Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive, SkyDrive e OneDrive.
Il servizio di condivisione e sincronizzazione dei file basato su cloud di Microsoft, ora noto come OneDrive, ha subito alcune iterazioni nel corso dei suoi 10 anni di storia.
Oggi è disponibile per chiunque abbia un account Microsoft e in genere fornisce 5GB di storage basato sul cloud, a meno che, naturalmente, non si abbia un abbonamento a Office 365 o si sia stati privilegiati in quanto le quote di storage sono cambiate negli ultimi anni.
Mi è stato recentemente chiesto quanto sono sicuri i file che gli utenti memorizzano in OneDrive e posso rispondere a questa domanda da un paio di prospettive.
Primo parliamo della sicurezza fisica dei file su OneDrive.
Per rispondere a questa parte lasciatemi citare qualcosa da Microsoft sull’accesso ai suoi data center dove i vostri file OneDrive risiedono nel cloud:
“Il personale del datacenter di Microsoft deve superare un controllo dei precedenti. Tutti gli accessi ai nostri datacenter sono strettamente regolati e ogni entrata e uscita sono monitorate. All’interno di questi datacenter, i servizi critici di Azure AD che memorizzano i dati dei clienti si trovano in speciali rack bloccati: il loro accesso fisico è altamente limitato e monitorato da telecamere 24 ore al giorno. Inoltre, se uno di questi server viene smantellato, tutti i dischi vengono distrutti logicamente e fisicamente per evitare perdite di dati.”
Quindi questo copre i tuoi dati nel cloud, ma l’altra posizione fisica per i tuoi file OneDrive è il tuo dispositivo(i).
Ovviamente, tu controlli la sicurezza fisica di quell’hardware quindi ovviamente vuoi proteggere il dispositivo dal furto non lasciandolo nella tua auto o aperto e incustodito nel tuo bar locale. Volete anche utilizzare una buona password insieme al vostro account Microsoft per aiutare a prevenire l’accesso locale non autorizzato ai vostri file. Se stai usando Windows 10 e il tuo dispositivo lo supporta, puoi anche usare Windows Hello per l’autenticazione biometrica per aiutare a proteggere ulteriormente il tuo account accedendo con la tua impronta digitale o il riconoscimento facciale.
Se il disco rigido del tuo dispositivo può essere criptato usando qualcosa come BitLocker in Windows 10 Pro, che è anche disponibile su Windows 8 Pro, a proposito, puoi usarlo e prevenire l’accesso forzato. Questo manterrà i vostri dati protetti da qualcuno che potrebbe rimuovere il disco e cercare di accedere ai file direttamente dal disco. Nota: quelli di voi su Windows 10 Home o versioni precedenti supportate di Windows possono trovare diverse opzioni commerciali per crittografare il disco rigido.
Ci sono anche metodi per voi per condividere contenuti dal vostro cloud storage OneDrive, ma questo è nel vostro controllo e richiede l’accesso al vostro account Microsoft. Faccio riferimento ai miei precedenti commenti sull’accesso fisico ai tuoi dispositivi reali per controllare la condivisione non autorizzata dei tuoi contenuti. Per impostazione predefinita, ogni file/cartella che archivi in OneDrive è contrassegnato come privato.
Se condividi un file/cartella inviando un link a qualcuno, sappi che potrebbe facilmente condividere lo stesso link con qualcun altro e quindi anche quella persona avrebbe accesso ai tuoi file/cartelle.
In alternativa, puoi invitare altri ad accedere ai tuoi file OneDrive con un invito specifico che solo loro possono usare. Questo è un ulteriore livello di sicurezza per i tuoi file, se sei preoccupato che i link condivisi si diffondano in natura.
Un’ultima area che coprirò quando si tratta della sicurezza dei tuoi file OneDrive è legata alla privacy e al servizio OneDrive. Microsoft ha un’ampia politica sulla privacy relativa ai suoi servizi, che spiega come l’azienda affronta la privacy e la sicurezza delle informazioni personali che fanno parte di OneDrive.
Quindi il più grande elemento di protezione per la sicurezza dei vostri file OneDrive è la sicurezza fisica del vostro hardware e avere una password robusta per il vostro account Microsoft insieme all’autenticazione a due fattori attivata.
Seguendo queste linee guida i vostri dati OneDrive dovrebbero rimanere sicuri.
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Nota del redattore: Stiamo presentando una Q&A passata di Richard Hay. “Ask @Winobs” è disponibile esclusivamente per gli abbonati pagati della newsletter di Windows Secrets. Quello che vedete qui è solo un piccolo assaggio degli scritti di Hay per la newsletter – andate qui per maggiori informazioni su come abbonarvi.
