Consigli per la sicurezza di Google Docs
Google Docs è un ottimo strumento per collaborare con colleghi e collaboratori, ma può creare alcune situazioni indesiderate se informazioni sensibili vengono inavvertitamente condivise in modo inappropriato. Potresti voler limitare le opzioni di condivisione per il tuo intero dominio per ridurre queste situazioni. Per farlo, dovrai visitare il pannello di controllo di G Suite.
Per accedere al pannello di controllo (nota che avrai bisogno dei diritti di super amministratore del dominio), clicca sull’icona dell’ingranaggio nella tua casella di posta Gmail e poi seleziona “Gestisci questo dominio”. Poi seleziona la scheda “Impostazioni” e scegli “Unità e documenti”. Sotto ‘Opzioni di condivisione’ puoi scegliere le impostazioni che meglio si adattano alle esigenze del tuo dominio.
Esplorazione delle impostazioni di condivisione
Se non desideri limitare la condivisione nel dominio, dovresti istruire gli utenti sulle diverse opzioni di condivisione per assicurarti che stiano selezionando le impostazioni appropriate.
Privato
Un documento condiviso privatamente è accessibile solo dal proprietario o dal creatore del documento e gli altri non possono cercare l’elemento.
Con il dominio
Un documento condiviso all’interno del dominio può essere trovato da chiunque nel dominio tramite ricerca.
Con il dominio con un link
Un documento condiviso all’interno del dominio con un link permette solo agli utenti con il link del documento di accedere al documento.
Qualcuno con il link
Condividere un documento a chiunque con il link permetterà a chiunque abbia il link del documento la possibilità di accedere e visualizzare il documento.
Pubblico sul web
Un documento condiviso pubblicamente sul web significa che chiunque può trovare (attraverso la ricerca), accedere e leggere l’elemento. Questa è ovviamente l’impostazione di condivisione meno sicura.
Strumenti di sicurezza più granulari di Google Docs
Se si desidera limitare le impostazioni di condivisione dei documenti per un determinato utente o gruppo di utenti, è necessario uno strumento di sicurezza cloud di terze parti come BetterCloud.
