Alabama
A partire da aprile 2012, tutti i datori di lavoro dell’Alabama sono tenuti a utilizzare E-Verify. Inoltre, come condizione per l’assegnazione di qualsiasi contratto, sovvenzione o incentivo da parte dello stato o di qualsiasi suddivisione politica o entità finanziata dallo stato, tutte le aziende e i loro subappaltatori devono fornire la documentazione che stabilisce che sono iscritti al programma E-Verify e devono utilizzare E-Verify durante l’esecuzione del contratto.
Penali: Cancellazione delle sovvenzioni o degli incentivi del governo statale e sospensione o revoca della licenza commerciale fino a 60 giorni, e possibile esclusione dai contratti statali. Una licenza commerciale può essere permanentemente revocata alla seconda infrazione.
Più informazioni: Enrolled Act HB 56.
Arizona
A partire dal 31 dicembre 2007, tutti i datori di lavoro dell’Arizona devono usare E-Verify. Inoltre, i contratti governativi possono essere rilasciati solo alle imprese che usano E-Verify.
Penalità: Sospensione temporanea della licenza commerciale AZ per 10 giorni alla prima infrazione; sospensione permanente della licenza commerciale AZ alla seconda infrazione.
Più informazioni: HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) e HB 2745.
California
Approvato nel 2016, l’Assembly Bill 622 vieta ai datori di lavoro di utilizzare illegalmente il programma E-Verify con sanzioni per violazione stabilite a 10.000 dollari.
Passato nel 2012, l’Assembly Bill 1236 vieta alle contee statali, alle città o ai distretti speciali di richiedere la partecipazione obbligatoria dei datori di lavoro al programma E-Verify.
Colorado
Le leggi del Colorado riguardanti gli appalti pubblici di servizi (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) sono entrate in vigore nel 2006. Nel 2008 sono state modificate da SB 08-193 per escludere alcuni servizi. La legge richiede agli appaltatori che stipulano o rinnovano contratti pubblici per servizi con un’agenzia statale o una suddivisione politica di partecipare a E-Verify o al programma del Dipartimento del lavoro e dell’occupazione del Colorado.
Penalità: Gli appaltatori possono diventare non idonei a ricevere contratti statali. L’ufficio del Segretario di Stato del Colorado pubblicherà i nomi dei venditori che utilizzano appaltatori che consapevolmente impiegano stranieri illegali per eseguire lavori su qualsiasi contratto pubblico per lo stato.
Più informazioni: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
A partire da ottobre 2010, l’ordinanza della città di Denver richiede agli appaltatori di utilizzare E-Verify per convalidare l’idoneità dei nuovi dipendenti come condizione per ottenere un contratto con la città: Ordinanza della città di Denver
Florida
Tutte le agenzie statali FL:
Efficace dal gennaio 2011, l’ordine esecutivo 11-02 richiede a tutte le agenzie sotto la direzione del governatore di utilizzare E-Verify per confermare l’idoneità all’impiego di tutti i dipendenti attuali e potenziali (compresi i subappaltatori) assegnati per eseguire il lavoro ai sensi di un contratto di agenzia statale. L’ordine esecutivo 11-116 chiarisce che il requisito per gli appaltatori statali di utilizzare E-Verify si applica a “tutti i contratti per la fornitura di beni e servizi allo stato in eccesso di valore nominale.”
Penalità: Possibile rifiuto di futuri progetti della contea.
Contea di Hernando, FL
I contraenti e i subappaltatori che fanno affari con la contea di Hernando sono tenuti a usare E-Verify per controllare l’idoneità all’impiego di tutti i nuovi assunti.
Penalità: Possibile rifiuto di futuri progetti della contea.
Bonita Springs, FL
Efficace da giugno 2009, l’ordinanza 09-04 richiede a qualsiasi venditore o appaltatore che fornisca servizi di 5.000 dollari o più alla città di usare E-Verify per confermare l’idoneità lavorativa di qualsiasi persona assunta durante la durata del contratto.
Più informazioni: Ordine esecutivo 11-02, Ordine esecutivo 11-116, Legislative File 3516, Ordinanza 09-04 della città di Bonita Springs
Georgia
Tutti i datori di lavoro pubblici della Georgia, così come gli appaltatori e i subappaltatori che svolgono servizi all’interno dello stato per un datore di lavoro pubblico sono tenuti a utilizzare E-Verify per tutti i nuovi dipendenti.
