Se stai impiegando contenuti di formazione di terze parti da siti web diversi come Harvard.com a LinkedIn o utilizzando una formazione aziendale e piattaforma di apprendimento del proprio, è facile formare i dipendenti in nuove competenze di lavoro, politiche dei dipendenti, o anche argomenti di interesse generale per il divertimento fuori orario. Tuttavia, per fornire contenuti di formazione personalizzati, è necessario assumere un esperto per creare tale courseware o farlo da soli utilizzando strumenti di authoring eLearning specifici per il compito.
Questo non è solo perché la creazione di courseware è diversa dal punto di vista del design. E’ anche perché le piattaforme di formazione aziendale di oggi e i sistemi di gestione dell’apprendimento accademici (LMS) utilizzano formati di file e standard specifici che non sono disponibili in strumenti di creazione di contenuti più generici.
In questo articolo, esamineremo 10 dei migliori strumenti di authoring eLearning che abbiamo visto, la maggior parte dei quali forniscono contenuti di formazione che sono costruiti secondo standard specifici. Vi diremo cosa cercare quando fate un acquisto e vi daremo una panoramica di ciò che rende ogni strumento unico. Per testare questi strumenti, abbiamo ottenuto l’accesso a un account di prova dopo il quale abbiamo tentato di creare un corso eLearning e dei quiz utilizzando mezzi tradizionali e investigativi. In altre parole, abbiamo testato gli strumenti come sono destinati ad essere utilizzati, ma li abbiamo anche spinti a vedere se potevano eseguire compiti out-of-the-box.
Dopo aver testato e soppesato i pro e i contro di ogni strumento, abbiamo determinato che Articulate Storyline 2 (che inizia a $1,398) e Trivantis Lectora Inspire (che inizia a $2,174) sono i nostri Editors’ Choices per la categoria strumenti di authoring eLearning questa volta. Li abbiamo trovati per essere i più ricchi di funzionalità, il prezzo più adeguato e il più facile da usare. Valgono sicuramente una prova. Tuttavia, tenete a mente che ciò che è buono per PCMag potrebbe non essere necessariamente ciò che è buono per il vostro business. Per questo motivo, assicurati di leggere tutte le nostre recensioni di strumenti di authoring eLearning e abbina i tuoi bisogni specifici con le caratteristiche chiave di ogni offerta.
Da quando abbiamo fatto il nostro primo test in questa categoria, abbiamo aggiunto cinque nuovi strumenti alla nostra carrellata. Oltre a Trivantis Lectora Inspire, abbiamo recensito Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity e SmartBuilder. Con l’eccezione di Raptivity, consigliamo vivamente ognuno di questi strumenti per la creazione di contenuti aziendali. Per una ripartizione più approfondita, assicuratevi di leggere ogni recensione. Per una panoramica di ciò che tutti e 10 gli strumenti offrono, controlla la nostra ripartizione delle caratteristiche nella tabella all’inizio di questo articolo.
Il menu dei modelli di Articulate Storyline 2
Prezzi e piani
Prima di acquistare il software, è importante determinare come la soluzione sarà consegnata alla tua azienda; questa piccola informazione ti aiuterà a preparare l’analisi dei costi. Per esempio, il vostro software sarà installato localmente ed eseguito esclusivamente su un dispositivo specifico? O lo strumento sarà un servizio gestito basato sul cloud, rendendolo accessibile tramite un browser web? Gli strumenti basati sul cloud in questa categoria tendono ad essere meno costosi e più flessibili in termini di chi usa lo strumento e dove lo userà. Se hai un log-in H5P, per esempio, allora puoi accedere al tuo account su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi luogo. Gli strumenti basati sul cloud possono anche essere aggiornati in remoto, quindi qualsiasi nuova caratteristica o opzione di prezzo può essere accessibile senza cambiare completamente lo strumento da parte dell’utente.
L’unico problema: gli strumenti basati sul cloud significano che è necessario un accesso a Internet per accedere al proprio account. Gli strumenti eseguiti localmente, come Articulate Storyline 2, Lectora Inspire, e TechSmith Camtasia Studio 8, sono applicazioni desktop (anche se c’è una versione leggermente meno ricca di funzioni di Lectora Inspire, chiamata Lectora Online, disponibile via cloud). Per eseguire questi programmi, dovrai scaricare le applicazioni sul tuo desktop. Sarai in grado di usare gli strumenti sia che tu abbia accesso a internet o meno, ma sei limitato a un solo dispositivo. Quindi, ogni volta che la prossima versione dello strumento viene rilasciata, a meno che il fornitore non abbia preso provvedimenti per aggiornare automaticamente le installazioni locali dei clienti tramite il web, dovrai aggiornare manualmente acquistando e scaricando il nuovo software.
