I. Generale
II. Deduzioni volontarie
III. Deduzioni involontarie
I. Generale
Le deduzioni sono sottratte dalla paga lorda di un dipendente in base alle tariffe stabilite e alle richieste di deduzioni volontarie dei dipendenti. Ai fini del libro paga, le deduzioni sono divise in due tipi:
- Detrazioni volontarie
- Detrazioni involontarie (obbligatorie): tasse, pignoramenti e multe
II. Deduzioni volontarie
Le deduzioni volontarie sono importi che un dipendente ha scelto di far sottrarre dalla paga lorda. Esempi sono l’assicurazione sulla vita di gruppo, le detrazioni per l’assistenza sanitaria e/o altri benefici, le detrazioni della Credit Union, ecc. Inoltre, le deduzioni volontarie possono essere prese dalla paga lorda di un dipendente come una deduzione pre-imposta, una deduzione differita dalle tasse, o una deduzione post-imposta.
Le deduzioni pre-imposta riducono gli importi lordi imponibili federali, statali e FICA. Le deduzioni differite riducono gli importi lordi imponibili federali e statali. Le deduzioni post-fiscali sono trattenute dopo che tutte le tasse sono state calcolate e trattenute.
Per apportare modifiche (aggiungere, cambiare o eliminare) alle deduzioni volontarie, il dipendente deve contattare l’ufficio responsabile di quella deduzione (vedi elenco sotto). Se una detrazione non appare sulla busta paga di un dipendente dopo un tempo sufficiente per l’elaborazione, il dipendente dovrebbe contattare l’ufficio responsabile per quella detrazione.
Le detrazioni volontarie più comuni e l’ufficio responsabile sono elencati di seguito. Le deduzioni ante imposte sono indicate con un asterisco (*) e le deduzioni differite sono evidenziate con un simbolo numerico (#). Tutte le altre deduzioni sono prese al netto delle imposte.
| Deduzione | Ufficio Responsabile | ||
| Onere ausiliario di Facoltà | Ufficio carte di credito della Duke | ||
| Unione di credito della Duke | Unione di credito della Duke | ||
| Dentale Assicurazione* | Human Resource Information Center | ||
| Rimborso per cure indipendenti* | Human Resource Information Center | ||
| DHRH Guild | The Guild at DHRH | ||
| DRH (gioielli, libri, ecc.) | Ausiliari della DHRH | ||
| Duke Card Flex | Duke Card Ufficio | ||
| Tasse ricreative dei dipendenti | Duke Card Ufficio | ||
| Faculty Club | Faculty Club | ||
| Fidelity (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Gifts-Duke | Alumni & Registri di sviluppo | ||
| Greater Piedmont Credit Union | Greater Piedmont Credit Union | ||
| Assicurazione sanitaria* | Human Resource Information Center | ||
| Rimborso assistenza sanitaria* | Human Resource Information Center | ||
| Hospital Auxiliary Sales (gioielli, libri) | Ausiliarie ospedaliere | ||
| Fatture ospedaliere | Organizzazione per la gestione delle entrate dei pazienti | ||
| Live For Life | Live for Life | ||
| Long Term Care | Human Resource Information Center | ||
| LTD Enhancer | Human Resource Information Center | ||
| NC Mutual Univ. Life | Human Resource Information Center | ||
| Optical Wear | Eye Care Associates (fornitore esterno) | ||
| Parcheggio (Campus & Medical Center)* | Servizi di parcheggio | ||
| Personale AD&D | Human Resource Information Center | ||
| Personale Casualty (Met Pay) | Centro informazioni risorse umane | ||
| Assicurazione sulla vita dopo il pensionamento | Centro informazioni risorse umane | ||
| Scudder (pensionamento)# | Benefits Amministrazione | ||
| Tasse degli studenti | Ufficio Economato | ||
| Vita supplementare | Centro informazioni risorse umane | ||
| TIAA-CREF (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Universal Life Holroyd | Human Resource Information Center | ||
| Valic (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Vanguard (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Voluntary LTD (Hartford) | Human Resource Information Center | ||
| Voluntary STD (Hartford) | Human Resource Information Center |
III. Deduzioni involontarie
Garnishments
Garnishments rappresentano importi che Corporate Payroll Services è obbligato dalla legge federale o statale a trattenere dalla paga di un dipendente per soddisfare un obbligo personale del dipendente. Gli esempi includono: prelievi fiscali federali, statali, di contea o di città, pagamenti di mantenimento dei figli ordinati dal tribunale, o bancarotta ordinata dal tribunale. Le domande riguardanti i pignoramenti devono essere rivolte all’agenzia che emette il documento.
Tasse
Le tasse di sicurezza sociale (FICA) sono trattenute dalla paga di TUTTI i dipendenti in base alle aliquote fiscali pubblicate e alla base salariale. Ci sono solo due eccezioni:
- Gli studenti Duke registrati a tempo pieno, il cui ruolo principale è quello di studenti e non di dipendenti, sono esenti dall’imposta FICA.
- I titolari di visto F-1 e J-1 che sono Non-Residenti ai fini fiscali negli Stati Uniti e non hanno soddisfatto il test di presenza sostanziale sono esenti dall’imposta FICA.
Il servizio paghe aziendale è anche tenuto a trattenere le imposte sul reddito federale e statale dalla paga di ogni dipendente. L’ammontare della ritenuta si basa sul numero di esenzioni che il dipendente ha richiesto sui moduli fiscali W-4 e NC-4 e sulle tabelle fiscali federali e statali dell’anno corrente. I dipendenti dovrebbero valutare periodicamente la loro situazione fiscale e aggiornare i loro record W-4 e NC-4 online utilizzando Duke@Work per aggiornare le loro ritenute, se sono necessarie modifiche.
I dipendenti possono richiedere che un importo fisso di imposta sul reddito federale e/o statale sia trattenuto in aggiunta alla loro normale ritenuta. Questa detrazione fiscale fissa federale o statale può essere di qualsiasi importo e può essere interrotta in qualsiasi momento elaborando una modifica tramite il modulo Duke@Work.
I dipendenti che hanno bisogno di assistenza per determinare i requisiti di ritenuta devono contattare i singoli commercialisti. Altro personale Duke non è autorizzato a fornire consigli fiscali.
Se un dipendente non presenta un modulo W-4 e/o NC-4, le esenzioni fiscali sono predefinite a zero ritenute e stato civile “single”.
Nota: Il team del Corporate Payroll Service è tenuto a presentare copie dei moduli W-4 e NC-4 all’Internal Revenue Service e al N.C. Department of Revenue quando si verificano le seguenti condizioni:
- un dipendente dichiara più di 10 esenzioni
- un dipendente dichiara “esente” dalla ritenuta fiscale
In ogni caso, i moduli cartacei W-4 e NC-4 devono essere presentati al team Corporate Payroll Services per l’elaborazione.
