L’Americans with Disabilities Act del 1990 (ADA) richiede ai datori di lavoro di fornire una sistemazione ragionevole ai dipendenti qualificati e ai candidati con disabilità, a meno che tale sistemazione non rappresenti un onere eccessivo (ad esempio troppo costoso, troppo esteso, troppo sostanziale, troppo sconvolgente). In generale, il candidato o il dipendente con disabilità è responsabile di far sapere al datore di lavoro che una sistemazione è necessaria per partecipare al processo di candidatura, per svolgere le funzioni lavorative essenziali, o per ricevere gli stessi benefici e privilegi di impiego. I datori di lavoro non sono tenuti a fornire sistemazioni se non sono a conoscenza della necessità.
Secondo la Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), l’agenzia federale incaricata di far rispettare l’ADA, una richiesta di sistemazione non deve essere scritta. Tuttavia, l’EEOC suggerisce che gli individui con disabilità potrebbero trovare utile documentare le richieste di sistemazione nel caso in cui ci sia una controversia su se o quando hanno richiesto la sistemazione. Un modo per documentare una richiesta di sistemazione è di fare una richiesta scritta.
L’ADA non include linee guida specifiche o moduli per richiedere una sistemazione ragionevole. Tuttavia, alcuni datori di lavoro hanno sviluppato moduli interni. Se è così, i dipendenti dovrebbero usare i moduli del datore di lavoro per richiedere una sistemazione. Altrimenti, gli individui con disabilità possono usare qualsiasi metodo che sia efficace; l’ADA non richiede un linguaggio o un formato specifico. Le seguenti informazioni forniscono un esempio di lettera di richiesta di alloggio. Si prega di notare che le informazioni devono essere usate solo come guida e non sono consigli legali. Se è necessaria una consulenza legale, contattate un servizio legale. Per ulteriori informazioni sull’ADA e sulle sistemazioni ragionevoli, contatta il Job Accommodation Network.
Esempio di lettera di richiesta di sistemazione
Quello che segue è un esempio di ciò che può essere incluso in una lettera di richiesta di sistemazione e non intende essere un consiglio legale.
Data della lettera
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
Nome del datore di lavoro
Indirizzo del datore di lavoro
Caro (es, Supervisore, Manager, Risorse Umane, Personale):
Contenuto da considerare nel corpo della lettera:
- Identificati come persona con una disabilità
- Dichiara che stai richiedendo una sistemazione secondo l’ADA (o il Rehabilitation Act del 1973 se sei un impiegato federale)
- Identifica i tuoi compiti lavorativi problematici specifici
- Identifica le tue idee di sistemazione
- Richiedi le idee di sistemazione del tuo datore di lavoro
- Riferimento alla documentazione medica allegata, se appropriato*
- Chiede che il tuo datore di lavoro risponda alla tua richiesta in un tempo ragionevole
Sinceramente, La tua firma
Il tuo nome stampato
Cc: agli individui appropriati
Potresti voler allegare informazioni mediche alla tua lettera per aiutare a stabilire che sei una persona con una disabilità e per documentare la necessità di una sistemazione.
