La guida definitiva su come scrivere un business plan (modelli gratuiti)

Un business plan è essenziale per il successo della tua azienda. Dopo tutto, sette imprese su dieci falliscono entro cinque anni. Sappiamo che stai iniziando una nuova attività o ti stai muovendo per espanderti e vuoi rimanere concentrato sul positivo e l’ultima cosa di cui vuoi parlare è il fallimento.

Ma per il 70% delle aziende commerciali, il fallimento è la realtà, e la causa principale è la mancanza di pianificazione. Che si tratti di insufficienti ricerche di mercato, pianificazione finanziaria, gestione, mancanza di presenza sui social media, sito web o altro, questi errori si riducono tutti a una mancanza di pianificazione che può essere fatta risalire alle radici della vostra azienda: il business plan.

Cos’è un business plan?

Prima di dettagliare come scrivere un business plan, dovremmo capire cos’è un business plan. Poi, possiamo coprire le basi di come scrivere un business plan.

Un business plan in qualsiasi azienda è un documento con ogni dettaglio cruciale. Copre le seguenti informazioni: cosa venderai o produrrai, la struttura del tuo business, la tua visione su come vendere il prodotto, di quanti finanziamenti hai bisogno, informazioni sulle proiezioni finanziarie, tra gli altri dettagli.

Prima di iniziare a implementare il business plan della tua azienda, è necessario un brainstorming per assicurarsi che la tua squadra sia preparata a rispondere ad alcune domande:

• Perché stiamo iniziando/pronti ad espandere il business?
• Cosa rende la nostra azienda diversa? Come possiamo differenziarci?
• Quale soluzione forniamo? Come la offriamo?
• Chi siamo? Siate pronti a presentare il vostro team di gestione, eventuali giocatori chiave e consulenti.
• Chi sono i vostri clienti? Il business di riferimento?
• Cosa deve succedere per andare in pareggio?
• Come possiamo realizzare un profitto? In un anno? In cinque anni?

Tuttavia, ci sono dozzine di altre domande, specifiche del settore o altro, che dovresti porti. Quando iniziate, fate attenzione a queste domande. Il tuo business plan deve affrontarle in modo chiaro, conciso, strategico e realistico.

Perché è necessario un business plan?

La percezione critica di un business plan di qualsiasi azienda è quella di mostrare che vale la pena iniziare il tuo business e che l’idea vale la pena di essere portata avanti. Ti fornisce le possibilità di dare uno sguardo dettagliato ai tuoi obiettivi. Nel caso in cui ci sia qualcosa da cambiare e migliorare, è il momento di farlo prima che il business plan della tua azienda venga implementato.

Un business plan è parte integrante nella vendita della tua azienda a potenziali investitori e banchieri. Ma altrettanto importante, il processo di scrittura coinvolge voi e i vostri partner che date un’occhiata reale a come volete che sia il futuro della vostra azienda e come lo farete accadere.

Chi è responsabile della scrittura di un business plan?

Un individuo o un gruppo di individui che iniziano un business sono responsabili della scrittura di un piano. Nella maggior parte dei casi, spetta ai fondatori dell’azienda.

È importante ricordare che questo non è un documento solo per uso interno. Al contrario, è un documento promozionale che sarà sottoposto a continui aggiornamenti e cambiamenti. Tenete a mente per chi lo scrivete (investitori, clienti, ecc.) e fatelo in un linguaggio facile da leggere senza parole e termini difficili da capire.

Quando dovreste scrivere un business plan?

E’ evidente che un business plan della vostra azienda dovrebbe essere documentato prima che il vostro business inizi. Anche se questo passo è il primo, questo è solo uno dei tanti passi per creare e gestire un business. Anche se avete preparato il miglior piano di sempre, non vale niente se non riuscite ad implementarlo con successo.

Pezzo per pezzo

Un business plan può essere piuttosto lungo – assicuratevi che non sia troppo lungo. Vuoi essere sicuro di includere ogni informazione vitale, quindi l’organizzazione è cruciale. Con questo in mente, stiamo per rompere ogni componente. Non c’è una regola ferrea per i business plan privati.

Tuttavia, ricordatevi di seguire alla lettera qualsiasi esempio che una banca o un’agenzia di prestiti vi dia. Per un piano regolare, finché si affrontano tutti i punti chiave, ci può essere spazio per un po’ di creatività. Condividiamo con voi i titoli e le sezioni più comuni che si trovano nei piani ben accolti.

