FAQ: Cos’è una stampante monocromatica?

Si dice che tutto è meglio a colori, ma non sempre, e non quando si tratta di stampanti! Se è per uso domestico o personale, avere una stampante a colori ha più senso. Ma se si stampa costantemente un alto volume di documenti che non richiedono inchiostro colorato, come lettere aziendali, promemoria dell’ufficio e fatture, allora la capacità di stampare a colori è praticamente una caratteristica non essenziale in una stampante.

Le stampanti sono attrezzature indispensabili sul posto di lavoro. Ma a causa degli enormi volumi di documenti stampati che sono necessari in questi tipi di ambienti, le stampanti che possono stampare solo testo e grafica in bianco e nero – le cosiddette stampanti monocromatiche – sono ampiamente preferite per i vantaggi che offrono in termini di efficienza generale.

Cos’è una stampante monocromatica?

Una stampante monocromatica è qualsiasi tipo di stampante che stampa usando solo inchiostro nero. È generalmente considerata più efficiente in termini di costi rispetto alla sua controparte colorata. Le stampanti monocromatiche sono tipicamente utilizzate in ambienti professionali grazie alla loro velocità di stampa, al costo inferiore per pagina stampata e, nel caso delle stampanti laser monocromatiche, alla qualità superiore del testo.

Per le esigenze di stampa quotidiane più pesanti, una stampante monocromatica è la scelta più logica perché può stampare rapidamente un alto volume di output mantenendo i costi operativi abbastanza bassi. Potrebbe non essere versatile come una stampante a colori, ma rimane la stampante preferita per uso aziendale semplicemente perché il colore non è sempre una necessità nella maggior parte degli ambienti professionali.

Stampanti monocromatiche e a colori

Ci sono due tipi principali di stampanti: laser e a getto d’inchiostro. Entrambe hanno i loro significativi vantaggi e svantaggi quando si tratta di qualità di stampa e costi, ma questo è tutto un altro discorso. Leggi questo articolo per saperne di più: Stampante Laser vs. Inkjet.

Ora, ci sono due categorie all’interno di questi due tipi di stampanti: monocromatiche e a colori. La maggior parte delle persone che sono alle prime armi con l’acquisto di stampanti si orienta verso le stampanti a colori (a getto d’inchiostro o laser) grazie alla possibilità di stampare documenti o foto in qualsiasi colore si desideri. Ma in alcuni casi, questa non è una scelta pratica.

Scegliere se avere una stampante monocromatica o a colori dovrebbe dipendere dalle tue esigenze. Se avere il colore è importante per la stampa che farete, allora la scelta è ovviamente chiara. Ma se dovrai principalmente stampare semplici documenti di testo in grandi quantità, prendere una stampante a colori solo per il gusto di avere l’opzione del colore non è la scelta più ottimale, poiché la velocità e il costo per pagina dovrebbero essere i fattori decisivi più rilevanti.

Costo della stampante

Le stampanti a colori sono generalmente più costose di quelle monocromatiche. Se si confronta una laser monocromatica con una laser a colori con specifiche simili, si scoprirà che le stampanti monocromatiche sono significativamente più economiche.

Printer Speed

I monocromi, in particolare le stampanti laser monocromatiche, hanno una velocità di stampa maggiore rispetto alle stampanti laser a colori. È possibile acquistare una stampante a colori con un tasso di ppm (pagine al minuto) più alto, ma è molto più costosa della sua controparte monocromatica.

Costo per pagina

Quando si parla di costo per pagina, le stampanti laser monocromatiche sono in vantaggio. Il toner a colori è tipicamente più costoso, inoltre la stampante usa più toner per creare un documento con grafica colorata di quanto faccia una stampante monocromatica per stampare la stessa grafica in bianco e nero. Le monocromatiche usano una sola cartuccia nera, mentre le stampanti a colori ne usano quattro.

Confrontiamo:

La stampante laser a colori Canon ha bisogno del pacchetto di cartucce di toner a colori Cartridge 118 (nero, ciano, magenta e giallo) per stampare una pagina a colori. Costa 449,99 dollari e ha una resa collettiva di circa 12.100 pagine.

Invece, la cartuccia toner Canon 137 nero per la stampante laser monocromatica costa solo 64,99 dollari e produce circa 2.400 pagine.

Se si divide il prezzo della cartuccia toner per il numero di pagine che può produrre, questo vi darà una stima approssimativa di quanto si spenderà per pagina con una stampante laser monocromatica rispetto a una a colori.

Concesso, la differenza non sembra drastica. Ma quando si stampano centinaia di pagine al giorno, il costo può davvero sommarsi.

Applicazione di stampa

Come potete vedere, le stampanti laser monocromatiche hanno un sacco di vantaggi rispetto alle stampanti laser a colori. Ma alla fine della giornata, la scelta migliore è la stampante che può soddisfare le tue esigenze e creare l’output desiderato.

In quei casi in cui è necessario creare progetti scolastici belli e accattivanti, materiali di marketing e altri output simili, allora il colore è sicuramente l’opzione migliore.

