Searchable Log of All Conversation and Knowledge) è un hub di collaborazione che porta persone, dati e strumenti in un’unica piattaforma per fare le cose. Con oltre 1.500 integrazioni, Slack è uno strumento utilizzato dagli sviluppatori di tutto il mondo per facilitare la comunicazione, semplificare il lavoro, automatizzare i compiti e mantenere le conversazioni organizzate. Gli utenti possono comunicare in canali pubblici e privati, essendo anche in grado di avere conversazioni dirette con i membri del loro team.
Migliori app per team di marketing
Trello è una piattaforma di flusso di lavoro e task list manager lanciato nel 2011. Ha più di un milione di utenti attivi e decine di integrazioni, e il suo obiettivo è quello di rendere semplice la collaborazione attraverso schede (che rappresentano progetti) e carte (che sono compiti). Ogni scheda può includere sottocompiti che possono anche essere utilizzati per monitorare il completamento del progetto o categorizzare le attività.
Asana è un’applicazione di gestione dei compiti che ha la missione di eliminare le riunioni infinite e sbarazzarsi del micromanagement. Asana funziona attraverso il concetto di liste e tavole kanban, che organizzano visivamente il lavoro in varie fasi utilizzando carte per rappresentare i compiti e colonne per rappresentare ogni fase di progresso. Con oltre 100 integrazioni di app, Asana riunisce e-mail, file e ticket dei clienti in modo che i team possano gestire tutto da un unico posto.
Migliori app per team di volontari
Zelos è un’app per la gestione di team di volontari in tempo reale che include il targeting delle attività e la conferma del completamento. Comunica i compiti tramite notifiche push, mentre traccia anche le attività offline, online e sui social media. Zelos mantiene i volontari impegnati attraverso competizioni di squadra e premi basati su punti, aiutando anche le organizzazioni a identificare e risolvere i problemi rapidamente.
Dal 1996, Volunteer Hub rende il massimo dal volontariato, mantenendo i membri del team di volontari impegnati e aiutandoli a monitorare le proprie attività. Questo software basato su cloud è compatibile con altre soluzioni CRM come Salesforce e Blackbaud. Supporta tutti i tipi di organizzazioni di volontariato e si integra perfettamente con diversi flussi di lavoro.
Volgistics gestisce i membri del team attraverso l’intero ciclo del volontariato. Le sue caratteristiche includono la registrazione online dei volontari, il monitoraggio delle attività e il calcolo dei premi. Volgistics ha un potente portale per i volontari dove i volontari possono visualizzare le attività disponibili, controllare il loro programma e pubblicare le loro ore.
Better Impact permette di gestire i volontari tramite la sua applicazione online e mobile. Programmazione flessibile, profili di volontari personalizzabili, clock-in/out, e notifiche individuali sono alcune delle caratteristiche offerte da questa soluzione.
Track it Forward passa il volontariato dalla carta e dai fogli di calcolo a un sistema digitale. Facilita la registrazione dei volontari, le iscrizioni agli eventi, il monitoraggio del tempo e i rapporti sui progressi. I volontari possono registrare il loro tempo in movimento tramite un’app mobile, che permette loro anche di ricevere notifiche dalla loro organizzazione.
Migliori app per team di vendita
SalesScreen rende le vendite uno sforzo di squadra, combinando la motivazione individuale con una cultura basata su una mentalità vincente. Gli utenti possono partecipare a competizioni amichevoli con i loro pari che incentivano l’efficienza e la chiusura degli affari. Offre anche ai manager la possibilità di creare obiettivi chiave, monitorare le vendite in modo trasparente, dare un feedback in tempo reale e riconoscere i top performer attraverso le classifiche.
Attraverso la gestione dei dati e le competizioni amichevoli, Hoopla mira a mantenere i reparti di vendita motivati. Aiuta a comunicare le migliori pratiche tra i membri del team visualizzando le storie di successo dei clienti e mettendo in evidenza i risultati recenti del team. La sua interfaccia amichevole mantiene i membri del team sulla stessa pagina, sia che lavorino in loco o in remoto.
Velocify è modellato sul processo di vendita per rendere la prospezione più semplice organizzando, dando priorità e segnalando le attività di vendita in base alla struttura del team e ai dati passati. Sia che si tratti di trovare il lead giusto o di presentare il passo giusto al decisore giusto, elimina le congetture e accelera le pratiche collaudate. Velocify combina la strategia del team con l’analisi dinamica per migliorare il tasso di successo dei rappresentanti di vendita e l’accuratezza delle previsioni di vendita.
Le migliori app per la programmazione dei dipendenti e il time-tracking
Toggl rende il time-tracking più facile utilizzando un solo clic per iniziare una nuova voce o continuare un compito precedente. Rileva anche il tempo inattivo e include promemoria in modo che gli utenti si ricordino di tenere traccia dei loro compiti. Toggl è compatibile con oltre 100 applicazioni, in modo che le persone possano monitorare senza problemi le loro attività mentre usano una varietà di strumenti.
Progettato per i lavoratori a turni, Crew è un’applicazione che rende semplice la programmazione dei turni e migliora anche la comunicazione tra dipendenti e manager. L’app organizza senza problemi gli orari dei negozi coprendo i turni e distribuendoli in pochi secondi.