Passo 1. Riassunto esecutivo

Il riassunto è dove introduci (succintamente) la tua visione. Cerca di assicurarti che il tuo riassunto esecutivo risponda a queste domande:

• In che settore sei?
• Quali prodotti/servizi fornisci?
• Chi è il tuo pubblico target?
• Come si presenta il futuro del tuo settore?
• Come è scalabile la tua azienda?
• Quali sono i prossimi passi?
• Chi sono i proprietari della tua azienda? Backgrounds? Esperienza nel settore/business?
• Cosa ti ha spinto a fondare la tua azienda? Perché ora?

Utilizza il nostro geniale modello gratuito di riassunto esecutivo per approfondire come realizzare un eccellente riassunto.

Step 2. Dichiarazione di missione

Sì, questa parte è importante per te e la tua squadra. Tuttavia, non è così importante per il tuo pubblico come pensi.

Segui la regola KISS: Keep It Simple, Stupid.

La vostra dichiarazione di missione dovrebbe includere il vostro scopo e gli obiettivi che vi porteranno ad esso; il vostro settore, come lo vedete evolvere a breve e lungo termine, e chi sono i vostri clienti. La vostra dichiarazione di missione dice anche chi siete, e parla dei punti di forza vostri e della vostra squadra. Qui è dove, in parte (e in breve), vendi le caratteristiche e i benefici della tua azienda.

Step 3. Prodotti e/o servizi

Questa parte include informazioni su ciò che fate e per cosa pensate di venderlo. Questo è anche il punto in cui vendi i benefici del tuo business.

Essendo questo un business plan e tutto il resto, è importante elencare il costo dei prodotti/servizi che stai fornendo:

• Quanto costa produrre? Rispetto a quanto venderai ogni pezzo?
• C’è un imballaggio?
• Come il cliente acquisterà il prodotto?
• Che sistema userai per fatturarlo?
• Ci sono costi extra per portarlo al cliente? Come sarà trasportato?

La sezione prodotti/servizi dovrebbe anche differenziare il tuo nuovo business:

• Cosa rende il tuo business diverso?
• Cosa dà al prodotto o servizio della tua azienda un vantaggio sul mercato?
• Cosa lo distingue dai concorrenti?

Se vendi un prodotto, vendi l’idea generale e i suoi benefici in questa sezione, ma non diventare troppo tecnico. Lasciate qualsiasi diagramma o disegno intricato per l’addendum, mentre inserite la frase: “Per maggiori dettagli, visitate l’addendum Pagina #.”

Passo 4. Piano di marketing

Ora che avete dimostrato cosa volete fare e come lo farete accadere, avrete bisogno di dettagliare come diffonderete la notizia. Questo è il momento in cui dimostri di sapere di cosa stai parlando e che la tua azienda è pronta a fornire un servizio ad un pubblico provato.

Il tuo piano di marketing dovrebbe essere il risultato di una miscela di ricerche di prima e (rispettabile) seconda mano sul tuo mercato. Suddividilo in sezioni, raggruppando per argomento di mercato. Noi suggeriamo queste sette:

1. I vostri clienti: Siete B2B o B2C? Chi sono i vostri clienti? Come pensate di raggiungerli? Dove venderete il vostro prodotto/servizio? Come raccoglierai il loro feedback? Come sapranno che ti interessa?
2. La tua concorrenza: Chi sono i tuoi concorrenti diretti/indiretti? Qual è il tuo vantaggio? Non essere timido – digli che sei migliore e perché.
3. La tua nicchia: O mercato o settore. Ancora una volta, cosa separa il tuo business dai tuoi concorrenti – come ti farai conoscere nella nicchia?
4. La tua distribuzione: Naturalmente, questo è un piano di marketing, quindi vorranno sapere i tuoi trucchi per la promozione all’interno della suddetta nicchia. Come stai vendendo – direttamente ai clienti, a un venditore, online, in un negozio, un ufficio, freelance, ecc.
5. La tua pubblicità: Stai già facendo pubblicità? Dove? Quando avrai più fondi, dove farai pubblicità? Come userete la pubblicità per mantenere i clienti? Per ottenerne di nuovi? Assicuratevi di delineare il vostro budget di marketing qui o all’interno del piano finanziario. Quanto sarà speso in stampa, TV/radio, Internet, posta diretta, annunci esterni, ecc?
6. La tua strategia di vendita: A seconda del settore, questa potrebbe essere una delle parti più importanti – come venderai il tuo prodotto/servizio? Online? Un team di vendita? Televendite? Come incentiverai le vendite? Offrirai un campione gratuito o una prova? Ospitare un workshop gratuito?
7. La tua faccia: Avete descritto come farete marketing, cosa, a chi, su dove. Ora è il momento di spiegare l’immagine che proietterai. Questo può includere il tuo slogan, immagini, loghi, sito web, canali di social media, ecc.