Applicazioni comuni per le stampanti a colori:

• Fotografie
• Letteratura commerciale
• Materiale di marketing per piccole imprese
• Progetti e presentazioni scolastiche

Applicazioni comuni per le stampanti monocromatiche:

• Lettere e promemoria aziendali
• Ricerca
• Documenti di testo
• Altri documenti, progetti, presentazioni, o letteratura aziendale che non richiedono il colore

Caratteristiche da cercare in una stampante monocromatica

Quali sono le caratteristiche più importanti da cercare in una stampante monocromatica? Questo varia a seconda delle esigenze del tuo business. Ma in generale, ecco le caratteristiche principali da considerare quando si sceglie una stampante monocromatica:

Velocità di stampa

Qual è il più grande vantaggio di una stampante monocromatica? La velocità. Che si tratti di una inkjet o di una laser, le stampanti monocromatiche saranno sempre più veloci delle loro controparti colorate, e l’efficienza è essenziale quando si stampano centinaia di documenti al giorno (che è di solito il caso nella maggior parte degli uffici). Pertanto, quando si sceglie una stampante monocromatica, assicuratevi di controllare la velocità di stampa. Puoi determinarlo controllando il tasso di pagine al minuto (ppm) della stampante. Le stampanti laser monocromatiche sono in genere abbastanza veloci e possono stampare una media di circa 30 ppm, mentre quelle di fascia più alta possono stampare fino a 100 ppm.

Uscita di alta qualità

La qualità della stampa dipende dalla risoluzione dei punti per pollice (dpi) della stampante. Più alti sono i dpi, più nitida sarà la stampa. I testi e i grafici appariranno nitidi sulla pagina, piuttosto che sfocati o sfuocati, come potrebbe essere il caso per le stampanti a bassa risoluzione.

Un altro fattore che contribuisce alla qualità dell’output è se si ottiene una stampante a getto d’inchiostro o laser. Le stampanti laser monocromatiche in genere producono un output superiore grazie al modo in cui il pigmento viene applicato alla carta, che si traduce in un prodotto finale migliore che esce asciutto (eliminando il rischio di sbavature che a volte si ottiene con le stampanti a getto d’inchiostro).

Per i piccoli uffici e le aziende, una stampante di fascia media con una risoluzione di 600 dpi sarà sufficiente, come la Canon imageCLASS LBP6780dn ($499.00). Nel frattempo, le stampanti laser monocromatiche di fascia alta con una risoluzione di 1200 dpi e oltre sono migliori per le aziende più grandi con esigenze di qualità di stampa più elevate.

Gestione della carta efficiente e flessibile

Capacità di input espandibile e ad alto volume

Le stampanti aziendali più economiche hanno in genere una capacità di input della carta di circa 150 pagine. Queste vanno bene per un ufficio domestico o una piccola impresa con esigenze di basso volume. Ma idealmente, vorresti una stampante con una capacità di 250 pagine o più, come la relativamente conveniente Brother DCP-L2540DW ($199.00).

Inoltre, se prevedi qualche cambiamento in futuro che richiederebbe una stampante con una maggiore capacità di input, scegli una stampante monocromatica che ha opzioni di input carta espandibili per permetterti di aumentare la capacità di input della stampante in caso di necessità.

Capacità di stampare su buste, etichette e altro

Le stampanti per ufficio devono essere abbastanza flessibili da stampare su altri tipi di supporti, non solo sulla carta standard A4. Se vuoi una maggiore versatilità, cerca una stampante che ti dia la possibilità di stampare su vari tipi di supporti. Molti modelli di stampanti Brother, per esempio, ti permetteranno di inserire buste e altri tipi di carta di diverse dimensioni direttamente nella fessura di alimentazione manuale, seguendo alcune regolazioni.

Con le stampanti Brother, puoi stampare su buste semplicemente aprendo il retro della stampante, tirando giù le due leve grigie in modo che ciascuna corrisponda all’icona della busta, regolando le guide carta della fessura di alimentazione (nella parte anteriore) in base alle dimensioni della tua busta e inserendo la carta nella fessura.

Altre stampanti offrono anche vassoi multipli per diversi formati di carta o speciali unità di alimentazione opzionali per altri tipi di carta.

Duplex automatico

Il duplex è una funzione che permette alla stampante di stampare automaticamente su entrambi i lati della carta. Questa è una caratteristica molto utile per le aziende che vogliono risparmiare denaro riducendo significativamente il loro consumo di carta della metà.

Nel caso in cui è necessario produrre in massa un manuale o qualche tipo di opuscolo, la stampa automatica duplex ti aiuterà sicuramente a fare il lavoro velocemente.

Capacità di rete/Connettività

Quasi tutte le stampanti moderne di oggi hanno Wi-Fi integrato e sono compatibili con applicazioni mobili e simili. Queste opzioni di connettività sono importanti da avere, in quanto consentono un flusso di lavoro più veloce ed efficiente.

Quando si sceglie una stampante laser monocromatica per il proprio ufficio o azienda, sceglierne una che abbia capacità di rete e opzioni di connettività come Near-Field Communication (NFC), Bluetooth, Wi-Fi e altro.

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