Al fondo dello spettro dei prezzi c’è il già citato H5P, uno strumento gratuito e open-source che è ideale per la creazione di contenuti una tantum o per le piccole imprese che non hanno budget da applicare ai contenuti di formazione. H5P è facile da usare, richiede solo pochi minuti per diventare operativo, e si collega bene ai vostri sistemi di gestione dei contenuti (CMS) WordPress o Drupal. Ma, poiché è uno strumento gratuito, manca di alcune delle ricche funzionalità multimediali disponibili in altri strumenti di authoring eLearning. Se il prezzo è la vostra unica considerazione, allora H5P è la migliore opzione sul mercato.
Shift eLearning offre anche un modello di prezzi customer-friendly in quanto consente agli utenti di scalare come le loro esigenze crescono o si riducono. Shift eLearning inizia con una prova gratuita, che può essere utilizzata da una persona per creare un corso fino a 120 schermate HTML5. Si può andare al primo livello, che costa 1.200 dollari all’anno per un utente per un massimo di tre corsi di 120 schermate ciascuno, oppure si può diventare un “Power User” e ottenere l’accesso a un numero illimitato di corsi di lunghezza illimitata, con 30 revisori che possono commentare e dare suggerimenti al contenuto della formazione. Il piano Enterprise di Shift eLearning è il piano più grande e più audace che esaminiamo. Con esso, si ottiene l’accesso a tre utenti, 30 revisori, un numero illimitato di corsi, e una scalabilità quasi infinita per un enorme $ 8.500 all’anno.
Se pensi che $ 8.500 sia costoso per la versione di fascia alta di uno strumento, allora sappi che Elucidat costa $ 7.500 al suo livello di prezzo base e unico. Articulate Storyline 2, che è anche disponibile in un solo modello, costa 1.398 dollari per una licenza utente. Articulate Storyline 2, Elucidat e Shift eLearning sono i più costosi ma anche i più capaci strumenti di authoring eLearning che abbiamo esaminato. Sono costruiti per le medie imprese fino alle grandi imprese che conducono sessioni di formazione coerenti e regolari. Di questi tre, pensiamo che il prezzo di Articulate Storyline 2 sia il più appetibile se valutato rispetto alla funzionalità e alla facilità d’uso. Tuttavia, se avete bisogno di qualcosa che può scalare, allora dovreste scegliere Shift eLearning.
Il prezzo di TechSmith Camtasia Studio 8 è difficile da confrontare con quello di altri strumenti di authoring eLearning. Ha un prezzo relativamente basso di $299 per una licenza (con grandi sconti dopo la quinta licenza acquistata) ma è principalmente uno strumento basato sul video. Approfondiremo questo nella prossima sezione, ma è giusto dire che, se la vostra azienda è focalizzata sulla creazione di sessioni di formazione solo video, allora TechSmith Camtasia Studio 8 è la vostra migliore scommessa dopo aver calcolato la funzionalità e il costo.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Caratteristiche e funzionalità di base
Tutti gli strumenti che esaminiamo in questa carrellata forniscono caratteristiche di base che dovresti considerare must-have per lo strumento di authoring eLearning che alla fine sceglierai. Per esempio, la capacità di includere video nei contenuti di formazione è una cosa ovvia. Tutti gli strumenti che abbiamo esaminato offrono diversi livelli di funzionalità video. Per esempio, Articulate Storyline 2 e TechSmith Camtasia Studio 8, tra gli altri, ti permettono di registrare video direttamente dalla tua webcam in un corso. Ma tutti offrono almeno il minimo indispensabile, che è la capacità di inserire un link video in un corso. Se provate altri strumenti che non vi danno almeno questa funzionalità, allora guardate altrove.
Un’altra caratteristica onnipresente dovrebbe essere la capacità di trascinare e rilasciare elementi da un luogo o corso ad un altro; questo è un modo semplice e veloce per sviluppare i vostri corsi, specialmente per le organizzazioni che gestiscono molti corsi simili che devono coprire le stesse informazioni da prospettive diverse. Questa caratteristica ti permette di sviluppare i tuoi corsi senza dover imparare il codice o usare più battute di tasti e caricamenti del browser per passare da un elemento all’altro.