Step 5. Piano operativo

Questa parte porta il lettore attraverso il giorno per giorno della tua azienda, spiegando:

• Localizzazione/Logistica del tuo business
• Trasporto (se stai vendendo un prodotto)
• Legale – Hai bisogno di un permesso? Licenza? Hai bisogno di iscriverti ad un sindacato o ad un’altra organizzazione professionale?
• Inventario – se stai vendendo un prodotto, dove avrai bisogno di immagazzinarlo?
• Provider/Fornitori/Freelancer – Informazioni dettagliate di contatto/prezzi per chiunque ti affidi.

Queste sono un sacco di informazioni solide e concrete, ma non abbiate paura di aggiungere una breve introduzione lirica, dipingendo un quadro più visivo di come la vostra azienda lavorerà, guidandoli brevemente attraverso le vostre operazioni quotidiane. Puoi anche includere una foto o un video che lo mostri.

Scrivere un business plan non significa solo includere tutte le informazioni importanti. Si tratta anche di catturare l’attenzione di un lettore e convincerlo che siete una squadra solida. Mostrate loro perché siete una buona squadra, e poi aggiungete alcuni scatti della vostra squadra aziendale che lavora felicemente insieme.

Step 6. Organizzazione della gestione

Questa parte comprende un organigramma gerarchico della tua azienda e come le operazioni di cui abbiamo parlato sopra fluiscono attraverso di essa. Elenca le posizioni e descrivi brevemente le funzioni di ogni membro integrante della tua azienda, incluso ma non limitato a: consiglio di amministrazione, consiglieri, specialisti tecnici, venditori esperti, contabili e avvocati.

Poi descrivi le eventuali fasi di espansione del tuo staff. Inoltre, riflettendo nel vostro piano finanziario, discutete le nuove assunzioni che volete fare e perché. Il tuo business plan non riguarda solo dove si trova la tua azienda, ma dove è diretto il suo futuro.

Passo 7. Pianificazione fiscale

Il pezzo fiscale del puzzle del tuo business plan è il pezzo che gli investitori e i gestori di prestiti passeranno più tempo a guardare. Senza un’adeguata capitalizzazione e pianificazione finanziaria, anche la più eccellente idea di business che soddisfa un bisogno urgente è ad alto rischio di fallimento.

Ti offriamo un modello di business plan gratuito e aperto, che include una guida commentata passo dopo passo e modelli di fogli di calcolo per ciascuna delle seguenti tabelle. Cosa deve includere questa parte del tuo business plan?

Analisi del flusso di cassa

Questo riflette ciò che venderai rispetto alle tue spese aziendali. Questa analisi proietta il tuo margine di profitto.

Profitti &Analisi delle perdite

Fatta insieme al flusso di cassa, questa guarda avanti almeno un anno e include previsioni di entrate, incluse rappresentazioni grafiche di quei numeri.

Analisi di pareggio

Questa analizza quanto avete per, beh, pareggiare i conti.

Seriamente, questa è la parte che passeranno più tempo a guardare, assicuratevi che sia completa e realistica.

Passo 8. Addendum

Come potete probabilmente indovinare, questo è dove parlate del resto, del noioso, delle cose che probabilmente non avrete bisogno di includere. Ma l’addendum mostra che hai fatto le tue ricerche. Inoltre, questo è dove si aggiungono tutti i diagrammi tecnici del tuo business plan. L’addendum è anche un ottimo posto per mettere i riferimenti e la stampa sulla tua azienda, così come i curriculum/CV, aggiungendo la prova della tua bravura.