TimeDoctor non solo tiene traccia del tempo totale lavorato da ogni membro del team, ma fornisce anche una comoda ripartizione in modo da poter vedere quanto tempo viene speso per ogni progetto, cliente o compito. La forza principale di TimeDoctor è la sua accuratezza, che rende il calcolo delle ore di fatturazione e la compensazione basata sul tempo dei dipendenti un gioco da ragazzi.
Se avete bisogno di assegnare compiti in modo rapido ed efficiente, Syncroteam è la scelta migliore grazie alla sua schermata di pianificazione del servizio. È possibile analizzare il programma giornaliero e persino tenere traccia delle agende della squadra su base settimanale o mensile. Syncroteam si libera delle congetture in modo da poter vedere immediatamente chi è prenotato e fare rapidi cambiamenti di programma. Suggerisce anche fasce orarie basate su una varietà di fattori tra cui le competenze richieste per i compiti, la disponibilità dei membri e anche la distanza di viaggio.
Shiftboard si libera di fogli di calcolo, lavagne bianche e post-it e automatizza i processi di rostering. Prevede anche le risorse, tiene traccia dei dipendenti che entrano ed escono, assegna automaticamente le persone ai turni in base alle loro competenze e regola le rotazioni di lavoro. Synchroteam consente di comunicare gli orari ai dipendenti e permette la messaggistica in tempo reale per evitare il caos durante la gestione dei team che lavorano su turni.
Homebase costruisce i programmi, assume i freelance e gestisce i compiti attraverso un forum di lavoro online che mantiene tutto in un unico luogo. Homebase è usato da oltre 100.000 aziende in tutto il mondo, aiutando i dipendenti a controllare il loro programma di lavoro, scambiare turni, inviare messaggi ad altri membri del team, richiedere tempo libero e stimare la loro retribuzione.
Migliori app per la gestione degli eventi
EventMobi è un’applicazione per eventi aperta che si sforza di mantenere i partecipanti all’evento impegnati dall’inizio alla fine. Le sue caratteristiche includono la registrazione degli ospiti, sondaggi dal vivo, segnaletica digitale, sondaggi e aggiornamenti sulla conferenza. È anche possibile ottenere approfondimenti in tempo reale attraverso i suoi potenti rapporti sul comportamento dei partecipanti.
Meetingplay collega i partecipanti all’evento a relatori, sponsor ed espositori, aiutando a creare connessioni significative. Gli utenti sono incentivati a trarre il massimo dagli eventi tramite sondaggi dal vivo, indagini, profili dei partecipanti, ordini del giorno pubblici e tracce di attività.
SocialScavenger gioca l’esperienza dell’evento tramite cacce al tesoro personalizzate che possono includere sfide GPS, adesivi, video, indovinelli, cornici di social media e punti di controllo del codice QR. L’obiettivo principale di questa app è quello di guidare il coinvolgimento rendendo la partecipazione divertente e semplice per i partecipanti all’evento.
Migliori app per squadre sportive
Realizzato da allenatori, giocatori e genitori, Teamstuff permette alle squadre di concentrarsi sul gioco e non perdere troppo tempo nella gestione. Organizza gli orari, comunica con le squadre direttamente e rapidamente tramite e-mail e messaggi diretti, gestisce gli orari degli sport in famiglia e facilita persino la condivisione di immagini tra i membri della lega.
Teamer ti fornisce il potere di comunicare con tutti i membri della tua squadra attraverso una singola app. Puoi scegliere quali giocatori per la tua prossima partita, selezionare e chiamare i sostituti, inviare notifiche via cellulare e via email, e aggiornare la pagina della tua squadra con informazioni in tempo reale riguardanti le partite imminenti e in corso.
Teamsnap si concentra sul risparmio di tempo semplificando l’amministrazione della lega. Alcune delle sue caratteristiche includono la registrazione online, la gestione degli orari dei giocatori, il monitoraggio dei pagamenti del club e i siti web pubblici per le squadre sportive di tutti i tipi. Aiuta anche a mantenere le partite eque e trasparenti, fornendo controlli sul background di allenatori e giocatori e notificando i partecipanti alla lega per quanto riguarda i risultati delle partite.
Hai trovato la tua app perfetta per la gestione della squadra? Leggi prima questo!
Non importa quale strumento scegli, è molto importante usarlo costantemente per vederne tutti i benefici. Coinvolgi la tua squadra assegnando compiti e pianifica il loro lavoro. Alcuni membri potrebbero avere problemi ad adattarsi a lavorare con un’applicazione, quindi sii paziente mentre li aiuti a capire i pro e i contro.
Una volta che la tua squadra ha adottato uno strumento, assicurati di controllare la sezione dei rapporti della tua applicazione di gestione dei compiti ogni tanto. Tenendo sotto controllo le vostre prestazioni, sarete in grado di identificare le aree in cui la vostra squadra eccelle e le cose che devono essere migliorate, in modo che tutti possano lavorare meglio insieme.
Per quanto riguarda la gestione delle attività, il vostro team è in grado di identificare le aree in cui la vostra squadra eccelle e le cose da migliorare.
