Che cos’è la gestione degli eventi?

In tutte le aree di business, ci sono alcuni termini di cui non si è mai veramente sicuri di conoscere la definizione. Tuttavia, quando si tratta di gestione degli eventi, la definizione è facile. Al suo centro, la gestione degli eventi è il processo di pianificazione di un evento. Si tratta di qualsiasi tipo di evento, sia esso ospitato di persona, virtuale o ibrido. È sinonimo di pianificazione degli eventi e pianificazione delle riunioni. Proprio come questi altri termini, la portata di ogni progetto e i dettagli dettagli dettagliati variano a seconda del settore, delle dimensioni dell’azienda e altro ancora. Quindi, cos’è la gestione degli eventi?

La gestione degli eventi è la pianificazione degli eventi

La pianificazione degli eventi ha molti nomi diversi. Alcuni pianificatori di eventi sono chiamati assistenti amministrativi, altri sono chiamati coordinatori di eventi e altri ancora sono chiamati tecnologi di eventi. Cosa hanno in comune tutti questi titoli? Gli individui hanno una mano nella pianificazione di un evento. Che gli eventi siano interni o esterni, grandi o piccoli, personali o virtuali, tutti devono essere pianificati.

Gestione degli eventi virtuali

Nel nuovo ambiente di oggi, abbiamo dovuto imparare a gestire non solo i nostri eventi personali ma anche i nostri programmi virtuali. La gestione di un evento virtuale richiede gli stessi passi della gestione di un evento di persona, ma con l’ulteriore sfida di assicurarsi che il contenuto sia due volte più accattivante. Mentre gli eventi di persona hanno il bonus aggiuntivo del viaggio, del networking e del cibo gratuito, un evento virtuale si basa in gran parte sul suo contenuto per tenere impegnati i partecipanti. Quando gestite un evento virtuale, assicuratevi che i vostri relatori siano preparati a presentare il loro contenuto virtualmente, e che il vostro contenuto sia interessante e succinto.

Diversi aspetti della gestione degli eventi

Costruire l’evento perfetto

Si comincia semplicemente. Un tema. Un piano. Un obiettivo. Il tuo evento ha uno scopo fin dall’inizio, che guiderà il contenuto, i relatori e la sede. Poi, è il momento di impostare le basi. Dovete costruire un sito web per eventi di marca che invogli i visitatori a partecipare al vostro evento. Al giorno d’oggi, è più facile che mai costruire un sito web ben progettato, semplicemente comprendendo Event Website Basics. Poi, avrai bisogno di un’elaborazione sicura dei pagamenti in modo che i partecipanti possano pagare facilmente gli eventi.

Promozione attraverso i canali con l’automazione

Se nessuno sa del tuo evento, come faranno a registrarsi? Ecco perché la promozione è così importante. Dai un’occhiata a I migliori modi per promuovere il tuo evento per trarre ispirazione. L’email marketing mirato è un ottimo modo per promuovere i tuoi eventi quando hai un vasto database. Altri modi per promuovere? I social media continuano ad essere uno dei migliori canali promozionali gratuiti.

Gestire le informazioni e la comunicazione dei partecipanti

Lo scopo dell’evento è sempre quello di creare connessioni. La gestione dell’evento non comporta solo la scelta della biancheria o del giusto fornitore di tecnologia virtuale, ma anche la gestione dei contatti nel miglior modo possibile. Durante l’evento, raccoglierai dei lead che andranno alle vendite. Questi contatti saranno fondamentali quando si tratterà di dimostrare il ROI del tuo evento.

Misurare il tuo successo per dimostrare il ROI dell’evento

La gestione dell’evento non finisce quando finisce l’evento. Nel corso dell’intero evento, è importante dimostrare il successo e identificare le aree di miglioramento. I dati ottenuti durante il processo ti aiuteranno a farlo. I sondaggi dal vivo sono un ottimo modo per scoprire come i partecipanti hanno percepito l’evento.

There’s Tech for That

La gestione degli eventi consiste nel mettere insieme un’esperienza incredibile, facilitare i collegamenti, aggiungere lead alla pipeline di vendita e dimostrare il successo. È un lavoro difficile che implica la rotazione di un numero infinito di piatti e il lavoro 24 ore su 24 per creare un momento indimenticabile per i partecipanti. Ed è un lavoro che può essere reso un po’ più facile approfittando della tecnologia, specialmente quando si cerca di pianificare un evento virtuale o un evento ibrido. Mentre molti pianificatori si affidano a note adesive e fogli di calcolo, c’è una tecnologia là fuori che farà risparmiare ore e porterà gli eventi al livello successivo. Scoprite quale tecnologia per eventi può aiutarvi ad avere successo in Come scegliere la giusta tecnologia per la gestione degli eventi.