Il lavoro del business plan project manager è quello di organizzare le cose in modo più pervasivo. Tutto ciò che non è essenziale e che interrompe il flusso di informazioni dovrebbe essere aggiunto all’addendum.

Come scrivere un business plan per il tuo settore

Un business plan per un settore consiste di punti comuni che abbiamo discusso sopra più alcuni punti specifici del settore. Ma in generale, i suoi obiettivi rimangono gli stessi – mostrare a chiunque sia interessato quanto siete seri riguardo alle vostre imprese. Gli stakeholder, gli investitori, i banchieri, ecc. dovrebbero avere una risposta chiara alla domanda “Perché la gente ha bisogno di questo business?”

Quindi, se hai domande come “Come scrivere un business plan per un ristorante?”, “Come scrivere un business plan per un hotel?” o “Come scrivere un business plan per una startup?”

Ma anche, tieni a mente che avrai bisogno di consultare specialisti nei campi e dovresti leggere la letteratura professionale per aiutare a creare il tuo piano.

Come costruire un business plan online

Possiamo fare tonnellate di cose diverse online. Siamo in grado di creare un business plan online? Certo che possiamo!

I vantaggi di costruire un business plan online sono infiniti

Prima di tutto, vuoi passare il tuo tempo a fare il tuo business, non a creare documenti. Sviluppare il tuo business plan online ti permette di essere più produttivo, superando lotte inutili come il layout e la formattazione per rimanere concentrato sul messaggio e la visione del tuo business.

• Avvicina gli stakeholder/investitori

Invitando gli investitori nel tuo ambiente per vedere il tuo piano, li stai avvicinando alla tua azienda, rimanendo impegnato durante tutto il processo, e mettendo avanti un’immagine molto migliore del marchio nel processo.

• Fai una presentazione da urlo

Avere un business plan online ti permette anche di fare una presentazione dinamica agli investitori. Sappiamo tutti che PowerPoint è passato di moda, quindi perché non portarli in un viaggio all’interno della tua presentazione interattiva online?

• Stare al passo con la tecnologia

Se il tuo business o settore coinvolge qualche tecnologia, un vecchio business plan stagnante ti farà sembrare, beh, vecchio e stagnante. Tuttavia, se questi aggettivi descrivono i tuoi investitori, hai ancora la possibilità di trasformare il tuo piano online in un semplice PDF per stamparlo per loro e le loro penne rosse.

Inoltre, le risorse multimediali ti permettono di includere un portfolio, testimonianze video, un’introduzione al tuo staff e molto altro sulle tue imprese.

• Collaborare meglio

La creazione di un business plan online è resa più facile perché è intrinsecamente più collaborativa. Tu, i tuoi compagni di squadra e i tuoi consulenti potete lavorare tutti insieme all’interno del business plan basato sul cloud allo stesso tempo.

Questo è importante perché i tuoi esperti tecnici sanno sicuramente di cosa stanno parlando, ma poi i tuoi ragazzi del marketing e delle vendite possono aiutarli ad abbellirlo, riformulando tutto in modo più convincente.

Questi erano i benefici. Ma quali sono i veri passi per costruire un business plan online? C’è una risposta semplice: un software di business plan. La maggior parte delle altre azioni possono essere prese rapidamente dai consigli di cui sopra.

Il software di business plan ti aiuta a organizzare il tuo piano, portandoti passo dopo passo attraverso il processo di creazione. Fornisce intestazioni e modelli di esempio, quindi tutto quello che dovete fare è riempire gli spazi vuoti, eliminando la possibilità di dimenticare qualcosa di importante.

PandaDoc ha una vasta serie di modelli di business plan da personalizzare per le vostre esigenze. Inoltre, con questo software basato su cloud, non dovrete preoccuparvi di plugin o download pignoli. È possibile collaborare con i compagni di squadra attraverso gli uffici o creare un business plan multimediale con collegamenti al vostro sito ufficiale, stampa, video e foto. E puoi farlo in pochi secondi.

Alla fine

Scrivere un piano può essere un esercizio noioso, ma è un esercizio cruciale per il futuro del tuo business. Non si tratta solo di attirare gli investitori. Creare un business plan aiuta te e il tuo team a organizzare meglio il tuo business, con un occhio al suo stato attuale e l’altro alla costruzione di un futuro insieme.

Originariamente pubblicato il 2 luglio 2013, aggiornato il 27 aprile 2018