Una ricevuta d’albergo è semplicemente un documento dato dall’albergo al suo cliente, che indica che l’ospite ha pagato per l’alloggio e i servizi offerti dall’albergo a loro. Può anche essere definita come un tipo di fattura contabile con una dichiarazione dettagliata che indica la somma di denaro che l’ospite dovrebbe pagare all’hotel per il cibo e i servizi forniti.
Cosa includere nella ricevuta dell’hotel?
Come ogni altro tipo di ricevuta, una ricevuta dell’hotel consiste in una serie di contenuti relativi ai servizi e alla fattura dell’hotel. I seguenti sono i contenuti di base di una ricevuta d’albergo.
Dettagli dell’ospite: Consiste nel nome dell’ospite, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail.
Data di arrivo e di partenza dell’ospite: La data dell’arrivo e del check-out dell’ospite dovrebbe essere inclusa in questa ricevuta.
Numero della camera dell’ospite: Il numero della camera dell’ospite è anche una parte di questo modello di ricevuta d’albergo.
Tariffa della camera per notte: La tariffa della camera per notte è anche indicata in questa ricevuta.
Spese per il servizio in camera: Una ricevuta d’albergo include anche le spese di servizio in camera che l’ospite dovrebbe avere o ha avuto a disposizione.
Numero di fattura: Ogni ricevuta d’albergo dovrebbe avere un numero di fattura o di ricevuta unico. Questo aiuta a rintracciare e identificare facilmente il pagamento di un ospite e i servizi offerti.
Pagamento anticipato: Questa è una parte della ricevuta d’albergo dove è scritto il pagamento anticipato effettuato dall’ospite.
Saldo: Questa è una sezione di una ricevuta d’albergo, dove è scritto il saldo del pagamento. A volte l’ospite sceglierà di pagare un acconto all’arrivo e il saldo al momento del check-out.
Dettagli di pagamento: Qui è dove viene indicato il modo di pagamento, contanti, debito o credito.
Modelli di ricevuta
Consigli per la creazione di una ricevuta d’albergo
Raccogliere i dettagli dell’ospite: I dettagli dell’ospite dovrebbero essere raccolti durante l’arrivo. Include i contatti dell’ospite, che aiutano a raggiungere l’ospite in caso di complicazioni future.
Caricamento dell’acconto della camera: Questo è anche chiamato deposito cauzionale. L’hotel può decidere di addebitare gli acconti della camera a seconda dei loro termini e condizioni. Queste spese sono destinate a coprire eventuali danni che l’ospite può causare nella stanza o qualsiasi conto non pagato che l’ospite potrebbe lasciare non saldato.
Aggiungi spese giornaliere: Una ricevuta d’albergo dovrebbe consistere in una sezione per indicare le spese giornaliere. Le spese dovrebbero essere abbinate al servizio addebitato e ben dettagliate. Ci sono molte attività in cui un ospite può essere coinvolto e che devono essere pagate. Per esempio, le spese del bar dell’hotel, le spese del Wi-Fi, tra gli altri.
Pagamento della fattura: Al momento del check-out, l’ospite dovrebbe saldare tutte le fatture prima di partire.
Firma dell’ospite: Dovresti creare una parte da far firmare all’ospite.
Dettagli dell’albergo: È anche consigliabile includere i dettagli dell’hotel, incluso l’indirizzo in fondo alla ricevuta, nel caso in cui l’ospite voglia contattare l’hotel in futuro.
Conclusione
Infine, è bene usare una ricevuta dell’hotel per gestire le spese del tuo ospite. puoi scaricare il nostro modello gratuito di hotel e usarlo per stampare le tue ricevute dell’hotel.