I datori di lavoro privati in Georgia con 11 o più dipendenti devono verificare con E-Verify i dipendenti a tempo pieno appena assunti.
Penali: La mancata osservanza potrebbe comportare la sospensione o il rifiuto di una licenza commerciale, di un certificato fiscale professionale o di un altro documento necessario per operare un business nello stato.
Più informazioni: SB 529 e SB 447, HB 87
Idaho
Tutte le agenzie statali e gli appaltatori sono tenuti a usare E-Verify se vogliono una parte degli 1,24 miliardi di dollari dello stato dalla legge sullo stimolo economico.
Penalità: Cancellazione immediata del contratto, restituzione dei fondi pubblici non spesi e sanzioni pecuniarie. Ogni contratto da parte di un’agenzia statale per un progetto o servizio statale deve includere adeguate sanzioni civili per la violazione di questo ordine esecutivo.
Più informazioni: Ordine esecutivo 2009-10.
Indiana
A partire da luglio 2011, le agenzie statali, le suddivisioni politiche e le aziende che stipulano o rinnovano contratti pubblici devono utilizzare E-Verify per confermare l’autorizzazione al lavoro di tutti i nuovi assunti. Mentre E-Verify non è obbligatorio per i datori di lavoro privati, quelli che non usano E-Verify possono non qualificarsi per alcuni crediti d’imposta sulle imposte sul reddito dello stato.
Più informazioni: SB 590.
Louisiana
Agli appaltatori statali è proibito fare offerte o contratti per lavori statali senza prima presentare un affidavit che attesti che useranno E-Verify per confermare l’eleggibilità dei lavoratori durante il progetto. Gli appaltatori statali devono anche ottenere dichiarazioni giurate dai loro subappaltatori che attestino l’uso di E-Verify. La legge si applica a tutti i contratti stipulati o offerte offerte a partire dal 1 gennaio 2012
Penalità: La mancata compilazione dell’affidavit o l’uso di E-Verify come richiesto causerebbe la cessazione del lavoro e l’esclusione dell’appaltatore da future offerte o contratti di lavoro per un periodo fino a tre anni.
Minnesota
I contratti statali per servizi superiori a $ 50.000 richiedono ai fornitori e ai subappaltatori di certificare che hanno implementato o sono in procinto di implementare il programma E-Verify per tutti i dipendenti appena assunti che eseguiranno il lavoro sotto contratto. I contratti stipulati dallo State Board of Investment sono esenti.
Missississippi
A partire dal 2011, tutti i datori di lavoro pubblici e privati sono tenuti a partecipare a E-Verify.
Penalità: I datori di lavoro che non usano E-Verify possono avere tutti i contratti statali terminati e diventare ineleggibili per i contratti pubblici per tre anni, e/o possono avere licenze, permessi o certificati sospesi per un anno.
Più informazioni: SB 2988.
Missouri
Tutti i datori di lavoro pubblici e tutte le imprese con contratti statali o sovvenzioni superiori a $5.000 sono tenuti a utilizzare E-Verify.
Penalità: Il permesso commerciale e le licenze di un’azienda in violazione saranno sospesi per 14 giorni. Alla prima violazione, lo stato può rescindere i contratti e impedire all’azienda di fare affari con lo stato per 3 anni. Alla seconda violazione, lo stato può interdire permanentemente l’azienda dal fare affari con lo stato.
O’Fallon, MO
La risoluzione 09-08-2011A richiede che ogni azienda con un contratto cittadino superiore a 5.000 dollari usi E-Verify.
Più Info: HB 1549, HB 390 e Risoluzione 09-08-2011A di O’Fallon
Nebraska
Dall’ottobre 2009, gli appaltatori pubblici e i loro subappaltatori, e i datori di lavoro privati che fanno lavori a contratto per lo stato o ricevono incentivi economici dallo stato devono usare E-Verify per confermare lo status legale dei nuovi dipendenti. La legge include anche incentivi fiscali per i datori di lavoro privati che usano E-Verify.
Penalità: Perdita di idoneità per il lavoro a contratto statale e/o incentivi economici statali.
A partire da marzo 2012, tutti i datori di lavoro di Fremont devono usare E-Verify.