Gli strumenti che abbiamo recensito ti permettono di salvare i tuoi corsi come file online o locali. Questo significa che puoi inviare il tuo corso completato come un link a cui le persone possono accedere tramite i loro browser web o puoi inviare loro un file che scaricheranno e apriranno dal loro desktop. Questa caratteristica ti dà la flessibilità di caricare i file in qualsiasi software di authoring eLearning o inviare i file a chiunque abbia o non abbia accesso al software di authoring eLearning. Permette anche alle persone di seguire i corsi con o senza accesso a internet in qualsiasi momento.
Anche H5P, lo strumento più economico, offre una vasta gamma di modelli di creazione di corsi diversi che puoi usare per iniziare a creare contenuti. Questa è una caratteristica indispensabile, soprattutto per le aziende che richiedono contenuti di formazione ma non hanno un designer interno. La quantità di modelli che avete dipende da quanto avete pagato per il vostro sistema. H5P offre 20 modelli, mentre Elucidat offre circa 25.000 modelli di pagina e sotto-template. Quindi tieni a mente i template quando prendi la tua decisione finale di acquisto.
Lo schermo di H5P Create Content
Capacità differenzianti
La capacità di importare le slide deck di Microsoft PowerPoint ($8.25 per utente al mese con impegno annuale a Microsoft365 for Business) nel tuo strumento di authoring eLearning è una bella caratteristica che dovresti cercare quando fai la tua selezione finale. Perché così tanto del contenuto visivo esistente della vostra azienda e formazione-oriented è stato probabilmente creato in Microsoft PowerPoint, la capacità di caricare le diapositive come corsi pronti o come un corso quasi completo può risparmiare un sacco di tempo e fatica. Sfortunatamente, H5P e Shift eLearning, tra gli altri, non ti permettono di fare questo. Questo significa che dovrai convertire tutti i tuoi vecchi materiali di formazione Microsoft PowerPoint in documenti nuovi di zecca all’interno di questi strumenti di authoring.
Se la tua azienda non ha accesso a un account di foto stock, allora apprezzerai le vaste librerie di immagini che Articulate Storyline 2, Elucidat, e Trivantis Lectora Inspire offrono. Queste librerie sono una miniera di immagini incentrate sul business che puoi usare per illustrare il tuo contenuto formativo con Lectora Inspre che offre anche video stock che puoi usare allo stesso modo. H5P non offre una libreria di immagini ma, poiché è uno strumento gratuito, non dovreste lasciare che questo fattore da solo influenzi la vostra decisione.
Avere la capacità di incorporare le pagine web non è assolutamente necessario per i materiali di formazione. Ma se hai intenzione di far accedere gli utenti al contenuto online durante i corsi e non vuoi che lascino il sistema di authoring o la console di formazione, allora vorrai uno strumento che possa incorporare pagine web nel contenuto della formazione. Questa caratteristica permette agli utenti di cliccare su un link e visualizzare un intero sito web all’interno dei confini dello strumento di authoring eLearning o del sistema di gestione dei contenuti (CMS) in cui stanno visualizzando il vostro contenuto. Solo Articulate Storyline 2, Elucidat e Trivantis Lectora Inspire offrono questa funzione.
Le aziende che sono focalizzate sul design vorranno uno strumento che permetta ai creatori di lavorare al di fuori dei confini imposti da HTML5. Sfortunatamente, solo Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder e Trivantis Lectora Inspire lo permettono. Gli altri strumenti richiedono di lavorare all’interno di modelli rigorosi e parametri architettonici. La maggior parte degli utenti di base non si preoccuperà di questa opzione (saremo così felici di avere l’aiuto), ma qualcuno che crea contenuti basati sul web per vivere desidererà che gli vengano tolte le manette.
La registrazione dello schermo è una caratteristica enormemente importante per molti sviluppatori di contenuti di formazione quando si considerano cose come l’apprendimento in stile demo di software o hardware; tuttavia, sorprendentemente, non si può trovare in ogni strumento di authoring eLearning. Per le aziende basate sul software, la capacità di guardare qualcuno navigare in un sito web è parte integrante delle operazioni. Pensateci: Se lavori a Netflix e hai bisogno di addestrare le persone a usare il sito web, allora la cosa più semplice da fare sarebbe registrare il tuo schermo mentre navighi attraverso diverse categorie e menu. Purtroppo, Elucidat e H5P, tra gli altri, non offrono questa opzione. Ciò significa che dovrete lavorare con uno strumento di terze parti per catturare i movimenti del cursore e della pagina web. Questa è una grande critica a Elucidat, che è altrimenti uno strumento meraviglioso e facile da usare.
