I proprietari e gli impiegati possono passare mesi a prepararsi noiosamente per garantire che gli eventi speciali si svolgano senza problemi. Ogni dettaglio è stato considerato tranne uno, la sicurezza dell’evento.
Di Dan Redd
Mentre questa può essere l’ultima parte della pianificazione dell’evento che avete considerato, è vitale per il successo del vostro evento, così come per la sicurezza della vostra proprietà, degli avventori e dei dipendenti. Quando si pianifica un evento speciale, è fondamentale che si consideri quanta sicurezza sarà necessaria, così come quante guardie saranno necessarie per mantenere l’ordine al vostro evento.
Considerate le vostre esigenze
È importante che quando si sceglie una società di sicurezza, si considerino le esigenze specifiche della vostra azienda e dell’evento. Fai attenzione a scegliere un’azienda rispettabile di cui ti puoi fidare!
Controlla le qualifiche e la licenza
Quando consideri quale azienda di sicurezza assumere per il tuo evento, controlla le qualifiche delle guardie del personale. Assicuratevi che l’azienda che assumete insista sul fatto che le loro guardie abbiano ottenuto una Master Security License che sia attualmente aggiornata. Sarà anche importante che le guardie di sicurezza abbiano una certificazione adeguata, compreso un certificato di primo soccorso. Idealmente, si desidera assumere una società che si dimostrerà competente per gestire una varietà di situazioni di sicurezza.
Scegliere locale
Ogni zona ha la propria cultura e i rischi di sicurezza unici per quella popolazione. Quindi, è saggio assumere una società di sicurezza che abbia familiarità con la vostra zona del paese. Questo equipaggerà meglio le tue guardie per affrontare le situazioni di sicurezza nel miglior modo possibile grazie alla sua conoscenza della cultura della zona.
Scegliere individui ben preparati
Sarà utile selezionare una società di sicurezza che ha esperienza in più tipi di eventi, aziende, case, ecc. Questo assicura che non importa quale situazione si presenti al tuo evento, la guardia di sicurezza sarà in grado di gestirla in modo abile e professionale.
Considera una società versatile
Se ti trovi a cercare di assumere una società di sicurezza per gestire il tuo evento speciale, è probabile che la tua azienda abbia altre esigenze di servizi di sicurezza. È consigliabile scegliere un’azienda che fornisca una vasta gamma di servizi di sicurezza. Questo assicura che tutte le vostre esigenze di sicurezza possono essere mitigate su tutta la linea con i servizi uniformi di una società.
Determinare quanta sicurezza è necessaria
Quando si considera quanta presenza di sicurezza dovrebbe essere al vostro evento speciale, sarà importante considerare a quale scala la funzione sarà. Questo include fattori come le dimensioni del locale e il numero di ospiti presenti. In genere, è considerato efficiente assumere una guardia ogni 100 persone previste per un evento. In definitiva, è consigliabile parlare direttamente con una società di sicurezza per ricevere il loro parere esperto su ciò che sarà necessario per garantire la sicurezza tua e dei tuoi ospiti.
Eventi più piccoli
Altri fattori che dovrebbero essere considerati nel determinare il numero di guardie di sicurezza necessarie è il tipo di luogo in cui si terrà l’evento. Gli eventi all’aperto, anche se piccoli, possono richiedere una presenza di sicurezza aggiuntiva per proteggere adeguatamente un’area con più punti di entrata e uscita. Questo può anche essere il caso se un piccolo evento è ospitato all’interno di un grande spazio. Dipende tutto dalle specifiche del tuo evento.
Eventi più grandi
In genere, più grande è l’evento, più sicurezza dovrà essere presente. Non importa quanti siano i punti di entrata e di uscita, l’enorme numero di persone richiederà una forte presenza di sicurezza per assicurare che la folla non vada fuori controllo. Evitare di essere ritenuti legalmente responsabili per il ferimento di qualcuno assumendo una sicurezza adeguata. La presenza di sicurezza necessaria dipenderà anche dal tipo di evento che si terrà. Eventi con beni costosi o ospiti di alto profilo possono richiedere più sicurezza di un evento di dimensioni simili che non ha queste caratteristiche. Fattori come la presenza o meno di alcolici in un evento possono anche influenzare il comportamento degli ospiti e la conseguente necessità di più o meno sicurezza. Quindi, sarà fondamentale che ogni singolo evento sia considerato alla luce dei suoi ospiti unici, del luogo, dell’atmosfera e delle risorse.
Prendendo tempo per considerare ognuno di questi potenziali problemi, vi assicurerete di assumere in modo appropriato per le esigenze del vostro evento. Non lasciate che sia il destino a determinare la qualità della sicurezza del vostro evento. Assicuratevi invece che i vostri ospiti, dipendenti e beni ricevano la protezione che meritano!
Dan Redd è il vicepresidente di Twin City Security Dallas. TCS-Dallas prende sul serio la sicurezza e la protezione.
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