Più informazioni: LB 403 e Ordinanza Fremont 5165
North Carolina
HB 36 (Legge 2011 263) obbliga le contee, le città e i datori di lavoro privati con 25 o più dipendenti ad usare E-Verify per confermare l’autorizzazione al lavoro dei nuovi assunti. La legge non si applica ai dipendenti temporanei stagionali che sono impiegati per 90 o meno giorni durante un periodo di 12 mesi consecutivi. Il commissario del lavoro può citare in giudizio i registri di lavoro relativi a “politiche, pratiche o atti di reclutamento, assunzione, occupazione o cessazione del rapporto di lavoro” come parte di un’indagine su un reclamo valido.
La politica statale del North Carolina richiede che ogni agenzia statale, dipartimento, istituzione, università, college comunitario, agenzia di istruzione locale, comune e contea utilizzi E-Verify per tutti i dipendenti appena assunti.
Anche gli appaltatori e i loro subappaltatori che stipulano determinati contratti con agenzie statali e governi locali devono utilizzare E-Verify. La legge si applica a cinque categorie di contratti pubblici: tutti i contratti della città e della contea; tutti i contratti statali soggetti all’articolo 3 del capitolo 143 e tutti i contratti statali di tecnologia dell’informazione procurati dall’Office of Information Technology Services; e tutti i contratti soggetti al G.S. 143-129, che include i contratti di acquisto con un costo stimato di $ 90.000 o più, e i contratti di costruzione o riparazione con un costo stimato di $ 500.000 o più.
Penalità: Il mancato rispetto della HB 36 può comportare multe civili ($10.000+) e la notifica all’U.S. Immigration and Customs Enforcement e alle forze dell’ordine locali.
Più informazioni: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, North Carolina state policy, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, articolo 3 del capitolo 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Tutti i datori di lavoro pubblici, appaltatori e subappaltatori sono tenuti a partecipare a E-Verify e a trattenere l’imposta sul reddito per gli appaltatori indipendenti che non hanno numeri validi di sicurezza sociale.
Penalità: Ineleggibilità a ricevere contratti statali.
Più informazioni: HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvania
A partire dal 1 gennaio 2013, tutti gli appaltatori e subappaltatori di lavori pubblici devono utilizzare E-Verify per confermare l’idoneità all’impiego di ogni nuovo dipendente.
Penalità: Le prime violazioni incorrono in una lettera di avvertimento che dettaglia la violazione, pubblicata sul sito web del Dipartimento dei servizi generali del Commonwealth. Alla seconda violazione, l’appaltatore viene escluso dal lavoro pubblico per 30 giorni. In caso di violazioni successive, l’appaltatore viene interdetto dal lavoro pubblico per 180-365 giorni. In caso di violazione intenzionale, l’appaltatore viene interdetto dal lavoro pubblico per un periodo di tre anni. Gli appaltatori incorreranno anche in una sanzione di $250-$1,000 per ogni violazione.
Più Info: SB 627 (Act 127)
South Carolina
A partire dal 1 luglio 2010, tutti i datori di lavoro sono tenuti a utilizzare E-Verify per tutti i dipendenti.
Penalità: Possibile sanzione civile fino a $1,000 per violazione e la revoca della licenza commerciale.
Più informazioni: HB 4400 e SB 20.
Tennessee
A partire dal 1 gennaio 2017, i datori di lavoro privati con 50 o più dipendenti sotto lo stesso FEIN sono tenuti a utilizzare il processo di verifica federale E-Verify. Questo vale per i dipendenti che lavorano all’interno o all’esterno dello stato del Tennessee.
- Con la vecchia legge, i datori di lavoro del settore privato dovevano scegliere un processo di verifica prima che i loro dipendenti appena assunti potessero iniziare a lavorare:
-
- Utilizzare E-Verify o
- Richiedere e mantenere copie dei documenti di identità e autorizzazione al lavoro.
- Dopo il 1 gennaio 2017, i datori di lavoro privati con meno di 50 dipendenti possono scegliere di:
-
- Utilizzare E-Verify per i dipendenti appena assunti o
- Richiedere e conservare i documenti della lista di identità e documenti di autorizzazione al lavoro autorizzati dal TLEA.
- Anche se non è obbligatorio per i datori di lavoro con meno di 50 dipendenti, usare E-Verify può essere utile se viene condotto un controllo. Il servizio è gratuito e facile da usare.
- Il TLEA copre non solo i dipendenti ma anche i “non dipendenti”.
- I non dipendenti sono definiti come individui che, pur non essendo impiegati direttamente, sono pagati direttamente dal datore di lavoro per lavoro o servizi. Le aziende del Tennessee sono tenute a richiedere e conservare le copie di alcuni documenti di identità e autorizzazione al lavoro per i non dipendenti, a meno che non si applichi un’eccezione (cioè i lavoratori sono impiegati da un’azienda separata).