I temi del menu di avvio di Elucidat
Alcune caratteristiche uniche
Più di tutto, Articulate Storyline 2 è progettato con gli utenti di Microsoft PowerPoint in mente. Il suo layout per la creazione di corsi è una quasi-replica di quello che si trova quando si apre lo strumento di presentazione di Microsoft. L’omaggio a Microsoft PowerPoint rende Articulate Storyline 2 facile da prendere e usare, così come il numero sbalorditivo di elementi interattivi che permettono la creazione di corsi e quiz out-of-the-box. Lo strumento dispone di pulsanti e marcatori facili da aggiungere che permettono di stratificare facilmente il contenuto con testo, immagini e video tramite caselle pop-out che si librano sopra la diapositiva originale. Lo strumento Number Variable di Articulate Storyline 2 consente di chiedere agli utenti di inserire più numeri che poi vengono considerati in una decisione.
Per esempio, se si vuole determinare quanto è sano lo studente in base a come risponde a una serie predefinita di domande (per esempio, quante ore di sonno si fa ogni notte o quante ore si fa esercizio fisico a settimana), allora si possono usare intervalli di punteggio predeterminati per sano, non sano, malato, e poi sommare le risposte per un punteggio complessivo di salute. La funzionalità di registrazione dello schermo dello strumento è la migliore che abbiamo recensito; permette agli utenti di cambiare retroattivamente la durata del movimento del cursore durante una presentazione e persino di regolare i movimenti del cursore in modo da poter fare percorsi rettilinei. Quando un video viene messo in “modalità test”, il software genera automaticamente gli hotspot per le risposte corrette in base ai movimenti del cursore. Lo strumento rimuove automaticamente il cursore dal video in modo da poter testare la comprensione di uno studente. È facile capire perché questo strumento è stato nominato uno dei nostri Editors’ Choices.
Lo stesso vale per Trivantis Lectora Inspire. Mentre Articulate Storyline 2 segue una rigida struttura di Microsoft PowerPoint per la creazione di contenuti che possono essere piegati e contorti come il tuo cuore desidera, Trivantis Lectora Inspire offre una struttura intuitiva per la creazione di corsi che è supportata da modelli esaustivi e una navigazione logica dell’interfaccia. Trivantis Lectora Inspire offre funzionalità complete di editing video, registrazione video e registrazione dello schermo attraverso la sua integrazione gratuita con Techsmith Camtasia Studio. Articulate Storyline 2 è significativamente meno costoso, il che giustifica la vostra attenzione immediata. Tuttavia, poiché entrambi gli strumenti offrono una prova gratuita, ti raccomando di fare un giro con entrambi prima di fare la tua scelta finale. In entrambi i casi, non rimarrete delusi.
Elucidat non è neanche troppo male. Lo strumento presenta una splendida schermata iniziale con una moderna navigazione superiore centrale con percorsi e pulsanti che sono chiaramente contrassegnati. Le pagine sono molto facili da creare una volta che hai scelto da un modello predeterminato. Ti viene dato essenzialmente un formato WYSIWYG per creare contenuti. Potrete digitare il testo e caricare le immagini all’interno delle sezioni assegnate che sono determinate dai modelli scelti. Elucidat fa un eccellente lavoro di guida attraverso il processo di creazione e pubblicazione. Per esempio, mentre finalizzate un progetto, un bel video istruttivo salta fuori per darvi un feedback sulle opzioni di pubblicazione del vostro corso. La caratteristica più impressionante di Elucidat è il suo strumento di scorrimento reattivo, che ti permette di vedere in anteprima come le pagine specifiche appariranno e funzioneranno su qualsiasi dispositivo o qualsiasi risoluzione. Si seleziona un dispositivo, una risoluzione o un fattore di forma da un menu a tendina, e la pagina su cui si sta lavorando appare sul desktop come sarebbe sul dispositivo selezionato.
Qualunque di questi strumenti – tranne Raptivity, che è uno strumento limitato e frustrante – vi fornirà abbastanza funzionalità per creare solidi corsi eLearning. Ognuno di essi è abbastanza distinto e i loro prezzi variano drasticamente, quindi si spera che sarete in grado di utilizzare questa carrellata per ridurre le vostre priorità. Continueremo a testare nuovi strumenti e a ritestare questi strumenti man mano che vengono aggiornati dai loro produttori. Buona caccia.
Il quiz di Articulate Storyline 2 Hotspot