Penalità:
- I trasgressori di prima volta con violazioni consapevoli sono soggetti a una sanzione aziendale di 500 dollari, nonché a una multa di 500 dollari per ogni dipendente e non dipendente che l’azienda non ha verificato.
-
- Per i trasgressori recidivi, le sanzioni possono salire fino a 2.500 dollari di multa aziendale più altri 2.500 dollari per ogni dipendente.
- C’è anche una sanzione di 500 dollari per la mancata iscrizione a E-Verify e una sanzione di 500 dollari al giorno per non aver prodotto tempestivamente prove di conformità entro 45 giorni da un ordine finale di violazione.
Altre informazioni: Tennessee Lawful Employment Act
Texas
A partire dal 1 settembre 2015, le agenzie statali e gli istituti di istruzione superiore sono tenuti a utilizzare E-Verify. La nuova legge sostituisce l’ordine esecutivo del dicembre 2014 dell’ex governatore Rick Perry che richiedeva alle agenzie statali e ai subappaltatori di iscriversi a E-Verify. La nuova legge non richiede agli appaltatori pubblici di iscriversi.
Più informazioni: SB 374, HB 183 e HB 739
Utah
A partire dal 1 luglio 2009, i datori di lavoro pubblici e i loro appaltatori e subappaltatori che svolgono servizi nello stato devono utilizzare un “sistema di verifica dello stato”, come E-Verify o il Social Security Number Verification Service per confermare l’idoneità al lavoro di tutti i nuovi assunti (come da Senate Bill 81-2010). Alcuni tipi di servizi a contratto sono esenti da questa legge (contratti che coinvolgono la sottoscrizione, il remarketing, le attività di broker-dealer, il collocamento di titoli, la consulenza sugli investimenti, la consulenza finanziaria, o altri servizi finanziari o di investment banking).
A partire dal 1 luglio 2010, i datori di lavoro privati con 15 o più dipendenti devono utilizzare un “sistema di verifica dello stato” come E-Verify o il Social Security Number Verification Service per confermare l’idoneità di impiego di tutti i nuovi assunti (come da Senate Bill 251-2010).
Penalità: Ineleggibilità a stipulare contratti statali.
Più informazioni: SB 0251, SB 81 e HB 116.
Virginia
A partire dal 1 dicembre 2012, tutte le agenzie statali devono utilizzare E-Verify per le nuove assunzioni.
A partire dal 1 dicembre 2013, ogni datore di lavoro con più di una media di 50 dipendenti nei 12 mesi precedenti che stipula un contratto superiore a 50.000 dollari con qualsiasi agenzia statale deve utilizzare E-Verify per confermare l’autorizzazione al lavoro dei nuovi assunti
Penalità: Qualsiasi datore di lavoro, compresi gli appaltatori, trovato in violazione deve essere escluso dalla stipula di un contratto con qualsiasi agenzia statale per un massimo di un anno. Il datore di lavoro sarà liberato dall’interdizione previa registrazione e partecipazione a E-Verify. Un appaltatore che non si iscrive e non partecipa a E-Verify può essere negato alla prequalificazione per i contratti.
Più Info: HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
Il consiglio comunale di Hoquiam ha approvato una risoluzione che richiederà l’uso del programma federale E-Verify per verificare che ogni dipendente di un appaltatore e subappaltatore sia legalmente autorizzato a lavorare negli Stati Uniti.
Pierce County, WA
Appaltatori e subappaltatori che fanno affari con Pierce County sono tenuti a utilizzare E-Verify per verificare l’idoneità al lavoro di tutti i nuovi assunti, in vigore dal 1 febbraio 2010.
Penali: Ineleggibilità per un contratto di Pierce County.
Woodland, WA
Tutte le aziende aggiudicatarie di contratti cittadini di 10.000 dollari o più sono tenute a utilizzare E-Verify per verificare l’idoneità all’impiego di tutti i dipendenti e a stipulare un memorandum d’intesa (MOU) con il DHS entro 60 giorni dall’estensione del contratto da parte della città, in vigore dal 23 febbraio 2011.
Penalità: Gli appaltatori che non riescono a E-Verify o a rispettare le scadenze di segnalazione possono essere considerati in violazione del contratto ed essere sospesi da offerte su progetti futuri per due anni o fino a quando non soddisfano i requisiti.
